[10월의 하늘][총무]현장진행자 공지 예정 안내

[김은진]

준비모임 여러분,


이 번주 중에 현장진행자를 통하여 각 도서관 팀에 전달/ 공유/ 취합 되어야 할 내용을 알려드립니다.
각자 위치에서 준비 부탁드립니다.

이 번주에 한꺼번에 공지 메일을 작성하여 현장진행자에게 한 개의 메일로 발송하고 (화요일 밤 예정)
회신할 내용은 가장 쉽게 회신 받고 취합할 수 있는 방법을 모색하여 알려주시면 좋겠습니다.


1. 강연과 진행 관련 메뉴얼 발송
- 민우정님, 류진아님, 박민혜님이 작성 및 검토중이신 것으로 압니다. 확정안으로 발송 준비 바랍니다.
- 추후 일정 (아래 2. 번 참조)을 작성해서 함께 포함


2. 강연자 강연 진행 현황 확인
- 앞으로 남은 시간동안 강연날까지 현장진행자가 강연자가 강연을 원활히 준비하고 있는지 각종 연락수단을 통해 살피고 문제가 있을 경우 준비모임으로 제보하는 역할을 합니다.
- 어떤 타이밍에 어떤 액션을 어떤 방법으로 취해야 할지 알려주세요 (강연지원팀 )
예) 강연 준비가 잘 되고 있는지 안부를 묻는다 - 10/19일 - 이메일로
      강연 자료를 완성해야 할 시기가 도래하였음을 알려준다 - 10/22일  - 이메일 보내고 전화로 확인
      강연 자료를 확보하여 뚜껑 ppt를 붙여 완성한다 - 10/25일 - 이메일, 문자 다 보내고 전화로 확인

3. 현수막에 반드시 들어가야 할 문구를 확인해주세요.

일단 기본으로 들어가야 할 내용입니다.
- 주최: 10월의 하늘 준비모임과 한국 도서관 협회 공동 주최
- 일시: 2011년 10월 29일 오후 2시
- 장소 : 해당 도서관 이름

그리고 행사의 주제문이라던지 반드시 포함되어야 할 문구 정해주세요.



4. 후드티 구매 여부 및 사이즈 조사
- 도서관 별로 22일 마지막 모임에 참가하는 사람 손에 들려 보내질 물품입니다.
- 구체적인 내용은 화요일날 공유하겠습니다.



이외에 더 전달되어야 할 공지 내용 있으면 함께 포함 준비 + 요청 부탁드립니다.



감사합니다.




김은진 드림