中国大数据（贵州）综合试验区·美国（硅谷）推介会

[zong ling]

中国大数据（贵州）综合试验区·美国（硅谷）推介会

实施方案

 

一、会议时间

2017年8月11日上午09:45（美国当地时间）

二、会议地点

（一）重要嘉宾会见室

加利福利亚会客厅（California）

（二）推介会主会议厅

美国费尔蒙特圣何塞酒店丽晶宴会厅（REGENCY 1 BALLROOM）

The Fairmont San Jose

170 S Market St, San Jose, CA 95113

三、会议议程

（一）会见重要嘉宾（09∶45—09∶58，交互翻译）

1.秦如培常务副省长与重要嘉宾握手致意。

2.与美方嘉宾代表作简短交流，互相寒暄。

会见结束，移步主会议厅。

（二）出席中国大数据（贵州）综合试验区·美国（硅谷）推介会（ 10∶00—11∶30，同声传译）

主持人：贵州省发改委主任陈少波

1.播放贵州省大数据产业推介英文宣传片（5分钟）

2.中国驻旧金山总领事馆邓繁华副总领事致辞（5分钟）

3.贵州省人民政府常务副省长秦如培致辞（15分钟）

4.美国圣何塞市市长山姆·利卡尔多（Sam Liccardo）致辞（5分钟）

5.贵州省大数据发展管理局副局长康克岩作推介（10分钟）

6.美国Quest公司CEO布伦特·戈尔达（Brent Gorda）发言（5分钟）

7.贵阳市人民政府副市长徐昊作推介（10分钟）

8.IBM硅谷试验室首席科学家凌棕发言（10分钟）

9.贵安新区开发投资公司董事长宗文作推介（10分钟）

10.美国高通公司高级副总裁乐美科（Americo Lemons）致辞（10分钟）

四、着装要求

出席会议嘉宾统一着正装。

五、会场布置

楼层布局平面图（入场路线图）

（一）主会场

主会场布局平面图

1.主会场设置在费尔蒙特圣何塞酒店丽晶宴会厅（REGENCY 1 BALLROOM），宴会厅长26米，宽14.7米，面积382 m² ，层高6米。会场内设置四个功能区，包括：主舞台（演讲区）、 嘉宾区、媒体区、AV控制台。

舞台大屏效果图

2.会场舞台后设置LED显示屏（LED显示屏长9米，高3米） ：中间主屏长5米，高3米，用以在推荐会期间播放宣传片、 主题定帧画面和流程定帧；两边侧屏分别长2米，高3米， 用以在推荐会嘉宾上台发言期间播放嘉宾简介画面。

3.会场内设9米×6米舞台，铺设烟灰色地毯，舞台高0.45米 ，舞台正面和侧面均设置3阶台阶，每阶台阶高0.15米。 舞台左侧设演讲台（主持席、演讲席）。

演讲台效果图

4.嘉宾区均为课桌式。嘉宾区，10排，每排12个座位， 分为重要嘉宾席和普通嘉宾席，第一排距离舞台3米。其中1-3排 为重要嘉宾席，中间不设过道；从第4排开始为普通嘉宾席， 嘉宾席中间设置1米宽过道，过道左右两边各设置3张课桌和6个座 位；每个座位上提前放置会务资料袋。

资料袋效果图

在舞台左侧靠墙的位置单独安排1个座位，供主持人候场休息。 重要嘉宾区桌上摆放水晶席卡、会务纸笔和瓶装饮用水， 通道及会场入口处将设导视牌明确标注。

台签效果图

5.AV控制台设置在舞台左侧重要嘉宾席边上，用黑色围挡遮挡。 控制台安排一定空间，供工作人员及演讲嘉宾随行人员播放视频、 演讲PPT。

6.重要嘉宾席和普通嘉宾席之间设置2.2米的主过道， 方便嘉宾进场入座。在主过道左侧设置同传室（长1.8米，宽1米 ），用于同传人员进行现场同传翻译； 在主过道中间位置设置固定摄像机。

7.现场设置摄像机2台，包含1台固定机位（架设在主摄像提上） 和1台游机，专业摄影相机1台，全程跟踪拍摄。 嘉宾区最后方是媒体拍摄区，供媒体记者搭设拍摄设备。

8.主会场门口设置嘉宾签到区， 靠墙搭建此次推荐会的主题画面背景（长5米，高3米，侧面包边） ，背景板前设置2张会议课桌和6张椅子， 用以嘉宾进场签到并用名片换取同传设备。

签到处效果图

（二）会见室

主会场布局平面图

会见室位于同楼层加利福利亚会客厅（California）， 距离主会场2分钟路程，主要用于省领导会见重要嘉宾。会见室内设 12张沙发，两个沙发间摆放1张茶几，茶几上摆放水晶桌卡。 会见室内配备茶水及服务人员， 通道及会见室入口处将设导视牌明确标注。

（三）酒店内指引牌

指引牌效果图

从酒店大门到主会场之间设置6个指引牌，指引牌高度为1.52米 ，有效画面尺寸为0.28米×0.22米， 画面上用中英文标明此次推荐会主题和会场位置，并用箭头指引。

六、会议执行流程

（一）会前搭建阶段（10日前完成）

舞台、LED屏幕、会场灯光、媒体区安装搭建完毕，灯光、音响、 以及其他电子设备安装调试完成。

（二）会前准备阶段（11日07:00-09:00）

1.07:30前协调酒店完成供电设施检查，同时， 专业技术人员到位工作并确保活动期间用电安全稳定。

2.07:40前协调酒店完成会场周边设施的检查工作， 并确保活动期间正常运行。

3.07:50前，全体工作人员抵达会场。

4.08:30前，现场工作组完成以下准备工作：

（1）检查会场外各引导牌及引导标识。

（2）工作人员对灯光、音响、话筒、LED屏进行最后调试， 检查笔记本电脑（2台笔记本电脑，其中1台专门负责播放发言嘉宾 PPT，1台备用，同时备1支PPT翻页遥控笔， 确保笔记本电脑电源管理无休眠、无屏保）等机器设备工作情况。 检查确保主背景定帧画面、流程定帧、嘉宾演讲定帧画面等资料无误 ,确保会议期间音响、话筒、LED屏等设备不出现问题， 同时保证播控系统与会议进程同步。

（3）检查会场座序图、会议资料提前发放，席卡、座贴提前摆放。

（4）会场现场LED屏信号由音响控制台负责准备和信号切换。

（三）入场安排（11日09:00-10:00）

1.09:00签到处工作人员到位， 工作人员提前准备好同传设备的发放。

2.09:20参会嘉宾陆续到达酒店会场，并签到领取同传设备， 进入会场入座。

3.09:40媒体记者入场并在指定区域入座， 做好相应的准备工作。

4.09:40-09:50工作人员组织场外嘉宾入场按序入座。

5.09:40-09:58参加会见的领导及嘉宾抵达会见室并参 加会见，结束后移步主会场。

6.09:58-10:00重要嘉宾入场完毕并按序入座。

（四）主会场准备（11日09:20-10:00）

1.09:20，开始在LED上循环播放暖场片或暖场音乐。

2.09:40-09:50，录音宣布会场温馨提示（中英双语， 两遍）：“各位嘉宾，本次会议即将开始，请场外嘉宾入场就座， 请关闭手机或调整至静音状态，保持会场安静， 活动期间请勿随意走动。”

现场录播摄像启动。

4.09:55前，除参加会见的重要嘉宾外， 其余参会嘉宾在工作人员的引导下入座完毕， 并根据现场情况及时调整座序，并配合增补座牌。 在舞台左侧靠墙的位置提前单独安排1个座位，供主持人休息。

停播暖场片，LED主屏切换至主背景。

5.09:50前，参加会见的重要嘉宾从重要嘉宾会见室经会场嘉 宾通道步入主会场，同时，播放嘉宾入场音乐。

（五）推介会执行阶段（10:00至11:30）

（全场中英双语同声传译）

10:00   提示音有请主持人上台。

主持人（贵州省发改委主任陈少波）由座位移步至发言台，LED侧 屏同步显示主持人介绍定格画面。

10:02  播放大赛宣传片

现场照明灯光关闭，LED屏同步播出贵州省大数据推介英文宣传片 。

10:07  中国驻旧金山总领事馆邓繁华副总领事致辞

主持人：“首先，有请中国驻旧金山总领事馆邓繁华副总领事上台致 辞。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；邓繁华副总领事在工作人 员引导下由座位移步至发言台，同步播放上场音乐；同时LED侧屏 同步显示邓繁华副总领事定格画面； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:12  贵州省人民政府常务副省长秦如培致辞

主持人：“下面，有请贵州省人民政府常务副省长秦如培上台致辞。 ”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场； 秦如培常务副省长在工作人员引导下由座位移步至发言台， 同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步显示秦如培常务副省长定格 画面，主屏同步显示PPT； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:27  美国圣何塞市市长山姆·利卡尔多（Sam Liccardo）致辞

主持人：“下面，有请美国圣何塞市市长山姆·利卡尔多先生上台致 辞。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；山姆·利卡尔多市长在工 作人员引导下由座位移步至发言台，同步播放上场音乐；同时LED 侧屏同步显示山姆·利卡尔多市长定格画面； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:32  贵州省大数据发展管理局副局长康克岩作推介

主持人：“下面，有请贵州省大数据发展管理局副局长康克岩作推介 。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；康克岩副局长在工作人员 引导下由座位移步至发言台，同步播放上场音乐；同时LED侧屏同 步显示康克岩副局长定格画面，主屏同步显示推介PPT； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:42  Quest公司CEO布伦特·戈尔达（Brent Gorda）发言

主持人：“下面，有请Quest公司CEO布伦特· 戈尔达先生上台致辞。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；布伦特· 戈尔达先生在工作人员引导下由座位移步至发言台， 同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步显示布伦特· 戈尔达先生定格画面； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:47  贵阳市人民政府副市长徐昊作推介

主持人：“下面，有请贵阳市人民政府副市长徐昊上台作推介。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场； 徐昊副市长在工作人员引导下由座位移步至发言台， 同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步显示徐昊定格画面， 主屏同步显示推介PPT； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

10:57  IBM硅谷试验室首席科学家凌棕发言

主持人：“下面，有请IBM硅谷试验室首席科学家凌棕先生上台致 辞。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；凌棕先生在工作人员引导 下由座位移步至发言台，同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步显 示凌棕先生定格画面； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

11:07  贵安新区开发投资公司董事长宗文作推介

主持人：“下面，贵安新区开发投资公司董事长宗文上台作推介。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场； 宗文董事长在工作人员引导下由座位移步至发言台， 同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步显示宗文定格画面， 主屏同步显示推介PPT； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

11:17  美国高通公司高级副总裁乐美科（Americo Lemons）致辞

主持人：“下面，有请美国高通公司高级副总裁乐美科先生上台致辞 。”

主持人领掌，从发言台移步至休息区候场；乐美科先生在工作人员引 导下由座位移步至发言台，同步播放上场音乐；同时LED侧屏同步 显示乐美科先生定格画面； 发言完毕后由工作人员引导从发言台移步就座。

11:30  结束语

主持人：尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友， 欢迎大家参加今天的会议……请大家有序离场，谢谢！

活动离场阶段（11:30至12:00）

11:30  参会嘉宾在工作人员引导下有序离场。

 

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[lei shi]

凌博士您好！

谢谢您的邀请。

非常遗憾，11号上午我需要去机场接儿子，他从国内过来。所以无法参加了。

石磊

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