[FR][Report No.1]

[Антон Куропятник]

Всем доброй субботы!)
Во вторник было первое собрание FR-team, и половина команды не смогла придти из-за репетиций - но со следующей недели они обещали зажечь в FRе не хуже, чем на дне первокурсника)

Вот небольшой план этого собрания:

1) ДРС

2) ярмарка вакансий в УрГЭУ

3) Задания

1) ДРС

Начну с главного - в пятницу зашел в международный отдел, и узнал, что в универе с 20 по 22 ноября будет международная конференция, аудитории и актовый зал будут заняты, и Журавская (глава международного отдела в университете), сказала что ректор свернет любое наше мероприятие. 

Теперь мы должны перенести всё мероприятие на неделю вперед, а со вторника договариваемся с компаниями о переносе и переделываем расписание.
Так же, во вторник Паша уже обязательно должен предоставить программу ДРС Журавской, иначе могут появится новые проблемы.

Но радует, что с нами готовы работать 16 компаний, и нам нужно выбрать из них 5, остальных переведем на другие мероприятия или оставим в запас на будущее)
Черт возьми, такого ещё не было, чтобы мы отказывали компаниям!)))

Вот ссылка на таблицу компаний к ДРС:https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ah2GBdD6Z46XdHNnTW9BZHIyMi1rMmpWOWJrWGtkMmc&usp=drive_web#gid=0

2) ярмарка вакансий в УрГЭУ

14 ноября в СИНХе с 12 до 18 пройдет ярмарка вакансий.

Вот список компаний-участников:http://www.profyrost.ru/forum/ek/#companies_list

Для участия в ней нужно пройти регистрацию заранее вот здесь:http://www.profyrost.ru/events/360.html 

Это отличная возможность пообщаться с этими компаниями напрямую и найти партнеров на Career Week или просто найти себе работу)
Думаю, лучше придти туда всем вместе, а там разделиться и пообщаться со всеми компаниями.

Подробнее осудим потом)
вот ссылка на само мероприятие:http://www.profyrost.ru/forum/ek/

3) Задания

Я предложил 6 заданий для FR-team - вернее, это определенная роль в команде на весь год, помимо звонков и писем компаниям.

а) Ответственность за отчеты и фотоотчеты после мероприятий.

Вообще, это больше относится к PR, но у нас немного разные цели - тут я имею ввиду отчет, представительный отчет, который будет интересен в первую очередь компаниям. А так же засветить все участвующие компании по максимуму в наиболее интересных ракурсах))
Что это дает команде?
Сами отчеты помогают сделать отношения с компанией более доверительными;

Фотоотчет можно сделать отдельной платной услугой;

Фотоотчет можно использовать как материал для будущей рекламы, презентаций и предложений сотрудничества;
Что это дает тебе?
Опыт фотографии и написания текстов;
Навыки фоторепортажа;
Небольшая самореклама в универе;

Область работы: FR+PR

Кандидаты: Кокшарова Алена, Шумков Никита;

б) Работа над созданием предложений сотрудничества

Предложение сотрудничества - это буклет для компаний, в котором есть вся подробная информация о мероприятии, о возможных вариантах сотрудничества и о нас самих. Ещё в нем важен приятный дизайн, так как в первую очередь в глаза бросается оформление буклета.  

Must have для FR на любое мероприятие.

Я буду помогать, а через пару месяцев вы сможете делать даже в одиночку)

Что это дает команде?

Обычно после ПС у компании складывается мнение - работать с нами, или нет. Поэтому это одна из самых важных вещей в работе FR-team.

Что это дает тебе?

Практические знания о дизайне и маркетинге;
Опыт написание привлекательных бизнес-текстов и предложений, от которых нельзя отказаться;

Узнаешь о настоящих возможностях Microsoft Office;
Навыки работы в Photoshop И Ms Office, и при желании других графических пакетах;

Область работы: FR+PR

Кандидаты: Собенин Рома;

в) Работа с грантами

В мире очень много различных фондов и компаний, который поддерживают некоммерческие организации. Они устраивают различные конкурсы, и лучшим участникам выделяют огромную премию. Поэтому гранты один из основных источников денег во многих некоммерческих организациях. Пока мы им не пользовались, но мы же это исправим, да?)
Сама по себе работа состоит в поиске грантов и конкурсов по всей сети и заполнении документов, ответе на вопросы организаторов и написании писем.

Что это дает команде?

Одного гранта может хватить на два больших мероприятия с бюджетом тысяч по 400 000. 

Что это дает тебе?

Опять же опыт написания писем;
Навыки поиска - сможешь отыскать в сети всё, что угодно;
В процессе найдешь для себя огромное количество новых возможностей;

Область работы: FR

Кандидаты: Лапин Саша;

г) Отдел качества

Начну с небольшой истории. В том году мы сняли бесплатно фотостудию на всю ночь. В замен мы должны были сделать несколько постов в группе. Но их не было, и когда мы в следующий раз связались фотостудией они нам отказали. 
Поэтому я подумал, что будет полезно найти человека, который сможет проследить за выполнением всего того, что обещали компаниям. Чтобы было проще - всё, что мы обещаем компаниям мы заполняем в таблицах на каждое мероприятие - нужно просто следить за этим списком.

Что это дает команде?

Мы можем быть уверены в том, что у компании останется о нас хорошее впечатление и мы её не потеряем после мероприятия. Иногда компании, которых все устроило передают наши контакты новым компаниям, как сарафанное радио.

Что это дает тебе?

Лучше всех разберешься с тем, какие услуги мы можем предложить и насколько они выполнимы;

Лучше всех прокачаешь навыки работы в команде - нужно ведь общаться сразу с двумя, частично координировать работу и делегировать задания;

Область работы: FR+PR

Кандидаты: -

д) Поздравление компаний

Каждому приятно получить душевное поздравление в праздник или похвалу за помощь. И на компании это тоже распространяется. Поздравления компаний с обычными праздниками - с Новым годом, их днем рождения, рассылка благодарственных писем - после того компания будем нам всегда рада)
Что это дает команде?

Само собой тёплые отношения между нами и партнерами;

И не даем им себя забыть, время от времени посылаю им письма с позитивом;

Что это дает тебе?

Общение напрямую с компаниями круглый год;

Получение благодарностей от счастливых компаний;

+ 100 к карме:D

Область работы: FR

Кандидаты: Шерышова Настя;

е) Покорение CRM

CRM - от англ. Customer Relationships Management - Система управления взаимоотношениями с клиентами
Это программа, которая собирает всю информацию об отношениях с компаниями в одном месте, может делать всякие статистические расчеты, анализировать имеющуюся информацию. Вообще в них очень много разных сервисов - от напоминаний до предоставления каких-то советов на основе имеющейся информации.

В основном их использует для более качественной работы с клиентами.

Что это дает команде?

Удобный инструмент на замену куче разных таблиц;

Что это дает тебе?

Пункт "опыт работы с CRM" в твоем резюме - пока многие компании в России ещё не знают такого слова, в Европе наиболее развитые компании рады специалистам, умеющим работать с подобными системами;

Будешь в курсе всего, что происходит в FR-team;

Область работы: FR

Кандидаты: -

ё) Подготовить учебную программу

Пока писал этот долгий репорт, придумал ещё одно задание)

Я хочу за этот год подготовить хорошую схему обучения будущих ФРщиков, чтобы следующий вице-президент без особых проблем подготовил новых членов команды)
пока я думал о хендбуке, который будут получать новые фрщики, в котором будет вся основная информация, но мне в любом случае нужна будет помощь в его создании
Можно продумать целую обучающую программу - насколько хватит фантазии)

Что это дает команде?

Чем лучше программа, тем быстрее новенькие будут включаться в работу, и тем больше у них будет желания;

Облегчим работу следующих вице-президентов;

Что это дает тебе?

Попрактикуешься в составлении обучающих программ, в придумывании интересной и понятной формы для информации о работе в FR-team;

Узнаешь о всевозможных инфографиках, мозгокартах и прочих методах подачи информации;

Область работы: FR+HR

Кандидаты: -

Скоро сделаю группу FR-Eka через бестовский сайт)

В общем всё)

Всем отличных праздников!)

--

Kuropyatnik Anton

Vice-President of Fund-Raising LBG Ekaterinburg

Board of European Students of Technology 

tel. +79530453579

[Alena Arshinnikova]

ааааа Антон!!!!! просто отличные новости!!! I like it and I'm coming! IYKWIM :D у меня щас тоже куча идей, как приду расскажу все! соскучилась по вам всем!!!!!!!

2 ноября 2013 г., 22:16 пользователь Антон Куропятник <oh.its....@gmail.com> написал:

--

Alena Arshinnikova

VP for Public Relations of  

Local BEST Group Ekaterinburg

Board of European Students of Technology

www.BEST.eu.org

Email: alena.ars...@best.eu.org

Tel: +7 (904)98 555 28 

[Екатерина Миронова]

Спасибо, Антон. Очень содержательный репорт.

2 ноября 2013 г., 22:35 пользователь Alena Arshinnikova <lucky...@gmail.com> написал:

[Elvira Yakupova]

Отличнейшие новости!!!!!

Антош, очнеь круто смотреть на структуру ФР отдела, уверена у тебя все получится и нужные люди найдутся!

Но я к сожалению не увидела новостей про ЕВЕС и про Карьерную неделю

Что с компаниями там?  У нас не будет финансирования от универа на эти мероприятия, а как минимум на еВЕс очень много всего покупать. Как мы будем с этим справляться? =)

Алена как всегда жгет в комментах =)

Скучаю, жду новостей!

суббота, 2 ноября 2013 г. пользователь Екатерина Миронова писал:

--

Elvira Yakupova

President of BEST Ekaterinburg
Email: Elvira.yakupova@best.eu.org
Tel: +7 (922) 177 50 47

Board of European Students of Technology.
www.BEST.eu.org

[Alena Arshinnikova]

щас только взглянула на таблицу....а почему вы лингвистическим центрам не звонили? 

3 ноября 2013 г., 13:12 пользователь Elvira Yakupova <eyaku...@gmail.com> написал:

[Антон Куропятник]

Эти будут интереснее

4 ноября 2013 г., 13:26 пользователь Alena Arshinnikova <lucky...@gmail.com> написал:

--

Kuropyatnik Anton

Vice-President of Fund-Raising LBG Ekaterinburg

Board of European Students of Technology 

tel. +79530453579