Files saving to home folder instead of selected folder

[M]

Hi, I'm having an issue where if I delete a created file and redo it, it gets saved to my home folder instead of the dynamic folder it should be directing to. Any ideas why this is happening or how to fix it? Thanks!

[Fanny Eko Wicaksono]

Halo! Masalah ini cukup umum terjadi di Autocrat, terutama saat menggunakan fitur folder dinamis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa hal itu terjadi dan cara memperbaikinya:

Mengapa ini terjadi?

1. ID Folder Terhapus/Lama: Autocrat biasanya menyimpan referensi ke file atau folder yang sudah dibuat. Jika Anda menghapus file secara manual, terkadang "jalur" (path) ke folder dinamis tersebut menjadi kacau dalam memori skrip, sehingga ia kembali ke pengaturan default (Drive Saya/Beranda).

2. Mapping yang Belum Diperbarui: Jika kolom yang berisi ID folder dinamis di spreadsheet Anda berubah atau kosong saat proses re-run, Autocrat tidak punya tujuan spesifik dan akan menyimpannya di folder root.

3. Cache Google Drive: Ada jeda waktu (latency) saat file dihapus hingga Google Drive benar-benar mengenali bahwa lokasi tersebut harus diisi file baru.

Cara Memperbaikinya:

1. Bersihkan Kolom "Merge ID" Cara paling ampuh adalah dengan menghapus konten di kolom "Document Merge ID" dan "Link to merged doc" pada baris spreadsheet yang ingin Anda buat ulang.

• Dengan menghapus ID ini, Autocrat akan menganggap baris tersebut adalah data baru dan akan menjalankan logika pencarian folder dinamis dari awal.

2. Periksa Formula Folder Dinamis Pastikan kolom yang Anda gunakan sebagai sumber ID Folder Dinamis (biasanya menggunakan tag seperti <<FolderID>>) memiliki ID yang valid.

• Gunakan ID Folder (kode panjang di URL folder), bukan nama foldernya, agar lebih stabil.

3. Reset Pengaturan Folder di Autocrat Jika masih gagal, coba lakukan ini:

• Buka konfigurasi job Autocrat Anda.

• Pergi ke bagian "Choose destination folder" (Langkah 5).

• Hapus folder yang ada, simpan, lalu tambahkan kembali folder tujuan atau pastikan pemetaan folder dinamisnya sudah benar.

4. Cek Urutan Baris Pastikan tidak ada baris kosong di atas data Anda yang mungkin menyebabkan skrip salah membaca referensi folder.

Pada Min, 22 Feb 2026 pukul 09.20 M <mena...@gmail.com> menulis:

Hi, I'm having an issue where if I delete a created file and redo it, it gets saved to my home folder instead of the dynamic folder it should be directing to. Any ideas why this is happening or how to fix it? Thanks!

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "NV Autocrat Add-on" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to nv-autocrat-add...@googlegroups.com.
To view this discussion visit https://groups.google.com/d/msgid/nv-autocrat-add-on/2ccb724c-48db-4a97-9839-9f8b706fa97an%40googlegroups.com.

[M]

Thank you, I'll take a look into that. I do usually follow steps 1 and 2, but who knows