社長們開會囉！四月份社團工作會報開會通知

[課指組]

四月份社團工作會報開會通知
受 文 者：學生會、各社團、校友會
會議名稱：4月份社團工作會報
時 間：4月11日(星期四) 晚上6:20~
地 點：蒙民偉樓(學生活動中心)102演講廳
主 持 人：嚴主任 大任
聯絡人員：彭鳳嬌 電話：62072
列席人員：課外活動指導組全體同仁

議 程
1. 主席報告
2. 業務報告
i. 101學年度社團評鑑頒獎 。
ii. 「101學年度第三次社團辦公室定期整潔比賽」及「不定期社團辦公室整潔比賽」頒
獎。
iii. 場地借用注意事項:
1.大禮堂及合勤廳借用需於活動三週前送出，逾期者本組不列入免收場地費之場次，另合
勤廳本學年度可免收場地費之次數已使用完畢。
2.若社團場地借用取消需於七天前於線上提出取消，逾期者不予退回。
3.各社團場地借用切勿私下交換，違者將取消該場地借用申請。
4.若發現場地及設備有所損壞請及時回報課指組。
3. 臨時動議
4. 場地協調（請各社團於4月11日15:00前 完成102年5月的場地借用預約）

備註：
◎ 請準時參加出席，確實簽到，以確保社團權益。
◎ 如因特殊事故無法參加者，請務必派社團代表出席。
◎ 各社團如有議題，請於開會前提供，可納入當日討論事項議程，以增加開會效率。


課外活動指導組 敬啟 2013/03/28
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