URGENTE - PLANILHA DE ORÇAMENTO DO EVENTO E PLANILHA DE COLABORAÇÃO

[Serviço Social Centro 09]

Prezadas Colegas,

Sei que estamos sem e-mail e desprovidas de diversos recursos de trabalho.

Infelizmente estou encaminhando este email da minha casa, coisa que já havíamos combinado de não fazer, mas em virtude da urgência da decisão das coisas e da proximidade do nosso Seminário.

Em nossa última reunião, realizada em 19/04/2017, tentamos realizar a conferência do que já foi realizado em confirmado em prol do nosso Seminário.

Para facilitar nossa compreensão e nossa organização resolvemos separar em duas planilhas nossa lista de necessidades para que o evento aconteça.

A primeira Planilha diz respeito ao levantamento de custos, o nosso orçamento. Nela estão levantados os gastos previstos, para os quais não conseguimos doações ou patrocínio até o momento.

Da parte da equipe de Finanças informamos que, até o momento foram enviados os seguintes Ofícios, solicitando patrocínio:

1) AO BRB - Agência HRC - solicitando Coffe-break - previsão de resposta dia 26/04/17;

2) Ao CRESS/DF, solicitando patrocínio com pastas,blocos e canetas - já respondido/não podem colaborar no momento;

3) AO IESB - Campus Ceilândia - solicitando patrocínio com pastas,blocos e canetas e Coffee break - aguardando resposta;

4) AO Projeção - Campus Ceilândia - solicitando patrocínio com pastas,blocos e canetas e Coffee break - aguardando resposta;

5) A Panificadora Gonçalina  - solicitando patrocínio com  Coffee break - aguardando resposta;

6) A Universidade de Brasília -Campus Ceilândia - solicitando patrocínio com pastas,blocos e canetas - aguardando resposta.

Graças ao apoio das colegas Cláudia, Lusa e Rafaela, os Oficios da Gonçalina, Faculdades Projeção, UnB e IESB, foram entregues pessoalmente.

Nesse sentido, é importante informar que estabelecemos na Reunião como data limite para resposta às solicitações de patrocínio dia 28/04/2017. 

E caso, não consigamos levantar recursos até então, a ideia é socializarmos os gastos. Portanto, é extremamente importante que quem possa colaborar sinalize no nosso Grupo (watss app, já que estamos sem e-mail, para nos organizarmos).

A segunda Planilha diz respeito aquilo que já conseguimos ou que ainda estamos em via de conseguir (empréstimos e doações de equipamentos e materiais), que não irão acarretar em custos para o evento.

Nesse sentido, o que está sinalizado na cor vermelha, significa que ainda não foi atingida a quantidade necessária.

 E duas linhas estão em preenchimento de cor amarela (suporte técnico para operacionalizar os equipamentos e o material de limpeza). Caso não consigamos pela via da colaboração esses itens devem voltar para a Planilha de Orçamento, o que irá gerar mais gastos para o evento.

Nesse sentido, solicitamos encarecidamente que cada uma abra as duas planilhas, mas especialmente esta última para confirmar se realmente ficou responsável em colaborar ou confirmar algum item.

 

IMPORTANTE: Pessoal, especialmente as colegas que irão emprestar equipamentos de eletrônicos ou audiovisuais, favor entrar em contato com a equipe de logística para acertar os detalhes de quando vocês deverão levar, provavelmente no dia anterior ao evento. Estamos entendendo que cada pessoa que se voluntariou a emprestar algum material de sua unidade de saúde, está consequentemente se responsabilizando por transportar e devolver. Seria isso mesmo?

Enfim, é isso e lembrando que estamos há menos de um mês da data do Seminário.

Então mesmo, nesse contexto completamente adverso, vamos lá!

Um abraço,

Carla

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  Carla Fernanda Silva

  Assistente Social

  CRESS-DF nº 2917

  Matrícula SES/DF nº 1740318

  Centro de Saúde nº 09 de Ceilândia

  Contato: 3376-5125