14. Phần mềm quản trị bán hàng, kho bằng Excel.
ngo
Tóm tắt: Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn áp dụng
các phần mềm cho hoạt động của mình, nhưng phần mềm
“xịn” thì quá mắc, phần mềm “dởm” thì giá mềm
hơn, nhưng phạm vi quản lý quá hẹp. Thông thường, chúng
ta vẫn quản lý bằng excel, làm thế nào để quản lý
chuyên nghiệp? khi muốn tích hợp dữ liệu vào phần mềm,
vẫn được?
Hiện nay thị trường cung cấp các phần mềm cho DN khá đa
dạng, nhiều Doanh nghiệp áp dụng các phần mềm đã có
đột phá về chất lượng công việc, quản lý khách
hàng… Tuy nhiên để áp dụng được phần mềm tốt phải
thoả mãn điều kiện có nguồn lực tài chính mạnh,
nguồn nhân lực đủ khả năng để vận hành phần mềm.
Thực tế tại Việt nam, hầu hết DN đều là vừa và
nhỏ, chưa có nhu cầu sử dụng những phân mềm tốt.
Một số DN, do nhu cầu “cấp thiết” đã áp dụng một
số phần mềm như quản trị tài chính kế toán, quản
trị bán hàng. Điều này do đặc thù của DN mà nếu không
áp dụng phần mềm, thì không thể xử lý hết các công
việc phát sinh.
Ngoài ra trên thị trường hiện nay cũng xuất hiện một
số phần mềm giá khá mềm, viết bằng Fox, Access… có
khả năng quản lý tương đối, nhưng giá lại rất tốt
khoảng 0.5 – 2 triệu/phần mềm. Tất nhiên thì tiền nào
của ấy, một hạn chế nữa là các phần mềm này không
thể đáp ứng được các yêu cầu phát sinh “không thể
tiên đoán trước”. Một vấn đề mà các DN khi áp dụng
các phần mềm này cần lưu ý là : khả năng tích hợp
giữa các modul, khả năng phát triển, khả năng xuất ra
dữ liệu…
Thực tế, còn rất nhiều DN đang sử dụng Excel để quản
lý. Nếu biết đầy đủ các chức năng của Excel thì
chúng ta cũng có thể làm được mọi việc. Excel dễ
hiểu, dể sử dụng với tất cả mọi người, và quan
trọng là chi phí mà DN là con số không. Tuy nhiên sử dụng
Excel cũng có một số hạn chế là dữ liệu có thể bị
sai sót, các nhân viên sử dụng khác nhau, điều này rất
nghiêm trọng. Thứ nhất, rất khó lập các báo cáo quản
trị cho lãnh đạo, thứ hai khi công ty áp dụng các phần
mềm lớn thì khó có thể nhập dự liệu vào ngay phần
mềm.
Để khắc phục những điểm yếu của Excel, giúp khách
hàng quản lý chuyên nghiệp dữ liệu, tạo ra những báo
cáo quản trị, chúng tôi giúp khách hàng thực hiện các
hoạt động sau:
+ Tư vấn cho khách hàng về các quy trình bán hàng, tồn
kho, các biểu mẫu theo dõi số liệu và hoạt động.
+ Xây dựng hoàn thiện toàn bộ phần mềm quản lý quản
trị bán hàng, tồn kho.
+ Chuyển giao cách thức lập các lệnh quản lý trong excel,
hướng dẫn quản lý.
+ Tư vấn thực hiện sau khi triển khai xong trong thời gian 1
tháng.
Chúng tôi có thể thực hiện các hoạt động sau đây giúp
gia tăng giá trị cho bạn:
+ Cung cấp thêm các tài liệu khác theo yêu cầu đặc thù
của bạn.
+ Bạn đặt hàng chúng tôi xây dựng một hệ thống hoàn
chỉnh theo yêu cầu của bạn.
+ Tư vấn quản lý trực tiếp tại chỗ theo nhu cầu riêng
biệt của bạn.
Thông tin liên hệ qua email: nqcenter@@@gmail.com (chỉ có một
chữ @, do gmail không hiện cho phép hiện địa chỉ email),
DTDĐ: 0918.473.186.