طبيعة مهام وعمل ضابط الاتصال
ziedan zizo
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتقدم بالشكر الجزيل لسعادة الملحق الثقافي السعودي في بريطانيا سعادة الأستاذ الدكتور غازي بن عبد الواحد المكي
على منحه الثقة بي وتكليفي بالقيام بمهام ضابط الاتصال لمدينة نوتنجهام
والثقة التي حمّلت على عاتقي أضعها وسام على صدري ، سائلاً المولى عز وجل أن يعينني على تأديتها على أكمل وجه
وأشكر جميع أخواني
على مشاعرهم الطيبة وتهنئتهم بهذه الثقة الكبيرة
وأسأل الله أن أكون أهلاً لهذه الثقة والتشريف الذي حصلت عليه.وأحب أن أوضح طبيعة وعمل ضابط الأتصال:-
1- يكون ضابط الاتصال حلقة وصل بين المبتعثين وبين الملحقية, أو حلقة وصل مع الجامعة أو المعهد إذا اقتضت الحاجة عند تعميده بذلك من قبل الملحقية, وكل من تتطلب الحاجة للاتصال بهم وفق توجيهات وإرشادات الملحق الثقافي أو من ينوب عنه.
-2 المتابعة مع الملحقية فيما يتعلق بأمور الطلاب عموماً في المنطقة المكلف بها و حل مشكلات الطلاب مع الجامعة أو المعهد بعد التنسيق مع الملحقية و إحاطتها بأي أمر يستدعى تدخلها.مساعدة الطلبة عند الحاجة في تعبئة نماذج فتح ملفات المبتعثين الجدد والتأكد من توفر المستندات اللازمة لذلك وإرسالها إلى الملحقية أو توفير المستندات المطلوبة من الملحقية عند الحاجة.
3-
4- مساعدة الطلبة الجدد في تعريف الطالب بجامعته أو معهده وتسجيله في أقرب نادي سعودي وتعريفه برئيس النادي ومدير المدرسة والمساعدة في تعريف الطالب بأنظمة البلد والجامعة وكذلك نظام الإبتعاث وكيفية الاتصال بالملحقية .
-5مساعدة الطالب في الحالات التي تستوجب التدخل من الملحقية الثقافية لدعم الطالب والحصول على حقوقه من الجهة التعليمية في حالة قيامها بعمل تعسفي تجاهه في هذه الحالة يمكن لضابط الاتصال التدخل لرفع الظلم عن الطالب وطلب الدعم من الملحقية إذا لزم الأمر وفي بعض الحالات قد تتخذ الملحقية إجراءات عقابية ضد المؤسسات التعليمية التي يثبت تقصيرها.
6- عند رغبة الطالب في رفع شكوى للملحق بشأن التعامل السلبي لموظفي الملحقية من المشرفين والأداريين على الطالب كتابة الشكوى مشفوعة بالأدلة (سواء كانت عن طريق البريد الألكتروني أو الفاكس أو أوقات الأتصالات والرسائل الصوتية التي لم يرد عليها) وتسليمها لضابط الأتصال لرفعها للملحق ومتابعتها.
واتمنى من الله العلي القدير ان يوفقني لما فيه الخير لمصلحة الجميع
أخوكم
محمد الصقيه07973977848
0559922276
Windows Live Messenger: Happy 10-Year Anniversary—get free winks and emoticons. Get Them Now
Hasan Kayyal
From: ziedan zizo <zieda...@hotmail.com>
To: nottingham...@googlegroups.com
Sent: Saturday, August 1, 2009 8:20:51 PM
Subject: (SaudiNott) طبيعة مهام وعمل ضابط الاتصال
