Cafe cuối tuần & bàn việc tổ chức fun activities

[Pham Xuan Hoan]

Hi all,

Rất vui được update với cả nhà, đã có tổng số 69 người đăng ký tham gia event qua form (một số người đăng ký qua Facebook của chương trình), 38 người đăng ký morning session. Chị Tân Hương đã xin ý kiến extend deadline tới 20 April để mời thêm Endeavour alumni, vậy nên sẽ có thêm ACE tham gia.

@ Chị Hương: Nhờ bên Chương trình gửi giúp reminding email cho alumni lần nữa thì tốt, thông báo mọi người đã extend deadline và cũng để involve thêm ACE tiện 1 công tổ chức.

Thời gian cũng ko còn nhiều. Cuối tuần này nhóm Core gặp nhau trao đổi chút nhé, chủ yếu tập trung vào việc tổ chức và chuẩn bị cho hoạt động buổi sáng. Thời gian 9AM, Thứ 7 (19/4) tại Star Cafe, 62 Nguyễn Chí Thanh (đối diện ĐH Luật).

ACE thu xếp được thời gian tham gia, vui lòng confirm giúp nhé.

Best,

Hoàn

============

Pham Xuan Hoan
Mobile:  0942798228
Email:   pxh...@gmail.com

[Pham Xuan Hoan]

Hi all,

Một số ACE đề xuất chuyển morning coffee thành lunch để thuận tiện cho mọi người tham gia hơn. Vậy nhà mình ai thu xếp được đi ăn trưa lúc 12h Thứ 5 tuần này tại quán Cafe + ăn trưa ở ngay bên tay trái sân Bảo tàng Phụ nữ nữa, 36 Lý Thường Kiệt thì confirm nhé.

Cheers,
Hoàn

--

[Pham Xuan Hoan]

Dear Hoa,

Chị Mai có trao đổi bên em yêu cầu bên anh đóng 10%VAT cho buffet lunch buổi sáng. Bên em xem lại giúp vì bên anh đã thông báo mỗi người đóng 200K rồi. Bây giờ bảo 70 người đóng thêm 10% của 200K để trả VAT như vậy ko hay lắm, thực tế cũng ko nên làm vậy. Bên anh cũng ko cần lấy hóa đơn VAT làm gì.

Bình thường cơ quan anh đi ăn nhà hàng cả 100 người, bao giờ nhà hàng người ta cũng hỏi anh/chị có lấy hóa đơn không? Nếu có thì mới phải trả thêm 10%VAT.

Bên em xem lại giúp, làm dịch vụ ko nên cứng nhắc thế.

Thanks em,
Anh Hoàn

2014-04-19 12:48 GMT+07:00 Pham Xuan Hoan <pxh...@gmail.com>:

Dear Hoa,

Thanks em. Buổi sáng chơi game, cần ko gian nên không cần kê bàn. Em xếp 75 ghế dọc 2 bên tường của phòng.

Ăn trưa buffet cần khoảng 7 bàn tròn. Ăn trưa sẽ kết thúc lúc 12.30. Bên em có thể sắp xếp ghế phòng hội thảo xong lúc 12.45 để đón khách không? Vì 1h đã bắt đầu hội thảo rồi.

Buổi chiều kê ghế kiểu rạp hát, không cần kê bàn (chỉ cần 1 hàng bàn trên cùng gần sân khấu cho đại biểu).

BR,

Hoàn

---------- Forwarded message ----------
From: Phuong Hoa <sal...@sumvilla.com>
Date: 2014-04-19 10:24 GMT+07:00
Subject: Re: Cafe cuối tuần & bàn việc tổ chức fun activities

To: Pham Xuan Hoan <pxh...@gmail.com>
Cc: Mai Vh <vhm...@gmail.com>, Dang Tan Huong <Huong...@australiaawardsvietnam.org>, Alumni ASDiV <alu...@australiaawardsvietnam.org>, Thanh Tran Quoc <tha...@sumvilla.com>

Dear anh Hoàn,

Em gửi lại cho anh hình ảnh phòng tiệc dưới tầng 1 (file đính kèm)

- Buổi sáng có 70 khách thì không có vấn đề gì vì phòng Dinning bên em kê tối đa được 13 bàn (130 khách). Line buffet sẽ để ở cuối phòng.

Về phần setup buổi sáng anh báo lại cho em cụ thể: lúc đầu giao lưu bên anh cần setup kiểu lớp học hay rạp hát? Thời gian thay đổi setup sang bàn tròn để phục vụ ăn trưa ngay tại phòng đó mất khoảng 15 - 20 phút hoặc set bàn tròn ngay từ lúc họp đến khi ăn trưa,...?

- Buổi chiều có 140 khách hoặc phát sinh hơn thì bên em sẽ kê thêm bàn ở khu vực New Lounge, ngay cạnh phòng Dinning và vẫn 2 bên vẫn nhìn thấy sân khấu (trường hợp set bàn tròn). Còn nếu tiệc trà chiều bên anh chỉ cần setup ghế thì phòng Dinning có thể chứa được 140 khách, không phải ngồi sang khu vực cạnh là New Lounge nữa. (hình ảnh đính kèm: Phòng Dinning trần màu trắng, khu vực New Lounge trước quầy bar. layout 2 phòng theo hình chữ L)

Anh xem lại layout về setup rồi báo cho em sau nhé.

Em cảm ơn!

Vào 21:49 Ngày 18 tháng 04 năm 2014, Pham Xuan Hoan <pxh...@gmail.com> đã viết:

Thanks chị Mai!

Dear Hoa,

Con số đăng ký đã vượt mức dự kiến, cụ thể tổng số 140 người đăng ký buổi chiều, 72 người đăng ký buổi sáng. Tất nhiên con số này sẽ giao động vì từ nay đến hôm đó sẽ có nhiều người rút không tham gia. Bên anh sẽ báo Hoa con số cuối cùng 3 ngày trước seminar. 

Với số lượng như vậy, phòng hội thảo và chỗ ăn trưa + chơi game (buổi sáng) có đủ diện tích không? Nếu ko đáp ứng được phải báo ngay để có phương án.

Vì lần này bên anh có cả cán bộ của Đại Sứ Quán Úc đến dự hội thảo nên yêu cầu bên em - đơn vị cung cấp dịch vụ làm công tác chuẩn bị tốt, đảm bảo tính chuyên nghiệp (nếu muốn lần tới bên anh tiếp tục chọn Sum Villa làm địa điểm tổ chức). Chất lương teabreak, buffet, hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhất là thái độ phục vụ của nhân viên phải đảm bảo tốt, bàn ghế sắp xếp ngay ngắn, đẹp như đã thỏa thuận.

Thanks & best,

Hoàn

2014-04-18 17:06 GMT+07:00 Mai Vh <vhm...@gmail.com>:

Hi Hoa và Hoàn,

chị vừa nhận được hợp đồng bên Hoa gửi cho buổi sáng (bản Hardcopy), chị sẽ chuyển cho Hoa 3trieu tiền đặt cọc trong tối nay, chắc thứ 2 Hoa mới nhận được thì gửi lại cho chị xác nhận đặt tiền nhé.

Many thanks.

 

 

--
============
Pham Xuan Hoan
Mobile:  0942798228
Email:   pxh...@gmail.com

--
Luong Phuong Hoa
Sales Executive

Sum Villa Restaurant

Mobile: 0904.880.518

Telephone: 043.719.5511 - Fax: 84 4 3719 5512

www.sumvilla.com
---------------  ----------------------

--
============
Pham Xuan Hoan
Mobile:  0942798228
Email:   pxh...@gmail.com

[Pham Xuan Hoan]

Dear Hoa,

Cảm ơn em đã xử lý và phản hồi rất nhanh.

Buổi chiều thì bắt buộc bên chị Hương cần hóa đơn đỏ và bên em sẽ tính 10% VAT cho hợp đồng buổi chiều.

Cheers,
Hoàn

2014-04-21 12:51 GMT+07:00 Phuong Hoa <sal...@sumvilla.com>:

Dear anh Hoàn,

Chị Mai đã sửa và chốt HĐ, em cũng không thấy bên anh có ý kiến gì, thông thường khách không lấy hóa đơn bên em vẫn tính vì bên em cũng phải nộp thuế. Em đã xin ý kiến sếp em rồi và bên em không tính VAT cho buổi sáng nữa nhưng chắc chắn buổi chiều có tính VAT anh nhé.

 Anh/chị đọc kỹ HĐ giúp em và 2 bên cùng hỗ trợ nhau để tiệc diễn ra thuận lợi anh chị nhé.

Em cảm ơn Anh/chị nhiều!

Vào 11:45 Ngày 21 tháng 04 năm 2014, Pham Xuan Hoan <pxh...@gmail.com> đã viết: