Organizar un gran pedido de material para empapelar la ciudad

[klaudia]

Copio-pego aquí el mensaje que se ha enviado al grupo estatal por si
alguien no lo ha visto sobre organizar un pedido colectivo de
impresiones, pegatinas, etc...

De: Miguel Arana Catania <cronopioelectron...@googlemail.com>
Data: Tue, 29 Mar 2011 16:19:14 +0200
Local: Dm 29 Març 2011 16:19

Assumpte: Organizar un gran pedido de material para empapelar la
ciudad

En Madrid hemos hecho un buen pedido de material para empapelar la
ciudad (A4 y pegatinas) y ha salido bastante bien, así que mando la
información a todos por si alguien quiere organizar otro pedido en
otra parte. Por favor reenviadlo a vuestros grupos locales.

A) Selección del pedido. Abrimos un google-doc que cualquiera puede
modificar, y la gente va apuntando lo que quiere. Dejo uno como
ejemplo, que lo podéis utilizar:
https://spreadsheets.google.com/ccc?hl=en&hl=en&key=t-z-DB-JDVEVx8XHs...
[es importante la columna: "Usuario que coordina esta parte del
pedido". Si el pedido es muy grande, y como probablemente haya que
pagar por adelantado, igual nadie quiere hacerse cargo de todo el
pedido (o son ciudades distintas y se necesitan varios coordinadores),
así que puede haber varias personas haciéndose cargo cada uno de un
trozo, y luego si quieren se organizan entre ellas para hacer el
pedido conjunto para que salga más barato o para ir a recogerlo o lo
que sea].
[También son importantes las columnas de votaciones, para elegir los
modelos que se van a imprimir]

B) Imprentas. Una vez alcanzada la fecha límite para que la gente se
apunte al pedido, los coordinadores tienen que llamar a las imprentas
y hacer el pedido. Por supuesto la hoja anterior tiene que tener unos
precios aproximados. Si no añadís ningún formato nuevo, esos son
precios que conseguimos en Madrid, y os valen para haceros una idea.
El que añada un formato nuevo que se encargue de llamar a imprentas y
preguntar precios. Por supuesto quien encuentre un precio mejor que lo
cambie en el google doc y avise al coordinador.
Una vez cerrado el pedido recomiendo mandar un mail de confirmación a
todos los que han pedido algo.

Los mejores precios que hemos conseguido nosotros han sido:
* Fotocopias A4 B/N. (para estos la cantidad da igual, así que también
se pueden hacer individualmente)
- Imagen (fotocopias a 1,5 cent con cualquier carnet de estudiante, si
no mucho más caro).
http://maps.google.es/maps/place?hl=es&safe=off&um=1&ie=UTF-8&q=fotoc...
- Montero Espinosa (2 cent)
http://www.monteroespinosa.com/fotocopias-madrid-moncloa/1-71-71-0.htm
- Tus Ideas (2 cent) http://www.tusideas.es/
* Impresiones A4/A2 color.
- Saxoprint. Los precios los podéis ver directamente en la web. Vienen
ya con IVA incluido y gastos de transporte (te lo envían con DHL).
Tardan como 10 días desde que das el OK, hasta que te llega. Es una
imprenta alemana, a nosotros nos ha funcionado perfectamente y sin
ningún retraso. http://www.saxoprint.es/
* Pegatinas color y B/N.
- Nuevo Zorita. Imprenta en Madrid, supongo que también harán envíos.
Tardan unos 3 días en hacer las impresiones.
http://www.nuevozorita.com

C) Reparto del pedido. Una vez los coordinadores (con la ayuda de
quien sea) recojan el pedido, hay que quedar para repartirlo. Para
poder encontrar fácilmente una fecha que le venga bien a la mayoría lo
mejor es hacer un doodle. Va de ejemplo el nuestro:
http://doodle.com/fsy7kvfaxpvm77a5

D) Redecora tu ciudad...

[Oriol18]

A mí el hecho de hacerlo así conjunto me parece bien, además el hecho de hacer una empapelada conjunta o por lo menos medio coordinada es, por lo menos para mí, más fácil.

2011/3/29 klaudia <klaud...@gmail.com>

[Belén Guarner]

También me encanta la idea de redecorar la ciudad. Pero, cómo lo
hacemos? Me refiero a si en grpos, o individualmente... (no puedo
abrir el documento)