Mit der Klimakonferenz in Paris im Jahr 2015 haben sich die beteiligten Staaten das Ziel gesetzt, den Anstieg der weltweiten Durchschnittstemperatur deutlich unter 2 Grad Celsius zu halten und eine Begrenzung auf 1,5 Grad Celsius anzustreben. Vor diesem Hintergrund hat die Bundesregierung 2016 mit dem Klimaschutzplan 2050 konkrete Grundstze und Ziele zur Dekarbonisierung aller Sektoren vorgestellt. Fr den Industriesektor ist vorgesehen, die Emissionen bis 2030 um rund 50 Prozent gegenber 1990 zu senken. Das entspricht einer Reduktion von 195 t CO2-quivalente in 2018 auf maximal 143 t CO2-quivalente bis 2030. Die Anreize fr die Industrie sind vielfltig.
Neben der Kostenreduktion bei der Energiebeschaffung oder CO2-Zertifikaten gewinnt die Erwartung von Kunden an einen mglichst niedrigen CO2-Fuabdruck der Produkte zunehmend an Bedeutung. Bei allen Bemhungen um die Dekarbonisierung stehen die Entscheiderinnen und Entscheider der produzierenden Unternehmen nach wie vor den Qualitts- und Terminzielen gegenber. Sie bentigen daher Lsungen, die bei der Reduktion von Emissionen beispielsweise durch Senkung des Energie- und Materialverbrauchs keine Einschrnkungen fr die Produktgte und die logistische Leistung des Produktionssystems bedeuten.
Beispielsweise wird bei der Produktion von Schiffsdieselmotoren bei den Lackiervorgngen sehr viel elektrische und thermische Energie bentigt. Diese gilt es zuknftig klimaneutral bereitzustellen.
Im Forschungsprojekt DekPro (Dekarbonisierung der Produktion) werden Lsungen zur Reduktion von produktionsbedingten Treibhausgasen (z. B. CO2-Emissionen) entwickelt. Ziel dieses Projekts ist es, entlang des Wertschpfungsprozesses Treibhausgas-Emittenten auf Grundlage einer belastbaren Datenerhebung zu identifizieren und im Einklang mit unternehmerischen Zielgren wie Kosten, Qualitt und Leistung die Emissionen signifikant zu reduzieren. Im Rahmen dessen werden die Emissionen durch Strom- und Gaseinsatz sowie Material- und Prozessemissionen betrachtet.
Das Projekt DekPro wird durch das Fraunhofer-Institut fr Gieerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV geleitet. Untersttzt wird das Projekt durch die Industriepartner MAN Energy Solutions in Augsburg und Hirschvogel Umformtechnik GmbH in Denklingen. Die Unternehmen betrachten gemeinsam mit dem Fraunhofer IGCV die Anwendungsflle der Motor- und Groteillackierung bzw. der Warmumformung und untersuchen diese auf bertragbare Potenziale zur Dekarbonisierung. Das sechsmonatige Projekt wird durch die Bayerische Forschungsstiftung gefrdert und umfasst folgende Arbeitspakete:
Leider scheitern manche Projekte, doch in den meisten Fllen lsst sich das vermeiden. Eine Erfolgsquote von 100 % ist zwar nicht realistisch (und auch nicht unbedingt ideal), aber je besser Sie sich mit den hufigsten Stolperfallen auskennen, desto hher sind Ihre Erfolgsaussichten. In diesem Artikel erlutern wir die sieben hufigsten Grnde fr das Scheitern von Projekten und beschreiben, wie sie vermieden werden knnen. Auerdem stellen wir Ihnen einige ntzliche Tools vor, mit deren Hilfe Ihr Projekt garantiert auf Kurs bleibt.
Projektziele sind die Dinge, die Sie zum Ende Ihres Projekts erreichen wollen. Es sollten spezifische, zeitlich begrenzte Ziele sein, die Sie nach Abschluss des Projekts messen knnen. Ohne klare Ziele ist es schwer, Ihr Team auf Kurs zu halten oder berhaupt zu wissen, ob Ihr Projekt ein Erfolg oder ein Misserfolg war.
Unklare Ziele sind ein hufiges Problem. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit 2021, fr den mehr als 10.000 Wissensarbeiter befragt wurden, sind sich weniger als der Hlfte aller Mitarbeiter bewusst, inwiefern ihre tgliche Arbeit zu bergeordneten Zielen beitrgt.
Durchdachte Projektziele helfen Ihrem Team, sich abzustimmen, und bieten einen Mastab fr die Bewertung des Erfolgs. Legen Sie gleich zu Beginn Ziele fest, an denen Sie sich orientieren knnen. Noch besser ist es, wenn Sie Ihr Team in den Zielsetzungsprozess einbeziehen, um alle Mitarbeiter zu einem einheitlichen Vorgehen zu bewegen.
Scope Creep ist schwer zu erkennen, weil er (wie der englische Name schon andeutet) oft schleichend auftritt. Er beschreibt die Situation, wenn Projektergebnisse den Projektumfang berschreiten und Sie am Ende mehr Arbeit haben als erwartet.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie wollten in diesem Monat 10 Blogartikel im Rahmen der Einfhrung eines neuen Produkts verffentlichen. Ein wichtiger Beteiligter bittet Sie jedoch um zwei zustzliche Beitrge, die ein anderes Produkt vorstellen sollen. Mit dieser neuen Anfrage sind Ihre Ressourcen stark beansprucht und Sie mssen einige der bisherigen Verffentlichungstermine verschieben.
Scope Creep ist eine der Hauptursachen fr Terminberschreitungen und gescheiterte Projekte. In einer Umfrage des Project Management Institute im Jahr 2021 gaben die Befragten an, dass 34 % der Projekte in ihrem Unternehmen im vergangenen Jahr von Scope Creep betroffen waren.
Wenn Sie den Umfang im Voraus festlegen, ist es einfacher, Ergebnisse pnktlich und innerhalb des Budgets zu liefern. Sie knnen die Ressourcen im Voraus planen und sicherstellen, dass Ihr Team nicht durch Anfragen in letzter Minute berfordert wird. Ein dokumentierter Projektumfang ist auch ein gutes Instrument, Sonderauftrge weiterer Beteiligter abzulehnen. Im obigen Beispiel bedeutet dies, dass Sie sich auf die ursprnglich geplanten 10 Blogbeitrge beschrnken und Ihr Projekt pnktlich fertigstellen knnen.
Sie knnen eine Beschreibung Ihres Projektumfangs erstellen, entweder als Teil Ihres Projektplans oder als eigenstndiges Dokument. Sobald Sie Ihre Beschreibung erstellt haben, sollten Sie sie mit den entsprechenden Beteiligten teilen. Wenn diese genau wissen, was in Ihrem Projekt enthalten ist und was nicht, werden sie sich mit Sonderwnschen eher zurckhalten. Und wenn Sie doch eine zustzliche Anfrage erhalten, knnen Sie mithilfe eines nderungsverfahrens feststellen, ob sie wichtig genug ist, um in den Projektumfang aufgenommen zu werden.
Inspirierende Ziele knnen dazu beitragen, neue Impulse zu setzen, aber sie sollten auch erreichbar sein. Wenn Ihre Projektziele zu ehrgeizig sind, kann es leicht zu gestressten Teamkollegen und verpassten Terminen kommen.
Zu ehrgeizige Ziele knnen sich ungnstig auf den Projektverlauf auswirken. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit 2021 sind unrealistische Erwartungen die hufigste Ursache fr nicht eingehaltene Fristen.
Mit etwas Vorausplanung knnen Sie sich dennoch inspirierende Ziele setzen, die keine zustzlichen Arbeitsstunden erfordern. Um ehrgeizige (aber erreichbare) Ziele zu setzen, sollten Sie sicherstellen, dass sie SMART sind: spezifisch, messbar, ausfhrbar, realistisch und terminiert. SMARTe Zielsetzung macht deutlich, wie Erfolg aussieht, und liefert gleichzeitig einen klaren Projektstrategieplan sowie eine Ziellinie fr Ihr Projekt. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Ziele erreichbar sind und innerhalb des Projektumfangs liegen, knnen Sie das Projektrisiko minimieren und Ihr Team zum Erfolg fhren.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie arbeiten an einer Werbekampagne fr ein neues Produkt. Der Abgabetermin rckt nher, aber Ihr Budget fr Videobearbeitung durch Freiberufler ist aufgebraucht. Da Sie nur einen einzigen internen Video-Redakteur haben, mssen Sie den Start der Kampagne verschieben. In diesem Fall fehlen Ihnen sowohl das Budget als auch die Arbeitskrfte, die Sie bentigen, um Ihre Arbeit pnktlich abzuliefern.
Heute ist Kommunikation komplexer denn je. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit 2021 wechseln die Menschen bei der Arbeit im Durchschnitt 25 Mal pro Tag zwischen 10 Apps hin und her, und 27 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie beim Wechseln der Apps Aufgaben bersehen und Nachrichten verpassen.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie leiten ein ortsunabhngiges, ber Nordamerika und Europa verteiltes Team. Sie nutzen eine Reihe von Kommunikationstools wie E-Mail, Nachrichten, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumente, um Ihre Arbeit zu erledigen. Ihr Team hat jedoch keine Vorgaben erhalten, wann ber welchen Kanal kommuniziert werden sollte, sodass die Teammitglieder wichtige Aktualisierungen oft ber Kanle austauschen, die nur wenige Personen sehen. Deswegen entgehen Ihnen wichtige Details, was zu Doppelarbeit fhrt.
Ein klarer Kommunikationsplan legt fest, wie Sie wichtige laufende Projektinformationen weitergeben. Er verschafft Ihrem Team Klarheit darber, welche Tools wofr zu verwenden sind, legt fest, wie hufig (und von wem) Aktualisierungen geteilt werden, und gibt an, wann wichtige Beteiligte einbezogen werden mssen. Mit einem robusten Kommunikationsplan verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und mehr Zeit mit der Umsetzung Ihrer Projektziele.
Ein Kommunikationsplan gibt das Intervall, den Kanal, die Zielgruppe und den Verantwortlichen fr jede Art der projektbezogenen Kommunikation wieder. Zum Beispiel knnten Sie die folgenden Angaben fr die wchentliche Projekt-Statusaktualisierung machen:
Erinnern Sie sich an den Projektplan, den wir bereits erwhnt haben? Dieses ntzliche Dokument enthlt in der Regel auch einen detaillierten Projektzeitplan. In einem Projektzeitplan werden die einzelnen Schritte aufgefhrt, die Sie durchfhren mssen; es wird auch angegeben, wer fr diese Arbeit verantwortlich ist und wann die einzelnen Aufgaben fllig sind.
Mit einem effektiven Projektzeitplan wei Ihr Team genau, wie die einzelnen Teile zusammenhngen, und Sie knnen leicht erkennen, welche wichtigen Meilensteine von anderen abhngen. So knnen Sie ausgehend von den Flligkeitsdaten nachvollziehen, ob die Zeit fr die Erfllung jedes einzelnen Arbeitsschritts ausreicht. Sie knnen auch Ihr Team in die Planung einbeziehen, um die Zeitplanung und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten zu bercksichtigen.
Wenn diese Dokumente zwar existieren, aber fr Ihr Team nicht leicht zugnglich sind, ist es schwierig, Aktualisierungen ohne zeitraubende Status-Meetings zu kommunizieren. Und selbst in Meetings knnen wichtige Informationen in Diskussionen untergehen.
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