bvd
En daar is onder meer te lezen:
"Het Centraal Testamentenregister (CTR) is een database waarin wordt
bijgehouden wie, wanneer en bij welke notaris een testament heeft laten
(op)maken.
Het CTR biedt geen inzage in de inhoud van het testament, maar beantwoordt
wel de vraag of een overledene een testament heeft en bij welke notaris deze
zich bevindt. "
In de "Wet op het notarisambt" (artikel 15) zijn voorschriften gegeven ten
aanzien van overdracht van "het protocol" ingeval van overlijden en
"defungeren" van de notaris.
De tekst van de wet en daarop gebaseerde regelgeving is te vinden via
www.wetten.nl .
Het heet niet voor niets een broederschap te zijn.
R
>
> Het heet niet voor niets een broederschap te zijn.
>
> R
>
>
Al jaren geen broederschap meer, mede op verzoek van de zusters.
Misschien dar daarom het risico van faillissement niet groot is?
>
Laat ik nu altijd gedacht hebben dat er in
het centraal testamenten register een kopie
oid van het testament lag. Als dat niet zo, wat
gebeurd er dan als het notariskantoor affikt?
Wim
Met de akten die de notaris onder zich bewaart, gezamenlijk ook wel
aangeduid als zijn protocol, waaronder ook de originelen van testamenten
(wat je mee naar huis krijgt, is een gewaarmerkt afschrift), gebeurt niets
bijzonders.
Als de ene notaris de andere opvolgt, neemt de opvolger het protocol over.
Zeer oude akten mogen naar een notaris worden overgebracht die is aangewezen
als de bewaarder van een centrale bewaarplaats (om te voorkomen dat de
kluizen van een notariskantoor gaan uitpuilen).
Als een notariėle standplaats wordt opgeheven, zal een andere, daartoe
aangewezen notaris het protocol overnemen.
De documenten komen dus niet op straat te liggen, en worden ook niet door
een faillissementscurator geveild.
Elk notarieel testament in Nederland vanaf 1890 wordt geregistreerd bij het
Centraal Testamentenregister (bij het Ministerie van Justitie te Den Haag).
Daar staat niet de inhoud van het testament geregistreerd (behalve of het
testament wel of niet alle eerdere uiterste wilsbeschikkingen herroept),
maar wel wat voor sóórt uiterste wilsbeschikking het betreft, op welke datum
het testament is verleden, bij welke notaris dat berust en onder welk
repertoriumnummer het daar terug te vinden is. En natuurlijk wie de
testateur is.
De testamenten blijven dus bewaard en blijven terug te vinden.
En het is nu juist de vraag of dat ook echt gegarandeerd is.
Zijn notariskantoren verplicht om een *brandvrije* kluis te hebben?
En waar vandaag de dag testamenten elektronisch worden opgemaakt,
hoe zit het met backups daarvan? Zijn notariskantoren verplicht om
backups in een *brandvrije* kluis - liefst zowel binnen als buiten
het eigen kantoor - te bewaren? Zijn ze uberhaupt *verplicht* om
backups te maken?
-p
En de Wet op het Notarisambt is al bijna 10 jaar geleden vervangen door de
Notariswet.
Het gemelde artikelnummer (15) klopt overigens wel, als de Notariswet is
bedoeld. Onder de oude Wet op het Notarisambt was dit geregeld in de
artikelen 61 en volgende.
Weet u dat zeker?
"Wet op het notarisambt (geldend op: 08-02-2009)"
Artikel 135
Deze wet wordt aangehaald als: Wet op het notarisambt.
Lasten en bevelen dat deze in het Staatsblad zal worden geplaatst en dat
alle ministeries, autoriteiten, colleges en ambtenaren wie zulks aangaat,
aan de nauwkeurige uitvoering de hand zullen houden.
Gegeven te Tavarnelle, 3 april 1999
Beatrix
De Staatssecretaris van Justitie,
M. J. Cohen
Uitgegeven de vierde mei 1999
De Minister van Justitie,
A. H. Korthals
Dat is een deel van de wettelijke taak van de notaris. Bij beëindiging
om wat voor reden dan ook gaat die taak, inclusief de stukken, over
naar een andere notaris. Je ziet wel eens van die kleine advertenties
daarover.
Ook notarissen gaan wel eens failliet.
Een notaris heeft te maken met de Archiefwet. Daar staan bepalingen
beschreven omtrent het bewaren van documenten. Overigens is een backup
van zijn systeem niet voldoende. Ook een notaris dient aan
recordmanagement te doen.
En het is nu juist de vraag of dat ook echt gegarandeerd is.
Zijn notariskantoren verplicht om een *brandvrije* kluis te hebben?
**Zou ik maar op rekenen.
En waar vandaag de dag testamenten elektronisch worden opgemaakt,
hoe zit het met backups daarvan?
**Bedoelt u dat testamenten "vandaag de dag" niet meer op papier worden
gesteld (en door betrokkene en de notaris handmatig worden ondertekend?
**Lijkt me op zijn minst op gespannen voet te staan met de bepalingen
opgenomen in titel V van de Wet op het notarisambt.
Dat ontken ik toch niet?
In art. 21 wordt gesteld "Bij of krachtens algemene maatregel van
bestuur worden regels gesteld ... omtrent de bouw, verbouwing,
inrichting en verandering van inrichting van archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen, ...".
Maar waar is de AMvB waar die regels in staan?
-p
Notarissen zijn verplicht alle akten op te bergen in goede kluizen (en
krijgen ook controles), zodat de kans dat door brand of een andere ramp het
originele testament vernietigd wordt, niet groot is. Mocht het toch gebeuren
(denk aan de branden bij en na het bombardement in Rotterdam in 1940), dan
moet men gaan reconstrueren. Vaak heeft wel iemand een afschrift van het
testament, soms is uit het archief, (aantekeningen van de
testamentbespreking en correspondentie met de testateur), voor zover dat
niet verloren is gegaan, nog iets aan gegevens te halen. Het laatste woord,
als men er niet uitkomt, is aan de rechter.