Staat uitnodiging per e-mail gelijk aan schriftelijk ?
Han Fraijman
Algemene vergaderingen
Artikel 12-3. De oproeping tot de algemene ledenvergadering door
middel van een aan alle stemgerechtigde leden toe te zenden
schriftelijke mededeling, met vermelding van tijd, plaats en agenda
der vergadering, geschiedt met inachtneming van een termijn van
tenminste acht dagen door de secretaris,....
Vraag:staat een uitnoding per e-mail (met vermelding van tijd, plaats
en agenda der vergadering) gelijk aan een schriftelijke mededeling ?
JBont
"Han Fraijman" <frai...@xs4all.nl> schreef in bericht
news:3041a668.02061...@posting.google.com...
Een schriftelijke mededeling staat niet gelijk aan email:
-email kan om meerdere redenen niet ontvangen worden, bijvoorbeeld je bent
bij Chello aangesloten die een contract heeft met UPC en daardoor momenteel
bij tijden zo walgelijk traag is geworden.
-je computer kan kapot zijn waardoor je dus niets kan ontvangen danwel
software/virus probleem.
Verzending per post staat doorgaans gelijk aan vrij zekere bezorging binnen
twee dagen.
De uitnodiging valt op je deurmat of in je bus en daardoor ben je erop
geattendeerd. Je kunt niet van iedereen verwachten dat die dagelijks achter
de pc gaat zitten om de mails binnen te halen. Dat ik dat wel doe is mijn
persoonlijke afwijking.
Dit is tenminste mijn persoonlijke insteek, maar mijn mening is niet
zaligmakend of wet...
Bont
Paul Vermaas
Nee, natuurlijk niet.
Als je meent op basis van een ongeldige uitnodigingswijze jou onwelgevallige
besluiten in die vergadering te kunnen torpederen moet je je overigens
realiseren dat een nieuwe vergadering zo is uitgeschreven (wellicht kan dat
zelfs meteen), waarbij, afh. van de statuten, dan wellicht ook nog een ander
quorum geldt.
Ik zou dan ook een eventueel bezwaar alleen indienen, liefst zodanig tijdig
voor de vergadering dat e.e.a. nog op tijd kan worden rechtgezet, als je
vreest dat een aanzienlijk deel van de leden de uitnodiging zal missen.
vriendelijke groet,
Paul Vermaas
Jan van Aalderen (Z)
Nee, aangezien de ontvangst minder zeker is. Dit kan worden
ondervangen door de schriftelijke variant alleen met expliciete
instemming van de betrokken leden te vervangen door de elektronische.
Als extra zekerheid zou je van verenigingsmail een receipt kunnen
vragen, niet zozeer van aflevering op de server maar met name van
openen door de ontvanger. Lezing kun je niet zeker stellen, maar dat
geldt ook voor snailmail. Probleem kan zijn, dat ISP's om hen
moverende redenen receipts niet altijd ondersteunen, terwijl ook veel
gebruikers receipts standaard op negeren hebben staan.
Als het om een VvE gaat, zou je echter voldoende zekerheid van
ontvangst kunnen bieden door altijd een aankondiging in de hal te
hangen, met de mededeling dat details en stukken voor hen die te
kennen hebben gegeven daarmee in te stemmen per email toegezonden zijn
- dus pas NADAT dat ook is gebeurd; als je het bericht tevoren
ophangt, schep je weer een onzekerheid. Men kan dan tijdig piepen als
men de mail niet krijgt. Dat moet dan wel kunnen: je kunt dan dus niet
tot de uiterste datum wachten met distributie van de kernstukken
(uitnodiging en agenda).
Leden die niet in het gebouw wonen, kun je beter altijd een
schriftelijke versie sturen, tenzij door de LV dienaangaande besluiten
zijn genomen. Ik kan me bijv voorstellen, dat postverzending
plaatsvindt op kosten van het lid - waar het gaat om expliciet ten
behoeve van een lid gemaakte kosten, is persoonlijke toedeling daarvan
verdedigbaar -, maar dat een lid dat die kosten wil uitsparen dan
onder voorwaarden (bijv dat een bevestiging wordt gestuurd) kan
volstaan met ontvangst per email.
Overigens is er voor bijlagen bij de agenda en andere
distributiestukken anders dan de wettelijk verplichte een handige
oplossing: voor onze VvE heb ik een besloten mailgroep bij Yahoo
aangemaakt waarheen belangwekkende informatie als files kan worden
uploaded. Iedereen met een internetaccount kan er dan bij, en het
scheelt kopieerkosten. Voorlopig hebben mensen zonder internetaccount
pech, en het is dan ook geen alternatief voor toezending. Dat idee is
natuurlijk voor elke vereniging bruikbaar.
--
Vriendelijke groet,
Jan van Aalderen, Amstelveen
*-------------------------------------------------------------*
Wie mijn raad volgt, doet zulks geheel op eigen risico!
Reactie op usenetpostjes svp in de groep. Email zal bouncen.
*-------------------------------------------------------------*
Jan Fraijman
mag dit bericht worden verwijderd ?
Han Fraijman is op 28-01-2014 overleden.
er is geen belang meer om dit bericht te bewaren
m.vr.grt.
Jan Fraijman (broer/executeur)
Rob
usenet oude berichten te verwijderen. Wat er op staat blijft er
altijd op staan. Usenet is een gedistribueerd systeem met vele
servers, het is dus niet mogelijk om "de beheerder" te benaderen,
want er zijn vele beheerders.