Cara Membuat Adobe Reader Menjadi Pro
Clotilde Wilks
PDF (Portable Document Format) dibuat oleh John Warnock dan Charles Geschke, yaitu para rekan pendiri Adobe. Format ini dirancang agar bersifat universal, sehingga pengguna Mac dapat membagikan dokumen dengan pengguna PC Windows (atau sebaliknya) dan file akan tampak sama di kedua perangkat.
Seiring waktu, berbagai jenis fitur telah disertakan ke dalam format ini. Perlindungan kata sandi, tanda tangan elektronik, sematan media, bidang formulir interaktif, dan lainnya telah menjadikan PDF landasan untuk banyak alur kerja, proyek, dan bisnis.
Saat ini, PDF begitu umum digunakan sehingga hampir setiap potongan konten di web yang bukan berbasis teks, HTML, atau video dikunci dengan aman di dalam PDF. PDF merupakan file format serbaguna yang dapat digunakan untuk apa pun, mulai dari lamaran kerja dan resume hingga laporan resmi dan eBook.
Membuat dan membagikan file PDF adalah hal yang mudah, tetapi terkadang Anda dapat mengalami masalah saat mencoba untuk mengedit PDF yang diterima dari orang lain. Hal ini dapat sangat membuat frustrasi ketika waktu pengeditan dokumen terbatas, seperti kontrak mendesak yang perlu ditandatangani.
Salah satu cara mengatasinya bisa dengan mengekspor PDF dari Adobe Acrobat ke aplikasi lain seperti Microsoft Word, lalu menyimpan ulang file tersebut sebagai PDF dalam fungsi Save As. Namun, cara ini tidak disarankan untuk dokumen yang berisi informasi sensitif atau rahasia.
Atau, pembaca PDF yang menawarkan fungsi pengeditan mungkin akan lebih efektif. Aplikasi Adobe Acrobat Reader untuk perangkat mobile dan desktop akan memungkinkan Anda untuk menandatangani dan membuat anotasi pada PDF. Namun, untuk mengakses lebih banyak kemampuan pengeditan, Anda mungkin perlu meningkatkan ke langganan berbayar pada Acrobat Reader Pro.
Integrasi aplikasi Dropbox dan Adobe Acrobat menawarkan cara untuk melakukan pengeditan yang lebih mendetail pada PDF di akun Dropbox Anda. Perubahan yang dilakukan terhadap PDF di Acrobat pada perangkat desktop atau mobile akan otomatis disimpan ke akun Dropbox Anda.
Tidak dapat mengedit PDF yang ditandatangani adalah masalah umum lainnya. Hal ini biasanya terjadi karena setelah Anda menandatangani PDF dengan alat tanda tangan elektronik seperti Dropbox Sign, status file menjadi hanya baca untuk pengguna lain.
Jika Anda meminta tanda tangan elektronik dari seseorang dalam bentuk PDF (seperti kontrak atau pernyataan kerja) dan telah menerima kembali file tersebut, Anda mungkin tidak dapat mengeditnya setelah ditandatangani. Penanda tangan mungkin memilih untuk mengunci PDF secara manual setelah menandatanganinya, sehingga status file tersebut menjadi hanya baca untuk semua orang.
Dengan cara ini, semua orang yang terlibat dalam dokumen tersebut akan mengetahui bahwa file yang ditandatangani telah disepakati oleh semua pihak tanpa melewatkan penambahan atau perubahan setelahnya.
Adobe Acrobat tidak hanya dapat dikatakan sebagai perangkat lunak yang paling umum digunakan untuk melihat dan mengedit PDF. Para rekan pendiri Adobe sebenarnya mengembangkan format ini pada tahun 1990-an.
Namun, terkadang Anda mungkin tidak dapat mengedit PDF menggunakan Acrobat. Karena Adobe adalah perangkat lunak umum untuk membuat dan mengedit PDF, kebanyakan dari masalah yang ada, seperti terkunci dari file yang dilindungi kata sandi, hanya dapat benar-benar diselesaikan dalam alat Adobe seperti Acrobat.
Anda dapat melakukan pengeditan kecil (seperti menyisipkan, menghapus, mengubah urutan, dan memutar halaman) saat mempratinjau PDF yang disimpan di akun Dropbox pada dropbox.com. Anda dapat menyimpan PDF yang diedit sebagai file baru di akun Anda atau mengganti versi asli dengan yang diedit.
Atau, Anda dapat menghubungkan akun Dropbox ke Adobe Acrobat untuk mengakses lebih banyak kemampuan mengedit. Dengan integrasi aplikasi Dropbox dan Adobe Acrobat, Anda dapat mengedit PDF di perangkat desktop, mobile, atau tablet.
Acrobat memungkinkan Anda untuk mengisi dan menandatangani formulir PDF, menambahkan dan mengedit gambar, objek, dan teks, membuat anotasi pada halaman, mengekspor file PDF ke Microsoft Word atau Excel, dan banyak lagi. Semua perubahan yang dilakukan terhadap PDF akan disimpan secara otomatis ke akun Dropbox Anda.
Sebagai pengguna Dropbox, Anda dapat menggunakan perangkat mobile untuk memindai dokumen fisik lalu menyimpannya ke akun Dropbox sebagai PDF. Gambar yang disimpan ke akun Dropbox juga dapat dikonversi menjadi pindaian PDF menggunakan aplikasi mobile Dropbox.
Jika masih mengalami masalah dalam mengedit PDF, Anda dapat menghubungi anggota Komunitas Dropbox. Anda mungkin menemukan pengguna lain yang telah mengalami masalah yang sama dan telah menemukan solusi yang efektif.
Pindai dokumen menggunakan aplikasi Dropbox untuk iOS dan Android, lalu simpan ke akun Dropbox sebagai PDF. Akses file PDF dari desktop dan segera mulai mengedit di dropbox.com. Saatnya untuk mencapai tingkat produktivitas berikutnya.
Sering kita temukan kasus-kasus dalam dunia kerja yang mengharuskan kita menggabungkan dua file dalam satu dokumen. Untuk membantu pekerjaan-pekerjaan seperti penggabungan file, saat ini sudah disediakan berbagai cara baik mode offline dan juga dalam mode online.
PDF (Portable Document Format) merupakan format dokumen yang sering digunakan untuk mengirim file secara online. Format PDF yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 ini bertujuan untuk menampilkan dokumen seperti teks, huruf, gambar, dan grafis dua dimensi.
Pekerjaan-pekerjaan yang dikelola oleh perusahaan biasanya untuk menggabungkan PDF menggunakan aplikasi seperti Adobe Reader dan Foxit Reader. Kedua aplikasi ini merupakan aplikasi yang umum dipakai dengan cara kerja offline.
Berbagai manfaat yang didapatkan dari cara menggabungkan pdf secara offline, selain bisa dilakukan tanpa koneksi internet, selain itu prosesnya cenderung lebih mudah dan cepat. Karena aplikasi sudah terinstall di perangkat komputer atau laptop.
Selain itu menggabungkan PDF secara offline adalah pilihan yang bijak untuk keamanan data, karena file yang digabungkan tidak dikirim kepada pihak ketiga. Untuk data-data penting dan rahasia perusahaan sangat dianjurkan untuk menggunakan fitur offline.
Kita tidak ingin data penting perusahaan di salah gunakan. Namun, saat ini tidak mudah menemukan perangkat lunak yang dapat diakses yang memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna. Untuk itu berikut dapat disimak keterangan aplikasi dan langkah menghubungkannya.
Adobe PDF Reader merupakan aplikasi yang terkenal untuk menampilkan dan mengedit file format PDF. Beragam fitur telah tersedia di aplikasi ini seperti membaca file, konversi, memisahkan, juga menggabungkan PDF.
a. Buka satu file PDF yang akan di gabungkan
b. Pada menu toolbar pilih Organize selanjutnya klik Insert kemudian pilih From File.
c. Dan silakan anda pilih file-file pdf mana saja yang ingin di satukan, lalu klik Open.
d. Selesai
Seperti halnya Adobe Reader, untuk menggunakan fitur menggabungkan file pada aplikasi Foxit Reader juga harus di aplikasi yang berbayar. Pada dasarnya Foxit Reader menyediakan versi berbayar dan versi gratis. Dimana versi gratis hanya bisa digunakan untuk membuka file PDF saja, tidak untuk mengedit dan merge file.
Dengan demikian untuk menggunakan fitur ini kita harus membelinya secara legal. Sangat tidak disarankan untuk menginstall aplikasi yang ilegal karena berpotensi diserang malware dan yang lebih berbahaya adalah pencurian data.
Menggabungkan PDF secara online juga terbilang lebih simple tanpa harus menginstal aplikasi dan mendaftarkan diri sebagai keanggotaan berbayar. Fitur online menjadi pilihan tepat untuk menggabungkan tugas-tugas sederhana seperti makalah, artikel, berita, sertifikat, maupun foto
Pada umumnya menggabungkan file PDF secara online hanya memerlukan paling banyak lima langkah. Semua biasanya diawali dengan menyiapkan dokumen dan menyeret (drag) dokumen ke salah satu situs yang sudah dibuka. Akan tetapi beberapa aplikasi memiliki cara yang sedikit berbeda dengan keunggulan dan kualitas yang beragam.
Dalam situs resminya mereka menerangkan Smallpdf adalah produk Swiss: negeri jam tangan, bank, desain bersih, dan pengerjaan berkualitas tinggi. Sesuai tradisi mereka dimana membuat produk dapat diandalkan, aman, dan mudah digunakan.
Fitur yang diunggulkan dari smallpdf adalah cukup dengan menarik halaman ke dalam area editor, kita dapat menyusun ulang atau menghapus halaman juga bisa menambah PDF lagi untuk digabungkan dalam satu dokumen.
Berbeda dengan aplikasi yang diinstal harus menyesuaikan dengan sistem operasi yang berjalan. Untuk menggabungkan PDF atau menambah sebuah halaman ke PDF, Anda biasanya harus membeli software yang mahal.
Misi mereka adalah pembuat simpel dalam pengolahan PDF, seperti yang dikemukakan pada website mereka smallpdf.com Kami menemukan bahwa perangkat lunak PDF yang ada terlalu berat dan tidak nyaman untuk digunakan.
Kami mungkin tim kecil dari negara kecil, tapi kami punya ambisi besar. Dalam 5 tahun saja, kami telah membuat platform yang telah menjadi salah satu dari 500 situs web yang paling banyak dikunjungi di internet. Kami pikir itu sangat luar biasa!
Keunggulan yang mereka tawarkan untuk para pengguna adalah bisa memilih hingga 20 file PDF dan gambar dari komputer, lalu atau drag file-file kita ke area combine PDF. Berikut dua langkah yang sangat mudah untuk dilakukan :
Seperti halnya smallpdf.com mereka juga meyakinkan bahwa file yang diunggah ketika kita akan menggabungkan PDF akan dihapus setelah satu jam. Jika prosedur tersebut benar dilakukan oleh combinepdf.com menjadi salah satu aplikasi browser yang aman digunakan.
Beberapa langkah mudah yang bisa dilakukan dalam menggabungkan PDF di iLovePDF:
a. Buka situs ilovepdf.com
b. Arahkan ke menggabungkan PDF
c. Pilih file beberapa file PDF yang akan digabungkan sesuai dengan urutan, file bisa lewat di unggah dari perangkat komputer atau cloud seperti Google Drive dan dropbox.
d. Selanjutnya pilih gabungkan PDF
e. Langkah terakhir unduh PDF yang sudah digabungkan