[EBC] TỔNG KẾT HỌP TỐI 28/6 và ĐĂNG KÍ TNV vào các vị trí còn lại của các tổ.

[Nhan Nguyen Thi]

TỔNG KẾT HỌP EX-BOOK-CHANGE 28/6/2012

 

Hi cả nhà,

 

Trước hết xin hoan hô tinh thần của các TNV của Ex-book-change (EBC) không ngại mưa gió đã đến họp buổi họp tổng kêt tối nay dù thời tiết mưa gió bão bùng T_T

 

Như đã thông báo trên email trước, buổi họp tối nay nhằm giải quyết 3 việc chính:

-          Phân công TNV vào các nhóm tiến hành hoạt động trong ngày hội EBC

-          Công việc cụ thể của từng nhóm: giai đoạn chuẩn bị + trong ngày EBC

-          Tổng kết quá trình chuẩn bị + phương án tiến hành các hoạt động GTGT, chốt chi phí, giải quyết các vấn đề phát sinh

 

Mình sẽ báo cáo từng mục 1 như sau:

1. Phân công TNV vào các nhóm tiến hành hoạt động trong ngày hội EBC

Mình có đính kèm cùng với mail file excel về các nhóm, công việc của từng nhóm (chuẩn bị + ngày EBC), số lượng TNV cần, danh sách các bạn TNV đã đăng kí, số lượng còn thiếu.

 

Mỗi nhóm TNV đều có leader, các bạn leader trực tiếp thong báo công việc/ lịch triển khai đến các bạn nhóm mình nhé! Các TNV trong các nhóm cũng lưu lại sđt của leader nhóm mình rồi hỏi han nào!

 

Đối với các nhóm còn đang thiếu người, các bạn có thể đăng kí bằng cách reply lại email này cho mình/ nhắn tin đến số ĐT 0972 403 955 (Nhàn) với nội dung: Họ tên + Số đt  + email + Nhóm đăng kí.

 

Tất cả các bạn TNV của EBC từ đầu đến giờ đều có thể đăng kí vào 5 nhóm của chương trình. Rất welcome cả bạn bè, người thân của các bạn cùng tham gia. Yêu cầu tham gia: Nắm rõ được công việc + tham gia 1 buổi ngày t7 + CN (ngày 30/6 và 1/7). Công việc bây giờ là chạy chương trình nên rất welcome tất cả các bạn, dù đã tham gia EBC được nhiều buổi, một buổi hay thậm chí chưa đến buổi họp nào nhưng EBC vẫn luôn chào đón tất cả các bạn nhé! ^^

 

Mau mau đăng kí lại cho mình nào!

 

2. Công việc cụ thể của từng nhóm: giai đoạn chuẩn bị + trong ngày EBC

Các bạn xem rõ trong file excel đính kèm nhé!

 

3. Tổng kết quá trình chuẩn bị + phương án tiến hành các hoạt động GTGT, chốt chi phí, giải quyết các vấn đề phát sinh

Chú ý về mặt tài chính: Tất cả các hoạt động có thu phí trong phần này (trò chơi, vẽ tranh kí họa, xin chữ, bán nước), mình sẽ set giá ở mức thấp nhất có thể  sao cho trả được chi phí về giấy, màu, mực vv.v cho chính các hoạt động đó, chỉ thu một phần lãi rất nhỏ để chi cho các hoạt động không thu phí khác: EBC sắc màu, chụp ảnh Khoảnh khắc EBC. Toàn bộ phần lãi thừa ra (nếu có) sẽ được xung vào quỹ của chương trình Ngày hội đọc sách.

 

v     EBC Sắc màu: Dương + Trang chú ý nhé!

ð     Hôm trước mình đã thống nhất ý tưởng về việc dựng cuốn sách khổng lồ cho mọi người kí vào, nhưng đang gặp khó khăn trong phần thiết kế, hôm nay đã có bạn Linh (___) tổ TT nhận phần thiết kế này, bạn Linh sẽ gửi lại mẫu vào sáng mai. Phần in ấn mình được tài trợ, anh Đức sẽ giúp phần này.

ð     Dương + Trang liên hệ với Dương để nắm được: kích thước của tấm banner hình cuốn sách, phương án dàn dựng (mình thống nhất là không làm khung dựng hình cuốn sách nữa do tốn kém + khó, mình sẽ thiết kế hình cuốn sách thôi, và treo/dán lên tường là Ok. Ngoài ra, 2 bạn cũng chuẩn bị cho mình luôn: Bút dạ (loại viết bảng) để mọi người kí tên: 5 cái + màu để in dấu tay (nên là loại màu gì bây giờ??, phải thật rẻ ý :D) (Cái này mình có xin được tài trợ ko chị Huệ?).

ð     Thống kê lại chi phí chi tiết (mua bút dạ + bút màu) + chi phí treo/dán lên tường (nếu có) => gửi lại vào tối mai, 22h. (các bạn chủ động đi mua trước giúp mình nhé, sau chương trình chi phí sẽ được hoàn trả lại các bạn)

 

v     Khoảnh khắc EBC: Thúy và Ngọc

ð     Thúy và Ngọc đang chuẩn bị cho phần này. Chi phí: 50k (mua xốp, keo dính,…). Thúy gửi lại hình để nhờ anh Đức in màu nhé! Chiều mai Thúy và Ngọc mang dụng cụ đến nhà chị Ngọc – nơi tập kết sách để làm luôn phần này nhỉ???

 

v     Hoạt động xin chữ thư pháp: Phượng

ð     Hiện tại mới có 1 “ông đồ” : em Tâm confirm sẽ tham gia, còn 2 người nữa mình đang mời nhưng chưa thấy họ hồi âm, tinh thần là mình mới chỉ có em Tâm thôi nhé! Trong ngày mai nếu có reply từ 2 anh kia mình sẽ có phương án tiếp

ð     Chi phí: chỉ là chi phí mua giấy: 50 tờ * 3.5k/1 tờ = 175k (nhờ em Tâm mua rồi thanh toán sau)

ð     Thu phí: phần này vì đặc thù là “xin chữ” nên mình không tính phí, sẽ để 1 hộp tại đó, các bạn đến xin chữ sẽ cho tiền vào đó tùy tâm. Tiền này dùng để trả tiền giấy, còn thừa sẽ xung quỹ.

 

v     Hoạt động vẽ tranh kí họa: Linh

ð     Đã confirm được với 2 bạn “họa sĩ” đến tham gia + chị Hằng họa sỹ & cháu bé nữa

ð     Chi phí: Giấy dùng để vẽ kí họa là giấy 1 mặt sần, 1 mặt nhẵn, bán theo quyển 40 – 50k/ quyển 80 tờ ở khu Yết Kiêu đó. Mình chỉ cần mua 1 quyển là OK.

ð     Tổng chi phí 50k. Thu phí: 10k/bức

 

v     Trò chơi: a. Quân

ð     Thống nhất là chơi các trò mang tính chất tĩnh, không gây không khí ồn ào

ð     Trí Uẩn, Tangram, móc sắt (trí tuệ), cờ tướng, gấp giấy.

ð     Thu phí: 2k/1nguoi. Phần thưởng cho trò chơi: sách (Sách nào thì hôm t7 anh Quân đến định giá sách cùng mọi người và chọn nhé!)

 

v     Bán nước: My

ð     Không mua nước trong siêu thị Metro, vì: mình không thể trả lại nếu ko bán hết

ð     Tót nhât là liên hệ với những hang tạp hóa quen, thỏa thuận có thể trả lại nếu không bán hết.

ð     Không tìm được: Không bán nước nữa

 

Mau mau mau chuẩn bị những khâu cuối cùng cho ngày hội Ex-book-change!

Chúc cả nhà ngủ ngon ^^
--
Nguyen Thi Nhan (Ms.)

Ha Noi University
English Department | Falcuty of Management and Tourism (Second Major)

Youth Volunteer Organization - Circle of Friends
www.vongtaybeban.info

Mobile (+84) 915 360 888  | (+84) 972 403 955
Email: nhannt5...@gmail.com
            nhanng...@gmail.com
Y!M: nhannguyen591 |  Skype: Nhan.koi

Find me on: LinkedIn

[Nhan Nguyen Thi]

Em/ tớ thích sách 3 hơn ^^

Mọi người thấy thế nao???


Em ơi nhưng phần dưới hơi hơi trống nhỉ ^^

Hay add thêm ảnh của các em nhỏ vào?

2012/6/29 Nhan Nguyen Thi <nhannt5...@gmail.com>

[Thùy Dương Ms]

tớ confirm nhé. Hôm qua không có phương tiện để đi. đen quá thể >''< 

Cậu ơi, khổ cuốn sách là cao 1,7m. rộng 2.4-2.5m đúng không? _hỏi lại cho chắc hihi

Vào 12:37 Ngày 28 tháng 6 năm 2012, Nhan Nguyen Thi <nhannt5...@gmail.com> đã viết:

--
Ms. Dao Thi Thuy Duong

English-External Economics

Faculty of English

University of Languages and International Studies

Vietnam National University, Hanoi

[Linh Nguyen Hai]

Thiết kế cho EBC Sắc màu cao 1m7, rộng 2m2 ạ. 

Mọi người thống nhất xem phần dưới nên thêm gì để em sửa ạ.

Vào 17:06 Ngày 28 tháng 6 năm 2012, Thùy Dương Ms <ms.thuy...@gmail.com> đã viết:

--
Linh Hai Nguyen

SPO No. 1501

Mobile: 641-781-1317

Luther College, 700 College Drive

Decorah, Iowa 52101

USA

[Sinh Nguyễn Thị]

@ Dear Linh: Chị thấy cũng ok đấy em ạ, nhưng có có vẻ dòng dữ EBC cho màu nào nó tươi ơi chút, không phải là màu đen, Linh và mọi người thấy sao???

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Nguyễn Thị Sinh
Youth volunteer organization - Circle of Friends
Cell: 0973 398 369
Email: sinh....@vongtaybeban.info
Gmail: sinhng...@gmail.com
Yahoo: colenchiaki_90
Skype: colenchiaki_90
Web  : www.vongtaybeban.info
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

2012/6/29 Linh Nguyen Hai <linhha...@gmail.com>

[chef 2710]

Chào cả nhà,

Tớ tên là Trà My. Tớ đang nhận  khâu bán nước cho người đến hội sách. Tớ cập nhật lại tình hình như sau :

-          Dự định bán nước lọc, nếu bán cả trà đá thì sẽ rất mệt vì còn phải nấu trà, đang cần một tình nguyện viên cho vụ này

-          Chị Trang vòng tay bè bạn tài trợ mình vụ này nhé. Nước lọc sẽ lấy từ nhà chị í, đang cần 1 bạn nam to khỏe cùng tớ chiều nay qua nhà chị Trang để đưa đến hội sách ngày mai

-          Mua :

+/Cốc giấy, ống hút, thùng xốp, đá sạch

-          Bán :

1k/1 cốc

Công việc đang đến hồi nước rút. Háo hức lắm rồi. Mong muốn ngày mai sẽ diễn ra tốt đẹp.

Bùi Nguyễn Trà My

---

Từ: Sinh Nguyễn Thị <sinh....@vongtaybeban.info>
Tới: ngayhoi...@googlegroups.com
Cc: Thùy Dương Ms <ms.thuy...@gmail.com>; Nhan Nguyen Thi <nhannt5...@gmail.com>; dieuli...@hotmail.com; otx...@gmail.com; kel...@yahoo.com; meooom...@gmail.com; tranhu...@yahoo.com; Haiyen1...@gmail.com; Huyen...@gmail.com; trantru...@gmail.com; warm...@postech.ac.kr; Oxfor...@gmail.com; hai...@dtsf.co.kr; sealove...@yahoo.com; tranghea...@gmail.com; luongth...@gmail.com; vananh...@gmail.com; tran...@vongtaybeban.info; hoang.din...@gmail.com; hoanl...@gmail.com; panh...@yahoo.com; ngoc.ng...@gmail.com; chef...@yahoo.com; linhl...@yahoo.com.vn; ngominhp...@gmail.com; nguyenthib...@gmail.com; nkc.v...@gmail.com; phamhuy...@gmail.com; thanh.ph...@gmail.com; hungrym...@gmail.com; linhbui...@gmail.com; Khon...@gmail.com; nguyenhuyen...@gmail.com; rabbit...@yahoo.com; maihuong...@gmail.com; lehuongg...@gmail.com; hoalantra...@gmail.com; nguyenhon...@gmail.com; huyen...@gmail.com; buivandu...@gmail.com; lee.na...@gmail.com; nguyen.th...@gmail.com; maithu...@gmail.com; nguyenm...@ftu.edu.vn; hnsuns...@gmail.com; hoangh...@gmail.com; buiminh...@gmail.com; minhng...@gmail.com; hieu...@gmail.com; dkimli...@gmail.com; quan2...@gmail.com; mymy...@yahoo.com; Trần Trọng Khôi <trongkh...@gmail.com>
Đã gửi 20:52 Thứ Sáu, 29 tháng 6 2012
Chủ đề: Re: [EBC] TỔNG KẾT HỌP TỐI 28/6 và ĐĂNG KÍ TNV vào các vị trí còn lại của các tổ.

[chef 2710]

Tớ là Trà My nhận khâu bán nước. Dưới đây là bản chi tiết thu chi việc bán nước đính kèm. Vì lí do thời tiết nên việc bán nước diễn ra không như mong muốn. Mong mọi người thông cảm.
Chị Trang bên vongtaybeban tài trợ cho chương trình 165.000 VNĐ, 60.000 tiền thu được từ việc bán nước sẽ được quyên góp cho hoạt động lần này.

Thân.

---

Từ: chef 2710 <chef...@yahoo.com>
Tới: Sinh Nguyễn Thị <sinh....@vongtaybeban.info>; "ngayhoi...@googlegroups.com" <ngayhoi...@googlegroups.com>
Cc: Thùy Dương Ms <ms.thuy...@gmail.com>; Nhan Nguyen Thi <nhannt5...@gmail.com>; "dieuli...@hotmail.com" <dieuli...@hotmail.com>; "otx...@gmail.com" <otx...@gmail.com>; "kel...@yahoo.com" <kel...@yahoo.com>; "meooom...@gmail.com" <meooom...@gmail.com>; "tranhu...@yahoo.com" <tranhu...@yahoo.com>; "Haiyen1...@gmail.com" <Haiyen1...@gmail.com>; "Huyen...@gmail.com" <Huyen...@gmail.com>; "trantru...@gmail.com" <trantru...@gmail.com>; "warm...@postech.ac.kr" <warm...@postech.ac.kr>; "Oxfor...@gmail.com" <Oxfor...@gmail.com>; "hai...@dtsf.co.kr" <hai...@dtsf.co.kr>; "sealove...@yahoo.com" <sealove...@yahoo.com>; "tranghea...@gmail.com" <tranghea...@gmail.com>; "luongth...@gmail.com" <luongth...@gmail.com>; "vananh...@gmail.com" <vananh...@gmail.com>; "tran...@vongtaybeban.info" <tran...@vongtaybeban.info>; "hoang.din...@gmail.com" <hoang.din...@gmail.com>; "hoanl...@gmail.com" <hoanl...@gmail.com>; "panh...@yahoo.com" <panh...@yahoo.com>; "ngoc.ng...@gmail.com" <ngoc.ng...@gmail.com>; "linhl...@yahoo.com.vn" <linhl...@yahoo.com.vn>; "ngominhp...@gmail.com" <ngominhp...@gmail.com>; "nguyenthib...@gmail.com" <nguyenthib...@gmail.com>; "nkc.v...@gmail.com" <nkc.v...@gmail.com>; "phamhuy...@gmail.com" <phamhuy...@gmail.com>; "thanh.ph...@gmail.com" <thanh.ph...@gmail.com>; "hungrym...@gmail.com" <hungrym...@gmail.com>; "linhbui...@gmail.com" <linhbui...@gmail.com>; "Khon...@gmail.com" <Khon...@gmail.com>; "nguyenhuyen...@gmail.com" <nguyenhuyen...@gmail.com>; "rabbit...@yahoo.com" <rabbit...@yahoo.com>; "maihuong...@gmail.com" <maihuong...@gmail.com>; "lehuongg...@gmail.com" <lehuongg...@gmail.com>; "hoalantra...@gmail.com" <hoalantra...@gmail.com>; "nguyenhon...@gmail.com" <nguyenhon...@gmail.com>; "huyen...@gmail.com" <huyen...@gmail.com>; "buivandu...@gmail.com" <buivandu...@gmail.com>; "lee.na...@gmail.com" <lee.na...@gmail.com>; "nguyen.th...@gmail.com" <nguyen.th...@gmail.com>; "maithu...@gmail.com" <maithu...@gmail.com>; "nguyenm...@ftu.edu.vn" <nguyenm...@ftu.edu.vn>; "hnsuns...@gmail.com" <hnsuns...@gmail.com>; "hoangh...@gmail.com" <hoangh...@gmail.com>; "buiminh...@gmail.com" <buiminh...@gmail.com>; "minhng...@gmail.com" <minhng...@gmail.com>; "hieu...@gmail.com" <hieu...@gmail.com>; "dkimli...@gmail.com" <dkimli...@gmail.com>; "quan2...@gmail.com" <quan2...@gmail.com>; "mymy...@yahoo.com" <mymy...@yahoo.com>; Trần Trọng Khôi <trongkh...@gmail.com>
Đã gửi 8:07 Thứ Bảy, 30 tháng 6 2012
Chủ đề: Về: [EBC] TỔNG KẾT HỌP TỐI 28/6 và ĐĂNG KÍ TNV vào các vị trí còn lại của các tổ.

[Sinh Nguyễn Thị]

Hihi, cảm ơn My nhé, như thế cũng là thành công rồi mà em, cũng do thời tiết mát mẻ nên ít người uống, chứ không chắc chắn bán được nhiều, chị thấy ai cũng ok trả 2k/ cốc nước mà em :))

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Nguyễn Thị Sinh
Youth volunteer organization - Circle of Friends
Cell: 0973 398 369
Email: sinh....@vongtaybeban.info
Gmail: sinhng...@gmail.com
Yahoo: colenchiaki_90
Skype: colenchiaki_90
Web  : www.vongtaybeban.info
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

2012/7/1 chef 2710 <chef...@yahoo.com>

[chef 2710]

Hì, em cảm ơn chị và ban tổ chức tổ chức sự kiện này để em được tham gia. Tham gia vào thấy vui lắm ạ, lại đc làm việc tốt nên thấy đời có ý nghĩa hơn.

Yêu cả nhà lắm:x:x

Yêu yêu,

Bùi Nguyễn Trà My

---

Từ: Sinh Nguyễn Thị <sinh....@vongtaybeban.info>

Tới: chef 2710 <chef...@yahoo.com>
Cc: "ngayhoi...@googlegroups.com" <ngayhoi...@googlegroups.com>; Thùy Dương Ms <ms.thuy...@gmail.com>; Nhan Nguyen Thi <nhannt5...@gmail.com>; "dieuli...@hotmail.com" <dieuli...@hotmail.com>; "otx...@gmail.com" <otx...@gmail.com>; "kel...@yahoo.com" <kel...@yahoo.com>; "meooom...@gmail.com" <meooom...@gmail.com>; "tranhu...@yahoo.com" <tranhu...@yahoo.com>; "Haiyen1...@gmail.com" <Haiyen1...@gmail.com>; "Huyen...@gmail.com" <Huyen...@gmail.com>; "trantru...@gmail.com" <trantru...@gmail.com>; "warm...@postech.ac.kr" <warm...@postech.ac.kr>; "Oxfor...@gmail.com" <Oxfor...@gmail.com>; "hai...@dtsf.co.kr" <hai...@dtsf.co.kr>; "sealove...@yahoo.com" <sealove...@yahoo.com>; "tranghea...@gmail.com" <tranghea...@gmail.com>; "luongth...@gmail.com" <luongth...@gmail.com>; "vananh...@gmail.com" <vananh...@gmail.com>; "tran...@vongtaybeban.info" <tran...@vongtaybeban.info>; "hoang.din...@gmail.com" <hoang.din...@gmail.com>; "hoanl...@gmail.com" <hoanl...@gmail.com>; "panh...@yahoo.com" <panh...@yahoo.com>; "ngoc.ng...@gmail.com" <ngoc.ng...@gmail.com>; "linhl...@yahoo.com.vn" <linhl...@yahoo.com.vn>; "ngominhp...@gmail.com" <ngominhp...@gmail.com>; "nguyenthib...@gmail.com" <nguyenthib...@gmail.com>; "nkc.v...@gmail.com" <nkc.v...@gmail.com>; "phamhuy...@gmail.com" <phamhuy...@gmail.com>; "thanh.ph...@gmail.com" <thanh.ph...@gmail.com>; "hungrym...@gmail.com" <hungrym...@gmail.com>; "linhbui...@gmail.com" <linhbui...@gmail.com>; "Khon...@gmail.com" <Khon...@gmail.com>; "nguyenhuyen...@gmail.com" <nguyenhuyen...@gmail.com>; "rabbit...@yahoo.com" <rabbit...@yahoo.com>; "maihuong...@gmail.com" <maihuong...@gmail.com>; "lehuongg...@gmail.com" <lehuongg...@gmail.com>; "hoalantra...@gmail.com" <hoalantra...@gmail.com>; "nguyenhon...@gmail.com" <nguyenhon...@gmail.com>; "huyen...@gmail.com" <huyen...@gmail.com>; "buivandu...@gmail.com" <buivandu...@gmail.com>; "lee.na...@gmail.com" <lee.na...@gmail.com>; "nguyen.th...@gmail.com" <nguyen.th...@gmail.com>; "maithu...@gmail.com" <maithu...@gmail.com>; "nguyenm...@ftu.edu.vn" <nguyenm...@ftu.edu.vn>; "hnsuns...@gmail.com" <hnsuns...@gmail.com>; "hoangh...@gmail.com" <hoangh...@gmail.com>; "buiminh...@gmail.com" <buiminh...@gmail.com>; "minhng...@gmail.com" <minhng...@gmail.com>; "hieu...@gmail.com" <hieu...@gmail.com>; "dkimli...@gmail.com" <dkimli...@gmail.com>; "quan2...@gmail.com" <quan2...@gmail.com>; "mymy...@yahoo.com" <mymy...@yahoo.com>; Trần Trọng Khôi <trongkh...@gmail.com>
Đã gửi 17:30 Chủ Nhật, 1 tháng 7 2012
Chủ đề: Re: Về: [EBC] TỔNG KẾT HỌP TỐI 28/6 và ĐĂNG KÍ TNV vào các vị trí còn lại của các tổ.