Dúvida sobre o grupo de cobrança (Y) OFF-Topic

[Wanderlei Huttel]

Bom dia pessoal.

Não uso o NF-e PHP, mas acompanho o grupo há um bom tempo por conta de legislação, visto que o pessoal sempre está bem antenado nas legislações.

Estou tendo problemas com o nosso ERP Contábil para importar os arquivos XML, essa parte das duplicatas, pois realizamos as baixas das duplicatas via arquivo texto (layout próprio), e sempre utilizamos o mesmo número da NF/duplicata como referencia para poder efetuar as baixas, e agora após uma atualização, estão importando o número completo que está na tag nDup, e isso fica inviável para baixas manuais.

Abaixo alguns exemplos de como meus clientes geram essas tag (cada um gera de um jeito).

Exemplo 1 (nFat e nDup com o número da NF-e/parcela)

<cobr>

   <fat>

      <nFat>21959</nFat>

      <vLiq>787.50</vLiq>

   </fat>

   <dup>

      <nDup>21959-1</nDup>

      <dVenc>2018-02-06</dVenc>

      <vDup>787.50</vDup>

   </dup>

</cobr>

Exemplo 2 (Sem nFat e nDup com o número da NF-e com zeros à esquerda/série/parcela)

<cobr>

   <dup>

      <nDup>000000000139672/4/00001</nDup>

      <dVenc>2018-02-20</dVenc>

      <vDup>2020.50</vDup>

   </dup>

</cobr>

Exemplo 3 (nFat e nDup com o número da NF-e/parcela alfanumérica)

<cobr>

   <fat>

      <nFat>32049</nFat>

      <vOrig>883.13</vOrig>

      <vLiq>883.13</vLiq>

   </fat>

   <dup>

      <nDup>032049/A</nDup>

      <dVenc>2018-02-15</dVenc>

      <vDup>328.01</vDup>

   </dup>

   <dup>

      <nDup>032049/B</nDup>

      <dVenc>2018-03-17</dVenc>

      <vDup>277.56</vDup>

   </dup>

   <dup>

      <nDup>032049/C</nDup>

      <dVenc>2018-04-16</dVenc>

      <vDup>277.56</vDup>

   </dup>

</cobr>

Exemplo 4 (nFat com uma númeração interna, diferente do número da nf e nDup com o número da NF-e/parcela)

<cobr>

   <fat>

      <nFat>2371</nFat>

      <vLiq>31380.32</vLiq>

   </fat>

   <dup>

      <nDup>10012-01</nDup>

      <dVenc>2018-02-13</dVenc>

      <vDup>12008.32</vDup>

   </dup>

   <dup>

      <nDup>10012-02</nDup>

      <dVenc>2018-02-27</dVenc>

      <vDup>9686.00</vDup>

   </dup>

   <dup>

      <nDup>10012-03</nDup>

      <dVenc>2018-03-13</dVenc>

      <vDup>9686.00</vDup>

   </dup>

</cobr>

Pelo que achei no manual da NF-e, não consta maiores detalhes sobre o grupo de cobranças.
Gostaria de saber se existe alguma legislação ou complemento do manual que explique melhor sobre a numeração, mais precisamente sobre as tags nFat e nDup.
Ou se é meio que livre esses campos.

Desde já agradeço!

Att Wanderlei Hüttl

[Roberto Machado]

Wanderlei;

Os campo nFat (numero da fatura) e nDup (numero da duplicada) são campos LIVRES ou seja você coloca o SEU numero usando o SEU mecanismo de numeração. Não existe nenhum padrão estabelecido, e isso depende do ERP ou da maneira que se controla isso internamente na empresa emissora.

Se a sua intenção é ler esse campo e relacionar com alguma coisa esqueça !!

Em grandes empresas não existe nenhum pagamento sem um pedido interno então nós vinculamos a NFe recebida com o ITEM (ou itens) do pedido de compra e essa amarração (fatura, duplicata) parte desse pressuposto mas em empresas pequenas e micro isso acaba sendo impraticável, pois seus ERPs não lidam com isso dessa forma (as multinacionais são muito mais rígidas em seus procedimentos internos).

Na geração desses números eu uso o próprio numero da NFe (para fatura) e esse mesmo numero mais um incremento numerico separado por traço para as duplicadas. Mas isso não é nem de longe uma regra e depende de muitos fatores. Empresas que geram as cobranças através dos bancos podem ter outras orientações vinculadas a regras desses bancos por exemplo.

Uma verdadeira BABEL !!! 

Roberto