Closing Akhir Tahun 2013
laksmi
Dear All,
Sehubungan dengan closing akhir tahun 2013, untuk segala claim :
- Pekerjaan tanggal 16 – 30 Desember 2013 claim mohon disubmit ke PA ( Laksmi ) paling lambat diterima tanggal 30 Des 13 Sebelum Jam 10.
- Jika tanggal 31 Desember 13 masih ada claim,mohon diinfokan ke PA estimasi biaya tsb.
Dear All TL,
Untuk Claim Temen-temen yg disubmit tgl 9,16.23 dan 30 Desember 13, apabila claim sudah benar mohon bantuan untuk di ttd langsung di hari tsb, supaya saya bisa langsung input dan dokumen bisa segera dikirimkan ke Jakarta.
Dear Pak Salman / Pak Amir /Galuh,
Mohon bantuan untuk menginfokan ke team HCPT.
Atas Perhatian & Kerjasamanya terimaksih.
NB. Mohon Bantuan untuk menginfokan ke temen2 yg belum ada diemail group.
Thanks
Regards
Laksmi
From: Tedi Robin [mailto:tedi....@ptnw.co.id]
Sent: 05 Desember 2013 17:20
To: 'laksmi'
Cc: eddy.h...@ptnw.co.id;
nurtika...@ptnw.co.id; 'Mindy Tysmayer'; pett...@ptnw.co.id
Subject: FW: Skedul year end
closing PTNW
Dear bu Laksmi,
Menindaklanjuti email bu Lina dibawah ini, sebagai berikut :
1. Mohon diperhatikan point 2, untuk PCR agar dapat disubmit ke finance paling telat s.d tgl 19 Des 2013 (catatan tidak ada revisi), maka akan dibayarkan paling lambat tgl 23 Des 2013.
2. Point 5 : membuat summary biaya2 yang terjadi dari tanggal terakhir reimbursement diterima finance Jakarta s.d 29 Des 2013 dan diemailkan ke Mindy & Tedi tgl 30 Des 2013 sebelum jam 10.00 am Jakarta, (jadi untuk reimbursement yang blm dikirimkan nota2 nya/blm dibayarkan baik yang sudah dibuatkan PCR maupun yang blm, dimasukin saja ke summary biaya tsb)
3. Template untuk summary biaya terlampir, mohon agar dapat di-isi sesuai template yang terlampir.
Jika ada yang kurang jelas informasinya, Ibu dapat telp ke Finance dgn Tedi/Mindy.
Atas perhatian & kerjasamanya terima kasih.
Regards,
Tedi
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: 03 Desember 2013 20:17
To: 'Riri' (riri.an...@ptnw.co.id); yosy.i...@ptnw.co.id; intan.p...@ptnw.co.id; 'Bunga
Apriliani' (bunga.a...@ptnw.co.id);
putri.m...@ptnw.co.id;
'diah....@ptnw.co.id' (diah....@ptnw.co.id);
'Santi Y Larondhi' (santi.l...@ptnw.co.id);
'maul...@ptnw.co.id' (maul...@ptnw.co.id);
'Anastasia Fifta' (anastas...@ptnw.co.id);
ruki ambar arum (ruki...@ptnw.co.id);
'beatif...@gmail.com'; ''loe.shi...@gmail.com' (loe.shi...@gmail.com)';
'sinarti...@ptnw.co.id'; 'ika.des...@gmail.com'; 'najila...@ptnw.co.id';
'fitria...@ptnw.co.id'; 'ummi (sum...@ptnw.co.id)';
'emaniar (emaniar.y...@ptnw.co.id)';
''laksmi' (laksmi....@ptnw.co.id)';
''Selviana Sopian' (selvian...@ptnw.co.id)';
'Dina Yuniastri' (dina.yu...@ptnw.co.id);
'Marnita' (marn...@ptnw.co.id); feby.f...@ptnw.co.id; 'Rezky
Haridini' (rezky...@ptnw.co.id)
Cc: Lerima Kumaat (lerima...@ptnw.co.id); 'Dewi
Sumiarsah' (dewi.su...@ptnw.co.id);
''LEONITA' (leonit...@ptnw.co.id)';
nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id; Suwanto Santoso (suw...@nexwave.com.sg); pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id;
'sandi...@ptnw.co.id' (sandi...@ptnw.co.id);
'Krisna.putra' (krisna...@ptnw.co.id);
nelson...@ptnw.co.id; ''Eddy
Widjaja' (eddy.w...@ptnw.co.id)';
'deni.w...@ptnw.co.id'; 'galuh dwi (galuh...@ptnw.co.id)';
''Nina Evawaty' (nina.e...@ptnw.co.id)';
'Diah Retnaningtyas (diah.retn...@ptnw.co.id)';
'widiatmoko (widia...@ptnw.co.id)';
'luqman...@ptnw.co.id'; 'suk...@ptnw.co.id'; ''Arie Pramandita' (arie.pr...@ptnw.co.id)';
'kus...@ptnw.co.id' (kus...@ptnw.co.id);
'ext Tjandra Moedjiharto' (tjandra.m...@ptnw.co.id);
'fransisca sudrajat' (fransisca...@ptnw.co.id)
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Dear ALL PA,
Tolong diperhatikan email dibawah, mengenai deadline data terakhir diterima Finance pada tanggal 19 Desember 2013, maka dari itu tolong diperhatikan sbb:
1. Tolong pastikan semua dokumen sudah dikirimkan beberapa hari sebelumnya dikarenakan butuh waktu pengiriman dan waktu permintaan tanda tangan di jakarta.
2. Untuk petty cash/SIP/Advance yang masuk 19 Desember 2013 tetapi tanpa revisi/revisi minimal, maka akan kami bayarkan paling lambat 23 Des, tetapi jika sampai dengan 19 Des masih banyak revisi, baru bisa kami bayarkan di Januari 2014
3. Ada beberapa area dikarenakan project sedang running cukup tinggi, diperlukan advance baru (akan diemailkan Tedi terpisah). Advance form ini harus diberikan ke Finance lengkap tanda tangan paling lambat 19 Des dan akan dibayarkan 23 Des. Advance ini harus dikembalikan oleh PA di Jan 14 secepatnya setelah mendapatkan pembayaran dari reimbursementnya.
4. Untuk PR yang masuk tanggal 19 Des tanpa revisi, maka PO akan kami issued paling lambat tanggal 26 Des, jika perlu banyak revisi maka baru akan kami proseskan PO nya di Jan 14.
5. PA - petty cash/Advance/SIP harus membuat summary biaya2 yang terjadi dari tanggal terakhir reimbursement diterima Finance jakarta sampai dengan tanggal 29 Des pukul 24.00 dan summary ini harus sudah diemailkan ke Mindy dan Dian dan Tedi paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta. Jadi untuk reimbursement yang sudah dikirimkan ke Jakarta tetapi belum bisa diterima Finance, biaya2 nya harus dimasukkan ke dalam summary ini.
6. PA - PR/PO harus membuat summary PR/PO yang belum diterima Finance untuk periode biaya/pekerjaan sampai dengan 31 Desember 2013 (tidak perlu untuk biaya/periode pekerjaan Jan 14). Summary ini diemailkan ke Rusdi dan Silvia paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta.
Tolong bantu disharekan ke sesama PA yang tidak sengaja terlewatkan dikirimkan email ini.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut tolong dikomunikasikan dengan :
Petty cash : Mindy/Tedi
SIP/Advance : Dian/Dede/Tedi
PR/PO: Silvia/Rusdi
Terima kasih atas kerjasamanya dan tolong bantu supaya deadline diatas dapat dilaksanakan tepat waktu dan dengan data yang benar.
BR/Linawaty
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: 03 Desember 2013 19:44
To: 'sandi...@ptnw.co.id' (sandi...@ptnw.co.id);
'Krisna.putra' (krisna...@ptnw.co.id);
nelson...@ptnw.co.id; 'Eddy
Widjaja' (eddy.w...@ptnw.co.id);
deni.w...@ptnw.co.id; galuh
dwi (galuh...@ptnw.co.id); 'Nina
Evawaty' (nina.e...@ptnw.co.id);
Diah Retnaningtyas (diah.retn...@ptnw.co.id);
widiatmoko (widia...@ptnw.co.id); luqman...@ptnw.co.id;
'suk...@ptnw.co.id'; ''Arie Pramandita' (arie.pr...@ptnw.co.id)';
''kus...@ptnw.co.id' (kus...@ptnw.co.id)';
''ext Tjandra Moedjiharto' (tjandra.m...@ptnw.co.id)';
''fransisca sudrajat' (fransisca...@ptnw.co.id)'
Cc: Lerima Kumaat (lerima...@ptnw.co.id); 'Dewi
Sumiarsah' (dewi.su...@ptnw.co.id);
''LEONITA' (leonit...@ptnw.co.id)';
nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id; Suwanto Santoso (suw...@nexwave.com.sg); pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id
Subject: Skedul year end closing
PTNW
Dear ALL PM/SPM/Dir/SM,
Untuk proses tutup buku akhir tahun 2013, disampaikan sbb:
Semua data berkaitan dengan Finance (seperti untuk PR/PO, invoice subcont, petty cash/SIP/Advance reimbursement) harus diterima Finance paling lambat tanggal 19 Desember 2013.
Berarti proses approval dari PM/SPM/Dir/SM harus sudah lengkap paling lambat tanggal 19 Desember 2013.
Berdasarkan pengalaman tahun lalu, begitu banyaknya PM/SPM/Dir/SM yang cuti cukup lama sehingga menghambat proses tutup buku.
Maka dari itu di tahun ini, jika ada PM/SPM/Dir/SM yang cuti atau tugas keluar kota, mereka harus meresponse by email untuk approvalnya.
Nita/Dewi S/Nurtika akan mengemailkan ke PM/SPM/Dir/SM, (tetapi tidak perlu untuk setelah email kemudian ditelp/disms tentunya kan?).
Jadi PM/SPM/Dir/SM harus memastikan bahwa mereka bisa menerima email dan juga bisa langsung meresponse email tersebut.
Jika tidak ada response dari email tersebut, dengan alasan apapun.
Maka dokumen tersebut tidak bisa dimasukkan ke Finance pada tanggal 19 Desember 2013 dan harus menunggu sampai 3 Januari 2014 setelah approval lengkap baru dimasukkan ke Finance.
Kami perlu kerjasama dan pengertian dari team project atas hal diatas.
Semua untuk kepentingan bersama.
Dear Sisca,
Tolong bantu untuk membuat list cuti semua PM/SPM/Dir PTNW (nama dan periodenya) di Bulan Desember 2013 – Januari 2014 untuk diemailkan ke Direktur, saya, Nita, Dewi S., Nurtika pada tanggal 9 Desember 2013.
Terima kasih
BR/Linawaty