FW: Year-end closing schedule 2014

[Aruna Fermadi]

Dear All.

 

FYI/A

 

 

Thanks,

 

Best regards,

Aruna Fermadi

 

From: Nina Evawaty [mailto:nina.e...@ptnw.co.id]
Sent: 03 Desember 2014 15:53
To: 'andy nugroho'; andy.n...@ptnw.co.id; 'Suyanto Suyanto'; Shafir Gora; 'Aruna Fermadi'; aruna....@gmail.com; Tommy P Utomo
Cc: 'Nina Evawaty'
Subject: FW: Year-end closing schedule 2014
Importance: High

 

Dear All,

 

FYA

 

Thanks,

Nina

 

From: Lerima Kumaat [mailto:lerima...@ptnw.co.id]
Sent: Wednesday, December 3, 2014 3:42 PM
To: 'Ochie'; 'Momon Ocin'; intan.p...@ptnw.co.id; 'Bunga Apriliani'; 'Putri Megarini'; 'Diah novita'; Maulida Dhamayanti; Fifta; Lushi Pasaribu; 'Narthy'; ika.des...@gmail.com; Ajeng Auditria Mishar; ajengaudi...@gmail.com; aditya.o...@ptnw.co.id; 'najilah fitri'; najila...@ptnw.co.id; laksmi; Emaniar Yunisafitri; 'Emaniar Yunisavitri'; 'Santi Y Larondhi'; 'Selviana Sopian'; 'FEBY'; 'Dewi Sumiarsah'; ana.ok...@ptnw.co.id; 'Marnita'; 'Dina Yuniastri'; Lili Iriani; 'Leonita'; 'Ruki Ambar Arum'; Fransisca Sudrajat; atika....@ptnw.co.id; 'Lani dwiyanti'; Cahya Maulina; 'Lusiana'; Kusnadi; sandi...@ptnw.co.id; 'Krisna. Putra'; widiatmoko; 'M.Taufik Sukarwi'; Luqman Nexwave; 'Arie Pramandita'; Tatang Sontana; 'Ahmad Solihin'; Eddy Widjaja; 'galuh.utomo'; sidik.s...@ptnw.co.id; Nina Evawaty; Nina Evawaty; diah.retn...@ptnw.co.id; Diah Retnaningtyas; 'Hari Pramono'; ivan.r...@ptnw.co.id; john.ta...@ptnw.co.id; 'Suyanto'; juni.t...@ptnw.co.id; 'Juni Pranata'; 'Sitty Azizah'; hendarta...@ptnw.co.id; nelson...@ptnw.co.id; saw...@ptnw.co.id
Cc: pay...@ptnw.co.id
Subject: Year-end closing schedule 2014
Importance: High

 

Dear all PMs & PAs,

 

Mohon perhatiannya terkait “Year-end closing schedule 2014” di bawah ini:-

 

1.       SIP

·         Dokumen clearance SIP sampai dengan tgl 30 Nov 2014 harus di-submit paling lambat tgl 10 Dec 2014 (12 am)

·         Advance SIP harus di-submit paling lambat tgl 19 Dec 2014 (12 am)

Note: Tidak ada dana cadangan untuk SIP

·         Rekapan outstanding clearance SIP sampai dengan 28 Dec 2014 harus dikirim via email ke Luluk paling lambat tgl 29 Dec 2014 (12 am)

PIC: Nando/ Nurma/ Luluk

 

2.       Advance Biasa

·         Advance form harus di-submit paling lambat tgl 19 Dec 2014 (12 am)

Note: Pengajuan dana cadangan berlaku untuk project (non SIP) yang kemungkinan memiliki load yang tinggi di akhir tahun 2014 dimana dana petty cash tidak mencukupi. Mohon sertakan alasan.

·         Rekapan outstanding clearance Advance sampai dengan 28 Dec 2014 harus dikirim via email ke Luluk paling lambat tgl 29 Dec 2014 (12 am)

PIC: Okti/ Luluk

 

3.       Invoice & Petty Cash Report

·         Invoice dari suppliers & Petty Cash Report harus di-submit paling lambat tgl 17 Dec 2014

·         Rekapan invoice on hand (artinya: invoice dari supplier yang masih berada di tangan project/ belum di-submit ke Finance) sampai dengan 28 Dec 2014 harus dikirim via email ke Luluk paling lambat tgl 29 Dec 2014 (12 am)

PIC: Okti/ Vita/ Nurma/ Luluk

 

4.       PO

·         PO 2014 harus di-submit ke Finance paling lambat tgl 19 Dec 2014 (12 am)

(PO 2014 artinya: semua order untuk jasa pekerjaan/ sewa/ pembelian materials dan tools yang dilakukan di tahun 2014)

PIC: Nando/ Rusdi/ Rima

 

5.       Payment

·         Finance akan melakukan pembayaran terakhir tgl 23 Dec 2014

PIC: Dede/ Luluk

 

Jika ada pertanyaan, silahkan menghubungi kami.

 

Aside to Fransisca/ Atika, mohon bantuannya untuk meneruskan ke PA/ PM yang belum termasuk di email ini.

 

 

Thank you,

Rima