FW: Pemberitahuan - Skedul year end closing PTNW
laksmi
Dear All,
Bagi Temen – temen yang belum submit PCV ditunggu secepatnya.
Karena Report Sumarry akan segera saya kirimkan ke Finance.
Untuk Claim temen2 tahun 2013 yg belum masuk ke Summary yg akan saya kirimkan, apabila pembayaran ditolak sama finance akan menjadi tanggung jawab masing2,karena saya sudah menginfokan sejak hari Jumat tgl 27 Desember 2013.
Dear Galuh,
Mohon Bantuan untuk disampaikan ke Team HCPT.
Thanks
Regards
Laksmi
From: laksmi
[mailto:laksmi....@ptnw.co.id]
Sent: 27 Desember 2013 11:35
To: 'nexwave...@googlegroups.com';
'nexwave-c...@googlegroups.com'; 'galu...@ptnw.co.id';
'Salman Tanjung'
Cc: 'eddy.h...@ptnw.co.id';
'Emaniar Yunisafitri'
Subject: Pemberitahuan - Skedul
year end closing PTNW
Dear All,
Menindaklanjuti email dari Finance dibawah ini. Untuk semua claim ditahun 2013 mohon untuk disubmit ke saya paling lambat senin 30 Desember 2013 sebelum jam 10.00 pagi.
Atau bisa diemail / sms terlebih dahulu hari sabtu atau minggu tgl 28-29 Desember 2013 supaya saya bisa input data terlebih dahulu.
Untuk format email atau sms :
Nama lengkap_Jabatan_tgl pekerjaan_Area kerja_nominal Claim.
Contoh : Agung_Rigger_23 s/d 28 desember 13_yogya area_875.000
Mohon Perhatian & Kerjasamanya, karena untuk closing sebelumnya tgl 17 Des 13 masih ada beberapa yang terlambat submit ke saya.
Dear Galuh/ Pak Salman,
Mohon Bantuan untuk menginfokan ke team HCPT.
Terimakasih atas Supportnya
NB. Mohon Bantuan untuk menginfokan ke temen2 yg belum ada diemail group.
Regards
Laksmi
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: 26 Desember 2013 9:04
To: 'Rusdi Budiatna'; riri.an...@gmail.com;
yosy.i...@ptnw.co.id; intan.p...@ptnw.co.id; 'Bunga Apriliani';
putri.m...@ptnw.co.id; diah....@ptnw.co.id; 'Santi Y Larondhi';
maul...@ptnw.co.id; 'Anastasia Fifta'; ruki...@ptnw.co.id;
beatif...@gmail.com; loe.shi...@gmail.com; sinarti...@ptnw.co.id;
ika.des...@gmail.com; najila...@ptnw.co.id; fitria...@ptnw.co.id;
'ummi'; 'emaniar'; laksmi....@ptnw.co.id; selvian...@ptnw.co.id;
'Dina Yuniastri'; 'Marnita'; feby.f...@ptnw.co.id; 'Rezky Haridini'
Cc: lerima...@ptnw.co.id;
'Dewi Sumiarsah'; Leo...@ptnw.co.id; 'Fransisca Sudrajat';
lani.d...@ptnw.co.id; nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id;
pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id; sandi...@ptnw.co.id; 'Krisna Putra'; nelson...@ptnw.co.id; 'Eddy
Widjaja'; deni.w...@ptnw.co.id; 'galuh dwi'; 'Nina Evawaty';
diah.retn...@ptnw.co.id; 'widiatmoko'; luqman...@ptnw.co.id;
suk...@ptnw.co.id; 'Arie Pramandita'; kus...@ptnw.co.id; 'Tjandra Moedjiharto'
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Dear ALL PA,
Tolong diperhatikan Deadline untuk email dibawah:
1. PA - petty cash/Advance/SIP harus membuat summary biaya2 yang terjadi dari tanggal terakhir reimbursement diterima Finance jakarta sampai dengan tanggal 29 Des pukul 24.00 dan summary ini harus sudah diemailkan ke Mindy dan Dian dan Tedi paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta. Jadi untuk reimbursement yang sudah dikirimkan ke Jakarta tetapi belum bisa diterima Finance, biaya2 nya harus dimasukkan ke dalam summary ini. à TOLONG DIPERHATIKAN JANGAN SAMPAI DOUBLE CATAT BIAYA YANG SAMA
2. PA - PR/PO harus membuat summary PR/PO yang belum diterima Finance untuk periode biaya/pekerjaan sampai dengan 31 Desember 2013 (tidak perlu untuk biaya/periode pekerjaan Jan 14). Summary ini diemailkan ke Rusdi dan Silvia paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta. à TOLONG DIPERHATIKAN JANGAN SAMPAI DOUBLE CATAT PR/PO YANG SAMA
Kami baru menerima sedikit data2 tersebut, tolong kerjasamanya untuk tidak melewati deadline diatas, atau dikirimkan sebelum deadline tersebut lebih baik.
Sudah tidak ada pembayaran yang akan dilakukan Finance dan juga tidak ada PR/PO yang akan dikeluarkan Finance sampai dengan Jan 14.
Terima kasih atas kerjasamanya,
BR/LW
From: Rusdi Budiatna
[mailto:rusdi.b...@ptnw.co.id]
Sent: 26 Desember 2013 9:18
To: riri.an...@gmail.com;
yosy.i...@ptnw.co.id; intan.p...@ptnw.co.id; 'Bunga Apriliani'; putri.m...@ptnw.co.id;
diah....@ptnw.co.id; Santi Y Larondhi; maul...@ptnw.co.id; 'Anastasia
Fifta'; ruki...@ptnw.co.id; beatif...@gmail.com;
loe.shi...@gmail.com; sinarti...@ptnw.co.id;
ika.des...@gmail.com; najila...@ptnw.co.id; fitria...@ptnw.co.id;
'ummi'; 'emaniar'; laksmi....@ptnw.co.id; selvian...@ptnw.co.id;
'Dina Yuniastri'; 'Marnita'; feby.f...@ptnw.co.id; 'Rezky Haridini'
Cc: lerima...@ptnw.co.id;
'Dewi Sumiarsah'; Leo...@ptnw.co.id; 'Fransisca Sudrajat';
lani.d...@ptnw.co.id; nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id;
pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id; sandi...@ptnw.co.id; 'Krisna Putra'; nelson...@ptnw.co.id; 'Eddy
Widjaja'; deni.w...@ptnw.co.id; 'galuh dwi'; 'Nina Evawaty';
diah.retn...@ptnw.co.id; 'widiatmoko'; luqman...@ptnw.co.id;
suk...@ptnw.co.id; 'Arie Pramandita'; kus...@ptnw.co.id; 'Tjandra
Moedjiharto'
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Importance: High
Dear all,
Friendly reminder.
Mohon diperhatikan email ini.
Dan seperti yang sudah saya komunikasikan
via telepon, List ini harus sudah kami terima
segera.
Salam,
RUSDI
From: Rusdi Budiatna
[mailto:rusdi.b...@ptnw.co.id]
Sent: Thursday, December 05, 2013
10:01 AM
To: riri.an...@gmail.com;
'yosy.i...@ptnw.co.id'; 'intan.p...@ptnw.co.id'; 'Bunga Apriliani';
'putri.m...@ptnw.co.id'; 'diah....@ptnw.co.id'; Santi Y Larondhi
(santi.l...@ptnw.co.id); 'maul...@ptnw.co.id'; 'Anastasia Fifta'; ruki
ambar arum <ruki...@ptnw.co.id> (ruki...@ptnw.co.id);
'beatif...@gmail.com'; 'loe.shi...@gmail.com';
'sinarti...@ptnw.co.id'; 'ika.des...@gmail.com';
'najila...@ptnw.co.id'; 'fitria...@ptnw.co.id'; 'ummi'; 'emaniar';
laksmi....@ptnw.co.id; selvian...@ptnw.co.id; 'Dina Yuniastri';
'Marnita'; 'feby.f...@ptnw.co.id'; 'Rezky Haridini' (rezky...@ptnw.co.id)
Cc: Lerima Kumaat
[lerima...@ptnw.co.id] (lerima...@ptnw.co.id); 'Dewi Sumiarsah';
Leo...@ptnw.co.id; 'Fransisca Sudrajat'; Lani Dwiyanti
<lani.d...@ptnw.co.id> (lani.d...@ptnw.co.id);
'nurtika...@ptnw.co.id'; 'ser...@ptnw.co.id'; 'pay...@ptnw.co.id';
'pett...@ptnw.co.id'; 'sandi...@ptnw.co.id'; 'Krisna
Putra'; 'nelson...@ptnw.co.id'; 'Eddy Widjaja';
'deni.w...@ptnw.co.id'; 'galuh dwi' (galuh...@ptnw.co.id); 'Nina
Evawaty'; diah.retn...@ptnw.co.id; 'widiatmoko';
'luqman...@ptnw.co.id'; 'suk...@ptnw.co.id'; 'Arie Pramandita';
'kus...@ptnw.co.id'; 'Tjandra Moedjiharto'
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Dear all team PR/PO area,
Menindaklanjuti email Bu Lina,
Berikut saya kirimkan Form List Outstanding PR/PO Pekerjaan dibulan Dec 13
Yang belum tertagihkan/invoice sampai akhir tahun ini.
Mohon bantuannya untuk melengkapinya dan mengirimkan data tersebut
Ke Jakarta paling lambat 30 Dec 2013 sore
Salam,
RUSDI
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: Wednesday, December 04, 2013
8:10 PM
To: 'Dina Yuniastri'; 'Ika
Desvianty'; 'Sinarti Mustafa'; 'Maulida Dhamayanti'
Cc: 'galuh dwi'; 'bambang
widyadharmanto'; 'Shahril'; 'sharil.ezuwan'; 'Dudy Noor Iskandar';
lerima...@ptnw.co.id; tedi....@ptnw.co.id; 'Rusdi Budiatna'
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Dear ALL,
Tolong perhatikan koreksi saya dibawah ini yang warna kuning ya, supaya tidak ada salah pengertian.
Tx
BR/LW
From: Dina Yuniastri
[mailto:dina.yu...@ptnw.co.id]
Sent: 04 Desember 2013 17:23
To: 'Ika Desvianty'; 'Sinarti
Mustafa'; 'Maulida Dhamayanti'
Cc: 'galuh dwi'; 'bambang
widyadharmanto'; 'Shahril'; 'sharil.ezuwan'; 'Dudy Noor Iskandar';
lerima...@ptnw.co.id; linawat...@ptnw.co.id; tedi....@ptnw.co.id;
'Rusdi Budiatna'
Subject: FW: Skedul year end
closing PTNW
Dear Bu Maulida, Narthy, dan Ika,
Menindaklanjuti email dari Ibu Lina, Mohon di perhatikan Point 5.
Nota yang belum di terima sampai tanggal 25 Desember 2013, Mohon dibuatkan summarynya di excel dan segera di kirimkan by email (format akan dikirimkan oleh Pak Tedy atau Pak Rusdi)
Hal ini dimaksudkan agar biaya yang dikeluarkan di tahun 2013 tidak di klaim di 2014.--> maksudnya biaya tahun 2013 tercatat di tahun 2013, walaupun pembayarannya di tahun 2014.
Thanks
Regards,
Dina
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: Tuesday, December 03, 2013
8:17 PM
To: 'Riri';
yosy.i...@ptnw.co.id; intan.p...@ptnw.co.id; 'Bunga Apriliani';
putri.m...@ptnw.co.id; diah....@ptnw.co.id; 'Santi Y Larondhi';
maul...@ptnw.co.id; 'Anastasia Fifta'; ruki ambar arum; beatif...@gmail.com;
loe.shi...@gmail.com; sinarti...@ptnw.co.id;
ika.des...@gmail.com; najila...@ptnw.co.id; fitria...@ptnw.co.id;
'ummi'; 'emaniar'; ''laksmi''; ''Selviana Sopian''; 'Dina Yuniastri';
'Marnita'; feby.f...@ptnw.co.id; 'Rezky Haridini'
Cc: Lerima Kumaat; 'Dewi
Sumiarsah'; ''LEONITA''; nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id; Suwanto
Santoso; pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id; sandi...@ptnw.co.id;
'Krisna.putra'; nelson...@ptnw.co.id; ''Eddy Widjaja'';
deni.w...@ptnw.co.id; 'galuh dwi'; ''Nina Evawaty''; 'Diah Retnaningtyas';
'widiatmoko'; luqman...@ptnw.co.id; suk...@ptnw.co.id; ''Arie Pramandita'';
kus...@ptnw.co.id; 'ext Tjandra Moedjiharto'; 'fransisca sudrajat'
Subject: RE: Skedul year end
closing PTNW
Dear ALL PA,
Tolong diperhatikan email dibawah, mengenai deadline data terakhir diterima Finance pada tanggal 19 Desember 2013, maka dari itu tolong diperhatikan sbb:
1. Tolong pastikan semua dokumen sudah dikirimkan beberapa hari sebelumnya dikarenakan butuh waktu pengiriman dan waktu permintaan tanda tangan di jakarta.
2. Untuk petty cash/SIP/Advance yang masuk 19 Desember 2013 tetapi tanpa revisi/revisi minimal, maka akan kami bayarkan paling lambat 23 Des, tetapi jika sampai dengan 19 Des masih banyak revisi, baru bisa kami bayarkan di Januari 2014
3. Ada beberapa area dikarenakan project sedang running cukup tinggi, diperlukan advance baru (akan diemailkan Tedi terpisah). Advance form ini harus diberikan ke Finance lengkap tanda tangan paling lambat 19 Des dan akan dibayarkan 23 Des. Advance ini harus dikembalikan oleh PA di Jan 14 secepatnya setelah mendapatkan pembayaran dari reimbursementnya.
4. Untuk PR yang masuk tanggal 19 Des tanpa revisi, maka PO akan kami issued paling lambat tanggal 26 Des, jika perlu banyak revisi maka baru akan kami proseskan PO nya di Jan 14.
5. PA - petty cash/Advance/SIP harus membuat summary biaya2 yang terjadi dari tanggal terakhir reimbursement diterima Finance jakarta sampai dengan tanggal 29 Des pukul 24.00 dan summary ini harus sudah diemailkan ke Mindy dan Dian dan Tedi paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta. Jadi untuk reimbursement yang sudah dikirimkan ke Jakarta tetapi belum bisa diterima Finance, biaya2 nya harus dimasukkan ke dalam summary ini.
6. PA - PR/PO harus membuat summary PR/PO yang belum diterima Finance untuk periode biaya/pekerjaan sampai dengan 31 Desember 2013 (tidak perlu untuk biaya/periode pekerjaan Jan 14). Summary ini diemailkan ke Rusdi dan Silvia paling lambat tanggal 30 Des sebelum jam 10.00 Jakarta.
Tolong bantu disharekan ke sesama PA yang tidak sengaja terlewatkan dikirimkan email ini.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut tolong dikomunikasikan dengan :
Petty cash : Mindy/Tedi
SIP/Advance : Dian/Dede/Tedi
PR/PO: Silvia/Rusdi
Terima kasih atas kerjasamanya dan tolong bantu supaya deadline diatas dapat dilaksanakan tepat waktu dan dengan data yang benar.
BR/Linawaty
From: Linawaty Makmur
[mailto:linawat...@ptnw.co.id]
Sent: 03 Desember 2013 19:44
To: 'sandi...@ptnw.co.id' (sandi...@ptnw.co.id);
'Krisna.putra' (krisna...@ptnw.co.id);
nelson...@ptnw.co.id; 'Eddy
Widjaja' (eddy.w...@ptnw.co.id);
deni.w...@ptnw.co.id; galuh
dwi (galuh...@ptnw.co.id); 'Nina
Evawaty' (nina.e...@ptnw.co.id);
Diah Retnaningtyas (diah.retn...@ptnw.co.id);
widiatmoko (widia...@ptnw.co.id); luqman...@ptnw.co.id;
'suk...@ptnw.co.id'; ''Arie Pramandita' (arie.pr...@ptnw.co.id)';
''kus...@ptnw.co.id' (kus...@ptnw.co.id)';
''ext Tjandra Moedjiharto' (tjandra.m...@ptnw.co.id)';
''fransisca sudrajat' (fransisca...@ptnw.co.id)'
Cc: Lerima Kumaat (lerima...@ptnw.co.id); 'Dewi
Sumiarsah' (dewi.su...@ptnw.co.id);
''LEONITA' (leonit...@ptnw.co.id)';
nurtika...@ptnw.co.id; ser...@ptnw.co.id; Suwanto Santoso (suw...@nexwave.com.sg); pay...@ptnw.co.id; pett...@ptnw.co.id
Subject: Skedul year end closing
PTNW
Dear ALL PM/SPM/Dir/SM,
Untuk proses tutup buku akhir tahun 2013, disampaikan sbb:
Semua data berkaitan dengan Finance (seperti untuk PR/PO, invoice subcont, petty cash/SIP/Advance reimbursement) harus diterima Finance paling lambat tanggal 19 Desember 2013.
Berarti proses approval dari PM/SPM/Dir/SM harus sudah lengkap paling lambat tanggal 19 Desember 2013.
Berdasarkan pengalaman tahun lalu, begitu banyaknya PM/SPM/Dir/SM yang cuti cukup lama sehingga menghambat proses tutup buku.
Maka dari itu di tahun ini, jika ada PM/SPM/Dir/SM yang cuti atau tugas keluar kota, mereka harus meresponse by email untuk approvalnya.
Nita/Dewi S/Nurtika akan mengemailkan ke PM/SPM/Dir/SM, (tetapi tidak perlu untuk setelah email kemudian ditelp/disms tentunya kan?).
Jadi PM/SPM/Dir/SM harus memastikan bahwa mereka bisa menerima email dan juga bisa langsung meresponse email tersebut.
Jika tidak ada response dari email tersebut, dengan alasan apapun.
Maka dokumen tersebut tidak bisa dimasukkan ke Finance pada tanggal 19 Desember 2013 dan harus menunggu sampai 3 Januari 2014 setelah approval lengkap baru dimasukkan ke Finance.
Kami perlu kerjasama dan pengertian dari team project atas hal diatas.
Semua untuk kepentingan bersama.
Dear Sisca,
Tolong bantu untuk membuat list cuti semua PM/SPM/Dir PTNW (nama dan periodenya) di Bulan Desember 2013 – Januari 2014 untuk diemailkan ke Direktur, saya, Nita, Dewi S., Nurtika pada tanggal 9 Desember 2013.
Terima kasih
BR/Linawaty