為什麼「EP 同步」好像很困難？

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為什麼「EP 同步」好像很困難？

via 內容推進實驗室 by oc on 4/14/10

貓按：本文會盡量寫得淺顯，但裡面仍然有一些技術細節難以避免，敬請見諒。

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最近出版業界大家都在熱「EP 同步」，什麼是 EP 同步呢？基本上就是指電書（E）和紙書（P）可以「同時做完」的意思。

這件事為什麼熱呢？原因是電子書熱了，大家不免要想，何不在做紙張書的同時，順便也把電子書給它做一做呢？既然我們作者交來的原稿也是電子檔，編輯部製作完成的排版檔也是電子檔，從電子檔轉成電子書應該很簡單吧，EP 同步豈有困難哉？

結果還真的很難。

排版檔雖是電子檔，但那是為印刷而打造的，從排版檔輸出印刷網片，甚至輸出 PDF 檔都很容易，但在我們現有的工作流程裡，排版檔要輸出電書檔，卻少了一種關鍵資訊，那就是「樣式」（樣式是 InDesign 使用的術語，QuarkXPress 則稱為 「段式」）。

「樣式」這種東西是要告訴排版軟體這些事情：這是章名（級數要大）、這是小標（級數小一點）、這是內文（用細明）、這是引文（所以要縮排），等等。樣式不只標記視覺層的資訊（什麼字體、多大多小），同時也標注一本書的「結構」，也就是章節層次。

少了樣式，排版軟體輸出的電書檔案，全部都只剩下「字」，該是標題的東西，也都打回原形退化成文字，章節層次全都失落了。這樣的電書連半成品都談不上，得要回頭再重做一次「這是章名、這是小標……」的設定。

重做不是難，而是……煩。這些編輯指令前面都已經標示過了，為什麼這些標示不能直接傳給電書檔，還要從頭做一遍呢？這些電腦程式會不會太蠢了呀？

其實電腦是有能力傳遞編輯指令資訊的，前提是我們要「下正確的指令」。完美的 EP 同步的核心精神，就是如何把編輯指令，準確地跟文本連結在一起，一路傳遞給美編，進入排版軟體，最後送到任何終端的輸出品上。只花一次力氣，貫串整個流程。

而現在編輯在發稿作業時已經完成的事，不斷在流程中喪失，以致工作成果無法自動傳遞，必須逐章、逐節對每個標題、內文一一重建樣式。這是現在我們面臨的問題。

現在且讓我們更深入編輯工作的現場，看看到底是在哪一刻發生了問題。

最早我們的編輯指令是用螢光筆註記的。紅色畫線是大標，請走16級粗明；綠色畫線是小標，走12級粗黑；剩下是內文，請走10.5級中明……（現在我們還有人這麼做，儘管作者譯者交來的都是電子檔，我們還是先印出來，用各色螢光、簽字筆標記編輯的想法，再交給美編排版處理）。

接下來先進一點的編輯部就不再列印稿件了，他們直接在電子檔上加註，像這樣：

■■■這是大標，請走16級粗明■■■大標文字大標文字
■■■這是小標，請走12級粗黑■■■小標文字小標文字
■■■這是內文，請走10.5級中明■■■內文內文內文……

當美編看到文字檔上這些黑方塊，就知道方塊中間是編輯指令，必須套用到方塊後面的文字上（並且要記得把方塊連指令刪除，不要留在排版檔上）。

這樣我們終於發現了問題。原來所有這些方法都只是語言層次的溝通，而不是資訊交換層次的溝通。

語言溝通是讓工作者了解你，把你的要求，一項一項做完；資訊交換的溝通是讓程式了解你，直接讀取，在一秒內完成你要做的事。

這就是編輯指令傳遞的第一個斷點，因為編輯使用自然語言，無法跟程式溝通，必須靠美編手動。

第二個斷點則發生在美編排版時。

許多美編排版時，只在「視覺層」處理樣式，沒有在「結構層」設定章節大綱（這意思是說，我們只對不同文字設了字體級數行間，而沒有在結構上定義這是大標、這是章名、這是內文……）。這當然是編輯在前端就沒有要求用樣式排版的緣故。

用樣式排版是數位排版的標準作業方法（詳見「創意編輯：我的編輯入門推薦書」。《老貓學出版》42 頁），對排版效率、風格維持都有重要價值（而且還可以省錢），現在我們則知道了，用樣式排版更是 EP 同步的重要關鍵。只有用樣式排版，才有辦法儲存前端已經設定的樣式資訊，並且在後端向下傳遞出去。

為什麼「EP 同步」看起來這麼難？因為這是一個跨專業的問題，一邊是編輯的專業，一邊是專業排版的專業，而且你還需要知道這兩個領域實際工作的細節，並理解那些工作背後為什麼要那麼做的原理。

找到了問題，我們就找到了答案。很意外地，EP 同步的問題看起來很難，但解方卻出乎意料地簡單。我盡量在今天以前測試完畢，把我的解方貼出來。

【請同步閱讀】

1. 為什麼「EP 同步」好像很困難？
2. 為什麼「EP 同步」其實很簡單？

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