Cum sa aleg un program de finantare?

[Consultant Newfield]

Trebuie parcurse mai multe etape:

1.Stabiliti o lista de idei generale de proiect legate de activitatea
organizatiei dumneavoastra pentru care doriti sa solicitati
finantare.
Puteti incepe sa discutati ideile cu oamenii politici, functionarii si
alte personalitati-cheie din zona dumneavoastra. Asemenea persoane vor
fi in mod particular dispuse sa sustina un eventual proiect daca
obiectivele lui au o legatura cu interesele acestor persoane si daca
proiectul pare bine conceput si susceptibil de reusita. Chiar daca
aveti destule resurse financiare pentru a va conduce proiectul spre
realizare, un sprijin local este binevenit; uneori se poate dovedi
chiar vital. Veti avea nevoie de bunavointa si influenta altor
persoane daca lucrurile merg rau sau daca doriti sa lansati un alt
proiect in aceeasi zona.

2.Consultati sursele de informatii privitoare la programele de
finantari nerambursabile aflate in desfasurare sau in pregatire pentru
lansare.

3.Analizati obiectivele si prioritatile diferitelor programe de
finantare, criteriile de eligibilitate, criteriile de evaluare a
proiectelor; evitati sa interpretati nejustificat de favorabil aceste
criterii, pentru ca analiza comisiei de evaluare - singura care
conteaza, in cele din urma - este neutra.

4.Analizati tipurile de proiecte finantate anterior in cadrul
programelor de finantare (atentie: de multe ori, finantatorul modifica
unele caracteristici ale licitatiei curente de proiecte fata de
licitatiile anterioare organizate in cadrul aceluiasi program de
finantare).

5.Analizati conditiile financiare: suma minima si maxima care poate fi
solicitata, nivelul si structura contributiei cofinantarii care
trebuie asigurata de solicitant.

6.Identificati termenul limita de depunere a proiectelor de finantare.

Pentru o eficienta maxima a procesului de cautare de finantari, se
recomanda dezvoltarea unui dialog cu finantatorii inainte de a incepe
realizarea propriu-zisa a proiectului de finantare.
Utilizati adresele la care pot fi solicitate informatii suplimentare
(de obicei, prin intermediul email-ului sau fax-ului) pentru a
clarifica nelamuririle care apar pe parcursul procesului de realizare
a proiectului de finantare.
Puteti avea in vedere mai multi finantatori pentru acelasi proiect,
modificand partial proiectul pentru a raspunde solicitarilor specifice
ale fiecaruia dintre ei.
In plus, unii finantatori doresc sa finanteze proiecte in colaborare
cu alti finantatori.
Aveti permanent in vedere data limita de depunere a proiectelor.
Realizarea unui proiect de calitate presupune o coordonare destul de
complexa; in plus, de foarte multe ori apar diverse situatii
neprevazute care pot prelungi foarte mult finalizarea proiectului.
Calitatea proiectului depinde esential de calitatea persoanelor si
resurselor utilizate, iar identificarea si atragerea in proiect a
persoanelor cele mai potrivite pentru atingerea obiectivelor vizate
poate necesita un timp destul de mare.
In alegerea programului de finantare trebuie sa tineti cont de
planificarea interna a dezvoltarii organizatiei, adica activitatile
pentru care solicitati finantare, tinand cont de faptul ca procesul de
evaluare a proiectelor de finantare dureaza, de regula, cel putin 1
luna (pentru unele programe de finantare acest interval de timp putand
fi chiar de mai multe luni).
In plus, in cazul castigarii licitatiei de proiecte, formalitatile
legate de semnarea contractelor specifice necesare pentru inceperea
efectiva a finantarii pot dura o perioada de cel putin inca 1 luna.