Dissertação: GESTÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS: UM ESTUDO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS CATARINENSES

[Ricardo da Silveira Porto]

Caros Colegas, Bom dia !

Tomo a liberdade de compartilhar neste grupo, a dissertação do Diretor do Departamento de Compras da UFSC, Servidor Guilherme Krause Alves, na qual fora abordada a Gestão dos Processos de Compras.

Considerando a conexão da temática com nossos debates, penso que o compartilhamento deste material possa ser útil diante das atividades que desenvolvemos.

Espero que seja útil.

Boa semana a todos !

--

Ricardo da Silveira Porto

Diretor do Departamento de Licitações

____________________________

Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
Pró Reitoria de Administração - PROAD/UFSC
Departamento de Licitações - DPL/UFSC
Fone (48) 3721-4429

E-mail: ricard...@ufsc.br

"Aqueles que se sentem satisfeitos sentam-se e nada fazem. Os insatisfeitos são os únicos benfeitores do mundo".

(Walter S. Landor)

 

[Ronaldo Corrêa]

Obrigado, Ricardo!

E parabéns ao Guilherme pelo tema!

Att.,

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Ronaldo Corrêa
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[Crislayne Maria Lima Amaral Nogueira Cavalcante de Moraes]

“(...) houve um avanço na compreensão por parte das unidades requerentes de que não se deve “inventar necessidades” apenas para gastar o recurso disponível, mas sim melhorar a qualidade do gasto a partir do planejamento e da identificação prévia das necessidades reais. (...).

 

Me chamou atenção este trecho do trabalho.

Ontem tentei procurar um planejamento anual de compras de algum órgão do Estado do Paraná e não encontrei nenhum.

Temos muito que avançar nesta área de gestão dos processos de aquisições públicas.

 

Att.

Crislayne Moraes

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[Franklin Brasil]

Faço outro destaque:

"foi possível observar, pelos dados coletados e, especialmente, pelas entrevistas realizadas, que as dificuldades de compreensão mútua interferem diretamente na gestão dos processos de compras e, em última análise, no resultado, que é atender as demandas institucionais com a maior eficiência possível."

Esse aspecto das compras públicas tem me interessado bastante ultimamente. 

Li recentemente o ótimo livro Contratações de TI: O Jogo e dessa obra destaquei alguns trechos sobre a comunicação entre interessados no processo de contratações de TI:

Nossa experiência prática mostra que quando o rito é seguido de forma burocrática,
sem diálogo, com a conversa entre as áreas ocorrendo por meio da tramitação do
processo administrativo para lá e para cá, quase sempre há necessidade de ajustes,
incorrendo em retrabalho.

A pior disputa não é a que o mercado promoverá no pregão. São as brigas e birras internas,
que travam a comunicação e pioram o clima organizacional.

Uma conversa da Equipe de Planejamento da Contratação com a Consultoria Jurídica,
por exemplo, antes de enviar o processo, pode gerar esclarecimentos importantes
para ambos os lados, aumentando a compreensão do objeto e evitando que os autos
retornem para correção.

Como construir uma relação de confiança com o demandante?
Você acreditaria se disséssemos que é... tomando café?

Se chegarmos com o “pé na porta”, impondo um rito a ser seguido, sem conscientizar,
sem envolver, poderá haver resistências e isso é tudo que não precisamos em um
processo que terá que ser instruído a muitas mãos.

Após anos de experiência confeccionando Termos de Referência e avaliando muitos
deles, vemos que muitas falhas poderiam ser evitadas com uma boa conversa.

Por isso destaquei o achado da pesquisa do Guilherme Alves. Seus entrevistados foram unânimes em opinar que o setor de compras e os demandantes são interdependentes, o trabalho e o resultado de um depende do outro. Mas os entrevistados também falaram sobre a dificuldade de diálogo entre as partes. Na visão de um dos entrevistados:

relata que as pessoas que trabalham em outros setores da instituição, com relação às atribuições do setor de compras não têm essa noção, elas enxergam que [o setor] de compras é um [setor] lento, extremamente burocrata e moroso [...] e que não é verdade. Na verdade, o [setor] cumpre a norma legal que é indispensável no serviço público. O que se falta é se desenvolver uma cultura de orientar e exatamente falar [...] em todas as unidades esse tipo de informação para que eles possam entender isso

Seria esse, então, um diagnóstico comum? Falta CONVERSA no mundo das compras públicas? Mais cafezinho junto pra encontrar soluções conjuntas?

Franklin Brasil
Auditor da CGU
Autor de Como Gerenciar Riscos na Adm Pública

Autor de Como Combater a Corrupção em Licitações

Autor de Preço de referência em compras públicas

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[Ronaldo Corrêa]

Voto pelo café!

Só fica a dúvida: quem vai fazer o TR dessa licitação?

😂😂😂

Att.,

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Ronaldo Corrêa
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[Ricardo da Silveira Porto]

Realmente meu amigos, o cenário é este.....  exige mais conversa em prol de um melhor planejamento, da otimização da força de trabalho.

As entrevistas do Guilherme confirmam esta certeza, que muitas vezes debatemos aqui, a de que falta planejamento e, que este pode resultar em compras compartilhar, menos esforço de muitas instituições e, uma melhor qualificação de nossas compras e contratações.

Abraço,

Ricardo

        RICARDO PORTO
Contador - CRC/SC nº 25.622-8
Funcionário Público Federal
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[Maria Silva]

Obrigada pelo compartilhamento!