Cadastro de itens no ComprasNet

[Bertil Levi Hammarstrom]

Boa tarde caros colegas,

Aqui na Superintendência estamos enfrentando um problema nos últimos dias em relação ao cadastro de itens no ComprasNet e gostaria de saber se algum de vcs tem enfrentado o mesmo problema ou como estão praticando esse procedimento em vossas unidades.

Em decorrência de certas especificidades na descrição dos itens e dificuldades de encontrar o item correspondente, costumamos cadastrar um item genérico que permite alterações/inclusões e "copiamos e colamos" a descrição do item conforme o TR. Ocorre que ultimamente estão eliminando do sítio do ComprasNet esse códigos "genéricos", inclusive sendo deletados itens já cadastrados, o que gerou retrabalho e agora só é possível lançar itens que não permitem alterações em suas descrições e que, em muitos casos, é difícil, se não impossível, encontrar semelhantes.

Por fim, gostaria de saber se algum colega/unidade está passando por situação semelhante e de que forma está lançando itens. O que temos feito é tentar achar algo o mais semelhante possível e alertar a observância da descrição do item no TR, mas fica nos alertas na abertura da sessão, nas observações no cadastro do itens, etc., só que quando se trata de muitos itens ou com muitos detalhes específicos (ex: reagentes químicos) a atenção na análise da proposta posteriormente acaba tendo que ser redobrada com fortes riscos de comprometer a aceitação por parte do pregoeiro/unidade requisitante.

Espero ter me feito compreender, se algum colega puder contribuir, desde já agradeço. Bom final de semana a todos!

Atenciosamente,
_________________________________________
Bertil Levi Hammarstrom - SIAPE: 1118129
Superintendência de Compras e Licitações
UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL - UFFS
http://historico.uffs.edu.br/

[Ali Veggi Atala Júnior]

Tivemos e estamos tendo problemas, pregões que contenham área de saúde, reagentes e equipamentos de laboratório o Ministério está criterioso, afirmo isso  porque foi isso que eles nos repassaram, caso não tenha o CATMAT, solicite o cadastro, converse com eles, manda pra eles sua IRP para análise para que não haja transtorno futuro.

--
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[Victor Carvalho]

Olá, pessoal.

Gostaria de poder ajudar, mas venho aqui para pedir ajuda, já que também estamos com muita dificuldade para registrar os materiais no ComprasNet.

Inclusive já entramos em contato várias vezes com os responsáveis pelo cadastro de itens no CATMAT (MPOG), mas essa exigência de códigos mais específicos resulta, ao menos para nós, em um procedimento bastante demorado no caso de itens mais específicos, principalmente devido a dois motivos:

1) O sistema de busca dos itens existentes não ajuda.

2) Para cadastrar um novo item, deve-se seguir um determinado modelo em função da natureza do material (PDM), mas é difícil entender quais são as informações requeridas por esse modelo, o que nos obriga a entrar em contato constantemente com a equipe do CATMAT para garantir que a solicitação de cadastro seja aceita.

Ouvi falar que estão revisando os códigos do CATMAT para minimizar as falhas do sistema, mas obviamente que vão se deter inicialmente a materiais mais usados: água, café, papel, etc. No entanto, no caso de instituições de ensino técnico a maioria dos itens é bastante específica (materiais de laboratório, por exemplo)...

Como vocês estão lidando com essa questão?

---------------------
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte - Campus Parnamirim

[Núcelo de Compras | PROPG-UFBA]

Olá!

No lançamento do Painel de Preços o MP avaliou verbalmente que levaria uns 10 anos (sic) a revisão do catálogo.

O cenário que citaram tem sido essa realidade atual: Os itens suspensos só liberam para casos extraordinários, mas sempre reforçam que sejam solicitados o cadastro no terminal HOD.

Aqui em nosso Núcleo (para o caso de IFES-Instituições de Federais de Ensino) buscamos reconhecer catálogo de fabricantes, visto que são ricos de informações adotadas para o cadastro e emitimos o link no pedido de catalogação.

Porém não significa pouco esmero!

Omar Matos
Núcleo de Compras
Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação
Universidade Federal da Bahia
(71) 3283-7986

[Ronaldo Corrêa]

Caros Omar e Victor!

Entendo que as IFES possuam sim objetos específicos para cadastrar, assim como a área de saúde e outras.

Mas pensando cá com meu botões, será que entre as IFES há uma discrepância muito grande em relação a esses itens específicos? Será que não seria possível um esforço de cadastramento saneado de pelo menos ALGUNS itens específicos em relação aos órgãos em geral, mas de uso comum das IFES? Afinal de contas, basta cadastrar o item uma única vez para todos usarem. Dividir essa tarefa pode ser produtivo?

Att.,

Ronaldo

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[Weberson Silva]

Essa desativação é resultado da revisão que está ocorrendo, vide notícia:

https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/909-item-agua-e-padronizado-no-catmat

(Esse é apenas um dos itens, a maioria dos itens genéricos estão sendo inativados "dá para ver na consulta do SIDEC - inclusão de item")

Estão fazendo isso:

Item "Água" é padronizado no CATMAT.

• Publicado: Sexta, 20 de Abril de 2018, 14h08

Em continuidade ao processo de revisão e melhoria dos Catálogos de Materiais e Serviços (CATMAT e CATSER), o DELOG concluiu a higienização e padronização dos itens “Água mineral, Água potável e Água adicionada de sais".

A iniciativa visa garantir a organização dos dados e tem impacto direto na qualidade da informação proveniente do SIASG, possibilitando assim o cruzamento de informações sobre o gasto público.

Em 2017, o item "Água mineral" foi um dos itens mais comprados pelos órgãos que utilizam o SIASG. Antes, existiam cerca de 809 unidades de fornecimento e 20 itens catalogados referentes para esse produto, incluindo o item genérico, cuja utilização pelas UASGs prejudica a comparação das compras a partir do Painel de Preços. Agora, o catálogo conta com 9 códigos BRs e 18 unidades de fornecimento.

O DELOG realizou benchmarking junto aos estados de São Paulo e Minas Gerais, além do mercado fornecedor. Até julho de 2018, outras famílias de produtos e serviços serão padronizadas levando em consideração a quantidade de processos e volume financeiro das compras realizadas (curva ABC).

E já cumprindo isso:

PAINEL DE PREÇOS. Acórdão nº 2593/2017 TCU Plenário.

9.1 determinar ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, que:
9.1.1. com fulcro no art. 8º da Lei 12.527/2011 c/c art.8º, § 1º, do Decreto 8.777/2016, que mantenha atualizado o repositório de informações sobre as contratações públicas no portal dados abertos do Governo Federal;
9.1.2. no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, depure a base de dados do painel de preços (http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/) e, concomitantemente, crie mecanismos para padronizar os dados nele constantes e a inserção de novas informações, de forma minimizar as divergências observadas pela má-alimentação desse sistema de informação e facilitar a comparação de preços praticados no âmbito da administração-pública;
9.2. determinar à Segecex que avalie a possibilidade de criar uma interface do painel eletrônico de contratações a qual permita a realização de consultas pelo público externo, preservando informações críticas, necessárias à efetividade das fiscalizações promovidas pelo TCU;

Para evitar isso:

PADRONIZAÇÃO, CATMAT, CATSER, REGISTRO DE PREÇOS e ADESÃO TARDIA. Acórdão nº 1324/2017 - TCU - Plenário.
9.1. determinar à Secretaria-Geral do Ministério da Defesa que, em vista da competência estabelecida no art. 24, inciso II, do Anexo I do Decreto 7.974/2013, no prazo de 90 dias, que expeça, por intermédio dos respectivos comandos das três Forças, orientação destinada às unidades militares a eles subordinadas no sentido de que essas, sempre que possível, na fase de preparação de certames visando à aquisição de itens de material:
a) em observação ao princípio da padronização previsto no inciso I do art. 15 da Lei 8.666/93, ao preencherem as informações exigidas pelo módulo "Divulgação de Compras" do sistema Siasgnet, façam uso de códigos de material superiores a 200.000, utilizando descritores e unidades de fornecimento pré-cadastrados no Siasg, evitando a inserção de descrições livres, conforme estabelecido no item 3 do Manual referente ao módulo "Catmat e Catser - Catálogos de Material e Serviço", de 10/4/2014, e no item 4.1.1 do Manual relativo ao módulo "Divulgação de Compras", de 24/8/2011, ambos elaborados pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, em consonância com o disposto no art. 4º, § 1º, da IN SLTI-MP 2/2011;
b) em observação ao art. 8º da Lei 10.520/2002, ao cadastrarem os dados exigidos pelo módulo "Divulgação de Compras" do sistema Siasgnet, registrem fielmente nesse sistema as informações relativas a cada item licitado (especificações, descrições, quantitativos e valores) tal como constam do edital e/ou do termo de referência do certame a ser realizado;

ATT,

WEBERSON SILVA

Em 2 de maio de 2018 10:30, Ronaldo Corrêa <ronc...@gmail.com> escreveu:

Caros Omar e Victor!

Entendo que as IFES possuam sim objetos específicos para cadastrar, assim como a área de saúde e outras.

Mas pensando cá com meu botões, será que entre as IFES há uma discrepância muito grande em relação a esses itens específicos? Será que não seria possível um esforço de cadastramento saneado de pelo menos ALGUNS itens específicos em relação aos órgãos em geral, mas de uso comum das IFES? Afinal de contas, basta cadastrar o item uma única vez para todos usarem. Dividir essa tarefa pode ser produtivo?

Att.,

Ronaldo

Em qua, 2 de mai de 2018 às 10:13, Núcelo de Compras | PROPG-UFBA <secom...@gmail.com> escreveu:

Olá!

No lançamento do Painel de Preços o MP avaliou verbalmente que levaria uns 10 anos (sic) a revisão do catálogo.

O cenário que citaram tem sido essa realidade atual: Os itens suspensos só liberam para casos extraordinários, mas sempre reforçam que sejam solicitados o cadastro no terminal HOD.

Aqui em nosso Núcleo (para o caso de IFES-Instituições de Federais de Ensino) buscamos reconhecer catálogo de fabricantes, visto que são ricos de informações adotadas para o cadastro e emitimos o link no pedido de catalogação.

Porém não significa pouco esmero!

Omar Matos
Núcleo de Compras
Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação
Universidade Federal da Bahia
(71) 3283-7986

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[Victor Carvalho]

Ronaldo, obrigado pela dica!

Tenho tentado trabalhar em conjunto com outras unidades do meu órgão, mas ainda não havia pensado em uma articulação a nível de diferentes IFES.

Além de todas as dificuldades já mencionadas em relação ao cadastro no CATMAT, tem um ponto que eu considero particularmente crítico: quanto mais específica a descrição ficar no CATMAT (e pelo que eu entendo, essa é a tendência), menos ela será adequada para outros processos de compra em relação a determinados itens, tais como os produtos da área de tecnologia. Graças à rápida evolução tecnológica, as descrições desses itens tornam-se obsoletas em pouco tempo e lá vamos nós de novo cadastrar os novos produtos no CATMAT...

[Ronaldo Corrêa]

Na verdade eu penso que a tendência é exatamente o contrário: descrições mais resumidas e abrangentes, que atendam um mínimo de detalhamento para fins de extração de relatórios gerenciais.

Att.,

Ronaldo Corrêa

Coordenação de Licitações

CGU

61-992725544

[Laira GIACOMETT]

Prezados,


Considerando a padronização, quais os códigos para contemplar o item AGUA MINERAL, já que não logrei êxito no COMPRASNET - CATMAT.


Att,



LAIRA GIACOMETT DE CARVALHO
Mat. 11.709
Setor de Licitações SR/PF/RO
________________________________________
Setor de Licitações da Superintendência Regional de Polícia Federal em Rondônia
Fone: (69) 3216-6717/6230 e e-mail: lair...@dpf.gov.br

[Ronaldo Corrêa]

Laira,

O item água foi um dos primeiros a serem padronizados no futuro novo CATMAT: https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/909-item-agua-e-padronizado-no-catmat

Att.,

Ronaldo Corrêa

Coordenação de Licitações
COLIC/CGLCD/DGI/SE/CGU

61-99272 5544

--
Alerta: Proteja você e seus contatos contra vírus e SPAM. Use a opção Cco: (Cópia Oculta) e exclua os endereços de seus contatos dos demais campos do cabeçalho antes de encaminhar mensagens recebidas!
--
Dica: Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade com o meio ambiente. Use com moderação.

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[Laira GIACOMETT]

Prezados,

Então, realizadas as buscas, logrei êxito em utilizar o código CATMAT 445485 para AGUA MINERAL.

O ideal é que sejam veiculados quando do cadastramento de uma DL por exemplo, ou qq cadastramento de item, os códigos ativos, efetivamente ativos.

#melhorasemprempdg

[Ronaldo Corrêa]

Laira,

Eu jurava que na matéria do Comprasnet citava os códigos novos, mas vi que só cita que "Agora, o catálogo conta com 9 códigos BRs e 18 unidades de fornecimento.".

Vou tentar conseguir esses códigos e posto aqui.

Att.,

Ronaldo Corrêa

Coordenação de Licitações
COLIC/CGLCD/DGI/SE/CGU

61-99272 5544

--
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