Adriana,
Minha sugestão é conversar diretamente com a área de orçamento do seu órgão, para que eles te expliquem melhor como funciona.
Pelo que você está contando, esse saldo de empenho já deve ter sido anulado, porque, nos contratos (e ajustes afins) de fornecimento, a vigência coincide, no máximo, com a dos créditos orçamentários, conforme Art. 57 da Lei 8666/93.
Fora as ponderações do Ronaldo, quanto ao fornecimento parcelado, no máximo, vocês poderiam comprar dessa ata até 31/12/2018. Na prática, acabou sendo até o dia 28 no ano passado, mas aí a sua área de orçamento te explica melhor também.
Eles estão familiarizados com anulação de saldo de empenho (portanto, não utilizado) e vão saber te indicar se esse saldo não utilizado pode ser remanejado para outras finalidades dentro do órgão. Como foi de 2018, isso já deve ter acontecido, mas você consegue se organizar melhor para as contratações deste ano.
De todo modo, como o Ronaldo observou, para comprar depois do vencimento da ata, vocês precisariam do respaldo de um contrato formal, que previsse fornecimento parcelado.
Espero poder ter ajudado (e não confundido mais, rs).
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> Adriana da Silva Correia
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