Contoh Surat Rasmi Permohonan Pengecualian Bayaran

0 views

Skip to first unread message

Tijuana Strauhal

unread,

Aug 5, 2024, 3:46:32 AM8/5/24

to neipatanews

Suratpengecualian bayaran yuran PIBG adalah surat rasmi yang dibuat oleh ibu bapa atau penjaga pelajar untuk memohon pengecualian bayaran PIBG. PIBG atau Persatuan Ibu Bapa dan Guru adalah badan yang ditubuhkan untuk membantu menguruskan sekolah dan memastikan kepentingan pelajar terjamin. Namun, sesetengah ibu bapa mungkin menghadapi kesulitan kewangan dan tidak mampu membayar yuran PIBG.

Dalam keadaan seperti ini, surat pengecualian bayaran PIBG boleh dibuat untuk memohon pengecualian bayaran PIBG. Surat ini perlu diserahkan kepada pihak pengurusan sekolah dan diharapkan dapat dipertimbangkan dengan sewajarnya.

Walaupun PIBG mempunyai peranan penting dalam pengurusan sekolah, namun ia bukanlah satu-satunya sumber pendapatan sekolah. Oleh itu, sekolah masih boleh berfungsi dengan baik walaupun terdapat ibu bapa yang tidak mampu membayar yuran PIBG. Namun begitu, jika terdapat kemampuan, ibu bapa digalakkan untuk membayar yuran PIBG sebagai sokongan kepada pengurusan sekolah.

Dalam surat pengecualian bayaran PIBG, ibu bapa perlu memberikan sebab yang kukuh dan jelas mengapa mereka tidak mampu membayar yuran PIBG. Sebab-sebab ini boleh termasuk masalah kewangan, kesihatan atau sebab-sebab lain yang mempengaruhi kemampuan kewangan ibu bapa. Sekiranya sebab yang diberikan kukuh dan jelas, pihak pengurusan sekolah akan mempertimbangkan permohonan pengecualian bayaran yuran PIBG dengan sewajarnya.

Surat pengecualian bayaran PIBG adalah surat rasmi yang ditulis oleh ibu bapa atau penjaga pelajar untuk memohon pengecualian bayaran PIBG. Surat ini perlu disertakan dengan butir-butir peribadi pelajar dan dokumen sokongan yang berkaitan.

Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu memberikan butir-butir kesulitan yang dihadapi untuk memohon pengecualian bayaran PIBG. Kesulitan yang dimaksudkan boleh termasuk masalah kewangan, masalah kesihatan, atau sebab-sebab lain yang menyebabkan mereka tidak mampu untuk membayar bayaran tersebut.

Butir-butir peribadi pelajar seperti nama penuh, nombor kad pengenalan, alamat, dan maklumat sekolah perlu disertakan dalam surat pengecualian bayaran PIBG. Butir-butir ini diperlukan untuk tujuan pengesahan dan rujukan oleh pihak sekolah.

Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu menyertakan dokumen sokongan yang berkaitan dengan kesulitan yang dihadapi. Dokumen sokongan yang boleh disertakan termasuk surat daripada majikan, surat daripada agensi kerajaan, atau dokumen lain yang boleh membuktikan kesulitan yang dihadapi.

Dalam penulisan surat pengecualian bayaran PIBG, penting untuk memastikan bahawa butir-butir yang disertakan adalah tepat dan lengkap. Surat pengecualian kutipan PIBG yang lengkap dan tepat akan membantu pihak sekolah untuk mempertimbangkan permohonan pengecualian bayaran tersebut.

Bagi ibu bapa yang ingin memohon pengecualian bayaran PIBG, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan mengemukakan surat permohonan kepada pihak pengurusan sekolah. Dalam surat permohonan tersebut, ibu bapa perlu memberikan alasan yang kukuh dan jelas mengapa mereka memerlukan pengecualian bayaran PIBG.

Selain itu, ibu bapa juga perlu menyertakan bukti yang menyokong alasan mereka. Bukti yang boleh disertakan termasuk slip gaji, surat pengesahan daripada majikan, atau dokumen lain yang berkaitan dengan pendapatan dan keperluan keluarga.

Setelah menerima surat permohonan daripada ibu bapa, pihak pengurusan sekolah akan membuat penilaian terhadap permohonan tersebut. Mereka akan mempertimbangkan alasan yang diberikan oleh ibu bapa dan juga dokumen yang disertakan sebagai bukti.

Sekiranya permohonan diterima, pihak pengurusan sekolah akan mengeluarkan surat pengesahan pengecualian bayaran PIBG kepada ibu bapa. Surat tersebut akan menyatakan bahawa ibu bapa telah mendapat pengecualian daripada membayar yuran PIBG untuk tahun tertentu.

Proses kelulusan pengecualian bayaran PIBG bergantung kepada dasar dan prosedur yang ditetapkan oleh kementerian pendidikan. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan bahawa permohonan yang diterima mematuhi dasar dan prosedur tersebut.

Sekiranya permohonan tidak memenuhi syarat, pihak pengurusan sekolah perlu memberikan penjelasan yang jelas dan kukuh kepada ibu bapa. Mereka juga boleh memberikan nasihat dan bantuan kepada ibu bapa untuk memohon bantuan kewangan daripada pihak berkuasa yang berkaitan.

Dalam kesimpulannya, proses pengajuan surat pengecualian bayaran PIBG memerlukan kerjasama dan kefahaman antara ibu bapa dan pengurusan sekolah. Dengan memahami prosedur dan pengesahan pengecualian, ibu bapa boleh memohon dengan lebih mudah dan berkesan.

Contoh surat rasmi permohonan penangguhan bayaran balik ptptn, contoh surat rasmi permohonan penangguhan bayaran yuran, contoh surat rasmi permohonan penangguhan penahanan, contoh surat rasmi permohonan penangguhan ptptn, contoh surat rasmi permohonan sewa dewan, contoh surat rasmi permohonan kerja, contoh surat rasmi permohonan pertukaran tempat kerja, contoh surat rasmi kerajaan, contoh. Maknanya, kita perlu buat pengesahan atas surat yang kita dapat aritu bukannya buat pengesahan atas surat yang di'fotostat'. Jangan lupa juga, kawan2 yang nak mohon perlukan sertakan surat rasmi memohon pengecualian bayaran tersebut. Surat Rasmi Pengecualian Kuliah Surat rasmi pengecualian kuliah, surat rasmi pengecualian kuliah, surat rasmi, surat rasmi kerajaan, surat rasmi aduan, surat rasmi contoh, surat rasmi format, surat rasmi lawatan, surat rasmi mohon cuti, surat rasmi cuti sekolah, surat rasmi lawatan spm, surat rasmi cuti sakit, surat rasmi permohonan kesihatan.

Peminjam bertanggungjawab untuk membayar balik jumlah pinjaman PTPTN yang dikeluarkan kepadanya termasuk kos-kos lain seperti kos upah, perlindungan takaful, cukai Setem Hasil dan lain-lain bayaran seperti yang dinyatakan dalam Dokumen Tawaran Pinjaman.

Tidak. Peminjam bertanggungjawab untuk membuat bayaran balik mengikut tempoh yang ditetapkan tanpa perlu menunggu Notis Arahan Bayaran Balik daripada PTPTN. Tiada suatu peruntukan di dalam perjanjian yang menyebut bahawa peminjam hanya perlu membuat bayaran selepas mendapat notis daripada PTPTN.

Bayaran balik hendaklah dibuat selewat-lewatnya 27 haribulan setiap bulan untuk memastikan transaksi tersebut dikemas kini dalam penyata pada bulan semasa. Transaksi selepas tarikh tersebut akan dikemas kini dalam penyata pada bulan berikutnya. Walau bagaimanapun, transaksi yang dibuat sehingga akhir bulan melalui kaunter PTPTN/ Eksekutif Pemasaran PTPTN akan dikemas kini dalam penyata pada bulan semasa.

Tidak boleh. Bayaran balik kurang daripada jumlah ansuran bulanan akan menyebabkan berlakunya tunggakan dan boleh dikenakan tindakan penguatkuasaan. Peminjam disarankan hadir berunding untuk mengurangkan ansuran bulanan dengan membuat penstrukturan semula pinjaman.

Boleh. Pembayaran melebihi jumlah ansuran membolehkan peminjam menyelesaikan pinjaman lebih awal dan dapat menikmati penjimatan kos upah kerana kos upah dikenakan sehingga tarikh penyelesaian penuh dibuat.

Ya. PTPTN akan mengeluarkan resit rasmi bagi bayaran balik yang dibuat di kaunter PTPTN dan juga di aplikasi myPTPTN. Resit rasmi tidak akan dikeluarkan untuk transaksi melalui perbankan internet, kaunter bank dan ejen pungutan bayaran balik pinjaman PTPTN. Bukti bayaran melalui perbankan internet, kaunter bank dan ejen pungutan perlu dicetak dan disimpan untuk rujukan.

Peminjam boleh mendapatkan pengesahan baki di myPTPTN atau mengisi Borang Permohonan Pengesahan Baki Pinjaman di kaunter PTPTN atau menghubungi Eksekutif Pemasaran PTPTN. Pengeluaran Surat Pelepasan Hutang (SPH) boleh diperoleh di myPTPTN.

Kaedah permohonan adalah secara dalam talian melalui aplikasi web myPTPTN ( ) yang dibuat dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh konvokesyen. Permohonan selepas daripada tempoh tersebut tidak diterima.

Salinan dokumen sokongan hendaklah disahkan oleh pegawai kumpulan Pengurusan & Profesional (Bahagian Akademik atau Bahagian Pengurusan Rekod yang mengeluarkan Ijazah di IPT) dengan cop pengesahan mengandungi Nama Pegawai, Jawatan dan Nama Jabatan.

Boleh. Selaras dengan pengumuman YAB PM sempena Majlis Sambutan Jubli Perak 25 Tahun PTPTN pada 27 Julai 2022 yang lalu, insentif pengecualian bayaran balik ini telah diperluaskan semula kepada semua peminjam yang mendapat Ijazah Sarjana Muda Kelas Pertama tanpa mengira status ekonomi, bangsa dan agama. Ia adalah sebagai dorongan kepada semua peminjam untuk belajar bersungguh-sungguh dan mendapat kelulusan yang terbaik dalam pengajian mereka. Sehubungan itu peminjam boleh mengemukakan permohonan sehingga 31 Disember 2022.

Salinan transkrip dan Ijazah hendaklah disahkan oleh pegawai kumpulan Pengurusan & Profesional (Bahagian Akademik atau Bahagian Pengurusan Rekod yang mengeluarkan Ijazah di IPT). Cop pengesahan hendaklah mengandungi Nama Pegawai, Jawatan dan Nama Jabatan.

Tidak boleh. Pengesahan dokumen hanya boleh dilakukan di Bahagian Akademik IPT atau bahagian yang mengeluarkan transkrip/ skrol mengikut cawangan IPT peminjam mengikuti pengajian sahaja. Dalam kes ini, peminjam perlu mendapatkan pengesahan daripada Bahagian Akademik UPM.

Boleh. Pertimbangan pengecualian bayaran balik akan diberikan ke atas jumlah pinjaman yang tidak bertindih dengan penaja lain. Penjadualan semula akan dilakukan dan peminjam boleh membuat bayaran ansuran mengikut Jadual Bayaran Balik (JBB).

Layak. Pertimbangan pengecualian bayaran balik boleh diberikan ke atas jumlah pinjaman yang diterima dalam tempoh pengajian sahaja. Bagi pinjaman yang diterima selepas tamat pengajian, jumlah tersebut perlu dibayar balik kepada PTPTN.

Ya, semua permohonan akan diproses bagi menentukan peminjam layak menerima atau tidak pengecualian bayaran balik. Namun begitu, pelaksanaan pengecualian bayaran balik pinjaman ini tertakluk kepada kedudukan semasa kewangan Kerajaan.