Beperking Google Education IMAP protocol
23 views
Skip to first unread message
Bjorn
May 18, 2011, 1:30:04 PM5/18/11
to Nederlandse Google Leerkrachten
Ik wil hier mijn bevindingen plaatsen van de migratie van exchange
naar Gmail (Education).
Afgelopen 2 dagen toch nog veel problemen ondervonden met het juist
overzetten vanuit een draaiende exchange omgeving naar Gmail. De grote
overgang heb ik laten uitvoeren door een Google migration tool voor
Apps. Hiermee zijn er een 5 tal grote mailboxen van over de 2 GB in de
nieuwe mail omgeving gezet.
Daarna de outlook (versies 2007 en 2010) aangepast met een nieuwe
account die de mail via een IMAP protocol moet binnenhalen. Hierbij
viel me gelijk op dat de datum van de mails niet meer klopt, deze
loopt 'terug' tot de datum waarop de migratie is gedaan met de
migration tool. Dus een mail van 1-1-2010 heeft nu een datum gekregen
van bijvoorbeeld 01-05-2011 (uitgaande dat dit dan de datum is geweest
van de migratie).
Vreemd genoeg heb ik hier weer geen last van met Thunderbird, online
staan de data van alle mails ook goed, dus ergens gaat er iets fout
binnen Outlook (weet alleen niet waarom/waardoor).
Daarnaast (en dit is veel frustrerender) zit er een beperking in de
IMAP protocol, als ik het goed gelezen heb mag je binnen een Education
account max. 2000 mails via IMAP binnenhalen, daarna stopt het dus
gewoon en ik heb nu voor het secretariaat de volgende melding: " IMAP
Account exceeded bandwidth limits. (Failure)"
Dat is dus absoluut niet fijn! Het secretariaat kan momenteel niet
werken met Outlook, ik moet (als ik het goed gelezen heb) nu 24 uur!
wachten voordat de IMAP weer bruikbaar is. Alleen al in de verzonden
box zitten over de 3000 mails (ze willen graag dingen bewaren). Dus
dat gaat het niet worden, ik heb nu via labs de IMAP beheer aangezet
zodat ik per label kan aangeven of die wel of niet meegenomen moet
worden in de IMAP sync naar Outlook toe.. Daarnaast heb ik ongeveer
1500 berichten uit de map handmatig een nieuwe label gegeven als
'archief verzonden mail' en deze label wordt nu niet meer meegenomen
binnen de IMAP.
Eigenlijk moet dit niet kunnen en ik heb al via de mail contact
gezocht met Google education (was blij dat ik nog binnen mijn eigen
mailadres een mailadres van ze had want binnen de beheerdersmodule van
Google Education heb ik wel de pincode voor de ondersteuning maar ik
kan daar nergens een directe mailadres vinden waar ik een mail aan kon
versturen, dat moet ook beter kunnen lijkt me toch?) En, als ik dan
toch even bezig ben, het zou ook voor scholen wel prettig zijn een
telefonische ondersteuning te krijgen omdat we ook van de mail
afhankelijk zijn.
Ik hoop dat ook dat het echt snel opgelost wordt en dat het
secretariaat weer van Outlook gebruik kan maken. En ik hoop dat het
ook goed zal gaan voor de andere gebruikers...
Mocht ik wat meer te horen hebben gekregen van de Google dan laat ik
dat hier wel weten.
naar Gmail (Education).
Afgelopen 2 dagen toch nog veel problemen ondervonden met het juist
overzetten vanuit een draaiende exchange omgeving naar Gmail. De grote
overgang heb ik laten uitvoeren door een Google migration tool voor
Apps. Hiermee zijn er een 5 tal grote mailboxen van over de 2 GB in de
nieuwe mail omgeving gezet.
Daarna de outlook (versies 2007 en 2010) aangepast met een nieuwe
account die de mail via een IMAP protocol moet binnenhalen. Hierbij
viel me gelijk op dat de datum van de mails niet meer klopt, deze
loopt 'terug' tot de datum waarop de migratie is gedaan met de
migration tool. Dus een mail van 1-1-2010 heeft nu een datum gekregen
van bijvoorbeeld 01-05-2011 (uitgaande dat dit dan de datum is geweest
van de migratie).
Vreemd genoeg heb ik hier weer geen last van met Thunderbird, online
staan de data van alle mails ook goed, dus ergens gaat er iets fout
binnen Outlook (weet alleen niet waarom/waardoor).
Daarnaast (en dit is veel frustrerender) zit er een beperking in de
IMAP protocol, als ik het goed gelezen heb mag je binnen een Education
account max. 2000 mails via IMAP binnenhalen, daarna stopt het dus
gewoon en ik heb nu voor het secretariaat de volgende melding: " IMAP
Account exceeded bandwidth limits. (Failure)"
Dat is dus absoluut niet fijn! Het secretariaat kan momenteel niet
werken met Outlook, ik moet (als ik het goed gelezen heb) nu 24 uur!
wachten voordat de IMAP weer bruikbaar is. Alleen al in de verzonden
box zitten over de 3000 mails (ze willen graag dingen bewaren). Dus
dat gaat het niet worden, ik heb nu via labs de IMAP beheer aangezet
zodat ik per label kan aangeven of die wel of niet meegenomen moet
worden in de IMAP sync naar Outlook toe.. Daarnaast heb ik ongeveer
1500 berichten uit de map handmatig een nieuwe label gegeven als
'archief verzonden mail' en deze label wordt nu niet meer meegenomen
binnen de IMAP.
Eigenlijk moet dit niet kunnen en ik heb al via de mail contact
gezocht met Google education (was blij dat ik nog binnen mijn eigen
mailadres een mailadres van ze had want binnen de beheerdersmodule van
Google Education heb ik wel de pincode voor de ondersteuning maar ik
kan daar nergens een directe mailadres vinden waar ik een mail aan kon
versturen, dat moet ook beter kunnen lijkt me toch?) En, als ik dan
toch even bezig ben, het zou ook voor scholen wel prettig zijn een
telefonische ondersteuning te krijgen omdat we ook van de mail
afhankelijk zijn.
Ik hoop dat ook dat het echt snel opgelost wordt en dat het
secretariaat weer van Outlook gebruik kan maken. En ik hoop dat het
ook goed zal gaan voor de andere gebruikers...
Mocht ik wat meer te horen hebben gekregen van de Google dan laat ik
dat hier wel weten.
Bjorn
May 23, 2011, 10:55:23 AM5/23/11
to Nederlandse Google Leerkrachten
Een update.
Ik heb contact gezocht met Google maar helaas via dat kanaal ben ik
niet verder gekomen/geholpen.
Na 24 uur was de IMAP server weer 'open gezet' en kan ik weer gebruik
maken van Outlook. Daarop heb ik binnen Outlook aangegeven dat alleen
de headers binnengehaald moe(s)ten worden en na een klik op de
berichtkop de rest van het bericht. Tot nu toe verloopt dit prima.
Daarnaast heb ik gSyncit gebruikt voor het overzetten van de bestaande
taken van Outlook naar de Google omgeving. gSyncit is daarnaast ook
prima te gebruiken voor agenda, contactpersonen e.d. Kost ook niet
teveel; 14,50 per account.
Het verkeerd weergeven van de data binnen Outlook komt door Outlook
zelf! Die kijkt wanneer de data is overgezet en ziet dan die datum als
binnengekomen datum en geeft dat dan weer. Handmatig kun je binnen
Outlook dat aanpassen in weergave instellingen (moet je dan wel steeds
zelf doen).
Gedeelde agenda's kun je binnen Outlook 2010 via ical protocol
toevoegen, werkt prima.
Kortom het werkt nu en ik hoop dat ik niet tegen andere dingen aan ga
lopen :) Heeft me toch wel heel wat uren gekost.
Ik heb contact gezocht met Google maar helaas via dat kanaal ben ik
niet verder gekomen/geholpen.
Na 24 uur was de IMAP server weer 'open gezet' en kan ik weer gebruik
maken van Outlook. Daarop heb ik binnen Outlook aangegeven dat alleen
de headers binnengehaald moe(s)ten worden en na een klik op de
berichtkop de rest van het bericht. Tot nu toe verloopt dit prima.
Daarnaast heb ik gSyncit gebruikt voor het overzetten van de bestaande
taken van Outlook naar de Google omgeving. gSyncit is daarnaast ook
prima te gebruiken voor agenda, contactpersonen e.d. Kost ook niet
teveel; 14,50 per account.
Het verkeerd weergeven van de data binnen Outlook komt door Outlook
zelf! Die kijkt wanneer de data is overgezet en ziet dan die datum als
binnengekomen datum en geeft dat dan weer. Handmatig kun je binnen
Outlook dat aanpassen in weergave instellingen (moet je dan wel steeds
zelf doen).
Gedeelde agenda's kun je binnen Outlook 2010 via ical protocol
toevoegen, werkt prima.
Kortom het werkt nu en ik hoop dat ik niet tegen andere dingen aan ga
lopen :) Heeft me toch wel heel wat uren gekost.
Corina Bakker
May 24, 2011, 5:21:59 PM5/24/11
to nederlandse-goo...@googlegroups.com
Björn,
Voor het bijhouden van taken gebruik ik rememberthemilk (=gratis en NL versie beschikbaar).
Zij hebben een mooie Gadget die je in de zijlijn van Gmail kunt tonen. (zie schermkopie).
Samenwerking tussen RTM en Gmail is prima. Er is een heel scala van diensten en apps. Bijvoorbeeld voor Android en de i-pad
http://www.rememberthemilk.com/services/
Groeten,
Corina Bakker
Cor Bremerstraat 8
1794 AX Oosterend
tel. 0222-318683
fax. 0222-318071
mobiel 06-10018027
e-mail: corina...@gmail.com
twitter: cbtex
Cor Bremerstraat 8
1794 AX Oosterend
tel. 0222-318683
fax. 0222-318071
mobiel 06-10018027
e-mail: corina...@gmail.com
twitter: cbtex
facebook: cbtex
linkedIn: corina bakker
Op 23 mei 2011 16:55 schreef Bjorn <dew...@gmail.com> het volgende:
Bjorn
May 25, 2011, 2:26:04 PM5/25/11
to Nederlandse Google Leerkrachten
Dat kan inderdaad ook als aanvulling worden gebruikt! gSyncit doet
momenteel die taken voor ons en tot nu toe zonder verdere problemen.
Ondertussen ook contact gehad met Google en t.a.v. een ander probleem
heel snel geholpen door Google.
Groet Björn
On 24 mei, 23:21, Corina Bakker <corinabak...@gmail.com> wrote:
> Björn,
>
> Voor het bijhouden van taken gebruik ik rememberthemilk (=gratis en NL
> versie beschikbaar).
> Zij hebben een mooie Gadget die je in de zijlijn van Gmail kunt tonen. (zie
> schermkopie).
> Samenwerking tussen RTM en Gmail is prima. Er is een heel scala van diensten
> en apps. Bijvoorbeeld voor Android en de i-pad
>
> http://www.rememberthemilk.com/services/
>
> Groeten,
> Corina Bakker
> Cor Bremerstraat 8
> 1794 AX Oosterend
> tel.0222-318683begin_of_the_skype_highlighting 0222-318683 end_of_the_skype_highlighting
> fax. 0222-318071
> mobiel06-10018027begin_of_the_skype_highlighting 06-10018027 end_of_the_skype_highlighting
> e-mail: corinabak...@gmail.com
> twitter <http://www.twitter.com/cbtex>: cbtex
> facebook <http:/www.facebook.com/cbtex>: cbtex
> linkedIn <http://www.linkedin.com/pub/corina-bakker/5/2a4/6>: corina bakker
> skype <http://www.skype.nl>: csbakker
> schermkopie rememberthemilk.jpg
> 644KWeergevenDownloaden
momenteel die taken voor ons en tot nu toe zonder verdere problemen.
Ondertussen ook contact gehad met Google en t.a.v. een ander probleem
heel snel geholpen door Google.
Groet Björn
On 24 mei, 23:21, Corina Bakker <corinabak...@gmail.com> wrote:
> Björn,
>
> Voor het bijhouden van taken gebruik ik rememberthemilk (=gratis en NL
> versie beschikbaar).
> Zij hebben een mooie Gadget die je in de zijlijn van Gmail kunt tonen. (zie
> schermkopie).
> Samenwerking tussen RTM en Gmail is prima. Er is een heel scala van diensten
> en apps. Bijvoorbeeld voor Android en de i-pad
>
> http://www.rememberthemilk.com/services/
>
> Groeten,
> Corina Bakker
> Cor Bremerstraat 8
> 1794 AX Oosterend
> fax. 0222-318071
> mobiel06-10018027begin_of_the_skype_highlighting 06-10018027 end_of_the_skype_highlighting
> e-mail: corinabak...@gmail.com
> twitter <http://www.twitter.com/cbtex>: cbtex
> facebook <http:/www.facebook.com/cbtex>: cbtex
> linkedIn <http://www.linkedin.com/pub/corina-bakker/5/2a4/6>: corina bakker
> skype <http://www.skype.nl>: csbakker
> 644KWeergevenDownloaden
Arco de Bonte
May 25, 2011, 4:19:06 PM5/25/11
to nederlandse-goo...@googlegroups.com
Beste Björn en Corina,
Bedankt voor de tips!
Zelf zat ik nog steeds op de update te wachten voor Google Taken. Daar is een inventarisatie voor geweest. Ook heeft 'Taken' al een zelfde 'tab' in de inbox als de 'Contactpersonen'.
De enige update die in de achterliggende tijd gepubliceerd is, is echter een API voor de taken. (Mogelijk komen hier binnenkort nog uitbeidingen op, maar 'k ga nu toch maar eens een alternatief uitproberen.)
'k Ben ook mail van collega's aan het omzetten naar Gmail. 'k Gebruik hiervoor de Outlook Migration Tool. We gaan niet in Outlook én Gmail werken.
Je wordt wel vindingrijk Björn. Wat ook nog een mogelijkheid is, is om een account te maken die je als archief gebruikt. Wanneer je hier een gedelegeerd account van maakt binnen het account wat je in gebruik hebt, dan kan je toch nog snel switchen. 'k Heb dit een keer gedaan toen mijn inbox vol dreigde te raken.
De serviceverlening van Google staat hier beschreven. Het aanmaken van een melding als beheerder van Google Apps for Education kan via deze site.
Succes!
Arco
Bjorn
May 26, 2011, 2:59:47 PM5/26/11
to Nederlandse Google Leerkrachten
Zou Google wat betreft Education echt een strakke norm hanteren van
7,5 GB? Ik heb er geen ervaring mee dat ik de grens bereikt heb maar
zal het dan niet 'meerekken?'. Ik heb wel ergens gezien dat je volume
erbij kunt kopen. De betaalde variant heeft dacht ik zelf 25 GB.. nou
ja goed in de gaten houden en als het nodig is inderdaad er
maatregelen opzetten :)
Groet Björn
On 25 mei, 22:19, Arco de Bonte <a...@debonte.net> wrote:
> Beste Björn en Corina,
>
> Bedankt voor de tips!
> Zelf zat ik nog steeds op de update te wachten voor Google Taken. Daar is
> een inventarisatie voor geweest. Ook heeft 'Taken' al een zelfde 'tab' in de
> inbox als de 'Contactpersonen'.
> De enige update die in de achterliggende tijd gepubliceerd is, is echter een
> API voor de taken. (Mogelijk komen hier binnenkort nog uitbeidingen op, maar
> 'k ga nu toch maar eens een alternatief uitproberen.)
>
> 'k Ben ook mail van collega's aan het omzetten naar Gmail. 'k Gebruik
> hiervoor de Outlook Migration Tool. We gaan niet in Outlook én Gmail werken.
>
> Je wordt wel vindingrijk Björn. Wat ook nog een mogelijkheid is, is om een
> account te maken die je als archief gebruikt. Wanneer je hier een
> gedelegeerd account van maakt binnen het account wat je in gebruik hebt, dan
> kan je toch nog snel switchen. 'k Heb dit een keer gedaan toen mijn inbox
> vol dreigde te raken.
>
> De serviceverlening van Google staat
> hier<http://www.google.com/apps/intl/nl/terms/tssg.html>beschreven.
> .
>
> Succes!
>
> Arco
7,5 GB? Ik heb er geen ervaring mee dat ik de grens bereikt heb maar
zal het dan niet 'meerekken?'. Ik heb wel ergens gezien dat je volume
erbij kunt kopen. De betaalde variant heeft dacht ik zelf 25 GB.. nou
ja goed in de gaten houden en als het nodig is inderdaad er
maatregelen opzetten :)
Groet Björn
On 25 mei, 22:19, Arco de Bonte <a...@debonte.net> wrote:
> Beste Björn en Corina,
>
> Bedankt voor de tips!
> Zelf zat ik nog steeds op de update te wachten voor Google Taken. Daar is
> een inventarisatie voor geweest. Ook heeft 'Taken' al een zelfde 'tab' in de
> inbox als de 'Contactpersonen'.
> De enige update die in de achterliggende tijd gepubliceerd is, is echter een
> API voor de taken. (Mogelijk komen hier binnenkort nog uitbeidingen op, maar
> 'k ga nu toch maar eens een alternatief uitproberen.)
>
> 'k Ben ook mail van collega's aan het omzetten naar Gmail. 'k Gebruik
> hiervoor de Outlook Migration Tool. We gaan niet in Outlook én Gmail werken.
>
> Je wordt wel vindingrijk Björn. Wat ook nog een mogelijkheid is, is om een
> account te maken die je als archief gebruikt. Wanneer je hier een
> gedelegeerd account van maakt binnen het account wat je in gebruik hebt, dan
> kan je toch nog snel switchen. 'k Heb dit een keer gedaan toen mijn inbox
> vol dreigde te raken.
>
> De serviceverlening van Google staat
> Het aanmaken van een melding als beheerder van Google Apps for
> Education kan via deze
> site<http://www.google.com/support/a/bin/request.py?hl=nl&contact_type=pre...>
> Education kan via deze
> .
>
> Succes!
>
> Arco
Wim Karreman
May 26, 2011, 3:06:20 PM5/26/11
to nederlandse-goo...@googlegroups.com
Ik heb veel Picasa webalbums en bereikte dus de 'normale' google grens. Voor een luttelbedragje koop je extra ruimte (25 Gb) en kan je weer jaren vooruit!
Vriendelijke groet,
Wim Karreman
Vriendelijke groet,
Wim Karreman
Op 26 mei 2011 20:59 schreef Bjorn <dew...@gmail.com> het volgende:
Arco de Bonte
May 28, 2011, 1:24:05 PM5/28/11
to nederlandse-goo...@googlegroups.com
Inmiddels heb ik andersom ook mail vanuit Thunderbird naar Gmail geïmporteerd. Dat is heel wat lastiger dan vanuit Outlook naar Gmail.
Met de tool 'Google Gmail Loader' (http://marklyon.org/gmail/) lukte me het niet.
Met de tool 'mbox2eml' heb ik de mails eerst overgezet naar .eml bestanden (dit zijn Outlook Express-bestanden). Vervolgens zijn er verschillende mogelijkheden om deze bestanden te importeren in Outlook (http://bitdaddys.com/Import-EML-To-Outlook.html). Vanuit Outlook is het overzetten vervolgens makkelijk met de tool 'Google Apps Migration for Microsoft Outlook' (http://tools.google.com/dlpage/outlookmigration) van Google zelf.
De contactpersonen zijn vanuit Thunderbird wel gewoon als CSV (kommagescheiden) bestanden te exporteren (en vervolgens te importeren in Gmail).
'k Ben blij dat deze migratie achter de rug is.
Bjorn
May 30, 2011, 1:48:22 AM5/30/11
to Nederlandse Google Leerkrachten
Nou je bent er ook dan wel druk mee geweest zeg. Als het eenmaal klaar
is dan draait het ook allemaal wel maar het voorwerk kost veel tijd.
Groet Björn
is dan draait het ook allemaal wel maar het voorwerk kost veel tijd.
Groet Björn
Arco de Bonte
Jun 1, 2011, 8:55:01 AM6/1/11
to nederlandse-goo...@googlegroups.com
Hier nog een bericht op Webwereld over de migratie van Exchange naar Google Apps: http://webwereld.nl/tips---tools/106854/de-lastige-migratie-van-exchange-naar-google-apps.html?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+Webwereld+%28Webwereld%29
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages