Kompyuteri ilk yrənənlər ilk dəfə kompyuterlə tanışlıqdan sonra başlanğıc kimi ofis proqramlarını yrənir. Yeni nəsil ofis proqramlari, xsusisən işcilərə əməkdaşlıq və iş birliyini təmin edən bacarıqlar təklif edir. Bu imkanlar yalnız yeni perspektivlərə və fikirlərə giriş təmin etmir, həmdə şəxsən və peşəkar olaraq mvcud olduğunu bilmədiyimiz yeni layihələr n yeni qapılar aır. MS Office, ofislə əlaqəli tətbiqlər toplusudur. Hər bir tətbiq bənzərsiz bir məqsədə xidmət edir və istifadəilərinə xsusi bir xidmət təqdim edir. Məsələn sənədlər yaratmaq n Microsoft Word , təqdimatlar hazırlamaq n PowerPoint , e-pot və təqvimləri idarə etmək n Outlook istifadə olunur.
Ofis proqramlarına Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft Accsess, Microsoft Publish kimi proqramlar daxildir.
Microsoft Word ilk dəfə Microsoft tərəfindən 1983-c ildə hazırlanmış proqramdır. Ən yaxşı yazı işləri n nəzərdə tutulmuşdur. Hal-hazirda dnyada ən populyar proqram hesab edilir. Microsoft Word ilə uzun sənədləri bir kliklə formatlamağı asanlaşdıran mxtəlif, əvvəlcədən hazırlanmış slub və dizaynlar arasından seim edə bilərsiniz. Komputer və İnternetdən şəkillər və videolar əlavə edə, şəkillər əkə və hər cr qrafika əlavə edə bilərsiniz. Microsoft Word proqramı mətn yaratmaq n istifadə edildiyinə grə bu cr proqramlara mətn redaktorlarıda deyilir.
Microsoft Excel nədir? Excel məlumatları saxlamaq, təşkil etmək və idarə etmək n istifadə olunan bir cədvəl proqramıdır. Cədvəl proqramları əvvəlcə mhasibat uotu n istifadə olunan kağız qrafiklərə əsaslanırdı. Ofis işlərində mtəmadi olaraq istifadə olunur.Proqram şirkətin btn maliyyə işlərini həyata keirmək n əlverişlidir. Excel-in btn versiyaları bir neə cədvəl səhifəsini tək bir komputer sənədində saxlaya bilər.
Microsoft PowerPoint ilk dəfə 1987-ci ildə Machintosh komputeri n Forethought şirkəti tərəfindən inkişaf etdirilən və 1990 cı ildə Microsoft tərəfindən satın alınan təqdimat proqramıdır. Proqram slaydlar hazırlamaq ndr. Həminin hesabatlar, tezislər, təqdimatlar bu proqram vasitəsilə ilə edilir. Hal-hazirki bir ox hesabat və təqdimatlar bu proqram vasitəsilə ilə dzəldilir. Bundan əlavə təqdimata mxtəlif qrafik komponentlərdə əlavə etmək olur. Təqdimat n olan bu proqram iclaslarda və sinif şəraitində grəcəyiniz slayd nvlərini yaratmaq və gstərmək n ən asand yoldur.