[公告] 新竹地區羅浮聯誼聚會 第三次會議記錄
陽光外星人
時間：100.04.10(日) 19:30~23:00
地點：科園社區土地公廟
主席：羅國強
紀錄：陳雅伶
出席人員：
科園-羅國強、陳雅伶、黃宇帄
竹大-李珂瑋、羅文亭、柯明將、粟星輔
列席人員：沈裕盛、王中良、李亞霖
事務報告：
群長年會
裕盛：羅浮發展委員會本身尚要確定進一步的消息。
國強：
1. 會再轉發之前年會相關訊息。
2. 股進度
A. 活動股珂瑋-
a. 可接洽新竹觀光局及文化局，可能有行政協助，並提供相關資源。已先查詢網頁，等
待股員(3個以上:竹大徐榮澤)確定後，和公關一起接洽。
b. 可透過新竹市教育處社教科鄭桂婉小姐。
B. 公關組文亭-
a. 針對大型企業遞企劃書，以全國性青年活動為主要賣點，希望提供贊助。
b. 找尋一些企業實質幫助，eg. 影印店提供影印。
c. 市政府、與童軍相關廠商、公司、台電、中華電信、科管局、教育部等。
d. 股員3~4人。
C. 生活組星輔-
a. 食：早午餐統一由學校餐廳處理，方便管理；第三天讓夥伴自行處理；點心bar、茶水
；晚會若有飲食需求再確認。晚宴還待參考比較。
b. 行：第三天考慮包一整天的遊覽車or尋求市政府的實質資源。其它若活動股有需求再
搭配協調。
c. 保險：21元/人˙天，應有團體價。(1月)
d. 住宿、盥洗：今年10月需接洽校方。
e. 股員3~4人。
D. 宣傳組明將-
a. 邀請函、DM或公文，紙本預計10月寄出，可尋求市政府行政資源。
b. 網路資源：架報名網站，利用臉書等，多加宣傳活動相關內容。
c. 匯款問題，千萬不要用個人戶頭，可詢問是否使用總會或是政府的戶頭。
d. 股員3~4人。
e. 文美宣相關，活動後會陸續動工。
E. 執秘：
a. 公文相關，匯款相關，與市政府接洽。
b. 場地相關接洽(交大)。
3. 課程相關之後討論。
4. 各組企劃繳交：100.05.08(日)以前，可以寄給大家或PO板。可先自己招募夥伴(各校
或各縣市各群團:eg.聯合、石門、師大、東海、逢甲、中原、元智、萬能、金門)。
玩具圖書館
國強：玩具圖書館訊息，再看mail(竹大待誠品轉寄 or 再請國強轉發)
1. 青輔會會有贊助，需提報計畫，成員要先暫定。
2. 期中考後～五月中先規劃，主題為生態，九月初開學前動工。
3. 中良提供贊助來源三千～五千，需有企劃書及公文，再請國強幫忙注意。
追風營
宇平
1. 目前場地：建功高中，但必須行文及企劃書方能確認。目前借體育館、操場、(2間教
室考慮中)。
2. 活動：行程表活動初步確認
童軍活動－明將：繩結與國旗辨識(暫定)。童軍繩。空地。
科學遊戲－國強：可以飛10 m的紙飛機。白板、紙、吸管、迴紋針。空地。
民俗技藝－文亭：折返板＆益智版。紙板，色筆、木珠、繩子。空地。
定向在清大。
RPG－星輔：會再與能傑討論，目前構想為演戲→遊戲→演戲，下周會有初步計畫。安全
的場地。
儀典－星輔：始結業式。
服務活動－表訂2小時，實際為1個半小時，資源回收or募發票+活動設計完成任務。
聯隊長－
3. 股事務
生活珂瑋：
素食的會另外考量。
人數小朋友60人+大人20人。
早餐－拉雅40元/人，可外送；
第一天中餐－日式豬排蛋包飯+兩道菜附湯，盡量壓65元/人，可外送；
第一天晚餐－委外；便當附湯或飲料，再接洽，預算65元/人。
第二天午餐－做鍋貼，清夜八方雲集的廠商會協助教學及煎鍋貼，工人吃做好的。方
便的動手做!做1個半小時，吃1個小時。在建工。預算?(65*80=5200)?元/人。附湯或飲料
。
飲料宇帄可以幫忙詢問
水－請學員帶水壺!!!自己先裝多桶，事先裝好。6桶(3換3)。
住宿－搭蒙古包at操場or體育館，男女分帳，睡小朋友60人+(大人20人)。請器材募集
帳篷。
盥洗－清大住宿組接洽盥洗請能傑幫忙。
急救
場器：場地及器材，請宇帄轉達清大能傑。
美宣：名牌、紀念品-紀念小包(布章) 、結業證書、營服、RPG道具、
總籌：流程、預算→公文(下周三以前)，保險
總務：預算－請大家下周三以前傳給總務文亭
活動支出：童軍活動、科學遊戲、民俗技藝、RPG、定向、服務活動
股支出：生活、保險、美宣、器材補給
定向後用完晚餐盥洗，盥洗用具去定向前就先帶著。
請學員帶水壺!!!帶便帽!!!
下次開會:100.05.15(日) 19:00 地點:竹大，明將借場地。
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