| استغلال الأمثل للوقت | |||
- افهم أولوياتك وحددها: الأهداف المبهمة لن تقودك نحو النجاح. أكتب ما لا يزيد عن ثلاث أهداف صلبة. يمكن أن تكون هذه الأهداف على المدى الطويل مثل إكمال مشروع رئيسي, أو هذه الأهداف لقياس كل طلب يصل إليك للحصول على وقتك أو انتباهك, اسأل نفسك ببساطة:" كيف سيقربني القيام ب... من تحقيق أهدافي؟" - توقف عن عادة الإجابة ب"نعم" دائما: بطبيعة الحال لا يعني هذا أن ترفض مساعدة كل من يطلب مساعدتك. إلا أنه يمكنك البدء بتقييم الطلبات قبل الرضوخ تلقائيا. اسأل عن التفاصيل التي تمكنك من معرفة الوقت والجهد الذي ستتطلبه هذه المهمة الإضافية. لو كانت مساعدتك ستكون في هذا الحد الأدنى اقبل تقديم المساعدة, فبذلك تكتسب سمعة جيدة كعنصر فاعل في الفريق. وإذا كانت هذه المهمة الإضافية متشعبة, ليكن ردك على صاحب الطلب:" أستطيع القيام به, إلا أنني سوف احتاج مساعدتك في..." - اتقن فن الإجابة ب"لا": يمكنك أن تجيب أحدهم بـ "لا" بدون الإضرار بعلاقتك به وبدون المساس بسمعتك كشخص فاعل في الفريق. في الحقيقة يمكنك أن تجيب ب"لا" بطريقة تعزز كل من علاقاتك وسمعتك.كيف؟ من سيجادل معك عندما تجيبه: أنا مضطر لرفض طلبك. لأنني الآن أحتاج التركيز على الأولوية التي أعمل عليها. أنا أعلم أنني إذا وافقت على طلبك, فلن أكون قادرا على منحها كل تركيزي, وبالتالي لا أريد أن أقدم لك مساعدة "مبتورة", إلا أنني على استعداد لمساعدتك في المهمة التالية بعد إنجازك هذه المهمة التي بين يديك. | |||