DENETİM KURULU RAPORU-yeniden

[sev...@ttmail.com]

(önceki e-postada imzalı pdf dosyasının ttmail tarafından iletilememiş olacağını düşünerek rapor aşağıdaki şekilde tekrar bilgilerinize sunulmaktadır) 

NAYLA KONAKLARI SİTESİ  OCAK-ŞUBAT-MART 2016  DÖNEMİ DENETİM RAPORU

Sayın kat malikleri ve site sakinleri,

Sitemizin 17 Ocak 2016 tarihinde yapılan Kat Malikleri Genel Kurulunda seçilen Denetim Kurulu olarak, 18 Nisan 2016 itibariyle   başlattığımız denetim sürecinde, Yönetim Kurulumuz başkan ve yardımcısı  (Ertuğrul Çetintaş ve Hakan Çiftçi) ile yaptığımız görüşme ve iletişimler pek olumlu geçmemiş olup aşağıdaki tespitleri sizlerle paylaşmak durumunda kalmış bulunmaktayız:

KAT MÜLKİYETİ KANUNU Kanun Numarası : 634 Kabul Tarihi : 23/6/1965 Yayımlandğı R. Gazete : Tarih : 2/7/1965 Sayı : 12038 Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt : 4 Sayfa : 2932

II - Yöneticinin görevleri: 1. Genel yönetim işlerinin görülmesi:

2. Defter tutulması ve belgelerin saklanması:

Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur. Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.

Ancak uygulamalarda bir Gelir-Gider Defteri önerilmektedir:

 “Kat Mülkiyeti Kanunu'nda bu isim altında bir defter düzenlenmemekle beraber gelir ve giderlerin net bir şekilde izlenebilmesi adına uygulamada bu isim altında defter de tutulmaktadır. Bu  defterin de noter onaylı olması ve kapanış tasdikine tabi tutulması şarttır.” http://www.adliforum.com/showthread.php?t=75137)  

SİTEMİZ YÖNETİM PLANINDA DA YUKARIDAKİ ÖNERİYE UYGUN OLARAK  BİR MADDE VARDIR: Madde 13

 (Noter tasdikli Karar Defterine ilaveten) “Ayrıca Site Yönetim Kurulu ve Blok Yöneticisi tarafından bilimum gelir ve giderlerin kaydı için noterden tasdikli birer işletme defteri tutulur.  Bu defterlerin her yıl Blok Yöneticisi tarafından Aralık ayı sonuna kadar, Site Yönetim Kurulu tarafından ise Ocak ayı sonuna kadar notere kapattırılması mecburidir.”

SONUÇ OLARAK, yukardaki Sitemiz Yönetim Planı Madde 13 e göre resmi olarak tutulması gerekli olan kayıtlar tutulmadığı ve Yönetim Kurulu ile olan iletişimimiz içinde kendilerini böyle yapılması gerektiği hususundaki ikna çabalarımız boşa çıktığı için

hukuken geçerli bir denetim yapılması  mümkün olmamıştır.

 

Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.

Bayram  Kalyoncu                             Radan Turan                                      Sevil Ünal