olaganüstü genel kurul

5 views
Skip to first unread message

sev...@ttmail.com

unread,
Oct 25, 2016, 2:35:57 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com

24.10.2016

NAYLA KONAKLARI SİTESİNİN  YAPILAMAYAN 23.10.2016 TARİHLİ  OLAĞANÜSTÜ  GENEL KURULU HAKKINDA

SİTEMİZ DENETİM KURULUnun  DEĞERLENDİRMESİ

MEVCUT DURUM

1.      23 Ekim 2016 Pazar günü saat 11.00 de yapılması gereken OLAĞANÜSTÜ  GENEL KURULU, çoğunluk (53 kat maliki) sağlanamadığı için yapılamamıştır.   Genel Kurul,  çoğunluk aranmadan             6 Kasım 2016 Pazar günü saat 11.00 aynı gündemle tekrar toplanacaktır

 

2.      Önümüzdeki Ocak ayında yapılacak olan OLAĞAN Genel Kurula sadece iki ay kalmışken sitemiz Yönetim Kurulunun bu olağanüstü Genel Kurul yapma gereği,  çağrı gündeminden anlaşılacağı gibi  sitemizin  mali tablosudur.   

 

3.      Geçen yıl, 17 Ocak 2016 tarihli son Olağan Genel Kurul Özet Raporunda gösterilen borç miktarı         155 532, 84 TL iken,  Denetim Kurulumuza teslim edilen  1 Ocak 2016-30 Eylül 2016 hesap özetinde borç miktarı 253 873,52 TL  olarak gösterilmiştir.  Diğer bir deyişle, bu yılın ilk dokuz ayında  borcumuz  98 341 TL artmıştır.

 

4.      Mevcut 253 873,52 TL  borç sorumluluğumuza  ilave olarak Yönetim Kurulumuz, güvenlik kameralarının altyapısının değiştirilmesi ve bir site müdürü atanması gereğinden doğan aidat arttırımını  gündeme getirmektedir.

ÖNERİMİZ

Özellikle son iki yıldır sitemizin mali durumundaki bu negatif artışın ayrıntılarıyla incelenmesiyle  birlikte  sitemizin temel ihtiyaçlarının  tespiti/maliyetinin hesaplanması  gerekmektedir.  Bu çalışma için  muhasebe/maliye tecrübeli sitemizde oturan kat malikleri ve Denetim Kurulumuz üyelerinin katılımıyla  oluşacak bir “HESAP İNCELEME KOMİSYONU” kurulmalıdır ( “…….sitemizde oturan kat malikleri…”  belirtilmesinin nedeni,  sitenin gerçek temel ihtiyaçlarını ancak sitemizde ikamet eden kat maliklerinin tespit edebileceği  kanısıdır.). 

(Böyle bir inceleme ve tespitin yapılmaması durumunda, sitemizde kabul edilebilir bir standartta yaşamanın  bedeli/bedel aralığı bilinemeyeceğini  ve yönetimde olan/olacak  kişilerin neden ne kadar aidat öngördükleri hakkında sağlıklı bir değerlendirme yapılamayacağını düşünerek  bu komisyonun kurulması için ısrarımızı önemle belirtiriz.)

SONUÇ OLARAK,  6 Kasım 2016 Pazar günü yapılacak olan toplantıya yüksek katılımın sağlanması;  bir “Hesap İnceleme Komisyonu” oluşturulması ve her türlü yeni harcamalar ve aidat arttırımı için alınacak kararların  Ocak ayında yapılacak OLAĞAN Genel Kurulda,  HESAP İNCELEME KOMİSYONU raporu ışığında  alınmasının  isabetli olacağı görüşündeyiz.

Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.

                                               Denetim Kurulu

Bayram  Kalyoncu                               Radan Turan                                        Sevil Ünal

 

Savaş Öznalbant

unread,
Oct 25, 2016, 3:14:32 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com

Sayın Site Yönetimi ve Denetim Kurulu;

 

Sitemizin 23 Ekim Pazar günkü olağan toplantısına katılım sağlayan az sayıdaki kişiden birisi de bendim. Yeterli katılımın olmaması sebebi ile 35-40 dakikalık  beklemeden sonra toplantı 6 Kasıma ertelendi. Bekleme sırasında sitemizin mali durumunun kötü olduğu ve  borç içinde yüzdüğümüz sıkça konuşuldu ve dillendirildi. Aşağıdaki Sevil Hanımın maili de bu konuşulanları doğrular niteliktedir. Site yönetimimizden mali durumumuzla ilgili somut rapor ve açıklamalar beklemekteyiz. Bunu istemek de kat malikleri kanunu gereği en doğal hakkımızdır. Sitemizin mali durumu hakkında şimdiye kadar elimize ulaşmış ya da yayınlanmış herhangi bir rapor ya da veri yok.  Özetle;

·         Sitemizin 250.000 TL’lik borcunun yönetim tarafından izah ve teyit edilmesi gerekmektedir. Yönetim ve Denetim grubumuzdan kalem kalem yapılan harcamaların dökümünü ve gerekçelerini rapor olarak talep etmekteyiz.

·         2016’daki son  toplantımızdan bugüne sitemizin borcunun 100.000 TL olması da kabul edilebilir bir durum değildir. Katılanlar hatırlayacaktır. Yönetim bu yıl yapılan toplantımızda 350 TL aidatın yeterli olacağını hatta 1.5 yıl içinde de tüm borcu kapatacaklarını vaat etmişti. Borç bırakın azalmasını, sabit bile kalamamış hatta  artmıştır. Son dönemdeki bu borcun da yönetim tarafından izah ve teyit edilmesine ihtiyaç vardır.

·         Yönetimin aidat artırmanın dışında herhangi bir B planı olup olmadığını da bilmek isteriz.

·         Bir önceki toplantımızın gündem maddelerinden biri olan belediyeye ait yol, üst katların durumu ile 1550 TL ödediğimiz yatırım paraları ile ilgili yapılamayan ya da eksik, yetersiz  yapılan ve  şu anda sorun teşkil eden yatırımların da toplantı gündeminde olmasını öneriyorum. Hatta kurulacaksa inceleme komisyonunun bu yatırımları hem maddi hem de teknik açıdan değerlendirmesi yerinde olacaktır.

 

Kurulması önerilen hesap inceleme komisyonuna katılmak isterim.

Önemli olması sebebi ile  6 Kasıma ertelenen toplantıya komşularımızın katılım sağlayacağını ben de umuyor, hayırlı ve sağlıklı günler diliyorum.
Saygılarımla.

 

Savaş Öznalbant

B1.Blok. D.5

--
Bu iletiyi Google Grupları'ndaki "naylakonakları" grubuna abone olduğunuz için aldınız.
Bu grubun aboneliğinden çıkmak ve bu gruptan artık e-posta almamak için naylakonakla...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Daha fazla seçenek için https://groups.google.com/d/optout adresini ziyaret edin.




''Bu e-posta mesaji kisiye ozel olup, gizli bilgiler iceriyor olabilir. Eger bu e-posta mesaji size yanlislikla ulasmissa, icerigini hic bir sekilde kullanmayiniz ve ekli dosyalari acmayiniz. Bu durumda lutfen e-posta mesajini kullaniciya hemen geri gonderiniz ve tum kopyalarini mesaj kutunuzdan siliniz. Bu e-posta mesaji, hic bir sekilde, herhangi bir amac icin cogaltilamaz, yayinlanamaz ve para karsiligi satilamaz. Bu e-posta mesaji viruslere karsi anti-virus sistemleri tarafindan taranmistir. Ancak yollayici, bu e-posta mesajinin - virus koruma sistemleri ile kontrol ediliyor olsa bile - virus icermedigini garanti etmez ve meydana gelebilecek zararlardan dogacak hicbir sorumlulugu kabul etmez.

This message is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed , and may contain confidential information . If you are not the intended recipient of this message or you receive this mail in error, you should refrain from making any use of the contents and from opening any attachment. In that case, please notify the sender immediately and return the message to the sender, then, delete and destroy all copies. This e-mail message, can not be copied, published or sold for any reason. This e-mail message has been swept by anti-virus systems for the presence of computer viruses. In doing so, however, sender cannot warrant that virus or other forms of data corruption may not be present and do not take any responsibility in any occurrence.''

Ertugrul

unread,
Oct 25, 2016, 5:51:59 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com
Kiymetli site sakinleri, 

10 aylik gelir gider hesaplarinin detayini toplantida denetim kurulu aciklayacaktir.

  Zaruri giderlere ongordugunmuz tahminin butcenin cok uzerinde zamlarin gelmesi,alacaklarin mahkemeden dolayi gecikmesi ve en onemlisi demirbas ucretlerinin olmamasindan kaynaklanan mali acidan sorun yasamaktayiz. 
Bu toblolar bizde hazir. Faturalar ise denetim kurulunda toplantiya getirirlerse site sakinleri de inceleyebilir. 

 Bu sorunu en kisa surede cozmek icin olaganustu genel kurul karari aldik. 

Sizlerden ricamiz cagriya mumkun oldugunca katilmaniz.

NAYLA KONAKLARI YONETIM KURULU

25 Eki 2016 tarihinde 10:12 saatinde, Savaş Öznalbant <savas.o...@aygaz.com.tr> şunları yazdı:

Savaş Öznalbant

unread,
Oct 25, 2016, 6:42:39 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com

Ertuğrul Bey;

 

Aşağıdaki “En önemlisi demirbaş ücretlerinin olmamasından kaynaklanan” ifadeniz anlaşılır değildir. Ne kastettiğinizi açıklayabilir misiniz?

Sadece  2016 için 100.000 TL borç var. BU 100.000 TL’lik borcu kapatmak için  aylık daire başına 100 TL ilave aidat hesabı çıkıyor. %30’luk yanlış bir öngörü. Üstelik  kalan 150.000 TL’lik borç baki kalacak.

Bütçe dışında harcamalarınız var mıdır? Alacak tutarımız hakkında da bilgi alabilirsek, borcumuzun da ne olduğunu biliriz.

Son olarak elinizde hazır olduğunu belirttiğiniz tabloları bizlere gönderir misiniz?

Saygılarımla.

 

Savaş Öznalbant

B1.D.5

Ertugrul

unread,
Oct 25, 2016, 9:04:22 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com
Savas bey butce hazirlandiktan sonra gelen zamlar hakkinda bilgi sahibiyseniz yanlis bir ongoru olmadigini bilirsiniz.

Biz butceyi zamlardan once hazirladik  zamlardan sonra da degistiremedik.

Zamlar derken asgari ucret,ssk,su,elektrik,dogalgaz vb.

Ayrica yaklasik 3 yildir demirbas ucreti toplanmiyor. 

Demirbas harcamalari aidatlarin icerisinden alinarak yapiliyor.

Bizim hazirladigimiz 9 aylik cizelgeyi toplantida dagitacagiz.

Denetim raporunu denetim kurulundan istemelisiniz cunku bizde yok.

Butce disinda harcama yok. Bir onceki mailimde borcun neden arttigini anlattim.

 Akliniza takilanlari  toplantida daha detayli gorusebiliriz.


Ertuğrul ÇETİNTAŞ |   CREATIVE PRODUCER  

25 Eki 2016 tarihinde 13:42 saatinde, Savaş Öznalbant <savas.o...@aygaz.com.tr> şunları yazdı:

sev...@ttmail.com

unread,
Oct 25, 2016, 9:28:37 AM10/25/16
to naylak...@googlegroups.com
 Merhaba Savaş Bey,

6 Kasım toplantısında Denetim Kurulu olarak önerdiğimiz Hesap İnceleme Komisyonu oluşumuna verdiğiniz destek ve katılım kararınız için teşekkür ederiz. .  Dileğimiz, daha yüksek sayıda ilgili ve bilgili komşuların da bu komisyon çalışmasına katılmasıdır.  

 Çalışmanın sonucunun sitemizin mevcut ve gelecek sorunlarına çözüm ararken bizleri aydınlatacağına inanmaktayız. 

Denetim Kurulu adına
Sevil Ünal

----- Orjinal Mesaj -----

Alıcı:
"naylak...@googlegroups.com" <naylak...@googlegroups.com>
Cc:

Gönder:
Tue, 25 Oct 2016 07:12:41 +0000
Konu:
RE: {naylakonakları} olaganüstü genel kurul

Savaş Öznalbant

unread,
Oct 26, 2016, 4:03:52 PM10/26/16
to naylak...@googlegroups.com

Ertuğrul Bey;

. Siz Aidatı 300 TL’den, 350 TL’ye çıkardınız. %17’lik bir  artış. Biz toplantımızı 17.01.2016’da yaptık. Bu tarihten sonra bahsettiğiniz kalemlere gelen zamların yüzdesi ve birim tutarları hakkında bilgi verebilir misiniz Dolayısı ile bahsettiğiniz zamların bu aidat artışının üzerinde olup olmadığını görmüş oluruz. Şeffaflık önemli.

Demirbaş harcamaları nelerdir? 1550 TL verdiğimizi yatırımdaki demirbaşların dışında başka hangi demirbaşları aldınız. Biz göremedik. Bilgi verirseniz iyi olur.

Son olarak hazırladığınızı belirttiğiniz  çizelgeyi bizlere göndermemenizin bir sebebi var mıdır?  Toplantıyı neden bekliyoruz?

İyi akşamlar.



https://aygaz.com.tr/Client/Aygaz/AygazBasinOdasi/footer/Aygazdct.jpg


''Bu e-posta mesaji kisiye ozel olup, gizli bilgiler iceriyor olabilir. Eger bu e-posta mesaji size yanlislikla ulasmissa, icerigini hic bir sekilde kullanmayiniz ve ekli dosyalari acmayiniz. Bu durumda lutfen e-posta mesajini kullaniciya hemen geri gonderiniz ve tum kopyalarini mesaj kutunuzdan siliniz. Bu e-posta mesaji, hic bir sekilde, herhangi bir amac icin cogaltilamaz, yayinlanamaz ve para karsiligi satilamaz. Bu e-posta mesaji viruslere karsi anti-virus sistemleri tarafindan taranmistir. Ancak yollayici, bu e-posta mesajinin - virus koruma sistemleri ile kontrol ediliyor olsa bile - virus icermedigini garanti etmez ve meydana gelebilecek zararlardan dogacak hicbir sorumlulugu kabul etmez.

This message is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed , and may contain confidential information . If you are not the intended recipient of this message or you receive this mail in error, you should refrain from making any use of the contents and from opening any attachment. In that case, please notify the sender immediately and return the message to the sender, then, delete and destroy all copies. This e-mail message, can not be copied, published or sold for any reason. This e-mail message has been swept by anti-virus systems for the presence of computer viruses. In doing so, however, sender cannot warrant that virus or other forms of data corruption may not be present and do not take any responsibility in any occurrence.''


--
Bu iletiyi Google Grupları'ndaki "naylakonakları" grubuna abone olduğunuz için aldınız.
Bu grubun aboneliğinden çıkmak ve bu gruptan artık e-posta almamak için naylakonakla...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Daha fazla seçenek için https://groups.google.com/d/optout adresini ziyaret edin.

--
Bu iletiyi Google Grupları'ndaki "naylakonakları" grubuna abone olduğunuz için aldınız.
Bu grubun aboneliğinden çıkmak ve bu gruptan artık e-posta almamak için naylakonakla...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Daha fazla seçenek için https://groups.google.com/d/optout adresini ziyaret edin.

--
Bu iletiyi Google Grupları'ndaki "naylakonakları" grubuna abone olduğunuz için aldınız.
Bu grubun aboneliğinden çıkmak ve bu gruptan artık e-posta almamak için naylakonakla...@googlegroups.com adresine e-posta gönderin.
Daha fazla seçenek için https://groups.google.com/d/optout adresini ziyaret edin.

--

Ertugrul

unread,
Oct 27, 2016, 2:49:19 AM10/27/16
to naylak...@googlegroups.com
Savas bey onceki mailimde belirttigim gibi bu konular toplantida konusulacak konular mail ortaminda herkes gormuyor. Seffaklik olmasi icin herkesin bilmesi gormesi gerekir.

 Hesaplar ile ilgili bilgileri denetim kurulundan istemelisiniz.

Biz hazirladigimiz belgeleri toplantida sunacagiz. Orada incelersiniz.


Ertuğrul ÇETİNTAŞ |   CREATIVE PRODUCER  

26 Eki 2016 tarihinde 23:03 saatinde, Savaş Öznalbant <savas.o...@aygaz.com.tr> şunları yazdı:

Savaş Öznalbant

unread,
Nov 4, 2016, 2:45:12 AM11/4/16
to naylak...@googlegroups.com

Ertuğrul Bey;

Sitemiz için çok çok önemli olan 6 kasım olağanüstü toplantımız ile ilgili yönetim olarak bir davet çağrısı yaptınız mı? Bize bir çağrı gelmedi. Tüm kat maliklerinin haberi var mı bu toplantıdan?

Saygılarımla.

Ertugrul

unread,
Nov 4, 2016, 6:09:02 AM11/4/16
to naylak...@googlegroups.com
imzali teslim aldiginiz olaganustu kurul cagri tutanagini okursaniz orada yaziyor cogunluk saglanamadigi taktirde 6 kasim pazar gunu saat 11:00 de sosyal tesiste olacak diye.


Ertuğrul ÇETİNTAŞ |   CREATIVE PRODUCER  

4 Kas 2016 tarihinde 09:44 saatinde, Savaş Öznalbant <savas.o...@aygaz.com.tr> şunları yazdı:

Savaş Öznalbant

unread,
Nov 4, 2016, 6:28:51 AM11/4/16
to naylak...@googlegroups.com

Ertuğrul Bey;
Tutanakta yazdığını biliyoruz. Tutanakta yazıyor olması bilgilendirme yapmayacağınız anlamına gelmez.

Basit bir şekilde bir daha soruyorum. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamadığını ve  6 kasımdaki toplantının tekrar olacağından toplantıda olmayanların nasıl bilgisi olur, bunu izah edebilir misiniz. Bir duyuru yaparsanız ancak olur.

Ertugrul

unread,
Nov 4, 2016, 11:31:23 AM11/4/16
to naylak...@googlegroups.com
Denetim kurulu gerekli duyuruyu yapiyor.

Ayrica
Toplantidan 1 gun once telefon ile guvenlik tarafindan hatirlatma yapiliyor.


Ertuğrul ÇETİNTAŞ |   CREATIVE PRODUCER  

4 Kas 2016 tarihinde 13:28 saatinde, Savaş Öznalbant <savas.o...@aygaz.com.tr> şunları yazdı:

Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages