Re: [MoC ICX GIP] VP ICX GIP Regulation系列之Delivery
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Kelly Shi史琳瑾|AIESEC SYSU VP Incoming Exchange Dept. Global Internship Program
Dec 10, 2012, 10:51:23 AM12/10/12
to 孟丹 Donna, 黎欣欣 YanLi. MC ICX GIP Director. Mainland of China 12/13, BFSU洪宇航Sail, BJTU廖励志Lee, Changsha户宇婷Candy, China吴天天Sylvia|AIESEC JLU ICX MEMBER 2011 Mainland of, CQU 张启隆, DUT杨蕊Refine, GDUFS陈雯菁Jaye, Matthew Ho, HIT高泉 Jasmine, HUST李玥Vera, JLU周璐Jade, NJU李天翔David, NJU郑界 Jill, NKU张志达Zhida, PKU VPICX, Qingdao谢东明, RUC彭伊杨Thomas, SCUT钟祺 Nicci, SISU蒋冰清Naomi, SJTU王朝伦Allen, SWUFE张一Mary, SZU黄欣Astrid, Harry Fan, THU胡丽斯Cheryl, TJU支颖, UIBE钱聪Celia, UM陈晓君Jessica, UNNC杨思雨Vincent, xiazhenyi, XJTU王若天Winfred, XMU Tiki, XMU李思佳Dancy, ZJU王艺诺Perfeeno, ZZU许静华Jing, qiisyusara....@gmail.com, 冯天时, Lisa, Even Feng,DUT VP ICX, doudou628...@gmail.com, Leon Li, leo...@aiesec.net, 林达奇, allen...@aiesec.net, 侯超凡, grace...@aiesec.net, Adam Xiao, adam...@aiesec.net, dan....@aiesec.net, xiao...@gmail.com, zhangxiushu...@gmail.com, xiushu...@aiesec.net, Jingtao Zhu, jingt...@aiesec.net, 郝路偊, monf...@aiesec.net, marc....@gmail.com, marc...@aiesec.net, Matthew Fung, alex...@aiesec.net, 江海源, haiyua...@aiesec.net, Stell...@aiesec.net, Equinox 杨弘斌 | PBOX@UNNC, equino...@aiesec.net, alicia...@gmail.com, alici...@aiesec.ner, tabrinape...@gmail.com, tabrin...@aiesec.net, chenwanyun....@gmail.com, lisir...@gmail.com, chels...@aiesec.net, aiesecmoc....@gmail.com, xxiaochen...@gmail.com, monica.cha...@gmail.com, hazel.a...@gmail.com, hesiyua...@gmail.com, zhaoxu...@gmail.com, zha...@aiesec.net, xylon...@aiesec.net, national-v...@googlegroups.com, MC Work Group
懒羊羊形象跃然纸上啊！辛苦的人！
Regards
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史琳瑾
Kelly Shi
Vice President of Incoming Exchange Dept. Global Internship Program|入境交流部副主席
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If you wait, all that happens is that you get older. ——Larry McMurtry
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在 2012年12月10日 下午10:59，孟丹 Donna <mengdan...@gmail.com>写道：
Yan辛苦啦~~~谨记教诲~~~在 2012年12月10日 下午4:27，黎欣欣 YanLi. MC ICX GIP Director. Mainland of China 12/13 <yan...@aiesec.net>写道：
Hi 大家好！欢迎大家加入VPICX的大家庭！我是以后要跟大家打无限交道的人仔，你可以叫我黎欣欣Yanyan懒洋洋都可以。;)俗话说，亲兄弟明算账，把话说清楚以后工作也方便你我。这里给大家讲讲我们工作的一些Regulstion，如果VPICX Transition没有问细致的就要特别注意咯~请大家加我Gtalk: milkyan...@gmail.com;飞信微信13760221229；联系方式：电话>微信>短信>Gtalk.邮件建议大家都用aiesec.net的邮箱申请一个金蝶微博的账号，大家可以积极的分享提问@别人回答问题。还可以分享各种各样的材料。#ICX GIP#关于工作流程的部分很多的细节需要大家习惯，关于myaiesec.net （简称系统）1. 改Available的标准格式：TN ID：****TN Name: MT|***; ET|***; 如果没有LC Account的人在后面注明LC名字。“MT|****（SCUT）”TN Form 状态：New (请改成New之后再发给我，如果是Reject或者On hold的请要特别说明)DiscoverChina对应Form的链接： ******PS：如果没有MT| 或者ET| 的我看到会忽略或者直接reject的喔。如果没有注明LC的名字算Performance的时候我只能按照TNID所属的LC算了。2. 关于系统Form的状态一般我只改Availbale, Match Realize是VPICX改的。如果长时间没有处理过Form有些时候系统是会on hold或者reject掉，如果Form里面注明的TN Manager在系统上的Role过期了，那Form显示的TN Manager就会自动跳到其他人的邮箱地址。Solution: 建议大家每两周审核一下自己LC在系统里面的Form的状态以及TN Manager，偷小懒的结果就是Form过期或者发生奇怪的事情无人知晓。不要再突然凶狠的问我：“为什么我的***被Reject掉了” 我是真的不知道的...3.请大家在TN Form里面附上这张Form在Discover China所属的链接；真正让DiscoverChina帮助大家做Match!关于DiscoverChina(简称DC):1. 在DC上的Form需要跟系统里面的Form保持一致，如果Match了就必须删除，如果上Form就必须补。如果长时间都不回复或者收到投诉，我会撤销你所在LC在DC上的宣传专栏，我只会对国外宣传DC，如果其他国家问我LC情况的时候我会直接说不要APPLY这个LC收不到回复。关于SalesForce合同审理的部分是由高婧雅LisaGao负责，如果提交了合同时间非常紧急可以以电话短信的方式提醒。
大家寄合同的地址是：北京海淀中街16号中关村公馆E座1803室 赵静 收。关于Q&A请不要问我傻逼问题 T.T 你可以想象我被一群人反复的人为什么我的form被reject掉为什么你不改我的合同合同地址是什么MC地址是什么，是什么感觉么..我希望VPICX问我问题的时候带着Solution或者Propose来征求意见，如果你问我一个问题没有任何的Solution或者Propose我唯一的答案会是： 你觉得呢。等到你有了答案之后我才会告诉你我的想法或者建议。一般情况下我是不会直接告诉你我的答案或者做法的。当然奇葩怪异的情况例外嘛。:P关于Account Promotion如果你的一个TN Taker专门要某个国家5个人以上我可以帮你专门发Promotion给对方国家MC让他帮忙宣传。标准格式：（英文）Target CY:TN ID；TN 简单的介绍；JD介绍；EP 要求；EP 到达时间Duration；DC链接；TN Manager有效联系方式；我会以转发加点评和要求的形式发给对方国家MC，然后会介绍你跟你的TN Mangaer做个桥梁帮你衔接。PS： 超过3个月的ET都不会帮忙做任何的Promotion，我希望大家可以focus在短期的ET跟3到12个月的MT。大致的要求就是这样啦，听起来要求很多其实主要是一些工作的细节。希望大家可以彼此配合啦，虽然邮件写的很无情冷血，但是我真人是非常活泼乱蹦的。欢迎大家平时随时电话我Gtalk我微信我聊天扯蛋，不要只跟我讲工作啦，╭(╯3╰)╮╭(╯3╰)╮人家在北京是非常寂寞无聊的，跟我培养一下感情嘛~ ╭(╯3╰)╮╭(╯3╰)╮热烈回复一下我们的邮件嘛，你都不知道辛辛苦苦写了一篇邮件结果无人回复的失落感，哎。爱你们，期待早点跟你们撒欢的Yanyan黎欣欣Yan Li
Director of Incoming Exchange DepartmentMember Committee 2012/2013
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--http://www.editgrid.com/user/yingqian0du/AIESEC_TJU_TN%26EP_database孟 丹Donna MengVice President of Incoming Exchange Dept. Global Internship ProgramLocal Committee of Tianjin University 2012/2013
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