【不读不回复你明年就不要混了】【MoC ICX GIP】VPICX Regulation系列之National VPICX Group Expectation

[Lisa Gao]

【看完邮件后请回复你的VPICX Motivation，在你一年的VPICX term后你想留下什么legacy=）Share to everyone of us, and let's do it together.】

Dear VPICX，

     On behalf of MC ICX Group, welcome to join ICX Drivers team. 

   和Mainland of China Dragon team一样，ICX team一直都会叫Drivers=）Welcome Drivers 2013 ！！！！！

   进team第一件事，download ICX的logo和PPT的模板，以后在任何ICX相关的文件里都附上这个logo，留下2013你们的Legacy和印记=）如下链接=）

                                                               

 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10228505

    

    你们的predecessor们之所以可以团结一心，一起在今年创造出如此之好的ICX，就是因为他们始终都站在一起。有同样的信念，为同样的目标在奋斗，并且始终互相扶持，注重协作。希望大家成为这个Group的人之后，可以始终让别人看的出只属于ICXer自己的烙印=）  

    你们的Term一开始，我非常的想跟大家来讲讲为什么我们要做ICX，这里想跟大家讲三个故事，

   大家都知道Alcatel-Lucent吧！阿尔卡特朗讯，我们非常出名的GEP（Global Exchange Partner），在法国，他们Realize了一个实习生，实习生非常优秀，她之前是一个AIESECer在面试时脱颖而出，什么都很顺利，于是很快就到了法国，但是在法国第一天不只是什么原因，她从AIESEC提供的房子中搬了出去，也没有告诉任何人她搬去了哪，第二天上班时公司没有找到她，公司联系了AIESEC，法国MC也找不到不论打电话还是发短信。第三天，她还是没有出现。AIESEC非常担心，所以法国的MC去老房子那里等，去机场及实习生各种可能出现的地方问，然后报了警，查了很多地方的监控录像，最后查到了trainee新换的住址，然后破门而入，发现trainee晕倒在地上，赶紧送到了医院。我们的GEP TN，说了一句话，“We may find an organization which can provide worldwide talents, but we may not find an organization like AIESEC which is responsible to care about the ppl” 所以请大家记住为每一个我们亲手做的X负责！为每一个远渡重洋的Trainee，我们的TN taker负责！ 这是我们的产品Value proposition

   第二个故事是SYSU的一个很老的酒店account最近在做客户回访时对实习生的评价：在酒店工作需要有良好的沟通能力和服务意识，Talita的优秀表现有几方面的原因：首先她会很多种语言，特别是她会一点中文，这样既利于与客人的交流，同时也很受员工的欢迎；其次这期交易会，礼顿酒店有很多巴西籍的客人，Talita会让客人更有亲切感；最后，我觉得最重要的一点是，实习生的性格和服务意识，Talita工作很主动，她会注意哪个岗位最需要人，会主动上去帮忙，工作非常投入，不会有太多的计较，能够服从工作的安排。我想在酒店行业，实习生的自我意识太强反而会不大适合。这是我们市场的需求

  第三个故事，是我的男朋友Charles，他现在是EP在面试新加坡的GIP HRnet One，一个猎头公司，在亚洲各地都和AIESEC有合作，新加坡的AIESECers在面试他的时候有一个非常全面的question list，并且两个人电话跟他电话面试，一个问问题，另一个做记录给反馈，在问完问题之后还会给EP feedback，告诉EP简历应该怎么改，在回答公司的问题时Tips是什么，还给了一堆有关猎头行业的资料帮助EP准备和公司的面试。他很惊讶，很over expectation，问新加坡的@er怎么这么认真负责，新加坡的@er说，这是他们的task，要做好就要先学习不懂的东西，Proactive learning.然后想尽办法做好一件事，为公司尽力筛选符合他们需求的EP，也要为每一个申请并通过shortlist的EP负责。他们觉得在匹配的过程中是一个既可以接触到国际人才又可以了解公司需求并满足both of them，并且用到Sales 和customer service skill的有Learning point的工作。所以每一天都很开心看到自己的进步，看到不同的优秀的EP。 这是AIESEC 带给member EP的personal value

  AIESEC最valuable的就是我们develop ppl，care并且培养Future leader，希望为社会带来积极影响，带给我们member的personal value，GIP亦如此。

   

    作为VPICX，我希望不论我们需要在下雨下雪的凌晨爬起来去机场接Trainee，还是我们深陷琐碎的Function Operation，还是不断Drive performance，tracking pipeline的压力，始终不要忘记我们为什么要做这些，为什么要为我们的Trainee负责，为什么要不断努力create我们自己，和这个世界年轻人的好的experience。如果不记得，我们也就没有必要做我们每天在做的事了。

    ICX里我知道大家每天时间的宝贵，所以我希望我们不发没有用的邮件，所以大家不用回复谢谢，辛苦了；而是我希望看到大家看完邮件的新想法，感受，或者是不同的opinion我们都可以一起讨论，这个才是高质量的沟通，那从这封邮件开始啦=）

【看完邮件后请回复你的VPICX Motivation，在你一年的VPICX term后你想留下什么legacy=）Share to everyone of us, and let's do it together.】

Your ICXly

MC ICX Group

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P.S

这是之前发给老VPICX和你们部分人的的Transition guidance，你们都没怎么回复，我也不知道你们是否看见，但是请大家一定要善用这里面所有的资料，注重Transition是有丰收一年的开始！！请在下面这个链接下载transition package

http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10239035

邮件正文如下

Dear all National Leaders,

 

     差不多大家的EBT都选出来了！接下来一个月必须要成为你们明年在做年度汇报时的Key to success被列出来才可以！ 所以一个LC发展的好不好，从transition就可以显露头角，大家知道transition的重要性了吧！！

Gists of this mail:

1. Transition Flow and Guidance

Showcase: SISU 2010-2011 Transition Output （Thanks Yvonne Lu）

2. Reminders for December

1. VPICX Transition Check Points

Transition流程：

Transition Period: 12月-1月

• LC Transition: Dec                                                       Showcase- SISU 2010-2011 Transition Output
• MC Transition: Dec-Jan: VPICX Transition Camp, Winter Natco 2012 Function Track, LC ICX 2013 Year Plan

Transition 分三部分： 1. Review 2. Planning 3. Others 

(详细请看附件MC的guidance请查看附件: ICX Transition Guidance Lisa Gao)

Other Tips,

• Motivation Circle

这是对于VPICX 一年在不舒适中成长的最好表现，结合自己的体验，不同时间不同的感受（以及tips）来跟successor一起回顾一整年emotion review

• Account 整理

如果你的部门还没有一个function database,没有用好salesforce，没有管理起你的客户，我要毫不客气地跟你说你应该去角落划圈圈了。

3-Account and trainee transition

记住：

黄金的TN Taker请一定要带着新VPICX去见一下，送送小礼。这些资源是越挖越大的，请不要觉得找客户没有门路。老客户是很容易带来资源的，搞不好这次的见面要到了很多介绍呢？

一般的TN taker请带着TL去见一下。潜在客户和TN taker都可以发一封介绍邮件，这个视具体情况定。

但是你LC最大的几个企业，VPICX一定要认识一下，顺道做一个客户回访和Evaluation。

关于Trainee:

两种方法：

-约一个party，吃饭什么的各种欢乐形式，见一下这个地区的trainee

-直接写邮件介绍，特别是给那些没有来的

2. Reminder for December

Regional VPICX Transition Camp:

目前北方地区会找水姐，Lee，航航，彭总领衔conf team

东部是Naomi，Allen会在host，南方的芳芳，钟老师，Jaye姐姐会搞起。

时间初步在12月中旬前，形式以1天的training+bonding为主。

在agenda上面的安排我的想法是：

这次的transition主要是承前继后，Nacto主要用于强化和year planning。

参与形式：不强制，但希望老VPICX携带新人一起来参加，你们可以deliver session，以及帮助你的VPICX做analysis。

VPICX- Elected Taskforce:

• Final Sprint Sales Campaign做不好黎欣欣会在年初恨上你，你后一年就有好果子吃了T.T
• 12月Match Peak（明年的summer peak现在马上要开始match了；那么多available的form，不match掉你好意思来北京见我们么。。。）
• 新官上任三把火，第一次function meeting可以在这个term
• Transition
• New Team Leader Selection

Account Receivable去receive回来:

• 应收账款请务必在今年催回来咯，不然你走了谁搞的清楚呢，不要留坏账呀

Your Final Commitment Make Things DIFFERENT!!

MC ICX Group12/13

Cheers

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Lisa Gao | 高婧雅

Vice President of Incoming Exchange（Foreign Youth Talent Hunting）

Member Committee（National Headquarter） 2012/2013 

AIESEC in Mainland of China

"United with Purpose. Running Extra Miles."

Mobile : +86 186-2088-4015| Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: lisa.gao.614 | Website: www.aiesec.cn

Rm.1803, Tower E, No.16 Haidian Middle St., Haidian District, 100080 Beijing, P.R.China

---

Our national partners:

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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society.

[王朝伦]

头一回看到老高那么长的邮件！

虽然我只注意到了“我的男朋友Charles”

哈哈哈哈

VP ICX GIP2013加油啊！！

再续辉煌！

--

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Allen Wang 王朝伦

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Vice President2012

AIESEC Mainland of China      AIESEC中国大陆区
Local Committee SJTU            上海交通大学分会

Incoming Exchange                       入境交流部

Mobile:+86 1378 893 6355

E-mail:wangcl...@gmail.com    MSN:wangc...@hotmail.com

skype:wangcl9252

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[MoC BJTU VPICX 廖励志@Lee]

··表示我也看到了“我的男朋友”  下一年我们还跟ICX在一起！

-- 

廖励志

Lee Liao

Vice President of  InComing eXchange

AIESEC BJTU in Mainland of China

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: lee.lia...@gmail.com
Mobile : +86 152-0134-6002  | Skype: leeliaou

| Website: www.aiesec.cn

Beijing Jiaotong University, NO 3 Shangyuan Cun, Haidian District, 100044 Beijing, P.R.China

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在 2012年12月12日 下午2:59，Ivy 张晓彤 | VP ER@ZJU <ivy....@aiesec.net>写道：

今晚会announce VP ICX GIP, 抱Lisa Gao大腿！

张 晓彤

Ivy

VP External Relations 分会副主席-对外关系部

Local Committee ZJU 2012/2013 | 浙江大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

In AIESEC, Every experience matters.

Mobile: +86 13757127486

Gmail: ivy.z...@gmail.com

Skype: ivy.zhangxt

No.388 Yuhangtang Road, Hangzhou | Zhejiang | P.R. China

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在 2012年12月12日 下午2:18，Lisa Gao <lisa...@aiesec.net>写道：

[Kelly Shi史琳瑾|AIESEC SYSU VP Incoming Exchange Dept. Global Internship Program]

生是VPICX的人，死是VPICX的死人XD！

VPICX Group就是很容易自来熟，让你产生依赖呀:)

既然不让回复谢谢，那我就说“不客气！”  用你们创造的东西来表达谢意就行了！

Regards

史琳瑾

Kelly Shi

Vice President of Incoming Exchange Dept. Global Internship Program|入境交流部副主席

AIESEC SYSU 2012/2013 | AIESEC中山大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

Work Email: kellys...@gmail.com | kell...@aiesec.net | Mobile: +86 13430370947

Skype: kellyshiaiesec | Website: www.aiesecsysu.org www.aiesec.cn

AIESEC SYSU ICX, Best ICX Award of AIESEC Mainland of China 2009,2010!

AIESEC SYSU TN/EP Search Tool:
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

Guangzhou Introduction:
http://www.tudou.com/programs/view/exenWQadC5o/

http://v.youku.com/v_show/id_XMjIxMTQxMjE2.html

SYSU on Facebook:
http://www.facebook.com/pages/AIESEC-SYSU-Mainland-of-China/228986258780

If you wait, all that happens is that you get older. ——Larry McMurtry 

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[Lisa GAO]

你们搞的我这一年很虐待你们一样。。。T。T我只是以前不发长邮件而已。。。。。以后也不会这么长的T.T 

我发邮件通常会informative为priority所以不会很长，大家放心！但是这封真的是迫不及待的跟你们讲为什么我们要做ICX，所以我想跟你们说最真实的故事，讲心里话和4年ICX的感受所以多了点。。

后面那封10天之前发过没有人理我我才又黏在这里的！

Lisa Gao

On 2012-12-12, at 16:16, Naomi Jiang <naomi....@gmail.com> wrote:

VPICX这一年是我到目前为止在AIESEC最好的experience=)

希望大家都能珍惜这个机会和平台，创造不一样的可能性！创造不一样的自己！

P.S. Lisa之前从来没给我们发过那么长那么激情的邮件咯~ MC ICX Group会带着各个LC的VPI在明年再创辉煌的！！！

加油！

在 2012年12月12日 下午3:37，Kelly Shi史琳瑾|AIESEC SYSU VP Incoming Exchange Dept. Global Internship Program <kellys...@gmail.com>写道：

生是VPICX的人，死是VPICX的死人XD！

VPICX Group就是很容易自来熟，让你产生依赖呀:)

既然不让回复谢谢，那我就说“不客气！”  用你们创造的东西来表达谢意就行了！

Regards

史琳瑾

Kelly Shi

Vice President of Incoming Exchange Dept. Global Internship Program|入境交流部副主席

AIESEC SYSU 2012/2013 | AIESEC中山大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

Work Email: kellys...@gmail.com | kell...@aiesec.net | Mobile: +86 13430370947

Skype: kellyshiaiesec | Website: www.aiesecsysu.org www.aiesec.cn

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https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

Guangzhou Introduction:
http://www.tudou.com/programs/view/exenWQadC5o/

http://v.youku.com/v_show/id_XMjIxMTQxMjE2.html

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If you wait, all that happens is that you get older. ——Larry McMurtry 

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<AIESEC MoC Partners.jpg>

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在 2012年12月12日 下午2:26，王朝伦 <wangcl...@gmail.com>写道：

头一回看到老高那么长的邮件！

虽然我只注意到了“我的男朋友Charles”

哈哈哈哈

VP ICX GIP2013加油啊！！

再续辉煌！

在 2012年12月12日 下午2:18，Lisa Gao <lisa...@aiesec.net>写道：

【看完邮件后请回复你的VPICX Motivation，在你一年的VPICX term后你想留下什么legacy=）Share to everyone of us, and let's do it together.】

Dear VPICX，

     On behalf of MC ICX Group, welcome to join ICX Drivers team. 

<LOGO2.jpg>

   和Mainland of China Dragon team一样，ICX team一直都会叫Drivers=）Welcome Drivers 2013 ！！！！！

   进team第一件事，download ICX的logo和PPT的模板，以后在任何ICX相关的文件里都附上这个logo，留下2013你们的Legacy和印记=）如下链接=）

                                                               

 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10228505

    

    你们的predecessor们之所以可以团结一心，一起在今年创造出如此之好的ICX，就是因为他们始终都站在一起。有同样的信念，为同样的目标在奋斗，并且始终互相扶持，注重协作。希望大家成为这个Group的人之后，可以始终让别人看的出只属于ICXer自己的烙印=）  

    你们的Term一开始，我非常的想跟大家来讲讲为什么我们要做ICX，这里想跟大家讲三个故事，

   大家都知道Alcatel-Lucent吧！阿尔卡特朗讯，我们非常出名的GEP（Global Exchange Partner），在法国，他们Realize了一个实习生，实习生非常优秀，她之前是一个AIESECer在面试时脱颖而出，什么都很顺利，于是很快就到了法国，但是在法国第一天不只是什么原因，她从AIESEC提供的房子中搬了出去，也没有告诉任何人她搬去了哪，第二天上班时公司没有找到她，公司联系了AIESEC，法国MC也找不到不论打电话还是发短信。第三天，她还是没有出现。AIESEC非常担心，所以法国的MC去老房子那里等，去机场及实习生各种可能出现的地方问，然后报了警，查了很多地方的监控录像，最后查到了trainee新换的住址，然后破门而入，发现trainee晕倒在地上，赶紧送到了医院。我们的GEP TN，说了一句话，“We may find an organization which can provide worldwide talents, but we may not find an organization like AIESEC which is responsible to care about the ppl” 所以请大家记住为每一个我们亲手做的X负责！为每一个远渡重洋的Trainee，我们的TN taker负责！ 这是我们的产品Value proposition

   第二个故事是SYSU的一个很老的酒店account最近在做客户回访时对实习生的评价：在酒店工作需要有良好的沟通能力和服务意识，Talita的优秀表现有几方面的原因：首先她会很多种语言，特别是她会一点中文，这样既利于与客人的交流，同时也很受员工的欢迎；其次这期交易会，礼顿酒店有很多巴西籍的客人，Talita会让客人更有亲切感；最后，我觉得最重要的一点是，实习生的性格和服务意识，Talita工作很主动，她会注意哪个岗位最需要人，会主动上去帮忙，工作非常投入，不会有太多的计较，能够服从工作的安排。我想在酒店行业，实习生的自我意识太强反而会不大适合。这是我们市场的需求

  第三个故事，是我的男朋友Charles，他现在是EP在面试新加坡的GIP HRnet One，一个猎头公司，在亚洲各地都和AIESEC有合作，新加坡的AIESECers在面试他的时候有一个非常全面的question list，并且两个人电话跟他电话面试，一个问问题，另一个做记录给反馈，在问完问题之后还会给EP feedback，告诉EP简历应该怎么改，在回答公司的问题时Tips是什么，还给了一堆有关猎头行业的资料帮助EP准备和公司的面试。他很惊讶，很over expectation，问新加坡的@er怎么这么认真负责，新加坡的@er说，这是他们的task，要做好就要先学习不懂的东西，Proactive learning.然后想尽办法做好一件事，为公司尽力筛选符合他们需求的EP，也要为每一个申请并通过shortlist的EP负责。他们觉得在匹配的过程中是一个既可以接触到国际人才又可以了解公司需求并满足both of them，并且用到Sales 和customer service skill的有Learning point的工作。所以每一天都很开心看到自己的进步，看到不同的优秀的EP。 这是AIESEC 带给member EP的personal value

  AIESEC最valuable的就是我们develop ppl，care并且培养Future leader，希望为社会带来积极影响，带给我们member的personal value，GIP亦如此。

<image.png>

   

    作为VPICX，我希望不论我们需要在下雨下雪的凌晨爬起来去机场接Trainee，还是我们深陷琐碎的Function Operation，还是不断Drive performance，tracking pipeline的压力，始终不要忘记我们为什么要做这些，为什么要为我们的Trainee负责，为什么要不断努力create我们自己，和这个世界年轻人的好的experience。如果不记得，我们也就没有必要做我们每天在做的事了。

    ICX里我知道大家每天时间的宝贵，所以我希望我们不发没有用的邮件，所以大家不用回复谢谢，辛苦了；而是我希望看到大家看完邮件的新想法，感受，或者是不同的opinion我们都可以一起讨论，这个才是高质量的沟通，那从这封邮件开始啦=）

【看完邮件后请回复你的VPICX Motivation，在你一年的VPICX term后你想留下什么legacy=）Share to everyone of us, and let's do it together.】

Your ICXly

MC ICX Group

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P.S

这是之前发给老VPICX和你们部分人的的Transition guidance，你们都没怎么回复，我也不知道你们是否看见，但是请大家一定要善用这里面所有的资料，注重Transition是有丰收一年的开始！！请在下面这个链接下载transition package

http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10239035

邮件正文如下

Dear all National Leaders,

 

     差不多大家的EBT都选出来了！接下来一个月必须要成为你们明年在做年度汇报时的Key to success被列出来才可以！ 所以一个LC发展的好不好，从transition就可以显露头角，大家知道transition的重要性了吧！！

Gists of this mail:

1. Transition Flow and Guidance

Showcase: SISU 2010-2011 Transition Output （Thanks Yvonne Lu）

2. Reminders for December

1. VPICX Transition Check Points

Transition流程：

Transition Period: 12月-1月

• LC Transition: Dec                                                       Showcase- SISU 2010-2011 Transition Output
• MC Transition: Dec-Jan: VPICX Transition Camp, Winter Natco 2012 Function Track, LC ICX 2013 Year Plan

Transition 分三部分： 1. Review 2. Planning 3. Others 

(详细请看附件MC的guidance请查看附件: ICX Transition Guidance Lisa Gao)

<Slide03.jpg>

<Slide08.jpg><Slide15.jpg>Other Tips,

MC ICX Group12/13

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<AIESEC MoC Partners.jpg>

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Allen Wang 王朝伦

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Vice President2012

AIESEC Mainland of China      AIESEC中国大陆区
Local Committee SJTU            上海交通大学分会

Incoming Exchange                       入境交流部

Mobile:+86 1378 893 6355

E-mail:wangcl...@gmail.com    MSN:wangc...@hotmail.com

skype:wangcl9252

Our national partners:

 

 

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Naomi Jiang 蒋冰清

Vice President of Incoming Exchange Department
AIESEC SISU, Mainland of China

Email:naomi...@aiesec.net | Mobile: +86 188 0162 2510 | Website:www.aiesec.cn

AIESEC SISU ICX GIP Search Tool: http://www.editgrid.com/user/naomijiang/search_tool 
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AIESEC Mainland China National Partners:
<AIESEC MoC Partners.jpg>

[Sail Hong|BFSU VP ICX GIP]

在ICX Group里面做VPICX的Experience是所有Experience里面最令人珍贵难忘的:)

2013 ICX GIP加油！ 

--

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洪 宇航

Sail Hong

Vice President Incoming Exchange GIP

AIESEC BFSU Executive Board 2012/2013

AIESEC in Mainland of China

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: sail....@gmail.com|sail...@aiesec.net
Mobile : +86 136-9925-9578

Skype: sail.h | Website: www.aiesec.cn

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Our national partners:

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[Even Feng]

老高都如此感性了，你们不做好对得起我们么？！TT，辛苦了老高！

--

冯 天玉

Even Feng

AIESEC中国大陆区 海外人才项目销售总监

Sales Director for Global Internship Program

AIESEC Mainland of China (National Office) 2012-2013 | www.aiesec.cn 

AIESEC International (Global Office) 2012-2013 | www.aiesec.org

AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential. 

Mobile:+86 150 4061 8178 | Skype: fengtianyu.dalian|LinkedIn:

Address: Room 1803, Tower E, Central Valley (中关村公馆) | 16 Haidian Middle Street, Haidian District, Beijing 100080 | P.R. China

"The real generous towards the future lies in giving all to the present. 对未来的真正慷慨，是把一切献给现在。"

[冯天玉even.feng]

好感动，so proud of u all=)

在 2012年12月13日下午11:53，林达奇 <allen.aie...@gmail.com>写道：

看完Gao姐姐的三个故事后瞬间心中那个澎湃啊,不知咋说,,,变得很有激情做下一年的VPI了.

关于Motivation,我觉得是这里的experience让我有动力继续做下去.

而留给ICX的legacy,有很多,建立一个更加Pro更加系统的ICX;给Member更好的development;让LC的ICX稳定健康地发展下去.,,

关于Transit的邮件,觉得很有用,这段时间要好好利用才是!!

--

林达奇         

Allen     LIN Daqi

Local Committee of AIESEC GDUFS, Mainland of China

Mobile: +86 159 0204 1706 | SKYPE: allen.gdufs | Facebook:https://www.facebook.com/allen.gdufs | Website: www.aiesec.cn

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Gdufs TN Search Tool:
http://www.editgrid.com/user/cherokee.zhou/Gdufs_TN_Search_Tool

Gdufs Trainee Search Tool

http://www.editgrid.com/user/cherokee.zhou/Gdufs_Trainee_Search_Tool

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Our local partner：      Our national partners: