Panduan Rangkaian Kegiatan Natal RNHKBP Tebet

[Astrid Salome]

Dear all, ini aku kirimkan panduan utk rangkaian acara kegiatan natal kita...nama2 yang disebut bukan berarti hanya dia yang bekerja..nama yang disebut sifatnya lbh mengkoordinir...tolong dibaca dan diprint masing2 ya utk pegangan setiap kita panitia...

Yg di attach dengan yang aku tampilin di email ini sebenernya sama...krn aku pikir terkadang kita malas utk membuka attachment dan klo bagi pengguna bb attachment sering susah dibuka...tolong kerja samanya untuk mengerjakan bagian kita dengan tanggung jawab ya...jika ada progress silahkan ditambahkan di dokumen ini...sehingga kita lebih mudah mengontrol perkembangan pekerjaan kita...makasiih ya gankkssss...Gbu

PANDUAN RANGKAIAN KEGIATAN

NATAL REMAJA DAN NAPOSOBULUNG

HKBP TEBET

TH 2012

 

 

“Kasih Yang Mengubahkan” (Matius 22:39)

 

Kasih Allah

 

 

 

Kasih kepada sesama

 

Kasih pada sesama :

 

Keluarga : ungkapan kasih kepada Ibu                                     

Gereja : di fragmen dipaparkan 2 kondisi :

 

Kondisi 1 : pemuda tidak kasih dan tidak peduli sama Gereja (tidak memberi diri melayani Allah melalui jemaatNya di Gereja)

Kondisi 2 : pemuda yang mengasihi dan peduli sama Gereja (rindu memberi diri melayani Allah melalui jemaatNya di Gereja) karena sadar ini sesuatu yang baik tapi tidak didukung oleh orang tua dengan alasan tidak ada gunanya, hanya tameng untuk bisa keluar rumah, ke Gereja hanya untuk nongkrong2 dll   

                                            

Non Gereja : aksi social ke Panti Galuh, Mitra Netra, IA DEL Mengajar

No	Deskripsi	Keterangan	Progress+ Target waktu penyelesaian
	SIE ACARA
I.	Lomba Fotografi 2-9 Desember 2012
	1.    Memfollow up peserta	Eve Melakukan personal approach pada calon peserta seperti : a.    Panitia b.    Jessica Sihite (08979503186) c.    Maghda Sihite (adiknya Jessica) d.    Posma Nababan (085691243666) e.    Goklas Rajagukguk (08158359888) f.     Irma Napitupulu (08999373608)	Sdh ada 9 peserta   Deadline: 2 Desember 2012
	2.    Menghubungi juri	Eve Calon juri : Jamartin Sihite, Andro Hutagaol, Tigor Siahaan (juri luar) Bang Tigor Siahaan sdh dihubungi kh?? Bagaimana teknis pemilihan 3 pemenang utama?
	3.    Menyiapkan surat undangan untuk juri luar	Eve dan Astrid
	4.    Mempersiapkan pameran	Eve Bagaimana rencana display pameran foto2? Bagaimana teknis pemilihan 3 pemenang favorit yg berasal dari pilihan pengunjung?
	5.    Membuat desain kalender, list peminat kalender serta tempat pencetakannya dan estimasi harga produksinya untuk menentukan harga jualnya	Eve dan Marina
	6.    Menyiapkan piagam dan hadiah untuk pemenang	Eve dan Marina
II.	Aksi Sosial
	1.    Pengumpulan persembahan kasih tidak melibatkan orang tua kita, untuk pengumpulan nya dapat disiapkan kotak persembahan kasih setiap minggu nya (Jadi seperti tabungan Mingguan) à Setiap Minggu akan diupdate hasilnya.	Remaja: Tasya, Lidya, Caroline (akan diedarkan saat katekisasi dan lat kur remaja setiap hari Jumat) Naposo: Yosita, Asry (akan diedarkan saat lat kur naposo setiap hari Selasa dan Kamis)
	2.    Untuk Naposo yang sudah bekerja disepakati bersama untuk diadakan TakenList	Yosita, Asry, Rizki Akan dikumpulkan pada lat kur dan keg naposo lainnya dengan mengedarkan form taken list. Pada form taken list, setiap orang yang menyumbang akan mendapat ID utk menjaga kerahasiaan sesama penyumbang. Jadi PJ segera menghimbau para calon penyumbang untuk segera memilih no ID yang diinginkan.
	3.    Menyiapkan souvenir bagi para penyumbang	Yosita, Asry, Rizki, Marina Setiap penyumbang dengan nominal yang ditentukan, mendapatkan souvenir (cth: mug yang sama yg dibagikan utk orang sakit di RS dan jemaat tebet yang sakit di rmh, sticker, gantungan kunci, pin dll). Didesain oleh Marina. Isi desainnya memasukkan Aksi Sosial Dalam Rangka Perayaan Natal Remaja dan Pemuda Gereja HKBP Tebet Th 2012 dengan tema “Kasih yang Mengubahkan” <Mat 22:39>. Setelah didesain akan dicetak. Souvenir diberikan pada saat puncak perayaan natal rnhkbp tebet Sabtu, 22 Desember 2012.
	Aksi sosial: Panti Galuh Sabtu, 8 Desember 2012
	1.    Mengkoordinasikan dengan Pihak Galuh perihal kunjungan kita	Anthon
	2.    Mendesain dan mencetak spanduk	Eve dan Marina Karena ada baiknya spanduk udh ada pada saat kunjungan ini supaya pada saat foto bersama dengan rekan2 di Panti Galuh spanduk bisa diperlihatkan
	3.    Mensurvey harga barang2 yang dibutuhkan dan membelinya	Barang2 yang dibutuhkan : 1.    Alkitab (alkitab yang akan dikasih di halaman depannya akan kita tuliskan Aksi Sosial Dalam Rangka Perayaan Natal Remaja dan Pemuda Gereja HKBP Tebet Th 2012 dengan tema “Kasih yang Mengubahkan” <Mat 22:39>) 2.    Pakaian layak pakai 3.    Obat-obatan (trombopop, betadine, plester) 4.    Pembalut 5.    Pembersih lantai seperti karbol 6.    Sembako (beras, minyak goreng, garam, gula, kecap, teh) Epin: survey pembalut dan obat-obatan Asry : survey sembako, pembersih lantai seperti karbol Elisda : survey Alkitab
	4.    Menyiapkan transportasi	Astrid, Rizki, Epin, Elisda Calon kendaraan yang dapat dipakai untuk transportasi : 1.    Bang Herwin (pick up untuk ngangkut barang) 2.    Mobil huria 3.    Linggom 4.    Posma 5.    Andy 6.    Juneven 7.    Ecan 8.    Ula 9.    Maria/Ester 10.  Alice 11.  Mamed 12.  Anthon 13.  Adelin 14.  Ucok (konfirm bisa) 15.  Sahat (tentative)
	5.    Membuat susunan acara (ceremony penyerahan bantuan)	Hary, Rizki, Epin, Elisda Point acara : 1.    Pengenalan Panti Galuh 2.    Nyanyi bersama 3.    Doa pembukaan 4.    Kata sambutan dari perwakilan HKBP Tebet 5.    Penyerahan bantuan 6.    Kata sambutan dari perwakilan Panti Galuh 7.    Nyanyi bersama 8.    Doa Penutup
	6.    Memesan tenda (jika diperlukan)	Anthon
	7.    Menyiapkan alas duduk dengan menghimbau setiap peserta untuk membawa koran atau tikar	Marina
	Aksi sosial : Mitra Netra Sabtu, 15 Desember 2012
	1.    Mengkoordinasikan dengan Pihak Mitra Netra mengenai rencana band Mitra Netra akan memberikan persembahan lagu pada acara puncak perayaan natal kita (rencana lagu People Need The Lord dan Heal The World)	Rizki
	2.    Mengkoordinasikan dengan pihak Mitra Netra perihal kedatangan kita	Rizki
	3.    Menyiapkan kendaraan	Rizki
III.	Puncak Acara Sabtu, 22 Desember 2012
	1.    Mengundang Naposo beberapa gereja/organisasi dan internal Gereja kita untuk menghadiri Natal kita dan mempersembahkan lagu pujian: -       HKBP Palmerah: Ferdinan à Hasil ?? (akan hadir) -       HKBP Menteng: Iva à Hasil ?? -       HKBP Poltangan: Andreas & Maretta à Hasil ?? -       HKBP Sudirman: Lestari à Hasil ?? -       HKBP Mampang : Astrid à Hasil ?? (sdh ada undangan dr Gereja lain, akan datang tp kemungkinan perwakilannya saja) -       HKBP Sutoyo à Hasil ?? (undangan sdh diantarkan blm ada konfirmasi) -       HKBP Slipi: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Pasar Rebo: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Petukangan: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Lenteng Agung: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Kebayoran Baru: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Jatiwaringin: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Pulo Asem: Astrid à Hasil ?? -       HKBP Rawamangun: Astrid à Hasil ?? -       Paduan Suara IADEL: Lestari & Ecko à Hasil ?? (akan hadir dan mengisi pujian)   -       Punguan Ina -       Punguan Ama -       Punguan Lansia	Astrid, Marina
	2.    Mengundang pengkhotbah	Hary Pengkhotbah Amang Mangara Pakpahan sudah ok. Selanjutnya sharing tema dg Amang Mangara Pakpahan. Meminta Amang Mangara untuk mempersiapkan kemasan khotbah semenarik mungkin dengan dilengkapi dengan video atau media presentasi lainnya.
	3.    Menyiapkan MC	Hary Perlu 4 MC. 2 MC di kebaktian dan 2 MC di perayaan.
	4.    Memfollow up pemusik	Hary Karena sdh ditentukan band remaja, jd perlu dipastikan kembali
	5.    Menyiapkan singer	Hary Kemungkinan besar singer untuk kebaktian akan berbentuk PS kantoria (4 suara) dg menggunakan KJ 4 suara yg merupakan gabungan remaja dan naposo
	6.    Menyiapkan penerima tamu dan kolektan	Hary
	7.    Mempersiapkan latihan pelayan kebaktian	Hary
	8.    Membuat multimedia/video	Hary, tadinya minta tlng Reinhard tp dia g mau jd kemungkinan diganti Posma Ada 3 jenis ·         Dokumentasi rangkaian kegiatan kita ·         Video testimonial Natal ·         Video testimonial Ibu
	9.    Memastikan sarana dan prasarana (handy talkie, layar, infocus, sound system dan lighting)	Hary dan Ucok
	10.  Memastikan ketersediaan lilin	Hary dan Ucok Minta kepada panitia natal umum khususnya Bang Herwin (PIC) mengenai kebutuhan lilin kita
	11.  Menyiapkan spanduk	Hary dan Marina
	12.  Mempersiapkan amplop sumbangan utk aksi sosial yang akan dimasukkan dalam buku acara	Hary Amplop akan dikumpulkan pada saat kebaktian. Langsung dihitung. Agar pada saat momen ucapan terima kasih sekaligus penyerahan sumbangan lanjutan kepada sasaran aksi sosial
	13.  Menyediakan  bunga mawar yang akan diberikan oleh kita pada saat ungkapan kasih ke IBU	Hary
	14.  Mempersiapkan kenang2an utk para pengisi acara	Hary
	15.  Memastikan ketersediaan konsumsi	Hary dan Iva
	16.  Memastikan kesiapan bulletin yang akan diluncurkan utk pertama kalinya	Hary, Marina, Ecan
	17.  Membuat layout posisi duduk para tamu undangan	Hary
	18.  Membuat buku acara, slide susunan acara	Hary Supaya buku acara tidak dibuang maka kemasan buku acara akan dibuat semenarik mungkin. Ide yang baru muncul susunan acara dimuat dalam paper bag. Dalam paper bag tersebut juga akan dimasukkan bulletin perdana rnhkbp tebet.
	19.  Membuat susunan acara	Hary, Lestari
	Penerima Tamu siap membagikan buku acara dan lilin, dan usher bersiap mengantarkan para tamu undangan ke tempat duduk yang telah dipersiapkan
	KEBAKTIAN
1	Prosesi+Saat Teduh (diiringi lagu, PS bersama pelayan masuk bersama, sambil PS menyanyikan lagu prosesi) “God Rest Merry Gentlemen/Hai Kota Mungil Betlehem/Dari Timur Jauh Benar)
2	Pujian (awal penciptaan, nubuat kedatangan Yesus Kristus) (Hai Mari Berhimpun/, Slamat-Slamat Datang/Shine Jesus Shine/
3	Votum
4	Responsoria
5	Persembahan Pujian (kasih Allah, nuansa Natal)
	a.
	b.
6	Pujian (kasih Allah, penganggungan Allah: Sheperd in the field of biding)
	Ayat 1 : PS NHKBP Tebet
	Ayat 2 : Jemaat
7	Fragmen	Lampu mati atau nyala ?? 2 Fakta : 1.  Naposo yang peduli sama Gereja tp ortunya malah mikirnya dia mau nongkrong2 aja 2.    Naposo yang tidak peduli sama Gereja
8	Penyalaan lilin+Malam Kudus	Lampu mati
9	Pujian (pengkhantar khotbah kaitannya sumber kasih yaitu Allah dan kasih pd sesama, kepedulian thd Gereja bentuk kasih kepada Allah melalui jemaatNya)
10	Khotbah
11	Pujian persembahan (persaudaaraan, kerukunan)
12	Doa penutup (Bapa trima kasih…)
	PERAYAAN: MALAM PUJI-PUJIAN
1	MC bicara2+nyanyi bersama/persembahan pujian	Konsumsi dibagikan saat di sini, dibagikan dari belakang
2	Video Testimonial Natal : Arti Natal ??	Lampu mati
3	Solois: “Karena Kita” (backing vocal PS)	Disorot dg spotlight
4	Kata sambutan Sekretaris Natal : Arga Na70 (mengangkat tema)	Disorot dg spotlight
5	Paket Pujian PS NHKBP Tebet
	a.    Betapa Mulia
6	Video presentasi rangkaian kegiatan Natal oleh Ketua Natal sekaligus mengajak yang hadir untuk ikut menyumbang aksi sosial lewat amplop yang dibagikan	Lampu Mati Ketua Natal disorot spotlight
7	Paket Pujian PS NHKBP Tebet
	a.    Solois: “People Need The Lord” (backing vocal PS)	Lampu Mati Solois disorot spotlight Amplop dikumpulkan dan setelah selesai langsung dihitung
8	Persembahan Pujian
	a.
	b.    JRMV : Have Your Self
9	MC : sedih jika natal sendirian. Ternayata lebih enak merayakan Natal bersama keluarga. Pertanyaannya sudah seberapa kah kita mengasihi keluarga kita?Sudah kah kita benar2 memanfaatkan waktu kita bersama keluarga?terutama pada ibu yang melahirkan kita?
10	Video testimoni Ibu : Arti Ibu ??	Lampu Mati
11	Puisi Agatha dengan lagu Bunda sambil PS mengantarkan bunga ke ortu	Agatha disorot spotlight   Anak2 didata dipastikan mengajak ortunya hadir di acara kita. Anak2 nya dibriefing utk keluar pada saat video. Masuk dari pintu panitia anak2nya bawa bunga menghampiri ibunya.
12	Ucapan terima kasih
	a.    Ketua Naposo : harapan utk kegiatan naposo ke depan
	b.    Dewan koinonia dari sudut pandang ortu mengenai harapannya utk naposo
13	Pemberian kenang2an+penyerahan sumbangan aksi social
14	Doa Penutup by Pdt. Silitonga
15	Pujian RNHKBP Tebet : We Wish You Merry Christmas
IV.	Kunjungan orang sakit (di RS dan jemaat tebet yang sakit) 25-26 Desember 2012
	1.    Menyiapkan list keluarga jemaat Tebet yang sudah sakit menahun yang dapat dikunjungi Christmas Carol (koordinasi dg Diakones)	Elsa dan SGA
	2.    Menyiapkan list Naposo dan Remaja yang dapat melayani di Christmas Carol	Elsa dan SGA
	3.    Membuat surat ijin dan mengkoordinasikan dengan pihak RS Cikini perihal kedatangan kita	Elsa, Astrid, SGA
	4.    Mempersiapkan lagu2 utk Christmas Carol (lagu apa saja dan kapan latihannya)	Elsa dan SGA
	5.    Mempersiapkan bingkisan untuk orang sakit yang dikunjungi	Elsa, Marina dan SGA Rencananya akan diberikan mug. Desain akan dibuat oleh Marina. Isi desainnya memasukkan Aksi Sosial Dalam Rangka Perayaan Natal Remaja dan Pemuda Gereja HKBP Tebet Th 2012 dengan tema “Kasih yang Mengubahkan” <Mat 22:39>. Setelah didesain akan dicetak.  Selain mug kita dapat juga memberikan bulletin kegiatan kita sebagai bingkisan.
	SIE KONSUMSI
	1.    Menentukan menu konsumsi yang akan disediakan pada saat persiapan	Iva
	2.    Menentukan menu konsumsi yang akan disediakan pada saat hari-H dan teknis pembagiannya	Iva Konsumsi tidak jadi makanan besar tetapi roti dan kue yang mengenyangkan, yang padat. Karena kalau makan besar konsentrasi akan terfokus pada makanan bukan pada acara yang sedang berlangsung di depan. Dibagikan di antara jedah kebaktian dan perayaan
	SIE PUBDOK
	1.    Menyebar info lewat ting2 yg dipudate tiap minggu	Marina
	2.    Menyebar info lewat flyer	Marina
	3.    Menyebar info lewat sms, bbm, fb, twitter	Marina 1.    Menginfokan kegiatan Aksi Sosial ke Panti Galuh Sabtu, 8  Desember 2012 jam12.00 di Gereja. Di Gereja akan ada briefing dulu. Kemudian setiap peserta dihimbau untuk membawa alas duduk.
	4.    Membuat poster	Marina
	5.    Membuat banner	Marina
	6.    Mendesain dan mencetak spanduk	Marina dan Eve
	7.    Membuat desain kalender, list peminat kalender serta tempat pencetakannya dan estimasi harga produksinya untuk menentukan harga jualnya	Marina dan Eve
	8.    Menyiapkan piagam dan hadiah untuk pemenang lomba fotografi	Marina dan Eve
	9.    Mendesain souvenir untuk para penyumbang	Marina
	10.  Membuat bulletin perdana rnhkbp tebet	Marina, Ecan
	11.  Mengundang Gereja lain utk menghadiri perayaan natal kita	Marina
	12.  Mendokumentasikan setiap momen yang berlangsung di setiap rangkaian kegiatan natal	Marina dan Eve
	SIE PERLENGKAPAN
	1.    Memastikan sarana dan prasarana (handy talkie, layar, infocus, sound system dan lighting)	Ucok dan Hary
	2.    Memastikan ketersediaan lilin	Ucok dan Hary Minta kepada panitia natal umum khususnya Bang Herwin (PIC) mengenai kebutuhan lilin kita
	BENDAHARA
	1.    Menyiapkan dana	Asry Kapan dana pada proposal bisa cair??
	SEKRETARIS
	1.    Membuat surat undangan utk Tigor Siahaan (juri luar utk lomba fotografi)	Astrid
	2.    Membuat surat izin kunjungan ke RS	Astrid

[jlm_...@yahoo.com]

Dear all, utk panitia natal kita kembali rapat jam12 (ayo semangat maks wkt sdh g bnyk) dan utk lat PS kantoria+christmas carol diadakan jam10.30..selamat hari minggu..selamat menikmati apa yg Tuhan mau nyatakan akan pengenalanNya pada kita hari ini..see u guys..Gbus

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: Astrid Salome <jlm_...@yahoo.com>

Sender: natal-nh...@googlegroups.com

Date: Mon, 3 Dec 2012 17:49:15 +0800 (SGT)

To: Ecko Manalu<eckom...@gmail.com>; Ecko Manalu<ecko...@yahoo.com>; Haryanto Oberlin<haryant...@yahoo.com>; t.har...@mitsui.com<t.har...@mitsui.com>; Evelin Tampubolon<eve.s...@yahoo.com>; Marina Pardede<marina....@yahoo.com>; marina...@hotmail.com<marina...@hotmail.com>; uco...@yahoo.com<uco...@yahoo.com>; jal...@ymail.com<jal...@ymail.com>; Asry Munthe<asrie...@gmail.com>; Asry Munthe<asri_...@yahoo.co.id>

ReplyTo: Astrid Salome <jlm_...@yahoo.com>

Cc: natal-nh...@googlegroups.com<natal-nh...@googlegroups.com>

Subject: Panduan Rangkaian Kegiatan Natal RNHKBP Tebet

--