Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

[Astrid Salome]

Malam teman2. Berikut aku kirimkan Notulensi Rapat terakhir.

Waktu : Minggu, 11 November 2012

Peserta :

1. Ecko Manalu

2. Astrid Napitupulu

3. Janova Sinaga

4. Juniva Tambunan

5. Juneven Sinaga

6. Reynaldi SItanggang

7. Jeremy Matondang

8. Harriyanto Tampubolon

9.Asry Munthe

10. Eveline Tampubolon

11.Rizki Simbolon

12.Ecan Manalu

13.Elsa Ambarita

Hasil :

No	Deskripsi	PIC+Target Date	Progress
I. Kegiatan Sosial Mitra Netra dan Panti Galuh
1.	Pencarian sumbangan untuk Metra Netra dan Panti Galuh digabung, yaitu dari persembahan kasih dari setiap naposo dan remaja.	Seluruh Panitia
2.	Pengumpulan persembahan kasih tidak melibatkan orang tua kita, untuk pengumpulan nya dapat disiapkan kotak persembahan kasih setiap minggu nya (Jadi seperti tabungan Mingguan) à Setiap Minggu akan diupdate hasilnya.	Remaja: Tasya, Lidya, Caroline Naposo: Asry 30 Nov	Sudah terkumpul dari naposo Rp 344.000,- dari remaja akan diupdate ke Lidya. Bisa dibantu dengan naposo masuk ke Parguru Malua untuk mensosialisasikan natal sekaligus lat koor
3.	Untuk Naposo yang sudah bekerja disepakati bersama untuk diadakan TakenList, selain itu dibuat juga pengumpulan persembahan setiap kali latihan paduan suara	Ecko, Asry
4.	Dana yang terkumpul nantinya akan dipakai panitia untuk membeli barang-barang kebutuhan mereka (tidak membantu dalam bentuk Uang secara keseluruhan)	Seluruh Panitia
5.	Baju bekas yang masih layak pakai, dapat dipersiapkan oleh setiap panitia untuk disumbangkan	Rizky, Anton 30 Nov
II. Kegiatan Gotong Royong dalam Membersihkan Gereja + Dekorasi Natal
1.	Akan dibicarakan kepada Sie. Dekorasi Panitia Natal Umum mengenai jadwal program dekorasi gereja (Pohon Natal)	Dharma & Andreas	Ditetapkan 1 Des
2.	Jika jadwal sudah ditentukan maka akan dipublish Mapping pengerjaan dekorasi dan kebersihan gereja.	Dharma 18 Nov
3.	Idealnya dilakukan dalam satu hari saja (weekend)	Seluruh Panitia dan BPH	Ditetapkan 1 Des
III. Acara
1.	Mengundang Naposo beberapa gereja/organisasi untuk menghadiri Natal kita dan mempersembahkan lagu pujian: -       HKBP Palmerah: Ferdinan -       HKBP Menteng:??? -       HKBP Sutoyo: Elisda -       HKBP Poltangan: Andreas & Maretta -       HKBP Sudirman: Lestari -       Paduan Suara IADEL: Lestari & Ecko Target ada 3-5 persembahan kasih dari luar remaja dan naposo Tebet. Jika tidak tersedia, maka dapat mengajak band Remaja atau JRMV untuk memberikan persembahan pujian	Harry (Kor. Acara) 18 Nov	Undangan yg sudah dikirim baru ke NHKBP Sudirman by email, tinggal di follow up PIC gereja2 yg lain segera melaporkan progress
2.	Surat undangan ke beberapa gereja di sekitar segera dipersiapkan beserta format body undangan via email.	Astrid	Sudah dikirimkan formatnya ke milis
3.	Perkembangan survey ke rumah sakit Tebet, UKI dan Cikini untuk Christmas Carol (25 Des 2012) sudah dapat di-update	Elsa 18 Nov	Akan dibantu oleh anggota SGA
4.	List keluarga yang sudah sakit menahun yang dapat dikunjungi Christmas Carol (26 Des 2012)	Elsa 18 Nov	Akan dibantu oleh anggota SGA
5.	List Naposo dan Remaja yang dapat melanyani di Christmas Carol (25 Des 2012 atau 26 Des 2012)	Elsa & Team SGA 18 Nov	Akan dibantu oleh anggota SGA
6.	Menghubungi Amang Pdt. P. Napitupulu sebagai pembicara untuk Natal 22 Des 2012. Jika beliau berhalangan, dapat dicari pendeta dari luar HKBP Tebet	Harry & Caroline 18 Nov	Status Pdt. P. Napitupulu tentative untuk melayani jadi akan menghubungi Pdt. M. Pakpahan sebagai gantinya
7.	Mencari petugas kebaktian MC, pemusik (band remaja),kolektan, usher,penerima tamu	18 Nov
8.	Mempersiapkan amplop sumbangan yang akan dimasukkan dalam buku acara dan buletin RNHKBP yang akan dilaunching pada puncak perayaan natal

Demikian notulen yang dapat diberikan. Selanjutnya kita akan mengadakan rapat kembali Minggu, 18 November 2012  jam 13.00. tks

[uco...@yahoo.com]

Aku ikut rapat looohh..

Sent from BlackBerry® on 3

---

From: Astrid Salome <jlm_...@yahoo.com>

Sender: natal-nh...@googlegroups.com

Date: Tue, 13 Nov 2012 19:13:33 +0800 (SGT)

To: Ecko Manalu<eckom...@gmail.com>; Ecko Manalu<ecko...@yahoo.com>

ReplyTo: Astrid Salome <jlm_...@yahoo.com>

Cc: natal-nh...@googlegroups.com<natal-nh...@googlegroups.com>

Subject: Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

--
 
 

[jlm_...@yahoo.com]

Oh iya..maappppp..ucoookkk..jngn tarik sponsorshipp nya ya..pizzzz ucokk..lat kur dh cok mlm ini jm8..=)..Gbu

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: uco...@yahoo.com

Date: Tue, 13 Nov 2012 11:51:37 +0000

To: Astrid Salome<jlm_...@yahoo.com>; Ecko Manalu<eckom...@gmail.com>; Ecko Manalu<ecko...@yahoo.com>

ReplyTo: uco...@yahoo.com

Cc: natal-nh...@googlegroups.com<natal-nh...@googlegroups.com>

Subject: Re: Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

--
 
 

[Haryanto Oberlin]

dear all,

berikut hasil rapat anak acara tertanggal 15-Nov. 

peserta:

+ Arga

+ Haryanto O.Tampubolon

+ Caesario Manalu "Ecan" 

+ Ferdinan Pakpahan

+ Risky Simbolon

+ Elsa R. Monika

+ Elisda Sirait

 

No.	Deskripsi	Things to do
1.

Mengundang Naposo beberapa gereja/organisasi untuk menghadiri Natal kita dan mempersembahkan lagu pujian:

+ HKBP Palmerah: Ferdinan + HKBP Poltangan: Maretta + HKBP Sudirman: Lestari + HKBP Mampang: Astrid + Paduan Suara IADEL: Lestari & Ecko + PPH + Mitra Netra: Risky Simbolon

Target ada 3-5 persembahan kasih dari luar remaja dan naposo Tebet. Jika tidak tersedia, maka dapat mengajak band Remaja atau JRMV untuk memberikan persembahan pujian

	Minta Tulung sama Ibu sekertaris panitia Natal RNHKBP untuk menyiapkan surat undangan kepada yg bersangkutan
2

Perkembangan survey ke rumah sakit Tebet

+ koordinasi dengan Inang  Ny. Napitupulu	Teknis dan prosedur akan dikabarkan Inang Ny. Napitupulu by 19-Nov
3

List keluarga yang sudah sakit menahun yang dapat dikunjungi Christmas Carol (26 Des 2012)

+ koordinasi dengan Inang diakones + pemberian Gift: Mug	koordinasi dengan Inang diakones  dan akan dibantu oleh Team SGA GIFT akan di koordinasikan dengan BPH
4

List Naposo dan Remaja yang dapat melanyani di Christmas Carol (25 Des 2012 atau 26 Des 2012)

MC:  (Lidia / Debby) Remaja + Naposo (Astrid) Pemusik: Band remaja ++ (Naposo) Penerima Tamu:  4 orang remaja + 2 orang Naposo Kolektan Amplop	Akan dibantu oleh anggota SGA, Naposo dan Arga
5	Pengkotbah + Panitia Natal dan RNHKBP tebet akan mengirimkan surat ke dewan, meminta amang uluan menujuk Pengkotbah	Minta Tulung sama Ibu sekertaris panitia Natal RNHKBP
6	Buku acara natal + buku acara natal akan digabung dengan Buletin ?
7	Pengisi Acara: + persembahan Duet pujian by: Tata and Ecan + Persembahan Puisi by Remaja + persembahan Pujian dari Undangan + Persebhana Pujian oleh Naposo, (choir) + persembahan Pujian oleh Remaja (Puisi)	kofirmasi pengisian acara oleh Iadel, Mitra netra, Gereja Undangan, dan PPH
8	Draft acara: after Kebaktian. I   1  persembahan duet by Ecan and Tata. 2 MC mengantarkan pada pembukaan malam puji2an 3 Kasih yang ada di sekitar kita (hari ibu!!) ++ pemutaran Video testimoni ++ Pembagian Bunga mwar kepada kaum IBU yang hadir 4 Pemutaran Video Kegiatan Sosial RNHKBP selama 3 bulan terakhir ++ iadel mengajar ++ Kong galuh ++ bersih2 gereja ++ Mitra Netra
9	Dekor +	Koordinasi dengan Dharma J. P. Untuk dekor Natal

looking forward for your kind comments. 

thank you for your kind attention.

Regards,

(Haryanto Oberlin T.)

+6281387650519

---

From: "uco...@yahoo.com" <uco...@yahoo.com>
To: Astrid Salome <jlm_...@yahoo.com>; Ecko Manalu <eckom...@gmail.com>; Ecko Manalu <ecko...@yahoo.com>
Cc: "natal-nh...@googlegroups.com" <natal-nh...@googlegroups.com>
Sent: Tuesday, November 13, 2012 6:51 PM
Subject: Re: Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

--
 
 

[ecko manalu]

Great Job dari tim acara :D

Really Appreciate this.

Berikutnya, mari kita set, untuk deadline, selasa ini agar semua target sudah terpenuhi ya :)
diantaranya :

1. Rencana kegiatan ke rumah sakit, detailnya, gimana tata caranya, pukul berapa sampai berapa, lokasi mana saja yg bisa dicaroling dlsb. Ini diperlukan secepatnya paling lambat selasa agar kita bisa segera buat surat permohonan atau apa pun bentuknya ke rumah sakit tebet.

2. Untuk saat ini yang ada laporannya cuma baru dari HKBP Sudirman, please yang lain juga  agar segera mempublish laporan paling lambat selasa :) Laporan tidak harus berupa berhasil,  bisa juga gagal namun kita perlu tau apa penyebab gagal nya ... 

3. List keluarga yang sakit menahun, naposo, keluarga naposo, agar selasa juga sudah dapat kita terima.

4. Buku acara akan digabung dengan laporan kegiatan tahunan naposo (tidak full color, hanya bagian tengah, depan dan belakang. Untuk buku acara ini juga bisa dijadikan teaser buletin.

5. UP. Ibu sekretaris segera dibuat ya bu surat untuk pengkhotbah nya :)

6. List remaja dan parguru yang mau ikut kunjungan rumah sakit agar segera didapatkan juga paling lambat akhir minggu ini.

7. Setelah pengisi acara didapatkan, segera buat rangkaian acara, please give notice kenapa rangkaian acara (alias rundown acara harus diurutkan sedemikian rupa). Selasa harus sudah ada ya draft kasar dari rundown acara tanggal 22 :)

Sekian dulu dari ane..

ada masi banyak lagi yang harus kita clearkan ke depan ini.. 

TETAP SEMANGAT DAN TETAP BERDOA ... 

GBU all,

Ecko Manalu

2012/11/18 Haryanto Oberlin <haryant...@yahoo.com>

--
Regards,

Ecko Fernando Manalu

[Janova Evi Lavita]

Dear all,
terlampir ringkasan konsumsi untuk natal. Masih ada beberapa yang aku highlight kuning, karena masih belum tau. Mohon bantuannya ya untuk dikoreksi atau ditambahkan.
 
 
rgds,
 
Nova
 

---

Date: Sun, 18 Nov 2012 07:45:09 -0800
From: haryant...@yahoo.com

Subject: Re: Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

To: jlm_...@yahoo.com; eckom...@gmail.com; ecko...@yahoo.com
CC: natal-nh...@googlegroups.com

--
 
 

[ecko manalu]

nov .... lampirannya ga keliatan :(

2012/11/19 Janova Evi Lavita <belle_g...@hotmail.com>

--
 
 

[Janova Evi Lavita]

wkwkwk.. maap ya bang, krn lg mau ada acara makan" di kantor, jadi terlewat melampirkan attachmentnya.
 

---

From: eckom...@gmail.com
Date: Mon, 19 Nov 2012 09:48:00 +0700

Subject: Re: Notulensi Rapat Natal Minggu, 11 November 2012

To: belle_g...@hotmail.com
CC: haryant...@yahoo.com; jlm_...@yahoo.com; ecko...@yahoo.com; natal-nh...@googlegroups.com

--
 
 

[ecko manalu]

Hehe mantaps :D ciehh enak banget yang makan2 :D

ok aku rasa ud ke-cover semua ... mungkin ada lagi tambahan dari rekan2 sekalian :D

regards,

Ecko Manalu

[Janova Evi Lavita]

Bang, yang tadi aku lampirin itu, masih ada kolom yang aku fill-in kuning, karena belum tau pesertanya brp orang, tgl berapa acaranya berlangsung,n budget yang ada bang.. hehe..
 
Dikarenakan tgl 1 ini sudah mulai acaranya.

 

---

From: eckom...@gmail.com
Date: Mon, 19 Nov 2012 10:10:34 +0700

--
 
 

[ecko manalu]

Nov,

ternyata untuk tanggal 1 konsumsi ditanggung gereja.. sesuai dengan berapa orang kita yang datang :D 

nah untuk yang kuning2.. boleh minta tolong buat perincian untuk 40 orang untuk masing2 .. ke galuh dan ke mitranetra.

thanks ya nov :D

regards,

Ecko

[jlm_...@yahoo.com]

Dear all, rapat natal kita bsk jam 12.00..natal sdh makin dekat..mohon kerja samanya..Tks

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: ecko manalu <eckom...@gmail.com>

Sender: natal-nh...@googlegroups.com

Date: Wed, 21 Nov 2012 11:32:08 +0700

To: Janova Evi Lavita<belle_g...@hotmail.com>

Cc: <haryant...@yahoo.com>; <jlm_...@yahoo.com>; <ecko...@yahoo.com>; <natal-nh...@googlegroups.com>

--
 
 

[ecko manalu]

Dear All,

Selamat siang... 

Ditunggu ya laporan dari seksi acara mengenai rundown yang harusnya semalam sudah terkirim :)

waktu kita ga banyak lagi mari kita korbankan dikit2 :) berhubung belum ada yang final....

Kemudian ada satu ralat, kemarin aku dan ucok sudah datang ke bang herwin, ternyata tangggal 28 november ini alias lusa alias rabu ini akan diadakan pemasukan pohon ke gereja, dan bang herwin minta tolong kalau bisa sorenya sampe malam juga dari naposo dan remaja juga untuk bantu dekor atau bersih-bersih atau gimana... selanjutnya diserahkan kepada kita... 

Seperti yang kita utarakan di rapat kemarin, kita bersifat terbuka saja, tidak menutup diri jika dimintai tolong oleh pihak natal gereja.

Silahkan rekan2 sekalian daftar ke ucok atau bisa langsung balas disini untuk siapa yang bisa ikut bantu pasang pohon dan juga dekor di gereja nanti. selanjutnya masih tunggu kabar dari ucok ..

Mari beri yang terbaik untuk natal gereja kita dan juga natal pemuda kita secara khusus :)

O iya satu lagi, bu sekretaris minta tolong di up-kan ya hasil rapat :)

Bu Bendahara ... besok apakah dana sudah bisa cair ???

Terima Kasih banyak

Ecko Manalu

2012/11/24 <jlm_...@yahoo.com>

[Ferdinan Pakpahan]

Sip. Aku bisa buat hari Rabu bang. :)

2012/11/26 ecko manalu <eckom...@gmail.com>

--
 
 

--
Best Regards,



Ferdinan Pakpahan
mail: if0...@yahoo.com, ferdinan...@gmail.com
YM: if0...@yahoo.com

[ecko manalu]

mantaps..

2012/11/25 Ferdinan Pakpahan <ferdinan...@gmail.com>