وصف الوظيفة:
يتولى مسؤول البرنامج مسؤولية تنفيذ البرامج والأنشطة والمهام المخصصة للبرنامج لدعم محفظة التبادل والتدريب التي يتم تنفيذها في أمديست العراق تحت إشراف منسق البرنامج والعمليات. تتألف المحفظة في المقام الأول من برامج المنح الدراسية التي تمنح الدرجات العلمية، وبرامج التبادل التعليمي القصيرة الأجل، وبرامج اللغة الإنجليزية والتدريب.
تحت إشراف منسق البرنامج والعمليات، سيتولى مسؤول البرنامج دعم إجراءات سير العمل الشاملة - التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم للبرامج. سيتضمن تنفيذ الأنشطة بدء أنشطة التوعية والتجنيد، وتقديم العروض التقديمية لأصحاب المصلحة ومقدمي البرامج، وفحص الطلبات، وإبلاغ أصحاب المصلحة بحالة التوظيف وإعداد التقارير. سيشرف مسؤول البرنامج أيضًا على مجموعة الاختبارات بما في ذلك إدارة الاختبارات الموحدة المعترف بها دوليًا، والتنسيق مع مراكز الاختبار، والمتقدمين للاختبار، وزملاء Amideast.
المسؤوليات
برنامج:
- دعم تطوير الموارد للبرامج، وإعداد النشرات والعروض التقديمية على PowerPoint، ونشر المعلومات الخاصة بالبرامج بالتنسيق مع منسق البرامج والعمليات
- إجراء جلسات استشارية للتبادل الفردي والجماعي وإرشاد الطلاب خلال عمليات تقديم طلبات المنح الدراسية وبرامج التبادل
- تنظيم وإجراء زيارات توعوية إلى جنوب/وسط العراق، بما في ذلك زيارات إلى الجامعات والشركات المحلية ومراكز الشباب والمنظمات غير الحكومية
- المساعدة في إجراء التوجيهات بعد الترشيح والتوجيه قبل المغادرة لبرامج التبادل
- المساعدة في تطوير جميع التقارير الفنية الخاصة بالبرامج المطلوبة بموجب العقد
- صيانة قواعد بيانات البرامج المحددة، واستخدام قواعد البيانات لتشغيل تقارير المراقبة والتقييم
- حضور اجتماعات برنامج التبادل وتطوير الأعمال ومساعدة منسق البرنامج والعمليات في مهام المتابعة اللازمة من الاجتماعات
- دعم كتابة التقارير باستخدام بيانات ومعلومات محددة حسب طلب منسق البرنامج والعمليات ومدير الدولة
- ترجمة المقالات والنشرات والرسائل بين اللغتين العربية والانجليزية
- الحفاظ على فهم شامل لجميع برامج Amideast بما في ذلك دورات اللغة الإنجليزية والاختبارات والتدريب وبرامج المنح الدراسية / التعليم
- اللقاء بالمتقدمين والزوار لمكتب بغداد والإجابة على الاستفسارات حول برامج التبادل واللغة الإنجليزية والتدريب والاختبار
- تمثيل أمديست/العراق في مختلف التبادلات مع أصحاب المصلحة المحليين والدوليين
خدمات الاختبار:
- التنسيق مع قسم الاختبار وتولي زمام المبادرة في عملية الاختبار لمرشحي برامج التبادل
- الإشراف على عملية التسجيل وإدارة الاختبارات لخدمات اختبار بغداد (بما في ذلك GRE وSAT وTOEFL وTOEIC)
- إدارة أو الإشراف على أو مراقبة الاختبارات (TOEFL وGRE وSAT وITP وTOEIC) حسب الحاجة
- الالتزام بجميع الاحتياطات الأمنية المطلوبة وفقًا للقواعد واللوائح المحددة للحفاظ على أمن الاختبار وسلامته
- تولي زمام المبادرة في توزيع جميع تقارير/شهادات درجات الاختبار على المتقدمين للاختبار
- جمع جميع مواد الاختبار المستخدمة وغير المستخدمة، وإعداد جميع وثائق ما بعد الاختبار وإعادة شحن جميع المواد في الوقت المناسب حسب الحاجة
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة: التعليم، الهندسة، العلوم الإنسانية، الإدارة، أو إدارة الأعمال
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة مشاريع التدريب و/أو التعليم المعقدة الممولة من الجهات المانحة بشكل مستقل في إطار المنظمات الدولية
- مستوى متقدم في اللغة العربية المكتوبة والمنطوقة
- مستوى عال من الكفاءة في اللغة الإنجليزية
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعلاقات العامة
- القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة والمعقدة بشكل مستقل مع الانقطاع المتكرر
- القدرة على التواصل والتفاعل والعمل بشكل فعال وتعاوني مع جميع الأشخاص بما في ذلك أولئك من خلفيات عرقية وتعليمية متنوعة
- نهج العمل التعاوني والموجه نحو الفريق
- دعم قوي لمهمة أمديست
المعايير المفضلة:
- - درجة الماجستير في مجال ذي صلة: التعليم، أو العلوم الإنسانية، أو الهندسة، أو الإدارة، أو إدارة الأعمال
- شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو إدارة المشاريع التنموية (PMD Pro)
- خبرة سابقة في بيئة أكاديمية أمريكية أو مزيج مماثل من الخبرة والتعليم يوضح المعرفة والمهارات والقدرات المكافئة، بما في ذلك الإلمام ببرامج التبادل الأمريكية في العراق
- خريج أحد برامج التبادل الأمريكية
- شبكة قوية مع مراكز الشباب والنقابات في جميع أنحاء العراق الاتحادي
لا يهدف وصف الوظيفة هذا إلى أن يكون شاملاً، وسيقوم شاغل الوظيفة بأداء مهام أخرى معقولة تتعلق بالعمل وفقًا لما يحدده المشرف المباشر والمديرون الآخرون عند الضرورة. تحتفظ أميديست بالحق في تغيير المهام والمسؤوليات حسب الحاجة. لا يشكل وصف الوظيفة هذا عقد توظيف مكتوبًا أو ضمنيًا.
