Si usted está empezando un nuevo trabajo o quiere cambiar su retención de impuestos federales, tendrá que llenar un formulario W-4. Un formulario W-4, también conocido como Certificado de retención del empleado, le dice a su empleador cuánto impuesto retener de cada cheque de pago basado en su situación personal y financiera. De esta manera, puedes evitar deberle demasiado o muy poco impuesto cuando presentes tu declaración de impuestos. |
El IRS actualiza el formulario W-4 cada año para reflejar los cambios en la ley tributaria y los ajustes de inflación. El formulario 2023 W-4 no es sustancialmente diferente de la versión 2022, pero tiene algunos cambios menores como eliminar una referencia a la calculadora de retención del IRS, actualizar la hoja de cálculo de deducciones y agregar nueva información contextual en la sección Trabajos múltiples del formulario.
En este artículo, le mostraremos cómo descargar y llenar el formulario W-4 de 2023 paso a paso. También proporcionaremos algunos consejos sobre cómo verificar y ajustar su retención a lo largo del año.
Paso 1: Introduzca su información personal |
El primer paso es introducir su información personal en la parte superior del formulario. Esto incluye su nombre, dirección, número de seguro social y estado civil. Usted puede elegir de soltero, casado presentación por separado, casado presentación conjunta, cónyuge sobreviviente calificado, o cabeza de familia. |
Asegúrese de que su nombre coincide con el nombre en su tarjeta de seguridad social. Si no, póngase en contacto con SSA al 800-772-1213 o vaya a www.ssa.gov para actualizar sus registros.
Paso 2: Cuenta para todos los trabajos que usted y su cónyuge tienen |
El segundo paso es dar cuenta de todos los trabajos que usted y su cónyuge tienen si usted está casado presentar conjuntamente. Esto es importante porque su retención depende de sus ingresos combinados de todas las fuentes. |
Tienes tres opciones para dar cuenta de varios trabajos:
La forma más fácil y precisa de contabilizar múltiples trabajos es usar el Estimador de retención de impuestos del IRS en www.irs.gov/W4App. Esta herramienta en línea le hará algunas preguntas sobre sus ingresos, deducciones, créditos y estado de presentación, y luego le proporcionará una cantidad de retención personalizada para cada trabajo. Puede ingresar esta cantidad en el Paso 4(c) del formulario W-4 para el trabajo mejor pagado y dejar los Pasos 3-4(b) en blanco para los otros trabajos.
Si prefiere hacer los cálculos usted mismo, puede usar la Hoja de trabajo de trabajos múltiples en la página 3 del formulario W-4. Esta hoja de trabajo lo ayudará a determinar la cantidad adicional de retención necesaria para dar cuenta de varios trabajos. Puede ingresar esta cantidad en el Paso 4(c) del formulario W-4 para solo un trabajo y dejar los Pasos 3-4(b) en blanco para los otros trabajos.
Si solo tiene dos trabajos en total y tienen un salario similar, simplemente puede marcar la casilla en el Paso 2(c) del formulario W-4 para ambos trabajos. Esto ajustará su retención usando la deducción estándar y los tramos impositivos para su estado de presentación. Sin embargo, esta opción puede no ser precisa si tiene otros ingresos, deducciones o créditos. También debe dejar los Pasos 3-4(b) en blanco para ambos trabajos.
Paso 3: Dependiente de la reclamación y otros créditos |
El tercer paso es reclamar los créditos dependientes y otros que reducen su responsabilidad fiscal. Estos incluyen créditos para los niños que califican, otros dependientes, gastos de cuidado infantil, gastos de educación, ingresos de trabajo y más. |
Para reclamar estos créditos, necesita calcular e ingresar la cantidad total de créditos en el Paso 3 del formulario W-4. Puede usar la hoja de trabajo 1 en la página 5 del formulario para ayudarlo con este cálculo. Alternativamente, puede usar el Estimador de retención de impuestos del IRS o consultar la Publicación 972, Crédito fiscal por hijos y Crédito por otros dependientes, para obtener más información.
El cuarto paso es hacer otros ajustes a su retención en función de sus otros ingresos, deducciones o preferencias de retención adicionales. Estos incluyen: |
Si usted tiene otros ingresos que no provienen de empleos, como intereses, dividendos, ingresos por jubilación o compensación por desempleo, es posible que tenga que aumentar su retención para evitar pagar menos de sus impuestos. Puede ingresar la cantidad total de otros ingresos que espera recibir en 2023 en el Paso 4(a) del formulario W-4.
Si espera reclamar deducciones que no sean la deducción estándar, como deducciones detalladas, intereses de préstamos estudiantiles o contribuciones IRA, es posible que necesite disminuir su retención para evitar pagar en exceso sus impuestos. Puede usar la Hoja de Deducciones en la página 3 del formulario W-4 para estimar sus deducciones totales e ingresar el resultado en el Paso 4(b) del formulario.
Si quieres tener retención de impuestos adicional de cada período de pago, por cualquier razón, puedes ingresar la cantidad adicional en el Paso 4(c) del formulario W-4. Esto puede ser útil si usted tiene una situación fiscal compleja, debe otros impuestos como el impuesto al trabajo por cuenta propia o el impuesto al empleo en el hogar, o quiere evitar un gran reembolso o saldo debido.
Paso 5: Firma y envía tu formulario |
El paso final es firmar y enviar su formulario W-4 a su empleador. Debe firmar y fechar su formulario bajo pena de perjurio, certificando que la información que proporcionó es verdadera y correcta. Su empleador usará su formulario para calcular y retener la cantidad correcta de impuestos federales de sus cheques de pago. |
Conclusión |
En este artículo, le hemos mostrado cómo descargar y llenar el formulario W-4 de 2023 paso a paso. El formulario W-4 es un documento importante que le dice a su empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener de sus cheques de pago en función de su situación personal y financiera. Llenando correctamente el formulario y actualizándolo regularmente, puede evitar adeudar demasiados o muy pocos impuestos cuando presente su declaración de impuestos. |
Aquí hay algunos consejos sobre cómo optimizar su retención:
FAQs |
Aquí hay algunas preguntas y respuestas frecuentes relacionadas con el tema del artículo: |