Fwd: [Presis] IMPORTATE: AGENDA REUNIÓN INTERMEDIA

[Jose Ignacio de Juan]

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Nerea Ovelar <nere...@gmail.com>
Fecha: 3 de marzo de 2010 12:18
Asunto: [Presis] IMPORTATE: AGENDA REUNIÓN INTERMEDIA
Para: presi...@googlegroups.com

Buenos días de mitad de entresemana!

 

Faltan exactamente 23 días para que nos encontremos todos en Valencia, así que nos tenemos que poner las pilas con la agenda.

 

Entonces, desde que conozco este montaje llamado Ifmsa, las agendas se han ido elaborando según las aportaciones de los participantes. Se hace una primera ronda donde cada uno expresa sus preferencias, luego se hace un cribado y al final, se intenta apurar cada minuto para abarcar los máximos temas posibles.

Además, los temas escogidos suelen tratarse en "sesiones" de unos 45 minutos (dependiendo de la trascendencia), normalmente se encarga una o varias personas de cada sesión y se reserva un espacio al final para el debate.

 

Personalmente, creo que es una buena manera de abordar algunos temas, pero a mí nunca me ha resultado especialmente "útil", seguramente porque tampoco le he puesto todo mi interés.

Entonces, me gustaría proponeros una forma diferente de enfocar la reunión intermedia, aprovechando que esta reunión tiene menos carga de temas "obligatorios" (como los cambios al ROI, por ejemplo). Evidentemente, haremos lo que mejor os parezca, y esto no es más que una propuesta más, si se os ocurren otras formas, adelante.

 

PROPUESTA

 

Teniendo en cuenta que tenemos dos días (sábado y domingo), o lo que es lo mismo, cuatro tiempos, (y si quisiéramos, la mañana del lunes), os propongo lo siguiente:

 

 

TALLER/TRAINING: CONSENSO	TEMAS IMPRESCINDIBLES
TRABAJO DE GRUPO	TRABAJO DE GRUPO + EVALUACIÓN

 

 

 

Taller/training sobre el Consenso:

Se trata de una dinámica en grupo que tiene como objetivo ayudarnos a entender mejor, reflexionar y practicar lo que es trabajar/decidir en consenso.

Están trabajando en ella Janire (coordinadora de trainings) y Nono (el hombre de los €), y tienen algún modelo que se ajustaría bastante a nuestras características.

¿Por qué este taller/training?

Porque en este tiempo nos hemos dado cuenta que no tenemos ninguna formación en este sentido, pero que aún así, hemos decidido trabajar de esta manera, como en el caso de la aprobación de los manifiestos.

Objetivos del taller

- Introducir los conceptos básicos del asamblearismo y consenso mezclando la experiencia de los participantes

- Tomar consciencia de las actitudes/roles/procedimientos comunicativos que favorecen el consenso y el buen funcionamiento de las asambleas

- Desarrollar algunas técnicas de toma de decisiones y mejora de la comunicación dentro de la asamblea

- Extra 1: ayudarnos a decidir qué actitud podemos tomar en este sentido de aquí a octubre y de octubre en adelante.

  *Además, como objetivo extra 2, creo que sería una buena forma de crear buen ambiente, para que nos soltemos, conozcamos y perdamos la vergüenza. Por eso yo lo colocaría el primer día.

 

Temas imprescindibles

Propongo reservar un tiempo (1/4 del tiempo, quiero decir) para tratar de la forma convencional (sesiones de 30-45 minutos) los temas convencionales que entre todos consideremos. Aquí entrarían Nono y sus presupuestos, Andrés y sus intercambios, Usama y relaciones externas e internacionales, los temas que creáis que es importante hablar en persona (y no por listas) entre todos, etc.

 

 

Trabajo de grupo:

En este apartado la idea sería dedicarnos a organizar y planificar lo que es el trabajo interno del grupo (del grupo de portavoces/presidentes, quiero decir). Es uno de los puntos del "proyecto" Reasiganción del coordinador, y para mí, uno de los fundamentales.

Se trata de pensar qué queremos hacer como grupito de personas a nivel de la federación, en qué nos queremos centrar y a qué tipo de temas queremos dedicar nuestro tiempo juntos (además de los temas ineludibles, como la organización de la intermedia, candidaturas, cambios al ROI, etc.).

Entonces, mi propuesta sería que cada comité pensara tres temas, hiciéramos una lista conjunta de todos, y nos dividiéramos en grupos de 3-4-5 personas. Este tiempo de la reunión lo dedicaríamos a pensar cada grupo qué pretende conseguir, cómo lo pretende conseguir y cómo se piensa organizar. Después, cada grupo resumiría su "plan de acción" (reparto de tareas, temporalización, objetivos concretos, etc.) en un póster y se expondrían todos al final. El resto del grupo podría hacer aportaciones y sugerencias. Un miembro de cada grupo se quedaría con el póster y podría ser el "encargado" de dirigir un poco el proceso.

¿Qué temas? Pues cualquiera en el que nos interese trabajar´, sería extender la idea de los rumbos federativos a todo el grupo de portavoces. Solo tendríamos que pensar qué queremos hacer juntos, ¿estrechar lazos entre los comités? ¿avanzar hacia un modelo de financiación totalmente basado en banca ética? ¿queremos colaborar más activamente con otras asociaciones? ¿queremos jugar un papel diferente en Ifmsa internacional? ¿y hacer jornadas federativas? ¿y reuniones regionales? ¿y trabajar más el tema de la descentralización del coordinador?

 

 

Evaluación

- Evaluación del trabajo de portavoces/presidentes estos meses (incluyéndome a mí, of course)

- Evaluación de la Reunión intermedia

- Evaluación del grupo de coordinadores

 

 

Nada más. Espero vuestras opiniones.

 

 

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Nerea

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José Ignacio de Juan Roldán
Presidente MEICO (IFMSA-Córdoba)

0034-699011225

Blog: http://meico.wordpress.com/

[Jose Ignacio de Juan]

Y por aquí la agenda de presidentes!!

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Nerea Ovelar <nere...@gmail.com>

Fecha: 19 de marzo de 2010 17:40
Asunto: Re: [Presis] Re: IMPORTATE: AGENDA REUNIÓN INTERMEDIA
Para: presi...@googlegroups.com

Buenas!

Siento el retraso, he estado algo ocupada...!

 

Adjunto el borrador de la agenda. Puede modificarse, ahora, mañana o sobre la marcha.

 

- Empezamos con el taller sobre el consenso, que será una continuación de la conjunta nocturna del viernes a la noche sobre el asamblearismo.

- He incluido los temas a trabajar por grupos cada día. El sábado por la tarde serían temas más internos, como el Relevo, pragmatismo y así. Para el domingo por la tarde he dejado los temas más externos, como la idea de la alianza PharmaFree y nuevas facultades. He metido ahí también lo de los cambios a la R.nacional, porque el sábado ya estaba muy cargado ^^

Esas dos tardes, cada grupo creado trabajará el tema durante 45 minutos, para luego exponerlo a todos en un poster y comentarlo entre todos (75 minutos para las exposiciones y el intercambio de ideas).

Como comentó Coterto, antes se explicará en qué consiste cada tema. De todas formas, mañana por la tarde lo explicaré también por aquí, para que vayamos pensando en qué nos gustaría trabajar.

 

He pensado "invitar" a algunas personas que nos podrían aportar un montón en determinados temas, al menos a los 45 minutos de organización del grupo de trabajo. Un ejemplo sería Quique en el tema de la financiación ética o Usama para la alianza PharmaFree.

 

- Para el domingo por la mañana tenemos los temas imprescindibles, desde intercambios hasta tesorería.

- La evaluación del grupo de coordinadores la he metido el sábado a última hora para descargar el domingo.

 

Se me ha olvidado comentar que entre June, Quique y yo, hemos pensado hacer una conjunta portavoces-SCORP para el domingo por la tarde.

¿Por qué? Porque este año hay muchos portavoces involucrados en Scorp y hemos visto una conexión entre los dos grupos que podría explotarse. Porque pensamos que la intermedia puede ser una buena oportunidad para que los portavoces disfruten con una sesión de un tema diferente a los habituales, y que lo hagan como grupo, debatiendo en conjunto, aprendiendo, etc. Porque pensamos que después de una sesión diferente como podría ser esta puede que estemos más motivados para seguir con nuestros temas...

 

En definitiva, no sé qué os parecerá la idea, quizá penséis que no andamos sobrados de tiempo y que deberíamos centrarnos en lo nuestro...! Sería cosa de una hora, hora y pico. La decisión es vuestra ^^

 

Durante el fin de semana, más detalles sobre el tema a tratar.

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