Como Puedo Insertar Un Gif En Word
Cre Wallace
Los formatos Word y PDF son sin duda los dos ms populares y utilizados a la hora de crear y compartir documentos de texto, adems de utilizarlos para editar PDF y Word. Es habitual despus de crear o modificar un documento en Word, convertirlo de Word a PDF o fusionarlo para posteriormente compartirlo. Sin embargo, tambin son muchos los usuarios que se han encontrado o pueden encontrarse con la necesidad de insertar un PDF en un documento de Word. Por eso, a continuacin, vamos a mostrar los pasos a seguir para poder llevar a cabo este proceso.
Antes de nada, debemos diferenciar entre si queremos insertar un PDF en un documento Word como un icono y enlace al propio documento o bien si lo que queremos es insertar parte de un PDF en un documento Word como una imagen para que se muestre directamente en el documento. En cualquier caso, hay diferentes posibilidades que puedes probar para conseguirlo. En esta gua te hablaremos de todo ello para que puedas obtener respuesta a la necesidad que tengas. Como vers, no es tan complicado como pueda parecer a primera vista,
Primero podemos probar con un documento en blanco para ver si se inserta de forma correcta y no nos estropea el contenido. En cualquier caso, guarda el documento de Word original antes de insertar el PDF y as evitaremos problemas en el futuro. Cuando lo tengamos, podemos insertar el PDF y ver el resultado final con todo el contenido combinado. Basta con repetir el proceso tantas veces como quieras para aadir el PDF al documento de Word y tener tanto contenido como necesites en el documento creado.
Por otro lado, si disponemos de algunas versiones de Word como 2013 o 2016, entre otras, podras simplificar el proceso. Word convertir el PDF en texto editable que luego podrs copiar y pegar en un documento de Office. Con la caracterstica de redistribucin de PDF de estas ediciones del programa, puedes abrir y editar contenido de PDF (como prrafos, listas y tablas) como documentos de Word. El software extrae el contenido del documento PDF de formato fijo y lo convierte a un archivo .docx, conservando toda la informacin de diseo posible.
En este momento Word nos indicar que se va a realizar una copia del PDF, y lo que har Word en caso de ser compatible con esta opcin y de que el texto del PDF sea seleccionable, ser convertir el PDF en texto editable que despus vamos a poder copiar y pegar en cualquier otro programa, sea o no del paquete Office. Con esta caracterstica Word tambin va a poder editar otros elementos del PDF ms all del texto, como prrafos, listas y tablas. Y tambin hay que comentar que el archivo PDF original no ser modificado con esta accin.
Tal vez sea lo primero que has intentando, y de hecho no es mala idea que lo hagas, ya que en no pocos casos va a ser posible que nos llevemos el texto de un documento PDF a Word simplemente copiando y pegando el texto, como si se tratara de una operacin entre documentos de texto. La nica restriccin en este sentido es que el documento original del que quieres extraer el texto no se haya escaneado como una imagen, si no que sea un documento en el que podemos diferenciar todos sus elementos (texto, tablas, imgenes, etc.), e interactuar con ellos. Si es tu caso, tan solo tienes que seguir estos pasos:
Si por el contrario tu PDF se ha creado como un escaneo y tiene todos sus elementos integrados en una misma imagen, tendrs que recurrir a otros mtodos como los que os explicaremos a continuacin para insertar en Word nuestro PDF como una imagen. Tambin encontrars en Internet una gran cantidad de programas capaces de detectar el texto a partir de la imagen de un documento escaneado. Pero lo ms deseado como siempre ser no tener que recurrir a software externo al sistema y hacerlo todo de forma nativa con las herramientas que tenemos disponibles en Windows.
Adems del proceso estndar por el cual pasars todo el archivo al documento de Word tal y como te hemos mencionado o incluso copiars partes determinadas del mismo, es posible que quieras recurrir a otras formas de insertarlo. En los prximos apartados te explicamos el proceso para insertar el archivo como imagen, como objeto o incluso como enlace.
Esta no es una de las mejores formas de conseguir este mismo proceso, pero puede ser til si queremos algo rpido o simplemente queremos aadir una imagen o un grfico. No es una buena idea si queremos aadir texto, pero s puede ser una opcin en caso de fotografas o cualquier tipo de grfico y esquemas que pueden ser tiles para insertarlo dentro de un Word.
En este caso simplemente tendremos que hacer una captura de pantalla al documento que quieras. Podemos hacerlo a travs de las herramientas de capturas de pantalla de Windows o utilizando la tecla Impr Pant del teclado y posteriormente pegando en un programa de edicin, ya sea el mismo Paint si buscas algo simple, en Photoshop o en otros programas similares.
Adems, puedes recurrir a programas que te permiten transformar tu documento de PDF en una imagen, lo que har que sea ms fcil introducirlo en el archivo de Word. Hay distintas maneras de hacerlo, como el uso de iLovePDF, un software que se usa de manera sencilla y que puedes encontrar online. Lo que hars en este caso ser moverte entre las distintas opciones que aparecen en la web al entrar hasta que veas el lugar donde se indica PDF a JPG. All solo tendrs que elegir tu archivo PDF desde tu ordenador y pulsar en el botn de convertir. Tienes que fijarte, puesto que no solo se da la opcin de pasar todo el documento de PDF a Word, sino que tambin permite extraer las imgenes que haya en el documento original. En este caso, lo que te interesar ser solo la primera opcin. Al acabar tendrs una serie de imgenes JPG que sern exactamente tu documento de PDF tal y como lo habas diseado. Cada imagen equivaldr a una pgina para que luego puedas insertarlas en Word fcilmente.
Seguidamente, y tras tener mtodos como el de la imagen, tambin podemos importar un PDF en Word e insertarlo como un archivo adjunto, pudiendo optar por aadir el archivo como un objeto incrustado o como un objeto vinculado. Ambos mtodos te permiten crear el objeto a partir de los archivos de tu dispositivo, pero hay una diferencia fundamental entre ambos.
Hay distintas versiones de Microsoft Word que ofrecen la opcin de insertar archivos PDF en el documento de Word. Sin embargo, tiene algunas limitaciones. Permite slo una pgina y la calidad o el tamao pueden verse comprometidos. Tal y como Microsoft recomienda en su web de soporte, las mejores versiones con las que puedes llevar a cabo esta accin son Microsoft Word 2013 y 2016, aunque tambin funciona en ediciones previas, como Word 2007.
Si insertas un PDF en Word como objeto incrustado, se convierte en parte del documento. O lo que es lo mismo; no reflejar ningn cambio que hayas realizado en el archivo de origen. Por lo tanto, cuando decidas utilizar este mtodo para insertar archivos PDF, debes asegurarte de que has terminado de editar el archivo.
Si decides importar el PDF a Word como un objeto vinculado, las cosas son diferentes. Insertar un PDF en Word como objeto vinculado significa que el archivo se aade simplemente como un documento externo. Aparecer como su primera pgina y reflejar los cambios que hayas realizado en el archivo de origen.
Al mismo tiempo, y tambin como otra opcin que podemos hacer es insertar un PDF desde PowerPoint aadiendo el PDF en el PPT como una imagen. Para ello, tendremos que convertir el PPT primero. Eso s, hay un punto bastante importante, estas acciones estn destinadas a la aplicacin de Microsoft Office que tengas descargada. Word para la Web no te permite insertar objetos, como archivos PDF, en un documento.
La cuarta de las opciones es que enlacemos un PDF dentro de un documento de Word. Aunque para que se abra correctamente necesitaremos tener el documento en el mismo ordenador o dispositivo si queremos abrirlo o no podemos acceder al contenido. Simplemente lo insertamos como hipervnculo con el anchor o texto que nos interese.
Una vez que lo hayas hecho, pondrs pinchar sobre el enlace para que se nos abra el PDF. No es como tal una forma de insertar un PDF en un documento de Word al completo, pero s nos permite tener vinculados tanto el documento de Word como el PDF que nos interesa.
Otra opcin ms para incluir un PDF en un documento Word, es cambiar previamente el formato de este PDF a texto. Hay infinidad de aplicaciones en lnea gratuitas para poder llevar a cabo esta tarea, y algunas incluso nos permiten insertarlo directamente tras la conversin. Por ejemplo, en la web de smallpdf a la que puedes acceder aqu, disponen de la herramienta necesaria, y es tan fcil como subir nuestro PDF desde nuestro dispositivo, Dropbox, Google Drive, e incluso arrastrando el archivo hasta el cuadro central de la web.
El resultado es excelente, conservando los espacios entre prrafos, tamao de fuentes, e incluso tablas de Excel que pudiera haber en el PDF original. Y todo esto gratis y sin marcas de agua de ningn tipo. Ahora ya podemos copiar todo el contenido del documento sin problemas y pegarlo en nuestro Word, con todas las opciones de edicin posibles y sin ningn problema de incompatibilidad.
Una alternativa al uso de este programa, en especial si quieres simplificar y simplemente llevar a cabo el proceso de conversin, es el acceso a la web de Acrobat. Los servicios online de la empresa ofrecen una herramienta nativa con la que puedes realizar esta funcin con el mejor de los resultados. El problema es que es un servicio que, sin pagar, solo est disponible a modo de prueba, as que si quieres utilizarlo de forma habitual posiblemente te encontrars con que no puedes sacarle provecho. No obstante, para un caso concreto puede ser una buena opcin. En el momento en el que entres, haz clic en PDF to Word, sube tu archivo, pulsa en el botn de exportar como DOCX y luego descarga el documento que se haya creado.
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