Descargar Zoom Añadir Para Outlook 2016
Berry Spitsberg
Cómo descargar el complemento Zoom para Outlook 2016
Si utiliza Zoom para videoconferencias y Outlook para la gestión de correo electrónico y calendario, es posible que desee integrarlos para hacer su vida más fácil. Con el complemento Zoom para Outlook 2016, puede programar reuniones Zoom desde su calendario de Outlook, invitar a los asistentes y cambiar las opciones de reunión sin salir de Outlook. En este artículo, le mostraremos cómo descargar e instalar el complemento Zoom para Outlook 2016 y cómo usarlo para crear y administrar reuniones Zoom.
Qué es el complemento Zoom para Outlook 2016?
Zoom add-in para Outlook 2016 es una integración nativa que le permite agregar una reunión de zoom a un evento de calendario de Outlook nuevo o existente. Es diferente del plugin Zoom Outlook, que es una instalación de aplicaciones que requiere una cuenta de Microsoft Exchange. El complemento está alojado por Microsoft Office AppSource y puede ser desplegado y configurado por los administradores de Outlook. El complemento también admite contactos e integración de calendario con Office 365.
Algunos de los beneficios de usar el complemento Zoom para Outlook 2016 son:
- Puede programar reuniones de zoom desde su calendario de Outlook con un solo clic.
- Puede invitar a los asistentes desde sus contactos de Outlook o direcciones de correo electrónico.
- Puede cambiar las opciones de reunión como audio, video, contraseña, sala de espera y más desde Outlook.
- Puede unirse a reuniones de zoom desde su calendario de Outlook o recordatorios por correo electrónico.
- Puede sincronizar sus reuniones Zoom con su calendario y contactos de Office 365.
Cómo instalar el complemento Zoom para Outlook 2016?
Para agregar el complemento Zoom a Outlook 2016, hay diferentes pasos dependiendo del dispositivo y la versión de Outlook que se utiliza. Aquí están las instrucciones para cada escenario:
Para Outlook Web
Habilitar la opción de reunión en línea
- Ir a la pestaña Eventos e invitaciones en ajustes.
Seleccione Zoom como proveedor de reuniones
- Seleccione Zoom de la lista de proveedores de reuniones.
- Haga clic en Guardar.
Para la aplicación de Outlook en Android o iOS
Ir a Complementos en ajustes
- Abra la aplicación Outlook en su dispositivo.
- Toca el icono del menú en la esquina superior izquierda.
- Toca el icono cog en la esquina inferior izquierda.
- Toque Complementos.
Buscar y agregar Zoom
- Buscar Zoom en la lista de complementos disponibles.
- Toca el botón + al lado para agregarlo.
Para Outlook en el escritorio
Buscar zoom para Outlook en complementos para el navegador de Outlook
- Abrir Outlook en el escritorio.
- Haga clic en el botón Obtener complementos en la barra de herramientas superior.
- Escriba Zoom para Outlook en el cuadro de búsqueda y presione Enter.
Haga clic en el botón Añadir
- Haga clic en el botón Add junto al complemento Zoom para Outlook.
- Haga clic en Continuar para confirmar.
- El complemento Zoom se agregará a la cinta de Outlook.
Cómo cambiar las opciones de reunión con el complemento Zoom para Outlook 2016?
Una vez que haya instalado el complemento Zoom para Outlook 2016, puede usarlo para crear y editar reuniones de zoom desde su calendario de Outlook. Estos son los pasos para cambiar las opciones de reunión con el complemento Zoom:
Abra el elemento de calendario de Outlook
Si ya ha creado una reunión de zoom desde su calendario de Outlook, puede abrir el elemento de calendario para editarlo. Si desea crear una nueva reunión de zoom, puede crear un nuevo elemento de calendario y hacer clic en el botón New Meeting en la sección Zoom de la cinta.
Haga clic en Editar
Haga clic en los tres puntos de la barra de herramientas superior
En la ventana de reunión Zoom, haga clic en el icono three dots en la barra de herramientas superior. Esto abrirá un menú con más opciones.
Iniciar sesión en la cuenta de Zoom si se le solicita
Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Zoom, se le pedirá que lo haga. Ingrese su correo electrónico y contraseña, o inicie sesión con Google, Facebook o SSO.
Haga clic en Zoom y luego en Configuración
En el menú, haga clic en Zoom y luego en Configuración. Esto abrirá una nueva ventana con la configuración de la reunión Zoom.
Cambiar las opciones de reunión y hacer clic en Actualizar
En la ventana Configuración de la reunión de zoom, puede cambiar varias opciones como:
- Audio: Puede elegir si permite a los participantes unirse por audio de computadora, audio de teléfono o ambos.
- Video: Puede elegir si desea activar o desactivar el vídeo para el host y los participantes.
- Contraseña: Puede establecer una contraseña para su reunión o generar una al azar.
- Sala de espera: Puede activar o desactivar la función de sala de espera, que le permite admitir participantes uno por uno o todos a la vez.
- Silenciar a los participantes en la entrada: Puede elegir si silenciar a todos los participantes cuando se unan a la reunión.
- Mostrar unirse antes de host: Puede elegir si permite a los participantes unirse antes de iniciar la reunión.
- Mostrar hosts alternativos: Puede elegir si desea mostrar u ocultar hosts alternativos que puedan iniciar y administrar la reunión en su ausencia.
- Mostrar opciones avanzadas: Puede hacer clic en este enlace para acceder a más opciones como grabación, salas de separación, encuestas y más.
Haga clic en Guardar o Enviar en el elemento del calendario
Para finalizar sus cambios, debe hacer clic en Guardar o Enviar en el elemento del calendario de Outlook. Esto actualizará el evento del calendario y enviará invitaciones por correo electrónico o actualizaciones a los asistentes. También puede copiar o eliminar el enlace de reunión Zoom desde aquí si es necesario.
Conclusión
En este artículo, le hemos mostrado cómo descargar e instalar el complemento Zoom para Outlook 2016, y cómo usarlo para crear y administrar reuniones Zoom desde su calendario de Outlook. Con esta integración, puede ahorrar tiempo y problemas programando y uniéndose a las reuniones de Zoom sin salir de Outlook. También puede invitar a los asistentes desde sus contactos de Outlook o direcciones de correo electrónico, y cambiar las opciones de reunión como audio, video, contraseña, sala de espera y más desde Outlook. Esperamos que encuentre este artículo útil y disfrute usando el complemento Zoom para Outlook 2016.
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre el complemento Zoom para Outlook 2016, no dude en dejar un comentario a continuación o en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web. Gracias por leer y feliz Zoom!
FAQs
Aquí hay algunas preguntas y respuestas frecuentes sobre el complemento Zoom para Outlook 2016:
Q: Cómo desinstalo el complemento Zoom para Outlook 2016?
A: Para desinstalar el complemento Zoom para Outlook 2016, puede seguir estos pasos:
- Abra Outlook en su dispositivo.
- Haga clic en el botón Obtener complementos en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en la pestaña Mis complementos en el lado izquierdo.
- Encuentra el Zoom para Outlook complemento y haga clic en el X icono al lado.
- Haga clic en Eliminar para confirmar.
Q: Cómo actualizo el complemento Zoom para Outlook 2016?
- Abra Outlook en su dispositivo.
- Haga clic en el botón Obtener complementos en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en la pestaña Admin-managed en el lado izquierdo.
- Encuentra el Zoom para Outlook complemento y haga clic en el i icono al lado.
- Si hay una actualización disponible, verá un mensaje Nueva versión disponible. Haga clic en él para actualizar.
Q: Cómo puedo solucionar el complemento Zoom para Outlook 2016?
A: Si encuentra algún problema o error con el complemento Zoom para Outlook 2016, puede probar estos consejos de solución de problemas:
- Asegúrese de tener una conexión a Internet estable y una cuenta de Zoom válida.
- Asegúrese de que tiene la última versión de Outlook y Zoom instalado en su dispositivo.
- Asegúrese de haber habilitado la opción de reunión en línea y seleccionado Zoom como proveedor de reuniones en la configuración de Outlook.
- Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Zoom en la ventana de reunión de Zoom.
- Si ninguno de estos consejos funciona, puede ponerse en contacto con el soporte de zoom o Outlook para obtener más ayuda.
Q: Cómo me uno a una reunión de Zoom desde Outlook 2016?
A: Para unirse a una reunión de zoom desde Outlook 2016, puede seguir estos pasos:
- Abra el elemento del calendario de Outlook que contiene el enlace de la reunión de zoom.
- Haga clic en el botón Join Online Meeting en la cinta o en el cuerpo del evento.
- Esto iniciará la aplicación Zoom en su dispositivo y lo conectará a la reunión.
Q: Cómo comparto mi pantalla durante una reunión de zoom desde Outlook 2016?
A: Para compartir su pantalla durante una reunión de zoom desde Outlook 2016, puede seguir estos pasos:
- En la ventana de reunión de zoom, haga clic en el botón Compartir pantalla en la barra de herramientas inferior.
- Seleccione la pantalla o aplicación que desea compartir de la lista de opciones.
- Haga clic en Compartir.
- Para dejar de compartir, haga clic en el botón Stop Share en la barra de herramientas superior.