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Buenas noches
Acabo de leer el hilo y me preocupa un poco la visión que se tiene de las leyes y los sistemas de nómina, tengo más de 30 años de experiencia preparando nóminas/remuneraciones/planillas, he instalado soluciones en EEUU (la más simple), Colombia y Venezuela (donde vivo y trabajo), y en base a eso me permito sugerir que no se tome el tema de manera tan simple.
En el caso del Perú tienen una complicación que no había visto anteriormente en Venezuela o Colombia (no incluyo EEUU por razones obvias), y es que ellos tienen un concepto que se llama (si existe todavía) retención quinta categoría y, si mal no recuerdo, es una especie de línea balanceada que hay que ejecutar entre 5 columnas donde hay que hacer las estimaciones y las retenciones reales para al final cuadrar 2 de las 4 columnas (si mal no recuerdo, ojo), era algo así como ingresos estimados versus ingresos reales, retenciones estimadas versus retenciones reales, al final del año o del período, no podían haber diferencias entre las columnas de estimados y reales y eso obviamente tenía que dar como diferencia cero (0).
Ahora bien, en el caso de ellos y utilizando clipper como herramienta y la asesoría de una contadora recién llegada a la empresa pero con mucha experiencia, le solucioné el problema a Motorola del Perú, haciendo una especie de nómina previa (de retención quinta categoría), para una vez logrados los valores correspondientes, realizar las retenciones de manera correcta. En este caso estamos hablando del Perú. Por cierto que ese esquema de retención de impuestos, fue diseñado por un actuario que fue ministro de Fujimori en su momento.
En Colombia las leyes son más o menos estándar también, pero la diferencia con otros países es que en Colombia los trabajadores escogen en que entidad bancaria los patronos deben depositarles sus pasivos (prestaciones sociales en Venezuela), por lo que hay que hacer adaptaciones para que dichos importes pasivos caigan en cuentas de bancos diferentes que, pueden requerir la generación de archivos planos (txt) en su mayoría, que cumplan con requerimientos diferentes por cada banco en particular, y así poder hacer transferencias electrónicas. De resto los cálculos son más o menos sencillos.
En el caso de Venezuela…bueno les comento que varios especialistas (abogados laborales con experiencia internacional), me han dicho que son las leyes más complicadas y enrevesadas del planeta tierra (y lo creo!!!), lo cierto es que trabajar en las nóminas de otros países (incluyendo el Perú) me pareció dar un paseo en comparación con la Venezolana, en otras palabras me parecieron sencillas, en comparación con la cantidad de cosas que se tienen que llevar y hacer por los organismos centralizados (ministerios) que supervisan, controlan y rigen o tienen incidencias sobre la gestión del patrono como son Ministerio del trabajo, INCES (SENA en Colombia), LOPCYMAT, bomberos (supervisión de seguridad contra incendios vías de escape, adiestramiento para atención de emergencias y heridos, temblores, etc.), Seguro social obligatorio, Política habitacional, Régimen prestacional de empleo (seguro por desempleo), etc.etc.etc.etc.,Para que tengan una idea de lo complicado de las nóminas en Venezuela, les digo lo que me dijo un ingeniero en una empresa de manufactura de cosméticos: “ una nómina en Venezuela es como instalar dos plantas de producción, pero una con chinos y otra con indios del amazonas”, ojo lo dijo con mucho respeto, sólo por el tema del lenguaje!, si los amigos de acá, que aportan sus buenas ideas y experiencias junto a las buenas intenciones, les parece esto sencillo, pues les pido disculpas y me confieso entonces un desconocedor del tema!
Sólo para que tengan una idea, hace más de 15 años que SAP tiene colocados en varias empresas muy grandes (PDVSA y CANTV incluidas), sus sistema administrativo, todos conocemos al monstruo que es SAP y los niveles de excelencia que se exigen para trabajar con dicho sistema, pues tengo información de empresas que distribuyen dicha herramienta, que no ha sido sino hasta hace poco tiempo (hablando en términos relativos) que SAP tiene una solución para la nómina de Venezuela, pero que aun así tiene un alto componente manual dentro del proceso, por la cantidad de cosas que no pueden ser estandarizadas por el componente leyes, contratación colectiva y sindicatos (cuando estos son activos dentro de las organizaciones), se da el caso en que grupos empresariales como Polar, que han llegado a hacer contrataciones independientes, entre las empresas que conforman el grupo, donde se han contratado soluciones a terceros, violando esquemas de operación interna para la contratación de sistemas y servicios a terceros, esto ocurrió en algún momento, por no haber una línea que se pueda seguir para respetar las leyes y normas, y evitar tener problemas con los organismos estatales regionales o nacionales, cuando se les hacen supervisiones, si esto no les permite tener una idea de lo complicado que se puede llegar a ser en un país con respecto a las leyes laborales, pues múdense a Orlando y visiten todo el tiempo Disney!
Entendiendo el planteamiento de que no hay que saber de leyes para hacer un sistema, les confieso que si eso fuera así, para que se buscan especialistas que sepan ¿cómo trabajar con la emisión de facturas electrónicas y normas legales de cada uno de estos países?, no me pueden decir que no es necesario saber de leyes!, si bien es cierto que no hay que ser abogado, si hay que saber y entender que no se puede hacer sistemas administrativos, sin incluir dentro del proyecto, la participación de especialistas legales y así evitar caer en delitos de evasión o relativos a manejo de impuestos o temas relacionados a información especializada. Si no me creen o piensan que no es tan así, les reto a que consulten a quienes ha desarrollado sistemas de boletería aérea o manejo de hotelería, no son muchos los que los hacemos pero si somos todos los que entendemos que no es sencillo, les pido que veamos los temas de desarrollo de cualquier aplicación, como algo que merece el respeto de todos nosotros (no los llamo irrespetuosos, nada más alejado de ello), así sea un sistema para controlar videos alquilados, que por cierto, también tienen sus complicaciones!
En el caso de quien quiera tener algún tipo de asesoría para apoyarlo en un proyecto de esta envergadura pues me pongo a disposición y si hay beneficios económicos de por medio, más todavía, pues acá en Venezuela la cosa no está nada fácil, ya ni comida se consigue pues el gobierno controla todo y va por TODOS…!
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