Re: Como Hacer Un Indice Interactivo En Word
Carmel Kittell
Tanto si te inicias en el mundo del diseo grfico, como si ya tienes experiencia en este, saber cmo crear un PDF interactivo facilitar tu trabajo. Sigue los pasos recomendados en este artculo y aporta un extra de interaccin a tus documentos.
El Curso de Diseo Grfico y Visual te brindar los conocimientos para convertirte en un experto en el uso de las diferentes aplicaciones del sector grfico para poder trabajar con archivos como los mencionados. Cuantas ms herramientas manejes, ms valorado ser tu perfil!
Un PDF es un archivo que rene todos los aspectos del diseo, como son las formas, texto e imgenes, y que puede verse en cualquier dispositivo que tenga Adobe Reader. Una herramienta que est actualmente instalada en casi todo aparato electrnico.
Si a esto le sumamos que una vez lo abres puedes realizar acciones como seleccionar un men, mover un elemento, accionar un mailing o link a una pgina web, estamos hablando de un PDF interactivo. Adems, este documento tambin permite visualizar animaciones, escuchar audios y acceder a vdeos o a elementos 3D. La suma de estas caractersticas hace del archivo una experiencia interactiva para el usuario.
Un PDF interactivo aporta una visin diferente. Tanto al leer una edicin de revista, como un ebook o un formulario, si el documento responde a sus acciones con el ratn o el dedo, al igual que en las webs y apps, la persona sentir que es un PDF cercano y vivo, no unas simples hojas, sintindolo como un archivo diferente.
Cmo se crea un PDF interactivo? Esta tarea ya no es tan difcil gracias a Adobe InDesign. Con los cuatro pasos que te marcamos a continuacin conseguirs aplicar las acciones ms importantes. Toma nota y guarda este post en marcadores, porque seguro que te servir en la posproduccin de un PDF de esta categora.
Adobe InDesign es la respuesta a la pregunta de un creador PDF interactivo. Aunque existen alternativas, como hacer un dossier en Word, este es el programa por excelencia para elaborar este tipo de documentos, ya que est preparado para hacerlos en formatos para web, ebook y otras alternativas visuales para mviles o tabletas.
Para empezar a configurar un PDF interactivo, necesitamos un archivo. Un documento que podemos crear desde Adobe Indesign CC escogiendo el tipo de formato que se quiere (estndar o personalizado) para web y mvil.
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En muchas ocasiones necesitamos que nuestros documentos cuenten con un ndice donde aparezcan los apartados ms relevantes y las pginas donde stos se encuentran. En esta entrada te voy a a explicar cmo hacer un indice automtico en word. Aprenders a utilizar un sistema con el que podrs organizar de forma rpida y automtica los diferentes captulos de tu Trabajo Fin de Mster (TFM) o tu tesis doctoral y utilizando solo un par de botones de la aplicacin. Tan solo necesitas dar el formato adecuado a los ttulos de tus apartados utilizando la funcin de Estilos. Es una opcin que Microsoft incluye en su procesador de textos Word desde hace muchas versiones. De manera que, tengas la versin que tengas, incluso aunque utilices una versin de hace ms de 20 aos, podrs crear tu ndice sin ningn problema. Sin embargo, lo cierto es que, aunque las opciones que necesitamos para hacer un ndice automtico la tenemos delante de nuestras narices, no es fcil de identificarlas. Por eso, voy a explicarte paso a paso cmo utilizar esta fantstica opcin.
En primer lugar, para saber como hacer un ndice automtico en word, es importante que tengas ya tu texto organizado, aunque, en realidad, podras ir organizando conforme lo vas escribiendo. Para que el ndice automtico se genere posteriormente es imprescindible que utilices los Estilos de Word. En concreto, debers utilizar los Estilos llamado TTULO 1, TTULO 2, TTULO 3, etc. Los nmeros que siguen al ttulo indican el nivel de organizacin del documento. Es decir, todos los apartados a los que apliques el estilo TTULO 1 sern apartados principales. Por ejemplo, apartados 1, 2, 3, etc. Cuando apliques TTULO 2 como estilo, debers hacerlo sobre los apartados que sean secundarios. Por ejemplo, apartados 1.1., 1.2., 2.1 o 4.3. Al aplicar el estilo TTULO 3 lo haremos sobre apartados de tercer nivel. Por ejemplo, sobre apartados tipo 3.1.1., 4.5.1, etc. Y as, sucesivamente con los estilos TTULO 4 o TTULO 5, si es que necesitas llegar a tanto nivel de organizacin.
Para aplicar un estilo basta con colocarse en la lnea donde se encuentra el ttulo del apartado. No es necesario seleccionar el texto ya que el estilo se aplica a todo el prrafo.
Esta tarea debers realizarla con todos los apartados que quieras que aparezcan posteriormente en tu ndice, as que ten mucho cuidado de no dejarte ningn ttulo atrs. Asegrate tambin de que aplicas el estilo que realmente le corresponde al ttulo del apartado. Si en algn momento te equivocas no hay ningn problema. Solo necesitas volver a colocar el cursor en el ttulo en cuestin y aplicar el estilo correcto.
Es muy probable que los estilos que Microsoft Word te ofrece no sean de tu agrado y que quieras utilizar tipografas diferentes, otros colores y otro formato. Eso no es ningn problema. De hecho, es hasta ms sencillo que hacerlo sin utilizar los estilos. Al utilizar los estilos de Word tienes la posibilidad de cambiar de una sola vez el aspecto de todos los ttulos que hayas seleccionado bajo un mismo estilo.
Para modificar cualquier estilo solo necesitamos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el estilo en cuestin dentro del men superior y elegir la opcin MODIFICAR.
A continuacin se abrir una nueva ventana en la que podremos modificar prcticamente cualquier aspecto de formato de ese estilo. Desde el estilo de letra, el tamao, el formato (negrita, subrayado, etc.), el color, la justificacin del texto, sangrados, etc. Para guardar los cambios solo tendremos que hacer clic en el botn ACEPTAR. Debemos tener en cuenta que cualquier cambio que realicemos en un estilo se aplicar a todos los ttulos que se encuentren marcados con dicho estilo. Eso nos ahorrar muchsimo tiempo de trabajo.
Tenemos infinidad de posibilidades, ya que al hacer clic en el botn FORMATO podremos modificar cuestiones como aspectos ms concreto de la Fuente, el formato de Prrafo, Tabulaciones, etc. No dejes de hacer pruebas y ver qu configuracin de texto te gusta ms.
Una vez que hayas terminado, para saber cmo hacer un ndice automtico en word, necesitars decirle a Word dnde quieres que vaya el ndice automtico que deseas crear. Para ello, debers colocarte en la pgina que te interese, que normalmente suele ser al principio del documento. Una vez ah, abre el men REFERENCIAS de Word.
Una vez hayas accedido a la seccin REFERENCIAS, debers pulsar en la opcin TABLA DE CONTENIDOS y se desplegar un men. En este men debers seleccionar el formato de tabla de ndice automtico que deseas utilizar. El ndice se crear automticamente a partir de los ttulos y del orden de jerarqua que hayas asignado previamente. Puedes elegir alguna de las opciones que Microsoft Word te ofrece o crear un estilo de tabla personalizado con las opciones que ms te resulten interesantes.