Re: Como Hacer Graficas En Excel Youtube
Kathryn Garivay
Hoy te vamos a explicar cmo hacer una grfica bsica con Excel, la aplicacin ofimtica para hojas de clculo de Microsoft. Con esta herramienta puedes crear tablas en las que representar varios tipos de datos, y luego puedes utilizar estas tablas para crear un grfico a partir de ellas.
Si ests empezando con esta herramienta y quieres aprender lo bsico para hacer estas tablas, a continuacin te vamos a guiar para que puedas hacer la primera. No va a ser especialmente compleja, pero s una buena base desde la que partir a la hora de ir mejorando poco a poco. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recurdalo, pero si usas otra la forma de proceder podra ser diferente.
Lo primero que tienes que hacer es preparar en un Excel los datos a partir de los que luego vas a querer hacer tu grfica. Una vez los tengas, pulsa en la opcin Insertar que tienes en la barra de herramientas para acceder a las opciones en las que puedes elegir diferentes elementos para introducir en tu tabla.
En la seccin Insertar vers una categora llamada Grficos, en la que encontrars diferentes tipos de grficos que puedes aadir a tu tabla. El primer paso, por lo tanto, es pensar el tipo de grfico que vas a querer utilizar.
Una vez te decidas por un tipo de grfico, pulsa sobre su icono y elige el que ms te convenza de entre las varias opciones que vas a encontrar en cada tipo. Y no te preocupes porque el tipo de grfico lo vas a poder cambiar cuando quieras.
Cuando pulses en un tipo de grfico, te aparecer un cuadro en grande dentro de tu Excel. El cuadro en un principio estar en blanco porque an tienes que meter los datos. Para ello, pulsa sobre el botn Seleccionar datos que te aparecer en la categora de Diseo de la barra de herramientas, la cual se te habr abierto automticamente al insertar el cuadro para el grfico.
Te aparecer un cuadro llamado Seleccionar origen de los datos, en el que vas a poder ir introduciendo los datos que quieres mostrar en el cuadro. Para empezar, debes pulsar sobre Rango de datos del grfico, concretamente sobre la flecha hacia arriba que aparece en su derecha.
Cuando elijas la opcin Rango de grficos del grfico, el men se minimizar y volvers a tu hoja de Excel. En ella, ahora debes seleccionar los datos que quieres utilizar en el grfico y pulsar Enter para confirmar la seleccin. Al seleccionarlos vers que quedan dentro de un rectngulo de color verde, y que en el cdigo de las celdas aparecer escrito de forma automtica en el cuadro Seleccionar origen de datos que tendrs superpuesto.
Una vez seleccionados los datos, tu grfica se generar automticamente. Ahora, seguirs teniendo el cuadro Seleccionar origen de datos que te permitir configurar la leyenda como lo que aparezca en el eje horizontal de categoras, donde podrs pulsar Editar para seleccionar de nuevo en tu Excel las palabras que quieras que aparezcan. Tambin podrs cambiar la leyenda de las series o lneas del grfico.
Cuando cierras el cuadro de Seleccionar origen de datos vuelves al Excel, en el que ya tienes tu cuadro creado. Aun as, cuando pulsas sobre l, en la parte derecha te salen otras opciones para editarlo, incluyendo una brocha con la que puedes cambiar su estilo y el color de las diferentes lneas que aparezcan en l.
Y ya est, una vez lo tengas todo a tu gusto habrs completado tu primer grfico bsico en Excel. El proceso que te hemos descrito es prcticamente el mismo para los diferentes tipos de grficos, aunque ir aumentando en complejidad en el momento en el que decidas hacerlos partiendo de otros datos ms avanzados.
Saber cmo hacer grficas en Excel paso a paso es una de las mejores maneras de sacarle provecho a tus informes. Las grficas pueden reunir las mtricas ms complicadas y aun as ser fciles de entender, de ah que sean perfectas para mostrar datos de forma amigable a jefes y clientes. Si ya sabes qu es Excel, preprate, porque en este artculo te explicaremos cmo hacer grficas en Excel.
En ese sentido, los grficos de Excel no solo facilitan la interpretacin de un conjunto de datos, sino que permiten contrastar la informacin de manera sencilla, con pistas visuales muy claras. Por ende, son muy tiles cuando se manejan grandes volmenes de datos y buscamos que sean comprensibles.
La mayora de las empresas (y personas) no quieren leer detenidamente pginas y pginas de hojas de clculo cuando es tan rpido convertir estas filas y columnas en un cuadro o grfico visual impactante. Pero alguien tiene que hacerlo ... y esa persona puedes ser t, pero, para eso, ser necesario que aprendas cmo hacer grficas en Excel paso a paso.
Y es que con las grficas de Excel tienes todo lo que necesitas a tu alcance para aprovechar el poder de los elementos visuales. As, crear un grfico o un cuadro directamente dentro de Excel en lugar de exportarlo a alguna otra herramienta.
Antes de explicarte cmo hacer grficas en Excel paso a paso es importante que conozcas los diferentes tipos que hay. As, podrs escoger la que mejor se adapte segn la informacin que vas a presentar.
Sabes cmo usar los grficos estadsticos? Piensas que el grfico de columnas es el mejor? Depende, como lo hemos dicho, del objetivo que tengas. De hecho, existen otros como los grficos de mapas o los grficos de cascadas que tambin pueden ser tiles, ms adelante te contaremos sobre ellos.
Uno de los tipos de grficos en Excel ms conocidos es el grfico de columnas. Usualmente, se usa para explicar el comportamiento de una variable o comparar diferentes variables que tienen una temtica en comn. Estos son los tipos de grficos de columnas que puedes utilizar para tus informes:
De los grficos de Excel, este es uno de los ms usados, pues es til para representar comparativamente dos o ms tipos de variables. Las categoras que se ubican en el eje de X y los datos a contrastar que aparecen en el eje de Y.
La mayora de los usuarios que estn aprendiendo o quieren aprender cmo hacer grficas en Excel suelen confundir los grficos de columnas con los grficos de barras. Cul es la diferencia? En el grfico de columnas las categoras se ubican de manera horizontal, pues tienden a no ser ms de ocho.
Ahora, cuando las categoras superan esta cantidad, por temas de visualizacin, se prefieren los grficos de barras. Esto es porque las categoras pueden leerse mejor cuando se ubican en el eje vertical. Otros de los aspectos para escoger este tipo de grfico en Excel son:
Si quieres ser un experto y saber muy bien cmo hacer grficas en Excel, ten en cuenta que, dependiendo de las variables de los datos, unos grficos te sern ms tiles que otros. En este caso los grficos circulares se usan preferiblemente para mencionar edades, gneros, estratos, ya que representan mejor los porcentajes y proporciones.
Los grficos de lneas en Excel se usan cuando quieres ver la tendencia de las variables en el tiempo. Por ejemplo, si tu variable es medir el desempeo de los vendedores de tu empresa a lo largo del ao, este tipo de grfico en Excel puede mostrarte cules son los resultados.
Los grficos de rea son uno de los tipos de grficos en Excel ideales para ilustrar claramente la magnitud del cambio entre dos o ms puntos de datos. Por ejemplo, si tienes una marca de ropa puedes darle a tu audiencia una idea visual del grado de variacin entre el precio alto y bajo de cada mes.
Se trata de una combinacin de dos o ms tipos de grficos en un solo grfico. Por qu debes usarlo? Es una grfica de Excel ideal cuando deseas comparar dos categoras de cada subelemento individual. Se utilizan comnmente para crear visualizaciones que muestran la diferencia entre los objetivos y los resultados reales.
Los grficos de dispersin en Excel, tambin conocidos como grficos de dispersin XY, son excelentes para mostrar correlaciones entre dos conjuntos de valores. Por ejemplo, puedes usar un diagrama de dispersin XY para ilustrar la correlacin entre el desempeo de un trabajador y una competencia, demostrando que su desempeo aumenta a medida que mejora la competencia.
Se trata de una variacin de un grfico de dispersin XY. Al igual que el grfico de dispersin XY en Excel, los grficos de burbujas muestran la correlacin entre dos conjuntos de datos. La diferencia es la adicin de una tercera dimensin que est representada por el tamao de cada burbuja en el grfico de Excel.
Esta tercera dimensin se utiliza normalmente para mostrar el impacto relativo de un elemento de datos cuantitativos. Por ejemplo, adems de mostrar el desempeo de tus trabajadores frente a la competencia, puedes hacer que el tamao de cada burbuja represente aos de servicio, lo que te permite tener una idea rpida de cmo los aos de servicio pueden afectar la relacin entre competencia y desempeo.
En este artculo solo te mencionamos algunos tipos para que aprendas cmo hacer grficas en Excel paso a paso, pero existen muchas ms. Te dejamos el listado de algunas de las ms interesantes, para que las revises y las pongas en prctica.
2. Ve a la parte superior de Excel, haz clic en Insertar y, luego, en el tipo de grfico de Excel que quieras crear. En este caso, por la informacin que tenemos en la tabla, crearemos un grfico de columnas.
Para crear grficas en Excel con dos variables o ms, tienes dos alternativas: la primera, no tan recomendable, aprovecha uno de los trucos de Excel para crear las grficas; la segunda, aunque toma ms tiempo, asegura que los datos de Excel sean correctamente visualizados. Te lo contamos todo en el paso a paso!
3. Ya apareci la grfica en Excel, pero tiene un problema en la asignacin de los datos de Excel (observa la parte de abajo de tu grfica). Para solucionarlo ve a Seleccionar datos y haz clic.
4. Te va a aparecer otra pequea ventana y en ella vas a hacer lo siguiente. Primero, haz clic en Nombre de la serie y selecciona la celda A2, para crear la primera serie. En nuestra tabla de Excel del ejemplo anterior es la que dice "Laura Mateus".
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