Regras do Grupo MsExcelBR – Grupos do Google – V1.0 - (28/10/2019)

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Regras do Grupo MsExcelBR – Grupos do Google – V1.0 - (28/10/2019)

 

Termos:

 

PARTICIPANTE: cada um dos usuários que aderiram ao Grupo.

PROPRIETÁRIO: participantes criadores deste Grupo (nomes ao final).

GERENTE: participante com designação de função de Gerente, atribuída por um dos Proprietários. Tarefas mais importantes: moderação, fiscalização, atribuição de funções a outro participante.

MODERADOR: Proprietário ou Gerente, que esteja avaliando mensagem moderada.

 

Links para acesso ao Grupo:

PC:     https://groups.google.com/forum/?hl=pt-br#!myforums

Mobile: https://groups.google.com/forum/m/#!overview

 

O nosso Grupo foi criado a partir das necessidades dos profissionais que utilizam o Microsoft Excel como ferramenta de trabalho. O objetivo maior é a obtenção de conhecimento a partir da troca de informações, experiências e saberes dos participantes.

 

Regras e recomendações que devem nortear o comportamento dos participantes:

 

1) É terminantemente proibida a prática de SPAM, correntes, piadas, mensagens de ajuda e de autoajuda, venda de produtos, serviços e divulgação de sites que não se identifiquem com o objetivo do Grupo.

 

2) JAMAIS configure o seu software de e-mail para o envio de respostas automáticas.

 

3) Quando enviar a sua dúvida, anexe UM TRECHO da sua Pasta de Trabalho e explique detalhadamente as suas dificuldades. Assim você obterá a sua resposta de forma mais rápida.

 

4) Os anexos devem, preferencialmente, ser compactados, pelos motivos que todos conhecemos: menor espaço ocupado nos clientes de e-mail, downloads mais rápidos, etc., ressaltando que Programas Antivírus detectam vírus em arquivos compactados.

 

5) O tamanho máximo permitido para anexos é de 5Mb, que é o limite aceito por mensagem nos Grupos do Google. Decidindo compactar, utilize preferencialmente o formato (.ZIP). Todos os compactadores geram/abrem este formato de arquivo. Note que os anexos devem ser uma pequena amostra do arquivo, o suficiente para ilustrar sua dúvida ou a solução. Os arquivos anexados continuam disponíveis para download, mediante link, na postagem feita no Grupo.

 

6) Você deve descrever as dúvidas e soluções no corpo do e-mail, para consulta futura, ressaltando que o Grupo MsExcelBr é público - não é necessário ser participante para ter acesso aos conteúdos das mensagens que nele circulam: eles estão 100% expostos na WWW.

 

7) É proibida a solicitação de “quebra de senhas” de arquivos e/ou pedidos de envio de softwares que recuperam senhas. Você deve respeitar o conteúdo do material protegido. Se você insistir em mandar arquivos para a quebra das senhas ficará moderado.

 

8) Não se esqueça de atualizar e ser o mais preciso na colocação do assunto (é obrigatório). Lembre-se de que todas as mensagens e anexos ficam arquivados na página do Grupo, para pesquisa futura. Assuntos como: “por favor me ajudem”, “minha dúvida no Excel” e “macro” não vão ajudar na procura e, por conta disto, não deverão ser colocados.

 

9) Assine a sua mensagem colocando seu e-mail e localidade. Assim vamos localizando geograficamente os integrantes e tornando o Grupo mais humanizado.

 

10) Não reenvie a sua dúvida seguidas vezes, pois nem todos os participantes estão “on-line”. Caso ninguém a responda, passadas 48h, releia a sua dúvida e tenha certeza de que foi claro o suficiente.

 

11) Ao enviar uma solução para o Grupo faça um breve comentário acerca dos recursos utilizados e, se possível, explique os argumentos das funções utilizadas.

 

12) Utilize o padrão abaixo para nomear os anexos - No envio, nomeie a Pasta de Trabalho com o assunto da sua dúvida – ex: auto-filtro.xlsm e, ao responder a uma mensagem coloque, depois do assunto, o seu nome. Ex:

autofiltro-Marcos.xlsm. À medida que a discussão for evoluindo, faça o sequenciamento: autofiltro-Marcos-2.xlsm; autofiltro-Marcos-3.xlsm. Dessa maneira fica mais fácil a localização dos arquivos.

 

13) Se você tiver conhecimento de uma solução diferente das que foram enviadas, envie-a também. O maior aprendizado aqui é assimilar o uso dos mais variados recursos que o Excel oferece. O Grupo MsExcelBr tem caráter eminentemente colaborativo.

 

14) Sua contribuição com o envio de um texto, um tutorial ou um artigo diretamente relacionado com os objetivos do Grupo, desde que de sua autoria e de forma gratuita, é sempre bem-vinda. Sinta-se à vontade para enviá-la aos Moderadores. Após avaliação, poderá ser disponibilizada no Grupo, segundo suas características.

 

15) Ao responder a uma mensagem procure enviá-la em formato “texto sem formatação”, retirando dela o excesso de texto e imagens, deixando somente o necessário para o bom entendimento do caso.

 

16) Quando for somente agradecer a uma solução enviada por um participante ou fazer um pedido que não acrescente nada ao grupo, avalie se é adequado fazê-lo em público. Dê preferência ao agradecimento/pedido em privado (PVT). Assim você não sobrecarrega o tráfego de mensagens no Grupo.

17) Não envie mensagem para o Grupo com assuntos tais como: “mande pra mim tb”, “também quero”, “Valeu, era isso que estava precisando”, etc... Neste caso envie-a em PVT (diretamente para o e-Mail do destinatário).

 

18) As mensagens enviadas para o Grupo devem ser relacionadas ao Excel. Qualquer outro tema abordado na mensagem deve conter no assunto: “[OFF-TOPIC] - assunto da mensagem” devendo, ainda assim, guardar alguma correlação com a informática e/ou tecnologia.

 

19) Devemos distinguir “OFF-TOPIC” de spam, correntes, publicidades, avisos de vírus e coisas do gênero. O “OFF-TOPIC” permitido é quando algum integrante está com alguma dificuldade em campo diferente do Excel e necessita da informação: precisa de uma RESPOSTA.

 

20) TODAS as respostas a mensagens “OFF-TOPIC” devem ser enviadas diretamente ao e-mail do solicitante (PVT), e NÃO, para o Grupo.

 

21) Todos estamos expostos a vírus, que estão cada vez mais sofisticados. Para diminuir o risco de contaminação basta que você siga, pelo menos, estas três recomendações:

 

* Mantenha o seu programa de antivírus atualizado;

* Não abra nenhuma mensagem vinda do Grupo contendo assunto que não seja relacionado ao Excel.

* Não abra nem execute arquivo anexado a uma mensagem vinda do Grupo diferente de uma Pasta de Trabalho ou arquivo zipado. O mesmo cuidado deve ser observado em relação aos links nas postagens existentes na página do Grupo.

* Mantenha as configurações de execução de macro do Excel no modo que lhe proporcione segurança adequada de tal forma que possa escolher se deve ou não permitir a abertura/execução de código do arquivo.

 

Para aumentar a segurança, será alterado o status do integrante para “moderado” quando houver envio de mensagem com suspeita de vírus, permanecendo com esse status até que comunique aos Moderadores a regularização da situação. Como medida extrema poderá ter o envio suspenso, para posterior avaliação.

 

22) Seja cordial. Estamos todos dedicando parte do nosso tempo para resolver e apresentar soluções para o Grupo. Evite escrever com letras maiúsculas que equivalem, na nEtiqueta, a gritos.

 

23) É terminantemente proibido o uso de palavrões, palavras de baixo calão e troca de ofensas entre os integrantes do Grupo.

 

24) Se você faltar com o respeito a estas Regras passará ao status de “moderado”. Nessa condição, cada mensagem enviada por você deverá ser aprovada por um dos Moderadores antes de seguir para o Grupo.

 

25) Tenha sempre em mente que, seguindo estas recomendações, teremos sempre um excelente canal para troca de experiências, informações e conhecimento. Consulte também as Regras de utilização e sobrevivência em listas de discussão na página do Grupo.

 

Atenciosamente,

 

Moderadores do Grupo MsExcelBr (em ordem alfabética):

 

- Acis Soares de Menezes

- Alexandre dos Reis Corrêa (ALeXceL)

- Alexandre Fukushima (Fukushima)

- Chuck Billy

- Hamilton Richa Romano

- José Luiz Martins (JLM)