[Come Richiamare Tutti I Destinatari Delle Mail Inviate Da Mac
Kody Coste
Le email sono diventate un mezzo essenziale di comunicazione, sia a livello personale che professionale. importante sapere come eliminare una email inviata, se necessario, per correggere errori comuni come informazioni errate o invii a persone sbagliate. La cancellazione e il richiamo delle email sono opzioni offerte dai client di posta elettronica per correggere tali errori.
Acclamato come il client di posta elettronica pi intelligente, Canary Mail ha una soluzione per quasi tutti i problemi legati alle email. Canary ha le spalle coperte dei suoi utenti quando vogliono eliminare una email che hanno gi inviato. Ecco come puoi farlo utilizzando la funzione SecureSend di Canary Mail:
Il richiamo del messaggio disponibile dopo aver selezionato Invia ed disponibile solo se l'utente e il destinatario hanno un account di posta elettronica diMicrosoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione. I messaggi inviati a o da un account Hotmail, Gmail o live.com non possono essere richiamati.
Con la funzionalit di richiamo, un messaggio inviato viene rimosso dalle cassette postali dei destinatari che non l'hanno ancora aperto. anche possibile inviare un messaggio sostitutivo. Se ad esempio si dimenticato di includere un allegato, possibile provare a richiamare il messaggio, quindi inviare un messaggio sostitutivo con l'allegato desiderato.
Dopo aver inviato una richiesta di richiamo, in genere meno di 30 secondi dopo, si ricever una notifica tramite posta elettronica con l'oggetto "Rapporto richiamo messaggio per il messaggio [oggetto del messaggio originale]".
Selezionare il collegamento Visualizza report richiamo messaggi per visualizzare il report nel browser. Se richiesto, accedere con le credenziali della cassetta postale per visualizzare il report.
Le azioni di richiamo sono in genere rapide, indipendentemente dal quanti destinatari sono coinvolti. Tuttavia, se la richiesta di richiamo non pu essere eseguita immediatamente per qualche motivo (ad esempio, la cassetta postale del destinatario non temporaneamente disponibile), continueremo a ripetere il tentativo per un massimo di 24 ore prima di contrassegnare il richiamo come non riuscito.
Gli aggiornamenti di stato sono in genere piuttosto rapidi, ma a volte possono essere necessari fino a cinque minuti per un messaggio con un massimo di poche centinaia di destinatari. Per un numero elevato di destinatari (decine di migliaia) il richiamo ancora veloce, ma possono essere necessari fino a trenta minuti per recuperare lo stato di richiamo per tutti i destinatari.
Il richiamo dei messaggi non disponibile per gli utenti con indirizzi di posta elettronica che terminano con @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com. Si tratta di servizi di posta elettronica basati sul Web in cui, dopo l'invio, un messaggio di posta elettronica viene eliminato dal server di posta elettronica e non pi disponibile.
Dopo aver configurato l'opzione Annulla invio, nella parte inferiore dell'elenco dei messaggi verr visualizzato un messaggio Annulla invio ogni volta che si invia un nuovo messaggio. La richiesta sar disponibile per l'intervallo di tempo impostato in Comporre e rispondere.
Per ottenere supporto in Outlook.com, fare clic qui oppure selezionare Guida sulla barra dei menu e immettere la query. Se l'assistenza self-service non risolve il problema, scorrere verso il basso fino a Serve ulteriore assistenza? e selezionare S.
A tutti capitato di inviare messaggi di posta elettronica di cui ci si pentiti e di desiderare di poterli rifare. necessario conoscere i passaggi per richiamare i messaggi di posta elettronica di Outlook, nel caso in cui ci si trovi in una situazione di questo tipo. Fortunatamente, per gli utenti di Outlook, richiamare un'e-mail piuttosto semplice e chiunque pu farlo! Il richiamo delle e-mail di Outlook una funzione che consente di eliminare o sostituire un messaggio gi inviato.
Richiamare un'e-mail significa recuperare un'e-mail inviata dalla casella di posta elettronica del destinatario. In seguito, questa e-mail pu essere cancellata o sostituita con una nuova. Questo pu essere utile se si inviata per errore un'e-mail con informazioni errate o inappropriate o se si in preda a un brutto momento.
Tuttavia, questa funzione non disponibile per tutti gli account e-mail e i destinatari. Funziona solo se sia voi che il destinatario avete un account e-mail Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione.
Se l'account una Messaging Application Programming Interface (MAPI) o Post Office Protocol (POP), il richiamo non funzioner. Inoltre, se il destinatario ha gi aperto il messaggio, non sar possibile richiamarlo. Pertanto, consigliabile utilizzare questa funzione con cautela e solo quando necessario.
Nota: Se si seleziona Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggioil messaggio originale si apre per essere modificato. Quando si sceglie Inviail messaggio originale viene eliminato dalla casella di posta del destinatario e sostituito con quello appena modificato.
Stato del destinatario: Se il destinatario non ha aperto l'e-mail o il suo Outlook stato chiuso, il richiamo pi rapido. Le e-mail aperte potrebbero ricevere una notifica del tentativo di richiamo, ma non saranno completamente ritirate.
Numero di destinatari: Pi destinatari significano pi dati da richiamare. Sebbene il richiamo sia ancora veloce per i grandi gruppi, il controllo dello stato di richiamo per tutti pu richiedere fino a 30 minuti.
Considerate il richiamo di un'e-mail come l'invio di un segnale di "stop". Pi velocemente arriva a destinazione, pi probabile che impedisca la consegna completa dell'e-mail. Ma anche se ci vogliono alcuni minuti, il tentativo di richiamo verr comunque inviato, mitigando la situazione.
Il richiamo di un messaggio di posta elettronica in Outlook una funzione utile che consente di annullare un errore o di cambiare idea sull'invio di un messaggio. Tuttavia, non sempre possibile richiamare un'e-mail, soprattutto se il destinatario l'ha gi aperta o se si utilizza un servizio di posta elettronica diverso. Pertanto, importante essere attenti e rispettosi quando si inviano le e-mail e utilizzare questa funzione solo come ultima risorsa.
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Il richiamo di un messaggio di posta elettronica un'utile funzione di Outlook per Mac che consente di ritirare un messaggio inviato, a condizione che il destinatario non l'abbia ancora letto. Questa funzione pu essere particolarmente utile quando ci si accorge di aver commesso un errore, di aver inviato l'e-mail alla persona sbagliata o di aver inserito informazioni errate. Tuttavia, importante notare che il richiamo delle e-mail non sempre infallibile e il suo successo dipende da diversi fattori. In questa guida vi illustreremo i passaggi per richiamare un'e-mail in Outlook per Mac.
Una volta aperta l'e-mail, passare alla scheda ""Messaggio"" nella barra degli strumenti superiore. Cercate il pulsante ""Azioni"", che di solito si trova sul lato destro della barra degli strumenti. Fare clic su di esso per visualizzare un menu a discesa.
Dal menu a discesa, scegliere l'opzione ""Richiama questo messaggio"". Viene visualizzata una finestra di dialogo con due opzioni: ""Elimina le copie non lette di questo messaggio"" e ""Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio"". Selezionare l'opzione appropriata in base alle proprie preferenze.
Dopo aver selezionato l'opzione di richiamo desiderata, fare clic sul pulsante ""OK"" per confermare. Outlook tenter di richiamare il messaggio di posta elettronica. Se il destinatario non ha ancora letto il messaggio, questo verr eliminato dalla posta in arrivo. Tuttavia, se il destinatario ha gi letto il messaggio o se non utilizza un client Outlook, il richiamo non avr successo.
- Il successo del richiamo delle e-mail dipende in larga misura dal client di posta elettronica e dalle impostazioni del destinatario. Se il destinatario utilizza un servizio di posta elettronica diverso o ha gi letto il messaggio, il richiamo non funzioner.
- Il richiamo funziona solo se l'utente e il destinatario si trovano sullo stesso server Exchange. Se il destinatario si trova su un server diverso o utilizza un servizio di posta elettronica diverso, il richiamo non avr successo.
- Anche se il richiamo va a buon fine, il destinatario potrebbe comunque vedere una notifica che indica il tentativo di richiamo dell'e-mail. Ci pu creare confusione o attirare l'attenzione sul messaggio.
- fondamentale agire rapidamente, poich la funzione di richiamo sensibile al tempo. Una volta che il destinatario ha letto l'e-mail, l'opzione di richiamo diventa inefficace.
Sebbene la possibilit di richiamare un messaggio di posta elettronica in Outlook per Mac possa essere una salvezza in alcune situazioni, importante ricordare che non si tratta di una soluzione garantita. Il successo del richiamo dipende in gran parte da vari fattori, tra cui il client di posta elettronica del destinatario e le sue azioni. Pertanto, sempre consigliabile ricontrollare i messaggi di posta elettronica prima di inviarli per evitare potenziali problemi.
Tuttavia, se si utilizza una CTA di HubSpot nell'email, le modifiche al link CTA saranno applicate all'email in tempo reale. Le modifiche apportate al design della CTA vengono gestite in modo diverso a seconda del client di posta elettronica (Gmail, Outlook, ecc.) e delle impostazioni:
Un messaggio di rimbalzo, chiamato anche NDR (Non-Delivery Receipt), un messaggio automatico del server di posta elettronica del destinatario che informa il mittente di un problema di consegna a un indirizzo e-mail specifico.
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