Re: Como Se Hace Para Copiar Una Formula En Excel
Achmat Das
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Excel hace que te sea fcil copiar una frmula en toda una fila o columna. Sin embargo, no siempre obtienes los resultados deseados. Puede ser muy frustrante terminar con resultados inesperados o con esos horribles errores #REF y /DIV0, pero no te preocupes, ya que no ser necesario que edites una hoja de clculo de 5000 lneas celda por celda. En este wikiHow, aprenders formas fciles de copiar frmulas a otras celdas.
La "cuadrcula grande" de 1 milln de filas y 16 000 columnas en Office Excel 2016, junto con el aumento de otros muchos lmites, aumenta enormemente el tamao de las hojas de clculo que puede crear con respecto a versiones anteriores de Excel. Ahora una nica hoja de clculo de Excel puede contener ms de 1 000 veces la cantidad de celdas que en versiones anteriores.
En versiones anteriores de Excel, muchas personas creaban hojas de clculo lentas y las hojas de clculo ms grandes suelen calcular ms lentamente que las pequeas. Con la introduccin de la "Gran cuadrcula" en Excel 2007, el rendimiento importa mucho. La lentitud en el clculo y las tareas de manipulacin de datos, como ordenar y filtrar, hace que resulte ms difcil para los usuarios concentrarse en la tarea en curso, y la falta de concentracin aumenta el nmero de errores.
Las versiones recientes de Excel introdujeron varias caractersticas para ayudarle a controlar este aumento de capacidad, como la capacidad de usar ms de un procesador a la vez para los clculos y las operaciones comunes de conjunto de datos, como la apertura, ordenacin y actualizacin de libros. El clculo multiproceso puede reducir sustancialmente el tiempo de clculo de la hoja de clculo. Sin embargo, el factor ms importantes que influye en la velocidad de clculo de Excel sigue siendo la forma en que la hoja de clculo est diseada y creada.
Puede modificar la mayora de las hojas de clculo de clculo lento para calcular decenas, cientos o incluso miles de veces ms rpido. Al identificar, medir y mejorar los obstculos de clculo en las hojas de clculo, puede acelerar el proceso de clculo.
La baja velocidad de clculo afecta a la productividad y aumenta los errores del usuario. La productividad del usuario y la capacidad de centrarse en una tarea se deteriora a medida que el tiempo de respuesta aumenta.
A medida que aumenta el tiempo de clculo (normalmente entre 1 y 10 segundos), los usuarios deben cambiar a clculo manual cuando escriben datos. Los errores del usuario y los niveles de molestia empiezan a aumentar, especialmente en tareas repetitivas, y es difcil mantener la concentracin.
Para tiempos de clculo mayores de 10 segundos, los usuarios pasan a estar impacientes y normalmente pasan a otras tareas mientras esperan. Esto puede provocar problemas cuando el clculo es parte de una secuencia de tareas y el usuario pierde el hilo.
El motor inteligente de reclculo en Excel intenta minimizar el tiempo de clculo mediante el seguimiento continuo de precedentes y dependencias de cada frmula (las celdas a las que hace referencia la frmula) y los cambios realizados desde el ltimo clculo. En la prxima actualizacin del clculo, Excel solo vuelve a calcular lo siguiente:
Puesto que en la mayora de los casos solo cambia una parte de los datos de entrada o unas pocas frmulas entre clculos, esta actualizacin inteligente normalmente tarda solo una fraccin del tiempo que se tardara un clculo completo de todas las frmulas.
En el modo de clculo manual, puede activar esta actualizacin inteligente presionando F9. Puede forzar un clculo completo de todas las frmulas presionando Ctrl+Alt+F9 o puede forzar una reconstruccin completa de las dependencias y un clculo completo presionando Mays+Ctrl+Alt+F9.
Las frmulas de Excel que hacen referencia a otras celdas se pueden poner antes o despus de las celdas de referencia (referencia hacia delante o referencia hacia atrs). Esto es porque Excel no calcula las celdas en un orden fijo ni por fila o columna. En su lugar, Excel determina dinmicamente la secuencia de clculo en funcin de una lista de todas las frmulas para calcular (la cadena de clculo) y la informacin de dependencia sobre cada frmula.
Seguir las dependencias, marcar las celdas sin calcular y actualizar la cadena de clculo. Esta fase se ejecuta en cada entrada o cambio de celda, incluso en el modo de clculo manual. Normalmente, este paso se ejecuta tan rpido que no lo nota, pero en casos complejos, pueden tardar en responder.
La tercera fase se ejecuta en cada clculo o actualizacin. Excel intenta calcular cada frmula en la cadena de clculo una a una, pero si una frmula depende de una o varias frmulas que an no se han calculado, la frmula se enva hacia el final de la cadena para calcularse de nuevo ms tarde. Esto significa que una frmula se puede calcular varias veces en cada actualizacin.
Cada actualizacin y clculo completo calcula todos los libros abiertos actualmente, resuelve las dependencias dentro de cada libro y entre libros y hojas de clculo y restablece todas las celdas sin calcular anteriormente (incorrectas) como calculadas.
Tambin puede recalcular solo las hojas de clculo seleccionadas mediante Mays+F9. Esto resuelve las dependencias de la hoja de clculo y restablece todas las celdas no calculadas (desfasadas) anteriormente segn se calcul.
En versiones anteriores de Excel, el comportamiento era diferente y las celdas desfasadas no se establecieron como calculadas despus de que se completara el clculo. Si las funciones definidas por el usuario se basaban en este comportamiento, estas funciones se deben convertir en voltiles en su lugar, como se explica en la seccin Funciones voltiles de este artculo.
Puesto que CalculateRowMajorOrder no soluciona dependencias dentro del rango que se calcula, suele ser considerablemente ms rpido que Range.Calculate. Sin embargo, debera usarse con cuidado porque puede no devolver los mismos resultados que Range.Calculate.
Range.Calculate es una de las herramientas ms tiles en Excel para optimizar el rendimiento, ya que puede usarse para medir el tiempo y comparar la velocidad de distintas frmulas de clculo.
Una funcin voltil siempre se recalcula en cada actualizacin, aunque no parezca tener ningn precedentes cambiado. El uso de muchas funciones variables ralentiza cada actualizacin, pero afecta en un clculo completo. Puede hacer una funcin definida por el usuario voltil incluyendo Application.Volatile en el cdigo de la funcin.
Las tablas de datos ofrecen una forma cmoda para calcular varias variaciones y ver y comparar los resultados de las variaciones. Use la opcin de clculo Automtico excepto en tablas para evitar que Excel desencadene automticamente los mltiples clculos en cada clculo mientras sigue calculando todas las frmulas dependientes, a excepcin de las tablas.
Excel tiene una serie de opciones que le permiten controlar la forma en que calcula. Puede cambiar las opciones ms usadas en Excel usando el grupo Clculo en la pestaa Frmulas en la cinta de opciones.
Cuando inicia Excel o cuando se est ejecutando sin libros abiertos, el modo de clculo inicial y las opciones de iteracin se establecen a partir del primer libro que no sea plantilla ni complemento que abra. Esto significa que la configuracin del clculo en libros abiertos ms adelante se ignora, aunque, por supuesto, puede cambiar manualmente la configuracin de Excel en cualquier momento. Al guardar un libro, la configuracin de clculo actual se almacena en el libro.
El modo de clculo automtico significa que Excel actualiza automticamente todos los libros abiertos en todos los cambios y al abrir un libro. Normalmente, cuando abre un libro en el modo automtico y Excel lo actualiza, no ver el nuevo clculo porque nada ha cambiado desde que se guard el libro.
Puede que note este clculo al abrir un libro en una versin de Excel posterior a la que us la ltima vez que se calcul el libro (por ejemplo, Excel 2016 y Excel 2013). Puesto que los motores de clculo de Excel son diferentes, Excel realiza un clculo completo cuando se abre un libro que se guard con una versin anterior de Excel.
El modo de clculo manual significa que Excel actualiza todos los libros abiertos solo cuando se solicita presionando F9 o Ctrl+Alt+F9, o cuando guarda un libro. Para los libros que tardan ms de una fraccin de un segundo en actualizarse, debe establecer el clculo en modo manual para evitar un retraso al realizar cambios.
Excel le indica cuando un libro en el modo manual necesita actualizarse mostrando Calcular en la barra de estado. Esta barra de estado tambin muestra Calcular si el libro contiene referencias circulares y se selecciona la opcin de iteracin.
Si tiene referencias circulares intencionadas en el libro, la configuracin de iteracin le permite controlar el nmero mximo de veces que el libro se actualiza (iteraciones) y los criterios de convergencia (cambio mximo: cundo parar). Desactive la casilla de iteracin para que, si tiene referencias circulares accidentales, Excel le advierta y no intente resolverlos.
Al establecer esta propiedad de libro como True, la actualizacin inteligente de Excel se desactiva y cada vez que se vuelve a calcular se calculan todas las frmulas de todos los libros abiertos. Para algunos libros complejos, el tiempo necesario para crear y mantener los rboles de dependencia necesarios para la actualizacin inteligente es mayor que el tiempo ahorrado con ella.
En la mayora de las versiones de Excel, un procesador ms rpido, por supuesto, permitir un clculo de Excel ms rpido. El motor de clculo multiproceso introducido en Excel 2007 permite a Excel aprovechar los sistemas con varios procesadores y puede esperar mejoras de rendimiento importantes con la mayora de libros.
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