Importar archivos desde OneDrive o SharePoint Online en el servicio Power BI es una excelente manera de asegurarse de que el trabajo que est realizando en Power BI Desktop permanece sincronizado con el servicio Power BI.
Cuando almacena un archivo de Power BI Desktop en OneDrive o SharePoint Online, todos los datos cargados en el modelo del archivo se importan en el modelo semntico. Los informes creados desde el archivo se cargan en Informes en el servicio Power BI. Supongamos que realiza cambios en el archivo en OneDrive o SharePoint Online. Estos cambios pueden incluir la adicin de nuevas medidas, el cambio de los nombres de columnas o la edicin de visualizaciones. Una vez que guarde el archivo, el servicio Power BI sincroniza tambin esos cambios, por lo general en una hora.
Para realizar una actualizacin manual nica directamente en Power BI Desktop, seleccione Actualizar en la cinta de opciones Inicio. Cuando se selecciona Actualizar, se actualiza el modelo del archivo con los datos actualizados del origen de datos original. Este tipo de actualizacin ocurre por completo dentro de la propia aplicacin de Power BI Desktop. Es diferente de una actualizacin programada o manual en Power BI, y es importante comprender la diferencia.
Al importar el archivo de Power BI Desktop desde OneDrive o SharePoint Online, los datos y otra informacin acerca del modelo se cargan en un modelo semntico en Power BI. Despus de eso, actualice el modelo semntico en el servicio Power BI porque en eso se basan sus informes. Como los orgenes de datos son externos, puede actualizar manualmente el modelo semntico mediante Actualizar ahora, o bien puede configurar una programacin de actualizacin mediante Programar actualizacin.
Al actualizar el modelo semntico, Power BI no se conecta al archivo en OneDrive o SharePoint Online para consultar los datos actualizados. Utiliza la informacin del modelo semntico para conectarse directamente a los orgenes de datos y consultar los datos actualizados. A continuacin, carga esos datos en el modelo semntico. Estos datos actualizados en el modelo semntico no se vuelven a sincronizar con el archivo en OneDrive o SharePoint Online.
De forma predeterminada, Power BI actualiza la informacin del modelo de OneDrive y SharePoint cada hora. Si quiere que estas actualizaciones se produzcan manualmente, puede desactivar la actualizacin automtica de OneDrive en la configuracin del modelo semntico. Abra la configuracin del modelo semntico, ample la seccin Actualizacin de OneDrive y establezca el botn de alternancia en Desactivado.
De forma predeterminada, los propietarios de modelos semnticos y los usuarios de modelos semnticos con permiso de escritura pueden actualizar manualmente la informacin del modelo y los datos de un modelo semntico mediante Actualizar ahora. Como parte de una actualizacin manual, Power BI recupera la informacin ms reciente del modelo de OneDrive o SharePoint y, a continuacin, actualiza los datos. La informacin ms reciente del modelo puede incluir conexiones de datos nuevas y modificadas y tablas agregadas a los archivos de OneDrive o SharePoint.
Puede restringir la capacidad de agregar nuevos orgenes de datos a un modelo semntico en Power BI limitando las actualizaciones de informacin del modelo a los propietarios de modelos semnticos. En la configuracin del modelo semntico, expanda Sincronizar con OneDrive y SharePoint, seleccione Actualizaciones restringidas y, a continuacin, seleccione Aplicar.
Con las actualizaciones restringidas, solo los propietarios de modelos semnticos pueden actualizar la informacin del modelo en el modelo semntico con cambios realizados en la versin almacenada en OneDrive y SharePoint. Los propietarios de modelos semnticos deben actualizar manualmente los modelos semnticos para que se reflejen los cambios. Si un usuario de un modelo semntico con permiso de escritura actualiza el modelo semntico, no se reflejarn los cambios de los archivos almacenados en OneDrive o SharePoint.
Si quiere que los propietarios de modelos semnticos y los usuarios de modelos semnticos con permiso de escritura tengan la capacidad de actualizar la informacin del modelo, seleccione Actualizaciones automticas. Los modelos semnticos del servicio Power BI se actualizan automticamente con los cambios realizados en las versiones de los modelos semnticos almacenados en OneDrive y SharePoint.
Los modelos semnticos existentes se establecern en Actualizaciones predeterminadas. Una vez que se cambia la configuracin a Actualizaciones restringidas o Actualizaciones automticas, Actualizaciones predeterminadas ya no ser una opcin para el modelo semntico.
A los nuevos modelos semnticos se les asignarn Actualizaciones restringidas tras la creacin. La configuracin se puede cambiar a Actualizaciones automticas si lo desea, sin opcin para aplicar la configuracin de Actualizaciones predeterminadas.
La diferencia entre Actualizaciones automticas y Actualizaciones predeterminadas es que la configuracin Actualizaciones predeterminadas se aplica a los modelos semnticos existentes, mientras que la configuracin Actualizaciones automticas debe aplicarse despus de crear un nuevo modelo semntico, ya que los nuevos modelos semnticos tienen de manera predeterminada Actualizaciones restringidas.
Los administradores de inquilinos pueden aplicar actualizaciones restringidas en todos los modelos semnticos de su organizacin deshabilitando la configuracin del inquilino Los propietarios de modelos semnticos pueden optar por actualizar automticamente los modelos semnticos a partir de archivos importados desde OneDrive o SharePoint.
Con las actualizaciones restringidas aplicadas en el nivel de inquilino, los propietarios de modelos semnticos ya no pueden habilitar las actualizaciones automticas en la seccin Sincronizar con OneDrive y SharePoint. Un bloque de informacin muestra al usuario que un administrador ha deshabilitado las actualizaciones automticas de la organizacin.
Power BI admite las opciones Actualizar y Programar actualizacin para los modelos semnticos creados a partir de archivos de Power BI Desktop importados desde una unidad local donde usa Obtener datos o el Editor de Power Query para conectarse a cualquiera de los siguientes orgenes de datos y cargar datos desde ellos.
Se admite la actualizacin de OneDrive para modelos semnticos de conexin dinmica. Sin embargo, en el escenario de actualizacin de OneDrive no se admite el cambio del modelo semntico de conexin dinmica de un modelo semntico a otro en un informe ya publicado.
Si tiene OneDrive personal y OneDrive para uso profesional y educativo, debera mantener los archivos que quiere importar en Power BI en OneDrive para uso profesional y educativo. Esta es la razn: es probable que use dos cuentas diferentes para iniciar sesin en ambos.
La conexin a OneDrive para uso profesional y educativo en Power BI es fcil porque su cuenta de Power BI suele coincidir con su cuenta de OneDrive para uso profesional y educativo. Con OneDrive personal, normalmente inicia sesin con otra cuenta Microsoft.
Si inicia sesin con su cuenta Microsoft, asegrese de seleccionar Mantener la sesin iniciada. Despus, Power BI puede sincronizar las actualizaciones que realice en el archivo en Power BI Desktop con modelos semnticos en Power BI.
Si ha cambiado sus credenciales de Microsoft, no puede sincronizar los cambios entre el archivo en OneDrive y el modelo semntico en Power BI. Tendr que conectarse a OneDrive e importar el archivo de nuevo desde ah.
Al configurar una programacin de actualizacin, Power BI se conecta directamente a los orgenes de datos. Power BI usa la informacin de conexin y las credenciales del modelo semntico para consultar los datos actualizados. A continuacin, Power BI carga los datos actualizados en el modelo semntico. Luego actualiza las visualizaciones de informes y los paneles basados en ese modelo semntico en el servicio Power BI.
Si se produce algn problema, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesin en los orgenes de datos. Es posible que tambin se produzcan problemas si el modelo semntico intenta conectarse a un origen de datos local pero la puerta de enlace est sin conexin. Para evitar estos problemas, asegrese de que Power BI puede iniciar sesin en los orgenes de datos. Intente iniciar sesin en los orgenes de datos en Credenciales del origen de datos. A veces, cambia la contrasea que usa para iniciar sesin en un origen de datos o Power BI cierra la sesin desde un origen de datos.
Si guarda los cambios en el archivo de Power BI Desktop en OneDrive y no los ve en Power BI en un plazo aproximado de una hora, podra ser porque Power BI no puede conectarse a OneDrive. Intente conectarse de nuevo al archivo en OneDrive. Si se le pide que inicie sesin, asegrese de seleccionar Mantener la sesin iniciada. Dado que Power BI no pudo conectarse a OneDrive para la sincronizacin con el archivo, debe volver a importar el archivo.
Los modelos semnticos almacenados en OneDrive o SharePoint estn establecidos en actualizaciones restringidas de manera predeterminada. Si el modelo semntico est establecido para restringir las actualizaciones, las actualizaciones solo pueden producirse cuando el propietario del modelo semntico actualiza manualmente el modelo semntico, lo que puede hacer que los cambios en los archivos de Power BI en OneDrive y SharePoint no se reflejen en el servicio Power BI. Un propietario de modelos semnticos podra encontrarse con un mensaje de error despus de actualizar un archivo en OneDrive o SharePoint. El propietario del modelo semntico puede corregir el error si elige actualizar siempre manualmente el modelo semntico o cambia la configuracin del modelo semntico a Actualizaciones automticas.
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