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Morada das Orquideas
Boa tarde!
Garin, gostaria de solicitar que assim que retornassem das férias coletivas, dia 03/01/2012, se possível conforme conversamos, marcar para o primeiro sábado de janeiro, dia 07/01/2012 ou, para o segundo sábado dia 14/01/2012, às 10 horas, uma assembléia extraordinária. Os assuntos serão os seguintes:
1) Consumo de água: realmente não encontramos nenhum vazamento e ainda estou procurando um hidrômetro para comprar e colocar depois do hidrômetro da Águas do Imperador para efetuar uma comparação. Mesmo assim, estou ainda desconfiado de consumo excessivo. Por isso gostaria de sugerir:
1.1) cota-extra para rateio das contas d águas negociadas no último e-mail que enviei;
1.2) sugerir um limite de consumo para o condomínio: Ou seja, colocaríamos um valor máximo que o condomínio pagaria e o excedente seria dividido pelos moradores. Exemplo: limite mensal de R$ 1.300,00 e a conta num determinado mês foi R$2.900,00. Então, a diferença de R$1.600,00 seria divida entre as 16 unidades totalizando R$100,00 para cada uma.
2) vaga de garagens: esse assunto não termina e a cada momento são encontradas "brechas" nas regras. Em resposta aos comentários escritos no livro no dia 23/12, ontem, aproveito para reforçar: é obrigatório o uso da placa mesmo que o veículo esteja registrado no livro; cada morador tem direito a apenas uma única vaga. Minhas sugestões para a assembléia serão as seguintes:
2.1) motocicletas: não encontrei na convenção nada sobre motocicletas. Porém, é dito que só pode um veículo por morador. Gostaria de discutir a convenção e com isso decidir se será permitido estacionar motocicletas ou não. Ou então, se o proprietário terá que decidir se colocará o carro ou a motocicleta;
2.2) porteiros: de nada adianta a convenção se não é possível fiscalizar. Eu passo a maior parte do dia fora, faço uma breve inspeção antes de sair e outra quando chego por volta das 22h e por isso, normalmente, encontro a palavra de um morador contra a do outro. Um dizendo que estava sem placa e outro não, conforme escrito no livro do condomínio no dia 23/12 (ontem). Uma sugestão imediata seria o morador tirar uma foto com data (usando jornal ou revista) e enviar direto para este e-mail como prova. A administradora também faz parte deste grupo de e-mails e assim, estando evidente a infração, o síndico já autorizaria a emissão da multa para a administradora colocar no boleto e o próprio síndico registraria no livro posteriormente. Serviria para qualquer infração, como por exemplo, estacionar dois veículos irregularmente. Outra sugestão seria a instalação de câmeras. Mas acredito que, do jeito que estão às coisas e como não há entendimento, sugiro a contratação de porteiros que seriam responsáveis por fiscalizar a entrada e saída de veículos bem como, fazer valer a convenção e atender aos moradores e visitantes. O zelador poderia ser dispensado, terceirizado e atenderia ao prédio duas ou três vezes por semana, reduzindo o custo, e já que me parece haver um consenso dos moradores que não existe a necessidade de ficar a semana toda. Porém, creio que o custo de cada porteiro seria em torno de R$1.400,00 (Garin, seria esse mesmo o valor?) aumentando o condomínio em torno de R$87,00 para cada porteiro contratado. Ou se terceirizado, tenho uma planilha com custos enviada no início do ano pela JBA Service (que substituiu o Ozias nas férias do ano retrasado e passado. Vide anexo).
3) eleição do síndico: assumi este compromisso em fevereiro/2010 com a maior boa vontade para tentar resolver alguns problemas. Comprometi-me com a obra que me custou várias noites de sono, brigas etc. durante quase 1 ano. Não saiu exatamente como eu queria, mas no saldo creio que melhorou bastante e com isso cumpri minha promessa. A última parcela referente à obra será paga no dia 02/01/2012 no valor de R$1.300,00 e ainda teremos cotas extras até agosto/2012 recompondo o caixa (se a conta d água deixar!!!). Hoje confesso que não tenho mais a mesma disposição de quando assumi e não tenho mais paciência para administrar conflitos. Por isso gostaria de passar o cargo de síndico já em fevereiro a quem pudesse assumir. De preferência alguém que tivesse a mesma boa vontade que tive quando assumi e que pudesse ficar mais tempo no prédio para que pudesse perceber coisas que eu só fico sabendo por terceiros justamente pela minha ausência. O condomínio está em dia com todas as obrigações e manutenções. Hoje, o condomínio tem uma receita de R$ 5.040,68 (sem contar cotas-extras, gás e outras receitas que não seja a própria taxa condominial) que é suficiente para manter e aumentar o caixa desde que não haja imprevistos como por exemplo, a água. E acredito que o maior desafio para o ano que vem será:
a) resolver o problema do consumo de água (lembrando que a conta d água é reajustada anualmente sempre no mês de janeiro e acreditamos que para o mês que vem o reajuste será de mais ou menos 9%);
b) serviço de zelador e portaria (as vagas de garagem serão conseqüência). Não parece, mas hoje também é uma grande dor de cabeça.
No mais, se alguém lembrar de algo, por favor, acrescente. Se discordarem das sugestões acima, tiverem outras idéias, por favor, fiquem a vontade para escrever, pois vamos aproveitar para esgotar estes assuntos para que no dia da assembléia já tenhamos uma solução em mente. Se alguém tiver uma solução EFICIENTE para os itens 1 e 2, melhor ainda e ficarei muito agradecido. Mas no momento, acho que só "doendo no bolso" para uma conscientização coletiva.
Obrigado,
No aguardo,
Leandro.
Obs.: vou imprimir e colocar este e-mail no livro como resposta.
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O Sindico
Condominio Morada das Orquideas
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