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Sibyl Piccuillo
Cómo descargar datos de QuickBooks en línea a QuickBooks Desktop
Si está usando QuickBooks Online, puede preguntarse si puede descargar sus datos a QuickBooks Desktop. QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la nube que te permite acceder a tus libros desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. QuickBooks Desktop es un software de contabilidad de escritorio que instala en su computadora y ofrece más funciones y opciones de personalización que QuickBooks Online.
Hay muchas razones por las que podría querer descargar sus datos de QuickBooks Online a QuickBooks Desktop, como:
- Usted prefiere la interfaz y la funcionalidad de QuickBooks Desktop
- Necesita características más avanzadas que no están disponibles en QuickBooks Online, como gestión de inventario, costes de trabajo o informes específicos de la industria
- Desea ahorrar dinero en las tarifas de suscripción mediante el pago de una tarifa única para QuickBooks Desktop
- Desea más control sobre su seguridad de datos y copia de seguridad
Cualquiera que sea su razón, puede descargar sus datos de QuickBooks Online a QuickBooks Desktop en tres sencillos pasos:
- Prepare sus datos QuickBooks Online para la exportación
- Instalar la herramienta de exportación QuickBooks y exportar sus datos
- Importa tus datos en QuickBooks Desktop
En este artículo, te guiaremos a través de cada paso y te mostraremos cómo hacerlo con capturas de pantalla y consejos. Empecemos!
Paso 1: Prepare sus datos de QuickBooks en línea para la exportación
Antes de que pueda exportar sus datos desde QuickBooks Online, debe asegurarse de que sus datos están listos para el proceso. Esto implica actualizar la información de su empresa, limpiar sus datos y verificar si hay errores.
Para limpiar sus datos, vaya a Configuración > Avanzado. Bajo Data, haga clic en Edit junto a Audit Log. Esto le mostrará una lista de todos los cambios realizados en sus libros. Revise la lista y busque cualquier error o inconsistencia. Si encuentras alguno, puedes deshacerlo o hacer correcciones manualmente.
Para verificar errores en sus datos, vaya a Configuración > Herramientas. Bajo Run Report Tools, haga clic en Run Report junto a Excepciones a la fecha de cierre. Esto le mostrará cualquier transacción que se haya cambiado o añadido después de su última fecha de cierre. Puede bloquear estas transacciones o hacer los ajustes necesarios.
Para obtener más detalles sobre cómo preparar sus datos QuickBooks Online para la exportación, puede consultar este este enlace e inicie sesión con sus credenciales de QuickBooks Online.
- Seleccione la opción a Exportar datos.
- Recibirá un correo electrónico con un código de confirmación. Introduzca el código en la herramienta y haga clic en Continue.
- La herramienta se descargará e instalará en su computadora. Es posible que necesite permitir que se ejecute a través de su firewall o software antivirus.
- La herramienta se iniciará y se conectará a su cuenta de QuickBooks Online. Verá una pantalla con dos opciones: Exportar todos los datos o Exportar datos seleccionados. Elija la opción que se adapte a sus necesidades.
- Cuando se complete la exportación, verá un mensaje que dice Sus datos se han exportado con éxito. También verá la ubicación del archivo exportado en su computadora. Tome nota de esta ubicación como lo necesitará en el siguiente paso.
- Haga clic en Finalizar para cerrar la herramienta.
Aquí hay algunas capturas de pantalla y consejos para usar la herramienta:
- Si encuentra algún error o problema durante el proceso de importación, puede consultar este tabla de comparación de Intuit para ver cómo se verán afectados sus datos por la importación.
Conclusión
Felicidades! Has descargado correctamente tus datos de QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. Ahora puede disfrutar de los beneficios de usar QuickBooks Desktop, como:
- Más características y opciones de personalización para sus necesidades de contabilidad
- Menores costos y más control sobre la seguridad de sus datos y copia de seguridad
- Rendimiento más rápido y acceso sin conexión a tus libros
Si desea obtener más información sobre cómo usar QuickBooks Desktop, puede consultar estos tabla de comparación de Intuit para ver cómo se verán afectados sus datos por el cambio.
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