1/18(水)当日に向けて
uorat
今年もよろしくお願いいたします。
mongotokyoが来週に迫って来ましたので、そろそろ詳細を打ち合わせしたいです。
よければ、このML上で話し合いできればと思います。
申し訳ないのですが、昨年末skype会議に参加できていなかったので、僕自身現状を把握できていません。
楽天さんや10genさんと、我々有志スタッフのタスク割もちょっと見えないので、もろもろ相談・整理させて頂けますか？
■スタッフ
[楽天, 10gen]
楽天さんや10genさん側のカウンターはどなたでしょうか？
もしよければ、先方にもこのMLに参加頂ければと思っています。
(既にML参加していらっしゃったら申し訳ないです...)
[その他Mongoスタッフ]
当日参加頂ける方はどのくらいいますでしょうか？
取り急ぎ、スタッフ名簿を作成しましたのでお手伝い頂ける方は記入をお願いします。
MongoTokyo 2012 スタッフリスト
http://bit.ly/wwrnmz
■スケジュール
一般向けのスケジュールは以下ですが、
10gen - MongoDB Events - MongoDB Tokyo 2012
http://www.10gen.com/events/mongo-tokyo-2012
これとは別に、スタッフ用のタイムスケジュールも作成したほうがよさそうですね。
また、ざっとスケジュールを見て、検討事項をリストアップしました。
・各セッションのインターバルは？(トイレ/タバコ休憩)
・懇親会の会場設営(移動？)時間
・スタッフの集合/準備時間(会場設営、打ち合わせ、Ust...etc)
■受付・会計
いつもの受付とオペレーションが異なると思いますので、まず、以下確認させて下さい。
・受付は、今回どのようなオペレーションになりますでしょうか。
僕の記憶だと、入館するために一度楽天のエントランスで受付を済ませる必要があったかと思います。
どこまで楽天側に依頼できるのか、どこからMongoスタッフで担当するべきか、よく見えていません。
・会計は参加申込時に済ませている&10gen管理かと思いますので、
当日は特にやることはないという認識でいます。あっていますか？
■Ust
Ustはフューチャーの小田桐さん @ixixi に担当頂けるという認識です。
当日までに楽天側の担当者ともろもろすり合わせしておいたほうがいいと思います。
■会場設営
・無線LANは楽天側で提供頂けますか？
・マイク、機材周り
・動線、会場案内(人？張り紙？)
以上、でしゃばってしまい申し訳ないです。
ご意見、ご指摘、情報共有、ご協力何卒よろしくお願い致します。<(_ _)>
+------------------------------------------------+
廣瀬 太郎 - Hirose Taro
Tel: 090-9301-3624
E-mail: uora...@gmail.com
Mobile: uora...@softbank.ne.jp
Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
Facebook: http://facebook.com/uorat
Skype: uorat1986
+------------------------------------------------+
Takahiro Inoue
連絡ほんまに助かります。昼寝して起きたら状況書きます。
よろしくお願いします。
--
Takahiro Inoue
Sparrow (http://www.sparrowmailapp.com/?sig) を使って送信
> E-mail: uora...@gmail.com (mailto:uora...@gmail.com)
> Mobile: uora...@softbank.ne.jp (mailto:uora...@softbank.ne.jp)
hiros...@future.co.jp
ありがとうございます。よろしくお願いします。(^ ^)
> 一般向けのスケジュールは以下ですが、
> 10gen - MongoDB Events - MongoDB Tokyo 2012
> http://www.10gen.com/events/mongo-tokyo-2012
> これとは別に、スタッフ用のタイムスケジュールも作成したほうがよさそうですね。
MongoTokyo2012 スタッフ用タイムテーブル http://bit.ly/wEi7By
随時みんなで情報更新していきましょう。
+------------------------------------------------+
廣瀬 太郎 - Hirose Taro
Tel: 090-9301-3624
E-mail: uora...@gmail.com
Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
Facebook: http://facebook.com/uorat
Skype: uorat1986
+------------------------------------------------+
hiros...@future.co.jp
doryokujinさんがskypeにメモ残していたので、いったんシェアします。
# 睡眠取ってから、再度まとめて投稿頂けるようです。
やること、もりだくさんですね。。
-------
■Information
・懇親会の人数100 - 120人？
・電源は無い
・ネットワーク
有線はある。そこから無線をとばさないといけない
とりあえず無線飛ばす機材が必要なんですね…松尾さん
→Futureでいつも使ってる無線LANルーターでよければ当日お持ちしますが、
ただ、キャパ100人満たないです。。(廣瀬)
・プレゼンは英語で書いた方がよいよ
・たばこはだめ
・4階から降りることはできない
・受付、エレベータ係
12:00 -13:00、受付に2, 3人
エレベータを一台を占有してピストン輸送
帰りにエレベータ二台
懇親会途中で帰る人はスタッフに言う
closeを押さないとドアが閉まらない
エレベータ係は孤独、ずっとエレベータ係
・１．下のロビーに受付らしいものをレシーバを渡す
・参加者リストの紙
・受付は4階
・そこでレシーバを渡す
・4階に受付
・1回は入館証
・12:00 には10genが入ってくる
・僕らは11:30に集合
・11:30にスタッフ全員集合
・レシーバの回収
・10genと日本人の発表の間でレシーバを一気に回収
・懇親会ではいっきに、いすををかたして用意
・20:30に片付けを開始して21:00に完全撤収
その時間からエレベータを確保
・ケータリングサービスにゴミを持って帰ってもらうように交渉
残ったゴミはゴミ捨て場
・10gen側は4人
・スタッフは早めに来る、MongoTシャツ着ろ
■TODO
・デリバリーの選定（今日明日）
・セッション間の休みにおかし
・タコ足配線（発表者10gen用）
・スクリーンの調整
・Macのコネクタ
・ゴミ袋用意
・当日の連絡網どうする？
→http://d.hatena.ne.jp/chrl-ohya/20110307/1299524231 あたりを使う？
・メーリングリストに吉岡さんを登録
・通訳さんどうする？
・スタッフ用のプラカード
・受付のポップを用意
snicker_jp
MATSUO Yasuhiro
> 有線はある。そこから無線をとばさないといけない
> とりあえず無線飛ばす機材が必要なんですね…松尾さん
> →Futureでいつも使ってる無線LANルーターでよければ当日お持ちしますが、
> ただ、キャパ100人満たないです。。(廣瀬)
無線APは、かき集めましょう。松尾も2台くらい持って行きます。
んで、持たないのはおそらくルーター(のDHCP, DNS,NAT,etc)なので、
会場から払いだしてもらうIPが少ないという前提で、
こちらでVyattaなPCでも持ち込んでおいたほうが無難ですかねぇ。
あと、地味に電源タップも必要かも。。。
時系列で、スタッフの動きをまとめておいてくれるとわかりやすいですね。（仮名で良いので）
2012/1/12 <hiros...@future.co.jp>:
--
/*********************************************************
松尾康博
phone: 080-5497-7706
email: ymats...@gmail.com
mobile: ymats...@softbank.ne.jp
blog: http://blog.pasonatech.co.jp/matsuo
Skype: ymatsuofc3s
Twitter: http://twitter.com/understeer/
FaceBook: http://www.facebook.com/#!/understeer
MediaMarker: http://mediamarker.net/u/understeer/
*********************************************************/
hiros...@future.co.jp
ひろせたろう@uoratです。
>無線APは、かき集めましょう。松尾も2台くらい持って行きます。
>んで、持たないのはおそらくルーター(のDHCP, DNS,NAT,etc)なので、
>会場から払いだしてもらうIPが少ないという前提で、
>こちらでVyattaなPCでも持ち込んでおいたほうが無難ですかねぇ。
ありがとうございます。
APはかき集めるとして、Vyattaなりルータなものは別途用意しましょう。
# 他にも事前準備の仕事があると思うので、タスクリスト化して、役割分担しましょうかね。
>時系列で、スタッフの動きをまとめておいてくれるとわかりやすいですね。（仮名で良いので）
一応スタッフ用のタイムテーブルのスペースだけ用意しています。
ただ、まだ空っぽなので、まず草案を用意しましょうね。
hiros...@future.co.jp
すずきさん@snicker_jp
ありがとうございます！
一般用のタイムテーブルの見直しと、
それとは別にスタッフ用タイムテーブルをまとめたほうがいいと思っているので、
通訳の方の出番（紹介、その他の動き方など）を盛り込みましょうね。
タイムテーブルは以下の場所におこそうかと思っています。
> MongoTokyo2012 スタッフ用タイムテーブル http://bit.ly/wEi7By
+------------------------------------------------+
廣瀬 太郎 - Hirose Taro
Tel: 090-9301-3624
E-mail: uora...@gmail.com
Mobile: uora...@softbank.ne.jp
Twitter: http://twitter.com/#!/uorat
Facebook: http://facebook.com/uorat
Skype: uorat1986
+------------------------------------------------+
From: mongoto...@googlegroups.com [mailto:mongoto...@googlegroups.com] On Behalf Of snicker_jp
Sent: Thursday, January 12, 2012 3:33 PM
To: mongoto...@googlegroups.com
Subject: Re: 1/18(水)当日に向けて
廣瀬さん、井上さん
Takahiro Inoue
連絡ありがとうございます。
> > ・通訳さんどうする？
> 私の方で、1名お願いしています。
> 簡単でいいので、その方の出番スケジュールがあるとうれしいです。
本当にありがとうございます。当日は10genの発表の時のみ同時通訳があるのですが、
その後すぐに帰ってしまいます。その後の懇親会や休憩時間中に10genの人にアプローチ
したいと思っている人の仲介役になって頂けることを期待しています。
どちらかというとこちらの方が非常に重要だと思っています。この辺でお力になって
頂けるようにお伝えして頂けると幸いです。
よろしくお願いします
--
Takahiro Inoue
Sparrow (http://www.sparrowmailapp.com/?sig) を使って送信
On Thursday, January 12, 2012 at 5:53 PM, hiros...@future.co.jp wrote:
>
> すずきさん@snicker_jp
>
>
>
>
> ありがとうございます！
>
>
> 一般用のタイムテーブルの見直しと、
>
>
> それとは別にスタッフ用タイムテーブルをまとめたほうがいいと思っているので、
>
>
> 通訳の方の出番（紹介、その他の動き方など）を盛り込みましょうね。
>
>
>
>
> タイムテーブルは以下の場所におこそうかと思っています。
>
> > MongoTokyo2012 スタッフ用タイムテーブル http://bit.ly/wEi7By
>
>
>
> +------------------------------------------------+
>
>
> 廣瀬 太郎 - Hirose Taro
>
>
>
>
> Tel: 090-9301-3624
>
>
> E-mail: uora...@gmail.com (mailto:uora...@gmail.com)
>
>
> Mobile: uora...@softbank.ne.jp (mailto:uora...@softbank.ne.jp)
>
>
>
>